Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Smart Context

Πλάνο Basic και πάνω

Το Smart Context είναι διαθέσιμο στα πλάνα Basic, Pro και Ultra.

Το Smart Context είναι το χαρακτηριστικό AI του TellDone που συνδέει τις εγγραφές σου με τις υπάρχουσες εργασίες σου. Έχει δύο μέρη: Smart Autocomplete και Smart Achievements.

Smart Autocomplete​

Όταν αναφέρεις ολοκληρωμένη δουλειά σε μια ηχητική σημείωση - όπως "τελείωσα την παρουσίαση" ή "έστειλα το τιμολόγιο στον πελάτη" - το TellDone βρίσκει αυτόματα την αντίστοιχη εργασία και τη σημειώνει ως ολοκληρωμένη.

Πώς δουλεύει​

  1. Κάνεις εγγραφή μιας ηχητικής σημείωσης που αναφέρει ολοκληρωμένη δουλειά
  2. Το AI αναλύει τα λόγια σου σε σχέση με τις ενεργές σου εργασίες
  3. Αν βρεθεί αντιστοιχία, η εργασία σημειώνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη
  4. Βλέπεις μια επιβεβαίωση ότι μια εργασία ολοκληρώθηκε αυτόματα

Κανόνες​

  • Έως 3 αυτόματες ολοκληρώσεις ανά εγγραφή
  • Αντιστοιχίζει μόνο με τις ενεργές (όχι ήδη ολοκληρωμένες) εργασίες σου
  • Όλες οι αυτόματες ολοκληρώσεις μπορούν να ανασκοπηθούν και να αναιρεθούν στις Ρυθμίσεις > Activity

Smart Achievements​

Μερικές φορές ολοκληρώνεις δουλειά που δεν ήταν προγραμματισμένη ως εργασία. Όταν το TellDone το εντοπίσει, δημιουργεί ένα αρχείο επιτεύγματος ώστε η πραγματική σου πρόοδος να καταγράφεται ακόμη και όταν δουλεύεις σε μη προγραμματισμένα στοιχεία.

Τα επιτεύγματα εμφανίζονται στις αναφορές σου, δίνοντάς σου μια πλήρη εικόνα όσων κατάφερες - και προγραμματισμένη και μη προγραμματισμένη δουλειά.

Έως 2 επιτεύγματα μπορούν να καταγραφούν ανά εγγραφή.

Παραδείγματα​

Ορίστε μερικά παραδείγματα του πώς το Smart Context ερμηνεύει τα λόγια σου:

  • "Ανέβασα το νέο API" - αν έχεις μια εργασία "Deploy API to production", σημειώνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη
  • "Τελείωσα τη μετάβαση της βάσης δεδομένων, έγραψα και tests για το auth module" - η αντίστοιχη εργασία ολοκληρώνεται και καταγράφονται 2 επιτεύγματα (η μετάβαση και τα tests)
  • "Κάλεσα τον οδοντίατρο και ανανέωσα τη συνδρομή" - αν κανένα δεν αντιστοιχεί σε υπάρχουσα εργασία, και τα δύο αποθηκεύονται ως επιτεύγματα

Πού εμφανίζονται τα επιτεύγματα​

Τα επιτεύγματα περιλαμβάνονται στις ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές σου. Σου δίνουν αναγνώριση για δουλειά που έκανες ακόμη και αν δεν ήταν στη λίστα εργασιών σου.

Ρυθμίσεις​

Για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις το Smart Context:

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις
  2. Άναψε ή σβήσε το Auto-complete tasks
  3. Άναψε ή σβήσε το Create achievements

Μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις την αυτόματη ολοκλήρωση και τα επιτεύγματα ανεξάρτητα - για παράδειγμα, κράτα τα επιτεύγματα ενεργά αλλά απενεργοποίησε την αυτόματη ολοκλήρωση αν προτιμάς να διαχειρίζεσαι την κατάσταση εργασιών χειροκίνητα.

συμβουλή

Το Smart Context δουλεύει καλύτερα όταν οι τίτλοι των εργασιών σου είναι περιγραφικοί. Το "Κάλεσε τη Μαρία για το συμβόλαιο" είναι πολύ πιο εύκολο για το AI να ταιριάξει από ένα απλό "Κάλεσε".

Πού να δεις τη δραστηριότητα Smart Context​

  • Ρυθμίσεις > Activity - δες όλες τις αυτόματες ολοκληρώσεις και αναίρεσε τυχόν λάθη
  • Αναφορές - τα επιτεύγματα και οι αυτόματα ολοκληρωμένες εργασίες εμφανίζονται στις ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές σου
  • Λεπτομέρεια σημείωσης - οι αυτόματα ολοκληρωμένες εργασίες επισημαίνονται στη σημείωση που τις ενεργοποίησε
Smart Context και εγγραφές follow-up

Το Smart Context τρέχει επίσης σε κάθε εγγραφή follow-up. Όταν κάνεις follow-up σε μια εργασία ή σημείωση, το Smart Context μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες, να ενημερώσει προθεσμίες, να αλλάξει προτεραιότητες ή να ορίσει υπενθυμίσεις - όλα εντοπίζονται αυτόματα από όσα λες. Δες Εγγραφές follow-up για την πλήρη λίστα.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις