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Smart Context

Ab Basic

Smart Context gibt es in den Plänen Basic, Pro und Ultra.

Smart Context ist die KI-Funktion von TellDone, die deine Aufnahmen mit deinen bestehenden Aufgaben verbindet. Sie besteht aus zwei Teilen: Smart Autocomplete und Smart Achievements.

Smart Autocomplete​

Erwähnst du in einer Sprachnotiz erledigte Arbeit - etwa „ich habe die Präsentation fertiggestellt“ oder „Rechnung an den Kunden geschickt“ -, findet TellDone automatisch die passende Aufgabe und markiert sie als erledigt.

So funktioniert es​

  1. Du nimmst eine Sprachnotiz auf, in der du erledigte Arbeit erwähnst
  2. TellDone vergleicht, was du gesagt hast, mit deinen offenen Aufgaben
  3. Wird eine passende gefunden, wird die Aufgabe automatisch als erledigt markiert (dafür muss Aufgaben automatisch abschließen eingeschaltet sein)
  4. Eine Karte Aufgaben automatisch abgeschlossen listet die abgeschlossenen Aufgaben auf, mit einer Taste Rückgängig, die etwa 5 Sekunden lang sichtbar bleibt

Regeln​

  • Bis zu 3 automatische Abschlüsse pro Aufnahme
  • Verglichen wird nur mit deinen aktiven (noch nicht erledigten) Aufgaben
  • Alle automatischen Abschlüsse stehen in Einstellungen > Aktivität

Einen automatischen Abschluss rückgängig machen​

Hat TellDone die falsche Aufgabe abgeschlossen, kannst du das an drei Stellen rückgängig machen:

  • Karte Aufgaben automatisch abgeschlossen - tippe direkt nach der Verarbeitung der Notiz auf Rückgängig. Die Taste bleibt etwa 5 Sekunden sichtbar
  • Abschnitt Änderungen der Aufgabe - suche die Änderung bei Status mit dem Label Automatisch und tippe auf Rückgängig
  • Einstellungen > Aktivität - wähle den Filter Erledigt oder Alle, wische die Zeile Automatisch erledigt nach links und tippe auf Rückgängig. Das funktioniert auch bei Aufgaben, die in Todoist, Notion oder Microsoft To Do abgeschlossen wurden

Smart Achievements​

Manchmal erledigst du Arbeit, die nicht als Aufgabe geplant war. Gibt es keine passende Aufgabe, wird die Arbeit als erledigte Aufgabe gespeichert (als Erfolg, wenn Erfolge erstellen eingeschaltet ist). So wird dein echter Fortschritt festgehalten, auch wenn du an ungeplanten Dingen arbeitest. Du bekommst dafür eine erledigte Aufgabe, nie Aufgabe und Erfolg zugleich.

Bei Free läuft Smart Context nicht: Wenn du sagst, dass du etwas erledigt hast, wird dadurch keine Aufgabe abgeschlossen oder erstellt, es wird nur in der Zusammenfassung der Notiz vermerkt.

Pro Aufnahme können bis zu 2 Erfolge festgehalten werden.

Beispiele​

Hier ein paar Beispiele dafür, wie Smart Context deine Worte versteht:

  • „Ich habe das Angebot geschickt“ - gibt es eine Aufgabe „Angebot an den Kunden schicken“, wird sie automatisch als erledigt markiert
  • „Folien fertig, außerdem den Veranstaltungsort gebucht“ - die Aufgabe mit den Folien wird abgeschlossen, und die Buchung des Veranstaltungsorts wird als Erfolg festgehalten
  • „Ich habe beim Zahnarzt angerufen und das Abo verlängert“ - passt keines von beiden zu einer bestehenden Aufgabe, wird jedes als erledigte Aufgabe gespeichert
  • „Schließ die Aufgabe mit dem Budgetbericht ab“ oder „hak den Budgetbericht ab“ - TellDone schließt genau diese Aufgabe ab, statt eine neue hinzuzufügen

Wo Erfolge auftauchen​

Erfolge sind in deinen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichten enthalten. Sie rechnen dir Arbeit an, die du erledigt hast, auch wenn sie nicht in deiner Aufgabenliste stand.

Einstellungen​

So schaltest du Smart Context ein oder aus:

  1. Gehe zu Einstellungen > Aufnahme & KI
  2. Schalte Aufgaben automatisch abschließen ein oder aus
  3. Schalte Erfolge erstellen ein oder aus

Im Plan Free sind beide Schalter gesperrt und zeigen Verfügbar im Basic-Plan.

Die beiden Schalter sind unabhängig voneinander. Lass zum Beispiel Erfolge an und schalte Aufgaben automatisch abschließen aus, wenn du Aufgaben lieber selbst als erledigt markierst (dadurch werden auch Sprachänderungen ausgeschaltet).

