Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Smart Context

Basic και άνω

Το Smart Context είναι διαθέσιμο στα πλάνα Basic, Pro και Ultra.

Το Smart Context είναι η δυνατότητα AI του TellDone που συνδέει τις εγγραφές σου με τις υπάρχουσες εργασίες σου. Έχει δύο μέρη: την Έξυπνη αυτόματη ολοκλήρωση και τα Έξυπνα επιτεύγματα.

Έξυπνη αυτόματη ολοκλήρωση​

Όταν αναφέρεις ολοκληρωμένη δουλειά σε μια φωνητική σημείωση - όπως «τελείωσα την παρουσίαση» ή «έστειλα το τιμολόγιο στον πελάτη» - το TellDone βρίσκει αυτόματα την αντίστοιχη εργασία και τη σημειώνει ως ολοκληρωμένη.

Πώς λειτουργεί​

  1. Κάνεις μια φωνητική σημείωση όπου αναφέρεις ολοκληρωμένη δουλειά
  2. Το TellDone συγκρίνει όσα είπες με τις ανοιχτές εργασίες σου
  3. Αν βρεθεί αντιστοιχία, η εργασία σημειώνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη (χρειάζεται ενεργή την Αυτόματη ολοκλήρωση εργασιών)
  4. Μια κάρτα Εργασίες ολοκληρώθηκαν αυτόματα παραθέτει τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν, με ένα κουμπί Αναίρεση που μένει για περίπου 5 δευτερόλεπτα

Κανόνες​

  • Έως 3 αυτόματες ολοκληρώσεις ανά εγγραφή
  • Γίνεται αντιστοίχιση μόνο με τις ενεργές εργασίες σου (που δεν έχουν ήδη ολοκληρωθεί)
  • Όλες οι αυτόματες ολοκληρώσεις παρατίθενται στις Ρυθμίσεις > Δραστηριότητα

Αναίρεση μιας αυτόματης ολοκλήρωσης​

Αν το TellDone ολοκλήρωσε λάθος εργασία, μπορείς να το αναιρέσεις σε τρία σημεία:

  • Κάρτα Εργασίες ολοκληρώθηκαν αυτόματα - πάτα Αναίρεση αμέσως μετά την επεξεργασία της σημείωσης. Το κουμπί μένει για περίπου 5 δευτερόλεπτα
  • Ενότητα Αλλαγές της εργασίας - βρες την αλλαγή Κατάσταση με την ένδειξη Αυτόματο και πάτα την αναίρεση
  • Ρυθμίσεις > Δραστηριότητα - διάλεξε το φίλτρο Ολοκληρωμένες ή Όλα, σύρε προς τα αριστερά τη γραμμή Αυτόματη ολοκλήρωση και πάτα Αναίρεση. Λειτουργεί και για εργασίες που έκλεισαν στο Todoist, στο Notion ή στο Microsoft To Do

Έξυπνα επιτεύγματα​

Μερικές φορές ολοκληρώνεις δουλειά που δεν είχε προγραμματιστεί ως εργασία. Αν δεν υπάρχει αντίστοιχη εργασία, η δουλειά αποθηκεύεται ως ολοκληρωμένη εργασία (ως επίτευγμα όταν είναι ενεργή η επιλογή Δημιουργία επιτευγμάτων), ώστε να καταγράφεται η πραγματική πρόοδός σου ακόμα κι όταν δουλεύεις σε μη προγραμματισμένα πράγματα. Δημιουργείται μία μόνο ολοκληρωμένη εργασία, ποτέ και εργασία και επίτευγμα.

Στο Free, το Smart Context δεν λειτουργεί: αν πεις ότι τελείωσες κάτι, δεν ολοκληρώνεται ούτε δημιουργείται εργασία, απλώς σημειώνεται στη σύνοψη της σημείωσης.

Έως 2 επιτεύγματα μπορούν να καταγραφούν ανά εγγραφή.

