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Tagesberichte

Basic-Plan und höher

Tagesberichte sind in den Plänen Basic, Pro und Ultra verfügbar. Free-Nutzer bekommen keine Berichte. Siehe Pläne und Preise.

TellDone erstellt jeden Tag um Mitternacht in deiner Zeitzone eine KI-gestützte Tageszusammenfassung, sobald der Tag abgeschlossen ist.

Was in einem Tagesbericht steht​

Wichtige Kennzahlen​

Oben in jedem Tagesbericht siehst du:

Tagesbericht-Übersicht mit Metriken

  • Notizen, die heute erstellt wurden
  • Aufgaben erledigt vs. gesamt
  • Termine für den Tag
  • Fokus-Score - wie konzentriert dein Tag war
  • Tag-Typ - KI-Klassifizierung:
    • Tiefenarbeit - mehr als 60 % deiner Aufgaben fallen in ein Thema, mit wenigen Kontextwechseln
    • Meetings - 2 oder mehr Termine im Kalender, oder Meeting-artige Notizen machen mindestens 30 % des Tages aus
    • Admin - administrative Arbeit (Bank, Dokumente, Recht) macht mehr als 40 % der Aktivität aus
    • Planung - mehr als die Hälfte deiner Notizen sind Aufgaben oder Ideen mit niedriger Erledigungsrate
    • Feuerwehr - 3 oder mehr überfällige Aufgaben, oder mehr als die Hälfte deiner aktiven Aufgaben sind als dringend markiert
    • Gemischt - keine einzelne Kategorie dominiert den Tag

KI-Erzählabschnitte​

Tagesbericht - Was mir aufgefallen ist

  • Tag im Überblick - kurze Zusammenfassung dessen, was du gemacht hast
  • Was mir aufgefallen ist - KI-Beobachtungen zu deinen Mustern und Gewohnheiten
  • Plan für morgen - genau drei konkrete Aktionen, ausgewählt nach Priorität: zuerst überfällige Aufgaben, dann hochpriorisierte Punkte, dann anstehende Erinnerungen, dann alles, was schon lange liegen geblieben ist
  • Frage des Tages - eine Reflexionsfrage, die dir hilft, zu wachsen

Aufgabenlisten, Termine, Tags und Smart Context​

Tagesbericht - Frage, erledigte und offene Aufgaben

  • Heute erledigt - Aufgaben, die du abgeschlossen hast
  • Offene Aufgaben - was noch offen ist und Aufmerksamkeit braucht
  • Heute erstellt - Aufgaben, die du im Lauf des Tages erfasst hast
  • Termine - was in deinem Kalender passiert ist
  • Tag-Trends - deine aktivsten Tags des Tages
  • Smart-Context-Highlights - auto-abgeschlossene Aufgaben und Erfolge, die im Lauf des Tages erkannt wurden
  • Heatmap der Arbeitsintensität - stundenweise Sicht, wann du aktiv warst

Tagesberichte in der Web-App und auf dem iPhone ansehen​

Tagesberichte nutzen das neue strukturierte V2-Rendering sowohl auf app.telldone.app als auch in der iOS-App:

  • Metrik-Kacheln - ein 2x2-Raster oben: erledigte Aufgaben, Notizen-Anzahl, Erledigungsrate im Vergleich zum 7-Tage-Durchschnitt und eine dynamische vierte Kachel (Termine-Anzahl, oder überfällige Anzahl in Rot, oder Fokus-Score wenn keines davon zutrifft). Der Tag-Typ (Tiefenarbeit, Gemischt usw.) erscheint als Badge in der Kopfzeile.
  • Erzählabschnitte folgen darunter, mit den Beobachtungen der KI und dem Plan für morgen.
  • Einklappbare Blöcke lassen dich verknüpfte Notizen, Aufgaben und Termine ein- und ausklappen.
  • Zeitraum-Navigation - nutze die Vor-/Zurück-Buttons, um zwischen abgeschlossenen Tagen zu springen, oder öffne die smarte Zeitraumauswahl (ein Date-Picker), um direkt zu einem beliebigen Tag zu springen.
  • Der Kopieren-Button (Zwischenablage-Symbol) kopiert den gesamten Bericht in die Zwischenablage, fertig zum Einfügen in ein Dokument, eine E-Mail oder eine andere App.
  • Auto-Refresh - wenn ein neuer Tagesbericht generiert wird, während du den Bildschirm offen hast, aktualisiert er sich automatisch über eine WebSocket-Verbindung.
  • "Demnächst"-Platzhalter - wenn du einen Tag öffnest, der noch keinen Bericht hat (z. B. heute), siehst du einen "Demnächst"-Platzhalter. Der Bericht erscheint, sobald der Tag abgeschlossen ist.

So zeigst du Tagesberichte an:

  1. Geh zum Tab Berichte
  2. Wähle Täglich
  3. Nutze die Navigations-Buttons oder den Date-Picker, um zwischen Tagen zu wechseln
  4. Tipp auf einen Abschnitt, um Details aufzuklappen

Berichts-Sprache​

Berichte werden in deiner Inhaltssprache (der Sprache, die du sprichst) generiert, nicht in deiner Oberflächensprache. Wenn deine Oberfläche Englisch ist, aber deine Inhaltssprache Deutsch, erscheint der Berichtstext - die Zusammenfassungen, Erzählungen und extrahierten Aufgabennamen - auf Deutsch. Abschnitts-Labels, die Bericht-Kopfzeile und der E-Mail-Betreff folgen deiner App-Sprache (in diesem Beispiel Englisch).

Das kannst du unter Einstellungen - Transkriptionssprache auf iOS, oder unter Einstellungen > Sprache & Stimme in der Web-App ändern.

Inaktivitäts-Unterdrückung und ruhige Tage​

TellDone vermeidet leere Berichte während Inaktivitätsphasen:

  • 7-30 Tage inaktiv - Tagesberichte werden übersprungen. Wochen- und Monatsberichte werden weiterhin generiert, damit der längerfristige Kontext erhalten bleibt.
  • Mehr als 30 Tage inaktiv - alle Berichte (täglich, wöchentlich, monatlich) werden übersprungen, bis du wieder aufnimmst.

Berichte werden automatisch wieder aufgenommen, sobald du das nächste Mal eine Sprachnotiz aufnimmst.

Wenn du in einer ansonsten aktiven Phase einen einzelnen ruhigen Tag hast (und ein regulärer Bericht nicht übersprungen wird), erstellt TellDone trotzdem einen leichten Platzhalter für den Tag, damit deine Berichts-Timeline durchgängig bleibt. Platzhalter enthalten offene Aufgaben und anstehende Erinnerungen, und der Wortlaut passt sich dem Kontext an: "Ruhiger Tag" für eine Lücke von ein bis zwei Tagen, "Tag N ohne Notizen" für etwas längere Phasen und eine Botschaft "Freier Tag - wohlverdiente Pause" am Wochenende.

E-Mail-Zustellung​

Hol dir Tagesberichte in dein Postfach:

  1. Geh zu Einstellungen > E-Mail-Berichte
  2. Schalte die Tagesbericht-Zustellung ein
  3. Berichte werden an deine Konto-E-Mail-Adresse geschickt

E-Mail-Betreff-Format: "John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks"

Nur-Notizen-Tag (keine Aufgaben): "John, Daily report . March 3 -- 9 notes, 2 events"

Tipp

Berichte werden in deiner Inhaltssprache generiert, nicht in deiner Oberflächensprache. Sprichst du Russisch, nutzt aber die englische Oberfläche, sind die Bericht-Texte auf Russisch.

Siehe auch​

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