Tipp

Smart Context funktioniert am besten, wenn deine Aufgabentitel aussagekräftig sind. „Maria wegen des Vertrags anrufen“ kann TellDone viel leichter zuordnen als nur „Anrufen“.

Wo du Smart-Context-Aktivität siehst​

  • Einstellungen > Aktivität - sieh alle automatischen Abschlüsse und wische einen nach links, um ihn rückgängig zu machen
  • Änderungen bei der Aufgabe - der Abschluss erscheint als Änderung bei Status mit dem Label Automatisch und einer Rückgängig-Taste. Siehe Änderungsverlauf und Rückgängig
  • Berichte - Erfolge und automatisch abgeschlossene Aufgaben erscheinen in deinen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichten
  • Karte Aufgaben automatisch abgeschlossen - erscheint direkt nach der Verarbeitung der Notiz, etwa 5 Sekunden lang mit einer Taste Rückgängig
Smart Context und Folgeaufnahmen

Sprachbearbeitungen aus Folgeaufnahmen nutzen ebenfalls Smart Context. Bestehende Elemente per Sprache zu ändern, geht also ab Basic und mit eingeschaltetem Aufgaben automatisch abschließen. Neue Aufgaben und Ereignisse, die du in einer Folgeaufnahme diktierst, werden in jedem Plan angelegt.

Lernen aus Korrekturen​

Alle Pläne

Anders als der Rest von Smart Context funktioniert die automatische Korrektur in jedem Plan, auch bei Free. Du musst nichts einschalten - sie läuft im Hintergrund, während du TellDone benutzt.

TellDone beobachtet, wie du Notizen und Aufgaben von Hand korrigierst, und lernt die Korrekturen, die du immer wieder machst. Mit der Zeit erkennt es die Namen, Markenschreibweisen und Fachbegriffe, die dir wichtig sind, sodass künftige Transkripte richtig herauskommen, ohne dass du sie erneut korrigieren musst.

Was es lernt​

  • Erkennungsfehler der Spracherkennung, die du jedes Mal korrigierst (zum Beispiel erkennt die Spracherkennung einen Namen falsch, und du korrigierst ihn immer wieder).
  • Eigennamen und Fachbegriffe, die die Spracherkennung von sich aus nicht kennen konnte: Projektnamen, Personen, Marken, interne Produktnamen.

Wie es lernt​

  • Du korrigierst das Wort von Hand in der Detailansicht: im Titel oder in der Zusammenfassung einer Notiz oder im Titel oder in der Beschreibung einer Aufgabe.
  • Wenn du dasselbe Wort dreimal zu derselben richtigen Version änderst, macht TellDone daraus eine persönliche Regel. Korrekturen, die du rückgängig machst, zählen nicht.
  • Die Regel wirkt dann automatisch auf zwei Arten:
    1. Künftige Transkripte werden korrigiert, bevor die KI sie überhaupt sieht, sodass die richtige Schreibweise in Zusammenfassungen, Aufgaben und Ereignissen erscheint.
    2. Die Spracherkennung bekommt einen Hinweis für deine nächsten Aufnahmen, sodass sie den Fehler mit der Zeit von vornherein seltener macht.

Wann eine Regel zu wirken beginnt​

Eine neue Regel wirkt ab dem nächsten Tag, nie sofort, und gilt für Aufnahmen, die du danach machst. Ältere Aufnahmen werden nicht geändert. Die App zeigt keine Nachricht an, wenn eine Regel gelernt wurde.

Tipp

Um einen Namen schneller beizubringen, korrigiere ihn jedes Mal gleich. Drei identische Korrekturen genügen.

Was es nicht tut​

  • Es ist kein Stil- oder Grammatikeditor. Eine einmalige Umformulierung oder eine Stilkorrektur wird ignoriert, nur wiederholte identische Korrekturen werden zu einer Regel.
  • Es ändert keine Notizen, die du schon hast. (Korrigierst du einen Namen von Hand in einer Notiz, korrigiert TellDone ihn in jedem Plan sofort auch in den Aufgaben und Ereignissen dieser Notiz, aber nicht in anderen Notizen.)

Wenn etwas falsch gelernt wurde​

Hat TellDone eine falsche Schreibweise gelernt, korrigiere das Wort dreimal zu dem, was du willst; am nächsten Tag wird eine neue Regel gelernt. Kommt eine falsche Regel immer wieder zurück, kontaktiere den Support.

Wo es funktioniert​

Es funktioniert gleich, egal ob du auf dem iPhone oder der Apple Watch aufnimmst.

Siehe auch​

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