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E-Mail-Weiterleitung

Ab Pro

Die E-Mail-Weiterleitung gibt es nur in den Plänen Pro und Ultra.

Nach jeder Aufnahme kann TellDone die verarbeiteten Ergebnisse automatisch an deine E-Mail-Adresse senden. Nutze das, um eine Kopie in deinem Posteingang zu behalten oder deine Notizen an eine andere Adresse zu schicken, etwa an ein gemeinsames Postfach.

Einrichtung​

  1. Öffne Einstellungen und tippe unter Mitteilungen auf E-Mail
  2. Schalte unter Notiz-Weiterleitung den Schalter Per E-Mail weiterleiten ein
  3. Wähle, was enthalten sein soll:
    • Notizen - schalte Transkript einschließen ein, um das vollständige Transkript hinzuzufügen, und in Ultra Audio-Link einschließen, um einen Link zur Aufnahme hinzuzufügen
    • Aufgaben (separat) - jede Aufgabe als eigene E-Mail
    • Ereignisse (separat) - jedes Ereignis als eigene E-Mail
  4. (Optional) Um eine andere Adresse als die E-Mail deines Kontos zu nutzen, gib sie unter Andere E-Mail ein und tippe auf Bestätigen. TellDone sendet dieser Adresse einen Bestätigungslink. Bis du ihn bestätigst, gehen die E-Mails weiter an die E-Mail deines Kontos
Hinweis

An die Weiterleitungsadresse gehen nur weitergeleitete Notizen, Aufgaben und Ereignisse sowie die E-Mails „Was sich geändert hat“ von Per Sprache ergänzen. Berichte per E-Mail gehen immer an die E-Mail deines Kontos. Die Weiterleitung funktioniert nur in eine Richtung: Du kannst keine Notiz per E-Mail an TellDone senden.

Filtern, was weitergeleitet wird​

Du kannst die Weiterleitung auf bestimmte Notizen eingrenzen, statt alles zu senden. Den Filter legst du in der Web-App fest, er wird aber in deinem Konto gespeichert und gilt für jede Notiz, auch für die, die du auf deinem iPhone aufnimmst. Öffne Einstellungen > Mitteilungen > Weiterleitung > Nur passende Notizen weiterleiten und wähle:

  • Typen - welche der 7 Notiztypen (Aufgabe, Idee, Info, Status, Meeting, Reflexion, Ereignis) weitergeleitet werden sollen
  • Tags - welche Tags die Weiterleitung auslösen sollen

Diese Option braucht den eingeschalteten Schalter Per E-Mail weiterleiten. Lass beides leer, um jede Notiz weiterzuleiten. Wenn du beides festlegst, muss eine Notiz mindestens zu einem gewählten Typ und mindestens zu einem gewählten Tag passen, damit sie weitergeleitet wird.

E-Mail-Format​

Die E-Mail zur Notiz hat den Betreff „[Note] Titel deiner Notiz“ und listet Zusammenfassung, Tags, Aufgaben und Ereignisse der Notiz auf. Wenn du auch Aufgaben oder Ereignisse einschaltest, kommt jedes davon zusätzlich als eigene E-Mail an:

  • Aufgaben: Betreff „[Task] Titel deiner Aufgabe“ (mit Häkchen, wenn erledigt)
  • Ereignisse: Betreff „[Event] Titel deines Ereignisses“

Datum und Uhrzeit in diesen E-Mails werden in deiner eigenen Zeitzone angezeigt.

Wenn du eine Notiz, Aufgabe oder ein Ereignis mit Per Sprache ergänzen aktualisierst, bekommst du eine E-Mail, die zeigt, was sich an diesem Element geändert hat, und keine neue E-Mail zur Notiz.

Im Plan Ultra kannst du Audio-Link einschließen einschalten, um der E-Mail zur Notiz einen Link zur Aufnahme hinzuzufügen. Der Link funktioniert 24 Stunden lang.

Tipp

Nutze die E-Mail-Weiterleitung, um deine Notizen automatisch an ein gemeinsames Postfach, ein Projektmanagement-Tool oder ein CRM zu senden, das E-Mails annimmt.

Siehe auch​

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