Ga naar hoofdinhoud

Smart Context

Basic of hoger

Smart Context is beschikbaar met de abonnementen Basic, Pro en Ultra.

Smart Context is de AI-functie van TellDone die je opnames koppelt aan je bestaande taken. Het heeft twee onderdelen: slim afronden en slimme prestaties.

Slim afronden​

Noem je in een spraaknotitie afgerond werk - zoals "ik heb de presentatie afgemaakt" of "de factuur naar de klant gestuurd" - dan vindt TellDone automatisch de bijpassende taak en markeert die als klaar.

Hoe het werkt​

  1. Je neemt een spraaknotitie op waarin je afgerond werk noemt
  2. TellDone vergelijkt wat je zei met je openstaande taken
  3. Is er een overeenkomst, dan wordt de taak automatisch als klaar gemarkeerd (hiervoor moet Taken auto-afronden aanstaan)
  4. Een kaart Taken automatisch afgerond toont de taken die zijn afgerond, met een knop Ongedaan maken die ongeveer 5 seconden blijft staan

Regels​

  • Maximaal 3 automatische afrondingen per opname
  • Vergelijkt alleen met je actieve taken (die nog niet zijn afgerond)
  • Alle automatische afrondingen staan in Instellingen > Activiteit

Een automatische afronding ongedaan maken​

Heeft TellDone de verkeerde taak afgerond, dan kun je dat op drie plekken ongedaan maken:

  • Kaart Taken automatisch afgerond - tik op Ongedaan maken direct nadat de notitie is verwerkt. De knop blijft ongeveer 5 seconden staan
  • Het onderdeel Wijzigingen van de taak - zoek de wijziging Status met het label Automatisch en tik op ongedaan maken
  • Instellingen > Activiteit - kies het filter Afgerond of Alle, veeg de rij Automatisch afgerond naar links en tik op Ongedaan maken. Dit werkt ook voor taken die in Todoist, Notion of Microsoft To Do zijn afgesloten

Slimme prestaties​

Soms rond je werk af dat niet als taak was gepland. Bestaat er geen bijpassende taak, dan wordt het werk opgeslagen als afgeronde taak (een prestatie als Prestaties aanmaken aanstaat), zodat je echte voortgang wordt vastgelegd, ook als je aan ongeplande dingen werkt. Je krijgt er één afgeronde taak voor, nooit zowel een taak als een prestatie.

Met Free draait Smart Context niet: zeggen dat je iets hebt afgerond, rondt geen taak af en maakt er ook geen aan, het wordt alleen genoteerd in de samenvatting van de notitie.

Er kunnen maximaal 2 prestaties per opname worden vastgelegd.

Voorbeelden​

Een paar voorbeelden van hoe Smart Context je woorden uitlegt:

  • "Ik heb het voorstel verstuurd" - heb je een taak "Voorstel naar de klant sturen", dan wordt die automatisch als klaar gemarkeerd
  • "De slides afgemaakt, ook de locatie geboekt" - de taak voor de slides wordt afgerond, en het boeken van de locatie wordt vastgelegd als prestatie
  • "Ik heb de tandarts gebeld en het abonnement verlengd" - past geen van beide bij een bestaande taak, dan wordt elk opgeslagen als afgeronde taak
  • "Sluit de taak voor het budgetrapport af" of "markeer het budgetrapport als klaar" - TellDone rondt precies die taak af in plaats van een nieuwe toe te voegen

Waar prestaties verschijnen​

Prestaties staan in je dag-, week-, maand- en jaarrapporten. Ze geven je erkenning voor werk dat je hebt gedaan, ook als het niet in je takenlijst stond.

Instellingen​

Smart Context aan- of uitzetten:

  1. Ga naar Instellingen > Opname en AI
  2. Zet Taken auto-afronden aan of uit
  3. Zet Prestaties aanmaken aan of uit

Met het abonnement Free zijn beide schakelaars vergrendeld en tonen ze Beschikbaar met Basic.

