Notizen

Aus jeder Aufnahme wird eine Notiz. Jede Notiz hat einen von der KI geschriebenen Titel und eine Zusammenfassung, einen Notiztyp, Tags und alle Aufgaben oder Ereignisse, die darin stecken. Du kannst die Felder der Notiz bearbeiten, indem du sie in der Detailansicht antippst, und mit Folgeaufnahmen weiteren Kontext ergänzen.

7 Notiztypen

Die KI von TellDone ordnet jede Notiz automatisch einem Typ zu:

• Aufgabe - wenn du dir selbst etwas vornimmst
• Idee - ein Gedanke, den du aufbewahren willst
• Info - eine Tatsache, ein Kontakt, eine Adresse oder eine Zahl
• Status - ein Bericht darüber, was du erledigt hast
• Meeting - die Zusammenfassung eines Meetings oder Gesprächs
• Reflexion - Gedanken, Schlussfolgerungen, Beobachtungen
• Ereignis - ein Meeting oder Ereignis mit einer bestimmten Uhrzeit

Detailansicht einer Notiz

Tippe auf eine beliebige Notiz, um ihren ganzen Inhalt zu sehen:

• Titel und Zusammenfassung - von der KI aus deiner Aufnahme erstellt. Du kannst sie bearbeiten
• Typ-Badge - farbiges Label, das den Notiztyp zeigt, bearbeitbar
• Tags - bis zu 5, automatisch nach Inhalt vergeben, bearbeitbar
• Priorität - niedrig, mittel oder hoch (optional)
• Frist - optionales Datum
• Audioplayer - hör dir die Originalaufnahme an
• Aufgaben - übernommene Punkte mit Kästchen (erledigte Aufgaben sind durchgestrichen)
• Transkript - der vollständige Text dessen, was du gesagt hast (schreibgeschützt)
• Per Sprache ergänzen - nimm eine Aktualisierung auf, die diese Notiz und ihre Aufgaben und Ereignisse ändert. Du kannst auch in der Liste über die Zeile der Notiz nach rechts wischen. Siehe Per Sprache bearbeiten.

In der Detailansicht bearbeiten

Du kannst Titel, Zusammenfassung, Typ, Priorität, Frist und Tags einer Notiz bearbeiten. Das Transkript lässt sich nicht bearbeiten.

• Tippe in der Detailansicht ein Feld an, um es zu bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du außerhalb des Felds tippst oder auf Fertig tippst. Hast du etwas versehentlich geändert, tippe unten am Bildschirm auf Rückgängig, um diese Bearbeitung zurückzunehmen.
• Tippe ein Datum an, um es zu ändern. Tippe auf Entfernen, um es zu löschen.
• Tippe den Anfang eines Tags, um aus deinen vorhandenen Tags zu wählen, oder gib einen neuen Namen ein und tippe auf +, um ihn hinzuzufügen.
• Optionale Felder, die du nicht gesetzt hast, sind ausgeblendet. Um eines hinzuzufügen, tippe unter den Feldern auf Hinzufügen.
• Der Titel wird immer angezeigt.

Per Sprache aktualisierst du am schnellsten

Ein Feld anzutippen ist ideal für kleine Anpassungen. Für größere Aktualisierungen - Aufgaben abschließen, Ereignisse verschieben oder Kontext umschreiben - tippe auf Per Sprache ergänzen und nimm eine Folgeaufnahme auf. Die KI erledigt das für die ganze Notiz, und du kannst jede Änderung im Abschnitt Änderungen der Notiz rückgängig machen.

Notizen verwalten

Filtern und suchen

• Mit den Typ-Chips oben in der Notizenliste filterst du nach Typ: Alle, Aufgabe, Idee, Info, Status, Meeting, Reflexion, Ereignis. Sobald du Tags hast, steht ein Tag-Chip an erster Stelle
• Tippe auf den Tag-Filter und wähle einen oder mehrere Tags. Die Liste aktualisiert sich mit jedem Tag, den du antippst
• Mit der Suchleiste findest du Notizen. Bist du online, findet sie Notizen nach Bedeutung und nach Stichwörtern in Titel, Zusammenfassung und Transkript. Offline sucht sie auf deinem iPhone nach Stichwörtern. Die Suche findet auch Tags

Archiv

Notizen, die du gerade nicht brauchst, kannst du archivieren. Archivierte Notizen sind in der Hauptliste ausgeblendet und tauchen in der Suche nicht auf. Um eine Notiz zu archivieren, wische über ihre Zeile nach links und tippe auf Archivieren. Um archivierte Notizen zu sehen, tippe oben rechts im Bildschirm Notizen neben der Suche auf das Archivsymbol.

Löschen und wiederherstellen

Um eine Notiz zu löschen, wische über ihre Zeile nach links und tippe auf Löschen.

Gelöschte Notizen lassen sich je nach Plan eine Zeit lang wiederherstellen. Danach werden sie endgültig entfernt:

Plan	Wiederherstellbar für
Free	30 Tage
Basic	30 Tage
Pro	90 Tage
Ultra	365 Tage

Um eine Notiz wiederherzustellen, öffne Einstellungen > Aktivität. Jedes gelöschte Element zeigt Wiederherstellbar bis und ein Datum.

Tags

TellDone gibt jeder Notiz bis zu 5 Tags. Es verwendet vorhandene Tags wieder und legt nur dann einen neuen an, wenn keiner passt. Ein neues Konto beginnt ohne Tags. Außerdem kannst du:

• Eigene Tags erstellen, von Hand, auch in der Detailansicht einer Notiz
• Wichtige Tags anheften, damit sie immer oben in der Liste sichtbar bleiben
• Tags, die du nicht mehr benutzt, rutschen langsam in der Liste nach unten, sodass die, die du am meisten nutzt, oben bleiben

Manuelle Tags (die du selbst erstellst) stehen in der Tag-Liste vor den automatisch erzeugten.

Tags helfen dir, Notizen, Aufgaben und Ereignisse zu ordnen und zu filtern. Wie sich deine Tag-Nutzung entwickelt, wird auch in den Tagesberichten ausgewertet, sodass du siehst, welche Themen dich am meisten beschäftigen.

Offline-Modus

Du kannst ohne Internetverbindung aufnehmen:

• Aufnahmen und Textnotizen warten auf deinem iPhone und werden von selbst hochgeladen, sobald du wieder online bist. Nichts geht verloren
• Der Bildschirm Aufnehmen zeigt Offline gespeichert, wird automatisch hochgeladen

Siehe auch

• Sprachnotizen aufnehmen - wie du Notizen erstellst
• Aufgaben - aus Notizen übernommene Aufgaben
• Ereignisse - aus Notizen übernommene Ereignisse
• Tagesberichte - KI-Zusammenfassungen, die sich auf deine Notizen beziehen