Sari la conținutul principal

Smart Context

Basic și peste

Smart Context este disponibil pe planurile Basic, Pro și Ultra.

Smart Context este funcția AI a TellDone care leagă înregistrările tale de sarcinile existente. Are două părți: Finalizare automată inteligentă și Realizări inteligente.

Finalizare automată inteligentă​

Când menționezi într-o notiță vocală o muncă terminată - de exemplu „am terminat prezentarea” sau „am trimis factura clientului” - TellDone găsește automat sarcina potrivită și o marchează ca finalizată.

Cum funcționează​

  1. Înregistrezi o notiță vocală în care menționezi o muncă terminată
  2. TellDone compară ce ai spus cu sarcinile tale deschise
  3. Dacă găsește o potrivire, sarcina este marcată automat ca finalizată (necesită Finalizează automat sarcinile activat)
  4. Un card Sarcini finalizate automat listează sarcinile care au fost finalizate, cu un buton Anulează care rămâne cam 5 secunde

Reguli​

  • Până la 3 finalizări automate pe înregistrare
  • Se potrivește doar cu sarcinile tale active (care nu sunt deja finalizate)
  • Toate finalizările automate sunt listate în Setări > Activitate

Anulează o finalizare automată​

Dacă TellDone a finalizat sarcina greșită, o poți anula în trei locuri:

  • Cardul Sarcini finalizate automat - atinge Anulează imediat după ce notița este procesată. Butonul rămâne cam 5 secunde
  • Secțiunea Modificări a sarcinii - găsește modificarea Stare cu eticheta Automat și atinge butonul de anulare
  • Setări > Activitate - alege filtrul Finalizate sau Toate, glisează spre stânga rândul Finalizat automat și atinge Anulează. Funcționează și pentru sarcinile închise în Todoist, Notion sau Microsoft To Do

Realizări inteligente​

Uneori termini o muncă ce nu era planificată ca sarcină. Dacă nu există nicio sarcină potrivită, munca este salvată ca sarcină finalizată (o realizare, când Creează realizări este activat), așa că progresul tău real este înregistrat chiar și când lucrezi la lucruri neplanificate. Primești o singură sarcină finalizată pentru ea, niciodată și o sarcină, și o realizare.

Pe Free, Smart Context nu rulează: dacă spui că ai terminat ceva, nu se finalizează și nu se creează nicio sarcină, ci se notează doar în rezumatul notiței.

Pot fi înregistrate până la 2 realizări pe înregistrare.

Exemple​

Iată câteva exemple despre cum interpretează Smart Context cuvintele tale:

  • „Am trimis propunerea” - dacă ai o sarcină „Trimite propunerea clientului”, ea este marcată automat ca finalizată
  • „Am terminat slide-urile, am rezervat și locația” - sarcina cu slide-urile este finalizată, iar rezervarea locației este înregistrată ca realizare
  • „Am sunat la dentist și am reînnoit abonamentul” - dacă niciuna nu se potrivește cu o sarcină existentă, fiecare este salvată ca sarcină finalizată
  • „Închide sarcina cu raportul de buget” sau „marchează raportul de buget ca finalizat” - TellDone finalizează exact acea sarcină, în loc să adauge una nouă

Unde apar realizările​

Realizările sunt incluse în rapoartele tale zilnice, săptămânale, lunare și anuale. Îți dau credit pentru munca pe care ai făcut-o chiar dacă nu era în lista ta de sarcini.

Setări​

Ca să activezi sau să dezactivezi Smart Context:

  1. Mergi la Setări > Înregistrare și AI
  2. Activează sau dezactivează Finalizează automat sarcinile
  3. Activează sau dezactivează Creează realizări

Pe planul Free, ambele comutatoare sunt blocate și arată Disponibil în planul Basic.

Cele două comutatoare sunt independente. De exemplu, păstrează realizările activate și dezactivează Finalizează automat sarcinile dacă preferi să marchezi singur sarcinile ca finalizate (asta dezactivează și editările vocale).

sfat

Smart Context funcționează cel mai bine când titlurile sarcinilor sunt descriptive. „Sună-o pe Maria despre contract” este mult mai ușor de potrivit pentru TellDone decât doar „Sună”.

Unde vezi activitatea Smart Context​

  • Setări > Activitate - vezi toate finalizările automate și glisează una spre stânga ca s-o anulezi
  • Modificări la sarcină - finalizarea apare ca modificare de Stare cu eticheta Automat, cu buton de anulare. Vezi Istoricul modificărilor și anularea
  • Rapoarte - realizările și sarcinile finalizate automat apar în rapoartele tale zilnice, săptămânale, lunare și anuale
  • Cardul Sarcini finalizate automat - apare imediat după ce notița este procesată, cu un buton Anulează timp de aproximativ 5 secunde
Smart Context și înregistrările de completare

Editările vocale din înregistrările de completare folosesc și ele Smart Context, așa că schimbarea elementelor existente prin voce necesită Basic și peste și Finalizează automat sarcinile activat. Sarcinile și evenimentele noi pe care le dictezi într-o completare sunt create pe orice plan.

Învățarea corecturilor automate​

Toate planurile

Spre deosebire de restul Smart Context, corectarea automată funcționează pe orice plan, inclusiv Free. Nu trebuie să activezi nimic - rulează în fundal cât folosești TellDone.

TellDone urmărește cum îți corectezi manual notițele și sarcinile și învață corecturile pe care le repeți. Cu timpul, învață numele, scrierea mărcilor și jargonul care contează pentru tine, așa că transcrierile viitoare ies corect fără să le mai repari.

Ce învață​

  • Greșelile de recunoaștere vocală pe care le repari de fiecare dată (de exemplu, recunoașterea vocală greșește un nume, iar tu îl corectezi mereu).
  • Substantivele proprii și termenii de specialitate pe care recunoașterea vocală nu avea cum să-i știe singură: nume de proiecte, persoane, mărci, nume de cod ale produselor.

Cum învață​

  • Repari cuvântul manual pe ecranul de detalii: titlul sau rezumatul unei notițe ori titlul sau descrierea unei sarcini.
  • Când schimbi același cuvânt în aceeași formă corectă de trei ori, TellDone îl transformă într-o regulă personală. Corecturile pe care le anulezi nu se numără.
  • Regula funcționează apoi automat în două feluri:
    1. Transcrierile viitoare sunt corectate înainte să le vadă AI-ul, așa că scrierea corectă apare în rezumate, sarcini și evenimente.
    2. Recunoașterea vocală primește un indiciu pentru următoarele tale înregistrări, așa că, în timp, face greșeala tot mai rar încă de la început.

Când începe o regulă să funcționeze​

O regulă nouă începe să funcționeze a doua zi, niciodată pe loc, și se aplică înregistrărilor pe care le faci după aceea. Înregistrările mai vechi nu sunt schimbate. Aplicația nu arată niciun mesaj când se învață o regulă.

sfat

Ca să înveți mai repede un nume, corectează-l la fel de fiecare dată. Trei corecturi identice sunt de ajuns.

Ce nu face​

  • Nu este un editor de stil sau de gramatică. O reformulare izolată sau un retuș stilistic este ignorat, doar corecturile identice repetate devin regulă.
  • Nu schimbă notițele pe care le ai deja. (Când repari manual un nume într-o notiță, TellDone îl repară imediat și în sarcinile și evenimentele acelei notițe, pe orice plan, dar nu și în alte notițe.)

Dacă s-a învățat ceva greșit​

Dacă TellDone a învățat o scriere greșită, corectează cuvântul în forma dorită de trei ori; o regulă nouă se învață a doua zi. Dacă o regulă greșită tot revine, contactează asistența.

Unde funcționează​

Funcționează la fel indiferent dacă înregistrezi pe iPhone sau pe Apple Watch.

Vezi și​

Ultima actualizare pe