Ga naar hoofdinhoud

Smart Context

Basic-abonnement en hoger

Smart Context is beschikbaar op de Basic-, Pro- en Ultra-abonnementen.

Smart Context is de AI-functie van TellDone die je opnames verbindt met je bestaande taken. Het bestaat uit twee delen: Smart Autocomplete en Smart Achievements.

Smart Autocomplete​

Wanneer je in een spraaknotitie afgerond werk noemt - zoals "ik heb de presentatie afgerond" of "factuur naar de klant verstuurd" - vindt TellDone automatisch de bijbehorende taak en markeert die als klaar.

Hoe het werkt​

  1. Je neemt een spraaknotitie op waarin je afgerond werk noemt
  2. AI analyseert je woorden tegen je actieve taken
  3. Bij een match wordt de taak automatisch als klaar gemarkeerd
  4. Je ziet een bevestiging dat een taak automatisch is afgerond

Regels​

  • Tot 3 auto-completions per opname
  • Matcht alleen tegen je actieve (nog niet afgeronde) taken
  • Alle auto-completions kunnen worden bekeken en ongedaan gemaakt in Instellingen > Activiteit

Smart Achievements​

Soms rond je werk af dat niet als taak gepland was. Wanneer TellDone dat detecteert, maakt het een prestatie-record zodat je echte voortgang wordt vastgelegd, ook als je aan ongeplande items werkt.

Prestaties verschijnen in je rapporten en geven je een compleet beeld van wat je hebt bereikt - zowel gepland als ongepland werk.

Tot 2 prestaties kunnen per opname worden vastgelegd.

Voorbeelden​

Hier zijn een paar voorbeelden van hoe Smart Context je woorden interpreteert:

  • "Ik heb de nieuwe API uitgerold" - als je een taak "API naar productie uitrollen" hebt, wordt deze automatisch als klaar gemarkeerd
  • "Database-migratie afgerond, ook tests geschreven voor de auth-module" - de bijbehorende taak wordt afgerond en er worden 2 prestaties gelogd (de migratie en de tests)
  • "Ik heb de tandarts gebeld en het abonnement verlengd" - als geen van beide overeenkomt met een bestaande taak, worden ze beide als prestaties opgeslagen

Waar prestaties verschijnen​

Prestaties worden opgenomen in je dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapporten. Ze geven je credit voor werk dat je hebt gedaan, ook als het niet in je takenlijst stond.

Instellingen​

Om Smart Context in of uit te schakelen:

  1. Ga naar Instellingen
  2. Zet Taken automatisch afronden aan of uit
  3. Zet Prestaties aanmaken aan of uit

Je kunt auto-complete en prestaties onafhankelijk in- of uitschakelen - bijvoorbeeld, prestaties aan houden maar auto-complete uitschakelen als je liever zelf de taakstatus beheert.

tip

Smart Context werkt het beste wanneer je taaktitels beschrijvend zijn. "Maria bellen over het contract" is veel makkelijker voor AI om te matchen dan alleen "Bellen".

Waar je Smart Context-activiteit kunt zien​

  • Instellingen > Activiteit - bekijk alle auto-completions en maak fouten ongedaan
  • Rapporten - prestaties en automatisch afgeronde taken verschijnen in je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten
  • Notitiedetail - automatisch afgeronde taken worden gemarkeerd in de notitie die ze heeft getriggerd
Smart Context en opvolgopnames

Smart Context draait ook op elke opvolgopname. Wanneer je een opvolging maakt op een taak of notitie, kan Smart Context taken afronden, deadlines bijwerken, prioriteiten wijzigen of herinneringen instellen - alles automatisch gedetecteerd op basis van wat je zegt. Zie Opvolgopnames voor de volledige lijst.

Auto-correctie leren​

TellDone let op de manier waarop je notities, taken en afspraken bewerkt en leert stilletjes de correcties die je steeds opnieuw maakt. Na verloop van tijd pikt het de namen, merknaamspellingen en jargon op die voor jou belangrijk zijn, zodat toekomstige transcripten goed uitkomen zonder dat je ze steeds hoeft te corrigeren.

Wat het leert​

  • Spraakherkenningsfouten die je telkens corrigeert (de engine hoort bijvoorbeeld de verkeerde spelling van een naam, maar jij blijft hem corrigeren).
  • Eigennamen en vakjargon die de engine op eigen kracht niet kon kennen: projectnamen, mensen, merken, productnamen.

Hoe het leren op gang komt​

  • Je bewerkt een notitietitel, taaknaam of afspraaksveld op de gewone manier.
  • Wanneer je hetzelfde woord naar dezelfde correcte versie wijzigt ongeveer drie keer, maakt TellDone daar een persoonlijke regel van.
  • De regel werkt dan automatisch op twee manieren:
    1. Toekomstige transcripten worden gecorrigeerd voordat de AI ze zelfs maar ziet, zodat de juiste spelling in samenvattingen, taken en afspraken verschijnt.
    2. De herkennaar krijgt een hint voor je volgende opnames, zodat de engine de fout in de loop van de tijd minder vaak maakt.

Wanneer het daadwerkelijk begint te werken​

De regel gaat niet in op het moment dat je je derde correctie hebt gemaakt. TellDone promoveert nieuwe regels eenmaal per dag tijdens een nachtelijke achtergrondtaak, zodat de regel de volgende dag actief is en van toepassing is op opnames die je vanaf dan maakt. Opnames van voor de promotie worden niet achteraf herschreven.

tip

Als je wilt dat een naam sneller wordt geleerd, gebruik dan gewoon consequent de correcte spelling wanneer je bewerkt. Drie correcties in dezelfde richting is genoeg, en de regel is de volgende dag actief.

Wat het niet doet​

  • Het is geen stijl- of grammaticaredacteur. Een eenmalige herformulering of stilistische aanpassing wordt genegeerd - alleen herhaalde identieke correcties worden een regel.
  • Het wijzigt niets wat je al hebt opgeslagen. Bestaande notities, taken en afspraken behouden hun tekst precies zoals je ze hebt achtergelaten.

Als er iets verkeerd is geleerd​

Als de engine een onjuiste spelling heeft geleerd doordat je een paar keer door de verkeerde suggestie heen hebt getikt, doe dan het omgekeerde: blijf het woord corrigeren naar wat je eigenlijk wilt. Drie correcties in de andere richting maken de omgekeerde regel en die is de volgende dag actief. Voor een snellere reset, neem contact op met support en we kunnen de regel direct wissen.

Waar het werkt​

Dit is een server-side functie, dus het werkt op dezelfde manier of je nu opneemt op iPhone, Apple Watch of de web-app.

Beschikbaarheid per abonnement​

Auto-correctie is beschikbaar op elk abonnement (Free, Basic, Pro, Ultra). Je hoeft niets in te schakelen - het werkt op de achtergrond terwijl je TellDone gebruikt.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op