De twee schakelaars zijn onafhankelijk. Laat bijvoorbeeld prestaties aan en zet Taken auto-afronden uit als je taken liever zelf als klaar markeert (dit zet ook spraakbewerkingen uit).

tip

Smart Context werkt het best als je taaktitels beschrijvend zijn. "Maria bellen over het contract" is voor TellDone veel makkelijker te vinden dan alleen "Bellen".

Waar je de activiteit van Smart Context ziet​

  • Instellingen > Activiteit - bekijk alle automatische afrondingen en veeg er een naar links om hem ongedaan te maken
  • Wijzigingen bij de taak - de afronding verschijnt als wijziging van Status met het label Automatisch, met een knop voor ongedaan maken. Zie Wijzigingsgeschiedenis en ongedaan maken
  • Rapporten - prestaties en automatisch afgeronde taken staan in je dag-, week-, maand- en jaarrapporten
  • Kaart Taken automatisch afgerond - verschijnt direct nadat de notitie is verwerkt, met een knop Ongedaan maken voor ongeveer 5 seconden
Smart Context en opvolgopnames

Spraakbewerkingen uit opvolgopnames gebruiken ook Smart Context. Bestaande items met je stem wijzigen vraagt dus Basic of hoger, en Taken auto-afronden moet aanstaan. Nieuwe taken en evenementen die je in een opvolging inspreekt, worden met elk abonnement aangemaakt.

Leren van correcties​

Alle abonnementen

Anders dan de rest van Smart Context werkt het corrigeren met elk abonnement, ook Free. Je hoeft niets aan te zetten - het draait op de achtergrond terwijl je TellDone gebruikt.

TellDone let op hoe je notities en taken met de hand verbetert en leert de correcties die je steeds maakt. Na verloop van tijd pikt het de namen, merkspellingen en vakjargon op die voor jou belangrijk zijn, zodat toekomstige transcripten goed uitkomen zonder dat je ze opnieuw hoeft te verbeteren.

Wat het leert​

  • Fouten van de spraakherkenning die je elke keer verbetert (bijvoorbeeld als de spraakherkenning een naam verkeerd verstaat en jij hem steeds corrigeert).
  • Eigennamen en vakbegrippen die spraakherkenning zelf niet kon kennen: projectnamen, mensen, merken, codenamen van producten.

Hoe het leert​

  • Je verbetert het woord met de hand op het detailscherm: de titel of samenvatting van een notitie, of de titel of beschrijving van een taak.
  • Wijzig je hetzelfde woord drie keer in dezelfde juiste versie, dan maakt TellDone er een persoonlijke regel van. Correcties die je ongedaan maakt, tellen niet mee.
  • De regel werkt dan automatisch op twee manieren:
    1. Toekomstige transcripten worden verbeterd voordat de AI ze zelfs maar ziet, zodat de juiste spelling in samenvattingen, taken en evenementen verschijnt.
    2. De spraakherkenning krijgt een hint voor je volgende opnames, zodat ze na verloop van tijd de fout om te beginnen minder vaak maakt.

Wanneer een regel gaat werken​

Een nieuwe regel gaat werken de volgende dag, nooit meteen, en geldt voor opnames die je daarna maakt. Oudere opnames worden niet gewijzigd. De app toont geen bericht als er een regel is geleerd.

tip

Om een naam sneller aan te leren, corrigeer je hem elke keer op dezelfde manier. Drie identieke correcties zijn genoeg.

Wat het niet doet​

  • Het is geen stijl- of grammaticaredacteur. Een eenmalige herformulering of stilistische aanpassing wordt genegeerd, alleen herhaalde identieke correcties worden een regel.
  • Het wijzigt geen notities die je al hebt. (Verbeter je met de hand een naam in een notitie, dan verbetert TellDone hem meteen ook in de taken en evenementen van die notitie, met elk abonnement, maar niet in andere notities.)

Als er iets verkeerd is geleerd​

Heeft TellDone een verkeerde spelling geleerd, corrigeer het woord dan drie keer naar wat je wilt. Een nieuwe regel wordt de volgende dag geleerd. Blijft een verkeerde regel terugkomen, neem dan contact op met support.

Waar het werkt​

Het werkt op dezelfde manier of je nu op iPhone of op Apple Watch opneemt.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op