Ga naar hoofdinhoud

Evenementen

Noem je in je opname een vergadering, gesprek of evenement met een datum, dan maakt TellDone een evenement aan, voor elk plan met een datum dat je noemt, hoeveel het er ook zijn. Zodra een evenement bestaat, kun je elk veld rechtstreeks op het detailscherm van het evenement bewerken.

Evenementenlijst​

Evenementenlijst met aankomende evenementen

Evenementenlijst op iPhone

Het tabblad Evenementen groepeert je evenementen op tijd:

  • Vandaag - evenementen van vandaag
  • Morgen - evenementen van morgen
  • Deze week - de rest van de week
  • Later - toekomstige evenementen na deze week

Je kunt ook filteren op status: Aankomend, Alle, Geannuleerd of Verleden.

Elke evenementrij heeft een gekleurde stip die de status toont: groen voor bevestigd, oranje voor voorlopig en grijs voor geannuleerd.

  • Terugkerende evenementen tonen hun volgende data in Aankomend
  • Meerdaagse evenementen blijven in Aankomend staan zolang ze bezig zijn. Een reis als "ik vertrek de 15e, terug de 17e" staat op elke dag die erin valt
  • Elk evenement toont zijn tags in de lijst. Tik op het tagfilter en kies een of meer tags om alleen die evenementen te tonen
  • Tik op Vandaag om naar het filter Aankomend te wisselen en terug te scrollen naar de evenementen van vandaag

Evenementdetail​

Evenementdetail bevestigd

Tik op een evenement om dit te bekijken en te bewerken:

  • Titel en beschrijving
  • Begint en Eindigt: datum en tijd
  • Hele dag
  • Locatie - fysiek adres, naam van de locatie of link naar een online vergadering
  • Herhaling - Nooit, Elk uur, Elke dag, Elke week, Elke maand of Elk jaar (zie Herhaling)
  • Herinneringen - een of meer meldingen voordat het evenement begint
  • Deelnemers - mensen die in de opname worden genoemd of met de hand zijn toegevoegd
  • Tags
  • Status - bevestigd of geannuleerd
  • Link naar bronnotitie - bekijk de oorspronkelijke opname

Locatie​

Noem je in je spraaknotitie een plek, dan haalt TellDone die eruit als locatie van het evenement. Dat werkt voor fysieke adressen, namen van locaties en online vergaderplatforms zoals Zoom of Google Meet. Je kunt de locatie ook altijd op het detailscherm wijzigen.

Evenementen van een hele dag​

Zeg "de hele dag" en TellDone maakt een evenement voor de hele dag aan, zonder specifieke begin- en eindtijden. Dat past bij feestdagen, reizen en andere plannen die een hele dag duren. Zet Hele dag aan of uit op het detailscherm.

Herhaling​

Zeg "elke maandag" of "wekelijks teamoverleg" en TellDone maakt een terugkerend evenement met het juiste patroon. Je kunt het ook instellen of wijzigen op het detailscherm bij Herhaling:

  • Kies Nooit, Elk uur, Elke dag, Elke week, Elke maand of Elk jaar
  • Stel een interval in voor langere tussenpozen, bijvoorbeeld Elke 2 weken voor een overleg om de week
  • Kies bij wekelijkse herhaling de dagen bij Herhalen op
  • Kies bij Eindigt voor Nooit, Op datum of Na een aantal keren
Ongebruikelijke herhalingspatronen

Sommige patronen passen niet in deze opties. Kan TellDone de herhaling helemaal niet tonen, dan staat bij Herhaling de waarde Nooit. Past maar een deel ervan, bijvoorbeeld "de tweede dinsdag van elke maand", dan zie je de basisoptie, zoals Elke maand. Als je de herhaling daar wijzigt, vervangt dat het oorspronkelijke patroon.

Begin- en eindtijd​

Begin en einde mogen op hetzelfde tijdstip liggen. Het einde mag niet voor het begin liggen. Als je het begin verschuift, schuift het einde mee, zodat het evenement even lang blijft.

Bewerken op het detailscherm​

Je kunt de titel, status, instelling voor de hele dag, begin en einde, locatie, beschrijving, herinneringen, deelnemers, herhalingsschema en tags van een evenement bewerken.

