Σημειώσεις
Οι σημειώσεις είναι το κύριο αποτέλεσμα των εγγραφών σου. Κάθε σημείωση περιέχει τίτλο από AI, περίληψη, ταξινόμηση τύπου, ετικέτες και τυχόν εξαγμένες εργασίες ή εκδηλώσεις. Μπορείς να επεξεργαστείς οποιοδήποτε πεδίο απευθείας στην οθόνη λεπτομερειών και μπορείς να συνεχίσεις να προσθέτεις context με follow-up εγγραφές.
7 τύποι σημειώσεων
Το AI του TellDone ταξινομεί αυτόματα κάθε σημείωση:
- Task - όταν αναθέτεις στον εαυτό σου κάτι να κάνεις
- Idea - μια σκέψη που αξίζει να αποθηκευτεί
- Info - ένα γεγονός, επαφή, διεύθυνση ή νούμερο
- Status - μια αναφορά για όσα έχεις κάνει
- Meeting - περίληψη συνάντησης ή συζήτησης
- Event - συνάντηση ή εκδήλωση με συγκεκριμένη ώρα
- Reflection - σκέψεις, συμπεράσματα, παρατηρήσεις
Προβολή λεπτομερειών σημείωσης
Πάτα οποιαδήποτε σημείωση για να δεις όλο το περιεχόμενό της:
- Τίτλος και περίληψη - δημιουργούνται από AI με βάση την εγγραφή σου, επεξεργάσιμα inline
- Badge τύπου - χρωματιστή ετικέτα που δείχνει τον τύπο της σημείωσης, επεξεργάσιμο
- Ετικέτες - έως 5, ανατίθενται αυτόματα με βάση το περιεχόμενο, επεξεργάσιμες
- Προτεραιότητα - low, medium ή high (προαιρετική, συμπτυγμένη από προεπιλογή)
- Προθεσμία - προαιρετική ημερομηνία
- Audio player - άκουσε την πρωτότυπη εγγραφή
- Εργασίες - εξαγμένα στοιχεία με checkboxes (διαγραμμένα = ολοκληρωμένα)
- Μεταγραφή - πλήρες κείμενο όσων είπες (μόνο για ανάγνωση)
- Κουμπί Follow-up - κάνε εγγραφή ή πληκτρολόγησε επιπλέον context. Τα follow-ups γνωρίζουν το context: το AI βλέπει τον τίτλο της σημείωσης, την περίληψη, τις θυγατρικές εργασίες και τις θυγατρικές εκδηλώσεις, οπότε μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες, να επαναπρογραμματίσει εκδηλώσεις, να ενημερώσει προθεσμίες και άλλα. Δες Εγγραφές follow-up για λεπτομέρειες.
Επεξεργασία στην οθόνη λεπτομερειών
Κάθε επεξεργάσιμο πεδίο είναι εκεί στην οθόνη λεπτομερειών της σημείωσης. Δεν υπάρχει ξεχωριστή φόρμα επεξεργασίας ούτε εικονίδια μολυβιού - όλη η γραμμή είναι ο στόχος του tap.
- Πάτα οποιοδήποτε πεδίο στην οθόνη λεπτομερειών για να το επεξεργαστείς. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα μόλις πατήσεις έξω από το πεδίο ή πατήσεις Done. Αν αλλάξεις κάτι κατά λάθος, πάτα Undo στο snackbar που εμφανίζεται στο κάτω μέρος για να αναιρέσεις την αλλαγή.
- Η ημερομηνία και η ώρα χρησιμοποιούν τον επιλογέα ημερομηνίας του συστήματος (large detent, με ένα inline κουμπί "Clear"). Οι ώρες εμφανίζονται χωρίς δευτερόλεπτα.
- Οι ετικέτες χρησιμοποιούν autocomplete από τις υπάρχουσες ετικέτες σου, συν ένα κουμπί "+ check" για να επιβεβαιώσεις μια νέα.
- Τα προαιρετικά πεδία που δεν έχεις ορίσει είναι συμπτυγμένα. Για να προσθέσεις ένα, χρησιμοποίησε το μενού Add field - εμφανίζει μόνο τα πεδία που είναι κρυμμένα αυτή τη στιγμή.
- Τα υποχρεωτικά πεδία (όπως ο τίτλος) μένουν ορατά.
Πώς δουλεύει η αποθήκευση:
- iOS: οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως όταν επιβεβαιώνεις ένα πεδίο ή κλείνεις τον editor.
