Note

Ogni registrazione diventa una nota. Ogni nota ha un titolo e un riepilogo scritti dall'AI, un tipo di nota, delle etichette e le eventuali attività o eventi trovati al suo interno. Puoi modificare i campi della nota toccandoli nella schermata di dettaglio e puoi aggiungere altro contesto con le registrazioni di aggiornamento.

7 tipi di nota

L'AI di TellDone classifica ogni nota in automatico:

• Attività - quando ti assegni qualcosa da fare
• Idea - un pensiero che vale la pena salvare
• Info - un fatto, un contatto, un indirizzo o un numero
• Stato - un resoconto di ciò che hai fatto
• Riunione - il riepilogo di una riunione o di una conversazione
• Riflessione - pensieri, conclusioni, osservazioni
• Evento - una riunione o un evento con un orario preciso

Schermata di dettaglio della nota

Tocca una nota per vedere tutto il suo contenuto:

• Titolo e riepilogo - generati dall'AI a partire dalla tua registrazione. Puoi modificarli
• Badge del tipo - un'etichetta colorata che mostra il tipo di nota, modificabile
• Etichette - fino a 5, assegnate in automatico in base al contenuto, modificabili
• Priorità - bassa, media o alta (facoltativa)
• Scadenza - data facoltativa
• Lettore audio - ascolta la registrazione originale
• Attività - elementi estratti con caselle da spuntare (le attività completate sono barrate)
• Trascrizione - il testo completo di ciò che hai detto (di sola lettura)
• Aggiungi a voce - registra un aggiornamento che cambia questa nota e le sue attività ed eventi. Puoi anche scorrere verso destra la riga della nota. Vedi Modificare con la voce.

Modificare nella schermata di dettaglio

Puoi modificare titolo, riepilogo, tipo, priorità, scadenza ed etichette di una nota. La trascrizione non si può modificare.

• Tocca un campo qualsiasi nella schermata di dettaglio per modificarlo. Le modifiche si salvano da sole appena tocchi fuori dal campo o tocchi Fine. Se cambi qualcosa per sbaglio, tocca Annulla in basso sullo schermo per annullare quella modifica.
• Tocca una data per cambiarla. Tocca Cancella per rimuoverla.
• Inizia a scrivere un'etichetta per sceglierla tra quelle che hai già, oppure scrivi un nuovo nome e tocca + per aggiungerla.
• I campi facoltativi che non hai impostato sono nascosti. Per aggiungerne uno, tocca Aggiungi sotto i campi.
• Il titolo è sempre visibile.

La voce resta il modo più veloce per aggiornare

Toccare un campo va bene per ritocchi piccoli. Per aggiornamenti più grandi - completare attività, riprogrammare eventi o riscrivere il contesto - tocca Aggiungi a voce e registra un aggiornamento. L'AI lo applica a tutta la nota e puoi annullare qualsiasi modifica nella sezione Modifiche della nota.

Gestire le note

Filtrare e cercare

• Usa i chip dei tipi in cima all'elenco delle note per filtrare per tipo: Tutte, Attività, Idea, Info, Stato, Riunione, Riflessione, Evento. Quando hai delle etichette, il chip delle etichette viene per primo
• Tocca il filtro delle etichette e scegline una o più. L'elenco si aggiorna a ogni etichetta che tocchi
• Usa la barra di ricerca per trovare le note. Quando sei online, trova le note per significato oltre che per parole chiave nel titolo, nel riepilogo e nella trascrizione. Offline, cerca per parole chiave sul tuo iPhone. La ricerca trova anche le etichette

Archivio

Le note che non ti servono adesso si possono archiviare. Le note archiviate sono nascoste dall'elenco principale e non compaiono nella ricerca. Per archiviare una nota, scorri verso sinistra la sua riga e tocca Archivia. Per vedere le note archiviate, tocca l'icona dell'archivio in alto a destra nella schermata Note, accanto alla ricerca.

Elimina e ripristina

Per eliminare una nota, scorri verso sinistra la sua riga e tocca Elimina.

Le note eliminate restano ripristinabili per un periodo che dipende dal tuo piano. Dopo, vengono rimosse definitivamente:

Piano	Ripristinabile per
Free	30 giorni
Basic	30 giorni
Pro	90 giorni
Ultra	365 giorni

Per ripristinare una nota, apri Impostazioni > Cronologia. Ogni elemento eliminato mostra Ripristinabile fino al e una data.

Etichette

TellDone dà a ogni nota fino a 5 etichette, riutilizzando quelle che hai già e creandone una nuova solo quando nessuna va bene. Un account nuovo parte senza etichette. Puoi anche:

• Creare le tue etichette a mano, anche dalla schermata di dettaglio della nota
• Fissare le etichette importanti perché restino sempre visibili in cima all'elenco
• Le etichette che smetti di usare scendono piano piano nell'elenco, così quelle che usi di più restano in alto

Le etichette manuali (quelle che crei tu) compaiono prima di quelle generate in automatico nell'elenco delle etichette.

Le etichette ti aiutano a organizzare e filtrare note, attività ed eventi. L'uso che fai delle etichette viene analizzato anche nei report giornalieri, così vedi su quali argomenti ti concentri di più.

Modalità offline

Puoi registrare senza connessione a internet:

• Le registrazioni e le note di testo restano in attesa sul tuo iPhone e si caricano da sole quando torni online. Non si perde nulla
• La schermata Registra mostra Salvato offline, verrà caricato automaticamente

Vedi anche

• Registrare note vocali - come creare le note
• Attività - attività estratte dalle note
• Eventi - eventi estratti dalle note
• Report giornalieri - riepiloghi AI che citano le tue note