Schnelle Hilfe
Wie nehme ich eine Notiz auf?
Tippe auf den Mikrofontaste und sprich. TellDone transkribiert deine Stimme in 60 Sprachen und erstellt automatisch eine strukturierte Notiz mit Aufgaben, Ereignissen und Tags. Tippe erneut, um die Aufnahme zu beenden.
Du kannst auch tippen: Tippe auf dem Aufnahmebildschirm auf Textnotiz.
Weitere Möglichkeiten zur Aufnahme:
- Füge das TellDone-Steuerelement zum Kontrollzentrum oder zum Sperrbildschirm hinzu. Du musst dein iPhone nicht entsperren.
- Weise das Steuerelement der Aktionstaste zu (bei iPhone-Modellen mit Aktionstaste).
- Füge das Widget Sprachnotiz aufnehmen zu deinem Home-Bildschirm hinzu.
Für eine schnelle Textnotiz sag „Hey Siri, eine Notiz in TellDone hinzufügen“.
Vollständige Anleitung: Sprachnotizen aufnehmen
Wie funktionieren Aufgaben und Ereignisse?
TellDone erkennt Aufgaben und Ereignisse automatisch aus deiner Stimme. Sag „Erinnere mich morgen um 15 Uhr daran, Alex anzurufen“, und du bekommst eine Aufgabe mit Frist und Erinnerung. Sag „Meeting mit dem Team am Freitag um 10 Uhr“, und du bekommst einen Kalendertermin.
Aus einer Aufnahme bekommst du:
- Eine Aufgabe für jeden genannten To-do-Punkt, mit Priorität, Frist und Erinnerung
- Ein Ereignis für jeden genannten Termin, mit Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmern
Pro Aufnahme gibt es keine feste Obergrenze. Ab Basic gilt: Sagst du „Ich habe den Bericht fertiggestellt“, markiert TellDone die passende Aufgabe als erledigt oder legt eine erledigte Aufgabe an, falls es keine gibt. Bei Free steht es nur in der Zusammenfassung.
Aufgaben | Ereignisse | Smart Context
Wie verbinde ich Integrationen?
Geh zu Einstellungen > Integrationen und schalte ein, was du brauchst:
| Integration | Was sie macht | Sync-Art | Plan |
|---|---|---|---|
| Kalender | Ereignisse landen in deinem Kalender | Einseitig, automatisch | Alle Pläne |
| Erinnerungen | Aufgaben werden mit Apple Erinnerungen synchronisiert | Beidseitig: Änderungen in TellDone gehen sofort raus; Änderungen in Erinnerungen kommen zurück, wenn du in TellDone eine Aufgabe erledigst, oder regelmäßig, wenn Aufgaben automatisch synchronisieren an ist | Alle Pläne |
| Google Tasks | Aufgaben werden mit Google Tasks synchronisiert | Beidseitig: Änderungen in TellDone gehen sofort raus; Änderungen in Google Tasks kommen zurück, wenn du in TellDone eine Aufgabe erledigst, oder regelmäßig, wenn Aufgaben automatisch synchronisieren an ist | Ab Basic |
| Apple Notes | Speichert jede neue Notiz in Apple Notes | Einseitig, automatisch | Ab Basic (eine einzelne Notiz senden: alle Pläne) |
| Apple Journal | Speichert jede neue Notiz in Apple Journal | Einseitig, automatisch | Ab Basic (eine einzelne Notiz senden: alle Pläne) |
| Things 3 | Sendet deine Aufgaben an Things 3 | Einseitig, automatisch; tippe auf Status synchronisieren, um erledigte Aufgaben zurückzuholen | Ab Pro |
| Todoist | Synchronisiert deine Aufgaben mit Todoist | Beidseitig, automatisch | Ab Basic |
| Notion | Notizen, Aufgaben und Ereignisse in Notion | Beidseitig, automatisch | Ab Basic |
| Microsoft To Do | Synchronisiert deine Aufgaben mit Microsoft To Do | Beidseitig, automatisch | Ab Basic |
| KI-Agenten (MCP) | Verbinde ChatGPT oder Claude mit deinen Notizen, Aufgaben und Ereignissen | Lesen oder Lesen und Schreiben | Alle Pläne (Lesen und Schreiben ab Pro) |
Mit Basic kannst du jeweils nur eines von Todoist, Notion oder Microsoft To Do verbinden. Ab Pro gibt es keine Begrenzung. Google Tasks, Apple Notes und Apple Journal zählen nicht zu dieser Grenze. In jedem Plan kannst du eine einzelne Notiz über das Menü … auf ihrer Karte an Apple Notes oder Apple Journal senden. Dafür muss der Kurzbefehl installiert sein: Fehlt er, siehst du Kurzbefehl nicht gefunden, tippe dann auf Installieren. Ist eine Integration in deinem Plan nicht enthalten, steht in ihrer Zeile Erfordert Basic+ oder Erfordert Pro+, und ein Tipp darauf zeigt dir die Upgrade-Optionen. Ist die App nicht installiert, steht in der Zeile App nicht installiert. Aufgaben automatisch synchronisieren ist standardmäßig aus. Schalte es unter Einstellungen > Integrationen ein, damit Änderungen, die du in Erinnerungen und Google Tasks machst, von selbst zurückkommen, beim Öffnen der App und etwa alle 4 Stunden.