- Web: οι επεξεργασίες παρτιδοποιούνται. Χρησιμοπο ίησε Save για να τις εφαρμόσεις ή Cancel για να τις απορρίψεις. Το Save είναι απενεργοποιημένο μέχρι να αλλάξεις πραγματικά κάτι.
Η inline επεξεργασία είναι τέλεια για μικρές αλλαγές. Για μεγαλύτερες ενημερώσεις - ολοκλήρωση εργασιών, επαναπρογραμματισμό εκδηλώσεων ή ξαναγράψιμο context - κάνε εγγραφή ενός follow-up και το AI το χειρίζεται σε όλη τη σημείωση.
Διαχείριση των σημειώσεών σου
Φιλτράρισμα και αναζήτηση
- Χρησιμοποίησε τα chips τύπου στην κορυφή της λίστας σημειώσεων για να φιλτράρεις ανά τύπο
- Χρησιμοποίησε φίλτρα ετικετών για να περιορίσεις τα αποτελέσματα
- Χρησιμοποίησε τη μπάρα αναζήτησης για να βρεις σημειώσεις με βάση κείμενο
Αρχειοθέτηση
Οι σημειώσεις που δεν χρειάζεσαι αυτή τη στιγμή μπορούν να αρχειοθετηθούν. Οι αρχειοθετημένες σημειώσεις κρύβονται από την κύρια λίστα αλλά είναι ακόμη αναζητήσιμες. Για να αρχειοθετήσεις μια σημείωση, άνοιξέ την και χρησιμοποίησε την επιλογή αρχειοθέτησης από την οθόνη λεπτομερειών. Η σάρωση σε μια σημείωση στη λίστα προσφέρει μόνο την επιλογή διαγραφής.
Διαγραφή και επαναφορά
Οι διαγραμμένες σημειώσεις πάνε στον κάδο. Μένουν εκεί με βάση το πλάνο σου πριν αφαιρεθούν μόνιμα:
| Πλάνο | Διατήρηση στον κάδο |
|---|---|
| Free | 7 ημέρες |
| Basic | 30 ημέρες |
| Pro | 90 ημέρες |
| Ultra | 365 ημέρες |
Μπορείς να επαναφέρεις μια σημείωση από τον κάδο μέσα στο παράθυρο διατήρησης.
Ετικέτες
Το TellDone αναθέτει αυτόματα έως 5 ετικέτες σε κάθε σημείωση, διαλέγοντας από 50 standard ετικέτες. Μπορείς επίσης να:
- Δημιουργείς δικές σου ετικέτες χειροκίνητα, συμπεριλαμβανομένου από την οθόνη λεπτομερειών της σημείωσης
- Καρφιτσώνεις σημαντικές ετικέτες ώστε να μένουν πάντα ορατές στην κορυφή της λίστας
- Οι αχρησιμοποίητες ετικέτες σταδιακά ξεθωριάζουν στο κάτω μέρος της λίστας με τον καιρό - αυτή η φυσική φθορά κρατάει τις πιο σχετικές ετικέτες σου στο επίκεντρο
Οι χειροκίνητες ετικέτες (όσες δημιουργείς εσύ) εμφανίζονται πριν από τις αυτόματες στη λίστα ετικετών.
Οι ετικέτες σε βοηθούν να οργανώσεις και να φιλτράρεις σημειώσεις, εργασίες και εκδηλώσεις. Οι τάσεις χρήσης των ετικετών σου αναλύονται επίσης στις ημερήσιες αναφορές, οπότε μπορείς να δεις σε ποια θέματα εστιάζεις περισσότερο.
Λειτουργία offline
Το TellDone δουλεύει χωρίς σύνδεση internet:
- Οι εγγραφές αποθηκεύονται τοπικά και ανεβαίνουν όταν επανέλθεις online
- Μια αυτόματη ουρά επανάληψης χειρίζεται έως 3 προσπάθειες
- Ένας οπτικός δείκτης δείχνει όταν είσαι offline
- Όλα συγχρονίζονται αμέσως όταν επιστρέψει η σύνδεση
Δες επίσης
- Εγγραφή ηχητικών σημειώσεων - πώς δημιουργούνται οι σημειώσεις
- Εργασίες - εργασίες που εξάγονται από σημειώσεις
- Εκδηλώσεις - εκδηλώσεις που εξάγονται από σημειώσεις
- Ημερήσιες αναφορές - περιλήψεις AI που αναφέρουν τις σημειώσεις σου