Παραδείγματα​

Μερικά παραδείγματα για το πώς το Smart Context ερμηνεύει τα λόγια σου:

  • «Έστειλα την πρόταση» - αν έχεις μια εργασία «Στείλε την πρόταση στον πελάτη», σημειώνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη
  • «Τελείωσα τις διαφάνειες, έκλεισα και τον χώρο» - η εργασία με τις διαφάνειες ολοκληρώνεται και το κλείσιμο του χώρου καταγράφεται ως επίτευγμα
  • «Πήρα τηλέφωνο τον οδοντίατρο και ανανέωσα τη συνδρομή» - αν καμία δεν ταιριάζει με υπάρχουσα εργασία, η καθεμία αποθηκεύεται ως ολοκληρωμένη εργασία
  • «Κλείσε την εργασία της αναφοράς προϋπολογισμού» ή «σημείωσε ως ολοκληρωμένη την αναφορά προϋπολογισμού» - το TellDone ολοκληρώνει ακριβώς εκείνη την εργασία αντί να προσθέσει νέα

Πού εμφανίζονται τα επιτεύγματα​

Τα επιτεύγματα περιλαμβάνονται στις ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές σου. Σου δίνουν αναγνώριση για δουλειά που έκανες ακόμα κι αν δεν ήταν στη λίστα εργασιών σου.

Ρυθμίσεις​

Για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις το Smart Context:

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Εγγραφή και AI
  2. Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε την Αυτόματη ολοκλήρωση εργασιών
  3. Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τη Δημιουργία επιτευγμάτων

Στο πλάνο Free, και οι δύο διακόπτες είναι κλειδωμένοι και δείχνουν Διαθέσιμο στο πλάνο Basic.

Οι δύο διακόπτες είναι ανεξάρτητοι. Για παράδειγμα, κράτα ενεργά τα επιτεύγματα και απενεργοποίησε την Αυτόματη ολοκλήρωση εργασιών αν προτιμάς να σημειώνεις ως ολοκληρωμένες τις εργασίες με το χέρι (έτσι απενεργοποιούνται και οι αλλαγές με φωνή).

συμβουλή

Το Smart Context λειτουργεί καλύτερα όταν οι τίτλοι των εργασιών σου είναι περιγραφικοί. Το «Τηλεφώνημα στη Μαρία για το συμβόλαιο» είναι πολύ πιο εύκολο για το TellDone να το αντιστοιχίσει από ένα απλό «Τηλεφώνημα».

Πού βλέπεις τη δραστηριότητα του Smart Context​

  • Ρυθμίσεις > Δραστηριότητα - δες όλες τις αυτόματες ολοκληρώσεις και σύρε μία προς τα αριστερά για να την αναιρέσεις
  • Αλλαγές στην εργασία - η ολοκλήρωση εμφανίζεται ως αλλαγή Κατάσταση με την ένδειξη Αυτόματο, με κουμπί αναίρεσης. Δες Ιστορικό αλλαγών και αναίρεση
  • Αναφορές - τα επιτεύγματα και οι εργασίες που ολοκληρώθηκαν αυτόματα εμφανίζονται στις ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές σου
  • Κάρτα Εργασίες ολοκληρώθηκαν αυτόματα - εμφανίζεται αμέσως μετά την επεξεργασία της σημείωσης, με κουμπί Αναίρεση για περίπου 5 δευτερόλεπτα
Smart Context και εγγραφές συμπλήρωσης

Οι αλλαγές με φωνή από εγγραφές συμπλήρωσης χρησιμοποιούν κι αυτές το Smart Context, οπότε η αλλαγή υπαρχόντων στοιχείων με φωνή χρειάζεται Basic και άνω και ενεργή την Αυτόματη ολοκλήρωση εργασιών. Οι νέες εργασίες και τα νέα συμβάντα που υπαγορεύεις σε μια συμπλήρωση δημιουργούνται σε κάθε πλάνο.