  • Tik op een veld op het detailscherm om het te bewerken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra je buiten het veld tikt of op Klaar tikt. Wijzig je per ongeluk iets, tik dan onderaan het scherm op Ongedaan maken om die bewerking terug te draaien.
  • Tik op een datum om die te wijzigen. Tik op Wissen om de datum te verwijderen.
  • Begin een tag te typen om te kiezen uit je bestaande tags, of typ een nieuwe naam en tik op + om hem toe te voegen.
  • Optionele velden die je niet hebt ingesteld, zijn verborgen. Tik onder de velden op Toevoegen om er een toe te voegen.
  • De titel, het begin en het einde worden altijd getoond.
Je stem blijft de snelste manier om bij te werken

Een veld aantikken is prima voor snelle wijzigingen. Voor grotere aanpassingen - annuleren, verzetten of de locatie wijzigen - tik je op Toevoegen met spraak en neem je een opvolging op. De AI voert de wijziging voor je door, en je kunt hem ongedaan maken in het onderdeel Wijzigingen van het evenement.

Een evenement bijwerken met je stem​

Open een evenement en tik op Toevoegen met spraak, of veeg de rij in de lijst naar rechts. De opname start meteen. Zeg je update en stop. Je kunt:

  • Het evenement annuleren - zeg "deze vergadering is geannuleerd"
  • Verzetten - zeg "zet dit op 15.00 uur" (het evenement blijft even lang)
  • De locatie wijzigen - zeg "we spreken toch af bij het koffietentje"
  • Herinneringen verwijderen - zeg "herinner me hier niet aan"
  • De titel, beschrijving, herhaling of herinneringen wijzigen - zeg "noem dit...", "stop met herhalen" of "herinner me een uur van tevoren"
Basic of hoger

Een evenement wijzigen met je stem vraagt Basic of hoger, en Taken auto-afronden moet aanstaan (Instellingen > Opname en AI, standaard aan). Met Free wordt je opname opgeslagen en de nieuwe informatie aan de oorspronkelijke notitie toegevoegd, en worden nieuwe taken en evenementen die je inspreekt daar aangemaakt, maar het evenement zelf verandert niet.

Zie Opvolgopnames voor meer details.

Evenementstatus beheren​

Een evenement annuleren:

  1. Open het evenement en tik op …
  2. Tik op Evenement annuleren
  3. Bevestig met Evenement annuleren

Geannuleerde evenementen blijven in je lijst staan onder het filter Geannuleerd. Om er een terug te halen, open je het, tik je op … en tik je op Herstellen. Een hersteld evenement is weer bevestigd.

Sommige evenementen zijn voorlopig. Ze hebben een oranje stip in de lijst en een chip Onder voorbehoud op de evenementkaart. Daar is geen apart filter voor, en je kunt deze status niet zelf instellen.

Om een evenement te verwijderen, veeg je de rij naar links en tik je op Verwijder.

Agenda synchroniseren​

Apple Agenda​

TellDone kan je evenementen toevoegen aan Apple Agenda:

  1. Ga naar Instellingen > Integraties
  2. Zet Agenda aan
  3. Geef toegang tot de agenda wanneer erom wordt gevraagd. Kies Volledige toegang: met Alleen evenementen toevoegen kan TellDone niet op dubbele evenementen controleren
  4. TellDone voegt nieuwe evenementen uit je opnames toe aan de agenda van je iPhone, ook als de app gesloten is

De synchronisatie werkt in één richting, van TellDone naar Agenda. Wijzig je een evenement in TellDone op je iPhone (titel, tijden, hele dag, beschrijving, locatie, herhaling of herinneringen), dan wordt Agenda ook bijgewerkt. Wijzigingen die je in Agenda maakt, komen niet terug in TellDone. Een evenement annuleren of verwijderen in TellDone haalt het uit Agenda weg, en herstellen voegt het opnieuw toe als nieuw evenement.

Om evenementen toe te voegen die in Agenda ontbreken, tik je in de integratie Agenda op Alle evenementen synchroniseren.

Herinneringen voor evenementen​

  • Stel meldingen in voordat evenementen beginnen, met je stem of op het detailscherm.
  • Je kunt meerdere herinneringen per evenement instellen, bijvoorbeeld 15 minuten en 1 uur van tevoren.
  • Herinneringen komen als meldingen op je iPhone binnen.
  • Als de integratie Agenda aanstaat, worden herinneringen ook aan het evenement in Apple Agenda toegevoegd. Zonder de integratie herinnert TellDone je nog steeds, zolang Herinneringen voor evenementen en taken aanstaat in Instellingen.
tip

Noem tijden voor herinneringen in je opname: "herinner me 15 minuten van tevoren en een uur van tevoren." TellDone stelt beide herinneringen in. Je kunt later ook herinneringen toevoegen of verwijderen op het detailscherm van het evenement.

tip

Noem concrete data en tijden in je opnames voor het nauwkeurigst aangemaakte evenement. "Overleg met Alex vrijdag om 14.00 uur" werkt beter dan "overleg met Alex ergens volgende week."

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op