Notities
Elke opname wordt een notitie. Elke notitie heeft een door AI geschreven titel en samenvatting, een notitietype, tags en alle taken of evenementen die erin zijn gevonden. Je kunt de velden van de notitie bewerken door ze op het detailscherm aan te tikken, en je kunt context blijven toevoegen met opvolgopnames.
7 notitietypen
De AI van TellDone classificeert elke notitie automatisch:
- Taak - als je jezelf iets te doen oplegt
- Idee - een gedachte die het bewaren waard is
- Info - een feit, contact, adres of nummer
- Status - een verslag van wat je hebt gedaan
- Vergadering - een samenvatting van een vergadering of gesprek
- Reflectie - gedachten, conclusies, observaties
- Evenement - een vergadering of evenement met een vast tijdstip
Notitiedetail
Tik op een notitie om de volledige inhoud te zien:
- Titel en samenvatting - door AI gemaakt uit je opname. Je kunt ze bewerken
- Typelabel - gekleurd label met het notitietype, te bewerken
- Tags - maximaal 5, automatisch toegewezen op basis van de inhoud, te bewerken
- Prioriteit - laag, gemiddeld of hoog (optioneel)
- Deadline - optionele datum
- Audiospeler - luister naar de oorspronkelijke opname
- Taken - uitgehaalde items met selectievakjes (afgeronde taken zijn doorgestreept)
- Transcriptie - de volledige tekst van wat je zei (alleen-lezen)
- Toevoegen met spraak - neem een update op die deze notitie en de bijbehorende taken en evenementen wijzigt. Je kunt ook de rij van de notitie naar rechts vegen. Zie Bewerken met je stem.
Bewerken op het detailscherm
Je kunt de titel, samenvatting, het type, de prioriteit, de deadline en de tags van een notitie bewerken. Het transcript kan niet worden bewerkt.
- Tik op een veld op het detailscherm om het te bewerken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra je buiten het veld tikt of op Klaar tikt. Wijzig je per ongeluk iets, tik dan onderaan het scherm op Ongedaan maken om die bewerking terug te draaien.
- Tik op een datum om die te wijzigen. Tik op Wissen om de datum te verwijderen.
- Begin een tag te typen om te kiezen uit je bestaande tags, of typ een nieuwe naam en tik op + om hem toe te voegen.
- Optionele velden die je niet hebt ingesteld, zijn verborgen. Tik onder de velden op Toevoegen om er een toe te voegen.
- De titel wordt altijd getoond.
Een veld aantikken is prima voor kleine aanpassingen. Voor grotere updates - taken afronden, evenementen verzetten of context herschrijven - tik je op Toevoegen met spraak en neem je een opvolging op. De AI pakt het op voor de hele notitie, en je kunt elke wijziging ongedaan maken in het onderdeel Wijzigingen van de notitie.
Je notities beheren
Filteren en zoeken
- Gebruik de typechips boven aan de notitielijst om op type te filteren: Alle, Taak, Idee, Info, Status, Vergadering, Reflectie, Evenement. Zodra je tags hebt, komt er een tagchip vooraan
- Tik op het tagfilter en kies een of meer tags. De lijst wordt bijgewerkt bij elke tag waarop je tikt
- Gebruik de zoekbalk om notities te vinden. Online vindt zoeken notities op betekenis en op trefwoorden in de titel, samenvatting en het transcript. Offline zoekt het op trefwoorden op je iPhone. Zoeken vindt ook tags
Archief
Notities die je nu niet nodig hebt, kun je archiveren. Gearchiveerde notities zijn verborgen in de hoofdlijst en verschijnen niet in zoekresultaten. Om een notitie te archiveren, veeg je de rij naar links en tik je op Archiveren. Om gearchiveerde notities te zien, tik je rechtsboven op het scherm Notities op het archiefsymbool, naast zoeken.
Verwijderen en terugzetten
Om een notitie te verwijderen, veeg je de rij naar links en tik je op Verwijder.
Verwijderde notities kun je terugzetten gedurende een periode die afhangt van je abonnement. Daarna worden ze definitief verwijderd:
| Abonnement | Terug te zetten gedurende |
|---|---|
| Free | 30 dagen |
| Basic | 30 dagen |
| Pro | 90 dagen |
| Ultra | 365 dagen |
Om een notitie terug te zetten, open je Instellingen > Activiteit. Bij elk verwijderd item staat Terug te zetten tot en een datum.
Tags
TellDone geeft elke notitie maximaal 5 tags, hergebruikt tags die je al hebt en maakt alleen een nieuwe aan als er geen past. Een nieuw account begint zonder tags. Je kunt ook:
- Je eigen tags aanmaken, met de hand, ook vanaf het detailscherm van de notitie
- Belangrijke tags vastpinnen, zodat ze altijd bovenaan de lijst zichtbaar blijven
- Tags die je niet meer gebruikt, zakken langzaam in de lijst, zodat de tags die je het meest gebruikt bovenaan blijven staan
Handmatige tags (die je zelf aanmaakt) staan in de taglijst vóór automatisch gemaakte tags.
Tags helpen je notities, taken en evenementen te ordenen en te filteren. Ook de trends in je taggebruik worden geanalyseerd in dagrapporten, zodat je ziet op welke onderwerpen je je het meest richt.
Offline modus
Je kunt opnemen zonder internetverbinding:
- Opnames en tekstnotities wachten op je iPhone en worden vanzelf geüpload zodra je weer online bent. Er gaat niets verloren
- Het opnamescherm toont Offline opgeslagen, wordt automatisch geüpload
Zie ook
- Spraaknotities opnemen - hoe je notities maakt
- Taken - taken die uit notities worden gehaald
- Evenementen - evenementen die uit notities worden gehaald
- Dagrapporten - AI-samenvattingen die naar je notities verwijzen