Kalender und Erinnerungen bekommen neue Einträge auch bei geschlossenem TellDone. Die Kalender-Synchronisierung läuft nur in eine Richtung: Änderungen, die du im Kalender machst, kommen nicht zu TellDone zurück. Für Things, Apple Notes und Apple Journal bekommst du bei geschlossenem TellDone eine Mitteilung Tippe, um an ... zu senden. Tippe darauf, um deine Einträge zu senden. Google Tasks wird aktualisiert, wenn TellDone das nächste Mal geöffnet wird oder im Hintergrund aktualisiert.
Wie funktioniert Smart Context?
Wenn du in einer neuen Aufnahme erwähnst, dass du eine Aufgabe abgeschlossen hast, etwa „Ich habe den Bericht geschickt“ oder „Ich habe den Zahnarzt angerufen“, findet TellDone die passende Aufgabe und markiert sie als erledigt.
Passt keine Aufgabe, wird die Arbeit als eine erledigte Aufgabe gespeichert (als Erfolg, wenn Erfolge erstellen an ist). Eine passende Aufgabe abzuschließen setzt voraus, dass Aufgaben automatisch abschließen eingeschaltet ist.
Smart Context gibt es ab Basic. Bei Free wird erledigte Arbeit nur in der Zusammenfassung der Notiz vermerkt.
Vollständige Anleitung: Smart Context
Wie verwalte ich mein Abo?
Geh zu Einstellungen > Konto > Abo verwalten, um deinen aktuellen Plan zu sehen, ein Upgrade zu machen oder den Abrechnungszeitraum zu ändern.
| Plan | Preis | Wichtige Funktionen |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 50 Notizen/Monat, Aufnahmen bis 5 Min., KI-Assistenten (nur Lesen) |
| Basic | 4,99 $/Monat | Smart Context, Tagesberichte, 1 Server-Integration (Todoist, Notion oder Microsoft To Do), 1 Webhook |
| Pro | 11,99 $/Monat | Alle Berichte, unbegrenzte Integrationen, 3 Webhooks, E-Mail-Weiterleitung, KI-Assistenten, die Einträge erstellen und ändern können |
| Ultra | 24,99 $/Monat | Höchste Limits, Aufnahmen bis 90 Min., Audio in Webhooks, bevorzugte Verarbeitung, wenn der Server ausgelastet ist |
Neue Nutzer bekommen ein Pro-Geschenk: Deine erste Sprachaufnahme schaltet 30 Tage Pro frei (37, wenn diese Aufnahme in die letzten 8 Tage des Monats fällt, UTC), danach bist du automatisch wieder bei Free. Kein Abo, nichts wird abgebucht. Mit jährlicher Abrechnung sparst du etwa 17 %.
Zum Kündigen geh auf deinem iPhone zu Einstellungen > [dein Name] > Abonnements und tippe auf TellDone.
Pläne vergleichen | Funktionen pro Plan
Support kontaktieren
Am schnellsten geht es direkt in der App. Nimm eine Sprachnachricht auf (bis zu 5 Minuten) oder schreib eine, und die Antwort landet in deinem Posteingang. Geh zu Einstellungen > Hilfe & Support > Support kontaktieren.
Du kannst auch eine E-Mail an support@telldone.app schreiben. Gib die E-Mail-Adresse deines Kontos und eine Beschreibung des Problems an. Screenshots helfen ebenfalls.