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Smart Context

Basic-Plan und höher

Smart Context ist in den Plänen Basic, Pro und Ultra verfügbar.

Smart Context ist die KI-Funktion von TellDone, die deine Aufnahmen mit deinen bestehenden Aufgaben verknüpft. Sie hat zwei Teile: Smart Autocomplete und Smart Achievements.

Smart Autocomplete​

Wenn du in einer Sprachnotiz erledigte Arbeit erwähnst - wie "Ich habe die Präsentation fertig" oder "Rechnung an den Kunden verschickt" - findet TellDone automatisch die passende Aufgabe und markiert sie als erledigt.

So funktioniert's​

  1. Du nimmst eine Sprachnotiz auf, in der du erledigte Arbeit erwähnst
  2. Die KI gleicht deine Worte mit deinen aktiven Aufgaben ab
  3. Wenn ein Treffer gefunden wird, wird die Aufgabe automatisch als erledigt markiert
  4. Du siehst eine Bestätigung, dass eine Aufgabe automatisch abgeschlossen wurde

Regeln​

  • Bis zu 3 automatische Abschlüsse pro Aufnahme
  • Es wird nur gegen deine aktiven (nicht bereits abgeschlossenen) Aufgaben gematcht
  • Alle automatischen Abschlüsse lassen sich in Einstellungen > Aktivität prüfen und rückgängig machen

Smart Achievements​

Manchmal erledigst du Arbeit, die nicht als Aufgabe geplant war. Wenn TellDone das erkennt, erstellt es einen Erfolgs-Eintrag, damit dein tatsächlicher Fortschritt auch bei ungeplanten Dingen erfasst wird.

Erfolge erscheinen in deinen Berichten und geben dir ein vollständiges Bild dessen, was du geschafft hast - geplante und ungeplante Arbeit.

Bis zu 2 Erfolge können pro Aufnahme erfasst werden.

Beispiele​

Hier ein paar Beispiele, wie Smart Context deine Worte interpretiert:

  • "Ich habe die neue API ausgerollt" - wenn du die Aufgabe "API in Produktion ausrollen" hast, wird sie automatisch als erledigt markiert
  • "Datenbank-Migration fertig, außerdem Tests für das Auth-Modul geschrieben" - die passende Aufgabe wird abgeschlossen und 2 Erfolge werden geloggt (die Migration und die Tests)
  • "Beim Zahnarzt angerufen und das Abo verlängert" - wenn keines davon einer bestehenden Aufgabe entspricht, werden beide als Erfolge gespeichert

Wo Erfolge auftauchen​

Erfolge werden in deinen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichten berücksichtigt. Sie geben dir Anerkennung für Arbeit, die du erledigt hast, auch wenn sie nicht in deiner Aufgabenliste stand.

Einstellungen​

Smart Context aktivieren oder deaktivieren:

  1. Geh zu Einstellungen
  2. Schalte Aufgaben automatisch abschließen ein oder aus
  3. Schalte Erfolge erstellen ein oder aus

Du kannst Auto-Abschluss und Erfolge unabhängig voneinander aktivieren oder deaktivieren - z. B. Erfolge an, aber Auto-Abschluss aus, wenn du den Status deiner Aufgaben lieber selbst verwaltest.

Tipp

Smart Context funktioniert am besten, wenn deine Aufgabentitel beschreibend sind. "Maria wegen des Vertrags anrufen" ist für die KI viel leichter zu matchen als nur "Anrufen".

Wo du Smart-Context-Aktivität siehst​

  • Einstellungen > Aktivität - alle automatischen Abschlüsse ansehen und Fehler rückgängig machen
  • Berichte - Erfolge und automatisch abgeschlossene Aufgaben erscheinen in deinen Tages-, Wochen- und Monatsberichten
  • Notiz-Detail - automatisch abgeschlossene Aufgaben werden in der Notiz hervorgehoben, die sie ausgelöst hat
Smart Context und Folgeaufnahmen

Smart Context läuft auch bei jeder Folgeaufnahme. Wenn du auf eine Aufgabe oder Notiz antwortest, kann Smart Context Aufgaben abschließen, Fristen aktualisieren, Prioritäten ändern oder Erinnerungen setzen - alles automatisch aus dem, was du sagst. Die vollständige Liste findest du unter Folgeaufnahmen.

Siehe auch​

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