Μάθηση αυτόματων διορθώσεων​

Όλα τα πλάνα

Σε αντίθεση με το υπόλοιπο Smart Context, η αυτόματη διόρθωση λειτουργεί σε κάθε πλάνο, και στο Free. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσεις τίποτα - τρέχει στο παρασκήνιο όσο χρησιμοποιείς το TellDone.

Το TellDone παρακολουθεί τον τρόπο που διορθώνεις με το χέρι σημειώσεις και εργασίες και μαθαίνει τις διορθώσεις που κάνεις συνεχώς. Με τον καιρό μαθαίνει τα ονόματα, τις γραφές των μαρκών και την ορολογία που έχουν σημασία για σένα, ώστε οι επόμενες μεταγραφές να βγαίνουν σωστές χωρίς να τις διορθώνεις ξανά.

Τι μαθαίνει​

  • Λάθη της αναγνώρισης ομιλίας που διορθώνεις κάθε φορά (για παράδειγμα, η αναγνώριση ομιλίας γράφει λάθος ένα όνομα και εσύ συνεχίζεις να το διορθώνεις).
  • Κύρια ονόματα και εξειδικευμένους όρους που η αναγνώριση ομιλίας δεν μπορούσε να ξέρει μόνη της: ονόματα έργων, άτομα, μάρκες, κωδικά ονόματα προϊόντων.

Πώς μαθαίνει​

  • Διορθώνεις τη λέξη με το χέρι στην οθόνη λεπτομερειών: στον τίτλο ή τη σύνοψη μιας σημείωσης ή στον τίτλο ή την περιγραφή μιας εργασίας.
  • Όταν αλλάξεις την ίδια λέξη στην ίδια σωστή μορφή τρεις φορές, το TellDone την κάνει προσωπικό κανόνα. Οι διορθώσεις που αναιρείς δεν μετράνε.
  • Ο κανόνας τότε λειτουργεί αυτόματα με δύο τρόπους:
    1. Οι μελλοντικές μεταγραφές διορθώνονται πριν καν τις δει το AI, ώστε η σωστή γραφή να εμφανίζεται στις συνόψεις, τις εργασίες και τα συμβάντα.
    2. Η αναγνώριση ομιλίας παίρνει μια υπόδειξη για τις επόμενες εγγραφές σου, ώστε με τον καιρό να κάνει το λάθος όλο και πιο σπάνια εξαρχής.

Πότε αρχίζει να λειτουργεί ένας κανόνας​

Ένας νέος κανόνας αρχίζει να λειτουργεί την επόμενη μέρα, ποτέ αμέσως, και ισχύει για τις εγγραφές που κάνεις μετά. Οι παλαιότερες εγγραφές δεν αλλάζουν. Η εφαρμογή δεν δείχνει μήνυμα όταν μαθαίνεται ένας κανόνας.

συμβουλή

Για να μάθει πιο γρήγορα ένα όνομα, διόρθωσέ το με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά. Τρεις ίδιες διορθώσεις αρκούν.

Τι δεν κάνει​

  • Δεν είναι επεξεργαστής ύφους ή γραμματικής. Μια εφάπαξ αναδιατύπωση ή μια αλλαγή ύφους αγνοείται, μόνο οι επαναλαμβανόμενες ίδιες διορθώσεις γίνονται κανόνας.
  • Δεν αλλάζει σημειώσεις που έχεις ήδη. (Όταν διορθώνεις ένα όνομα σε μια σημείωση με το χέρι, το TellDone το διορθώνει αμέσως και στις εργασίες και τα συμβάντα εκείνης της σημείωσης, σε κάθε πλάνο, αλλά όχι σε άλλες σημειώσεις.)

Αν μάθει κάτι λάθος​

Αν το TellDone έμαθε μια λάθος γραφή, διόρθωσε τη λέξη σε αυτό που θέλεις τρεις φορές και ένας νέος κανόνας μαθαίνεται την επόμενη μέρα. Αν ένας λάθος κανόνας επανέρχεται, επικοινώνησε με την υποστήριξη.

Πού λειτουργεί​

Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο είτε κάνεις εγγραφή στο iPhone είτε στο Apple Watch.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις