Notas
Toda gravação vira uma nota. Cada nota tem um título e um resumo escritos pela IA, um tipo de nota, tags e as tarefas ou os eventos encontrados nela. Você pode editar os campos da nota tocando neles na tela de detalhes e pode continuar acrescentando contexto com complementos.
7 tipos de nota
A IA do TellDone classifica cada nota automaticamente:
- Tarefa - quando você define algo para fazer
- Ideia - um pensamento que vale guardar
- Info - um fato, contato, endereço ou número
- Status - um relato do que você fez
- Reunião - um resumo de uma reunião ou conversa
- Reflexão - pensamentos, conclusões, observações
- Evento - uma reunião ou um evento com horário definido
Tela de detalhes da nota
Toque em qualquer nota para ver o conteúdo completo:
- Título e resumo - gerados pela IA a partir da sua gravação. Você pode editá-los
- Etiqueta de tipo - rótulo colorido que mostra o tipo da nota, editável
- Tags - até 5, atribuídas automaticamente com base no conteúdo, editáveis
- Prioridade - baixa, média ou alta (opcional)
- Prazo - data opcional
- Player de áudio - ouça a gravação original
- Tarefas - itens extraídos, com caixas de seleção (as tarefas concluídas aparecem riscadas)
- Transcrição - texto completo do que você disse (somente leitura)
- Adicionar por voz - grave uma atualização que altera esta nota e as tarefas e os eventos dela. Você também pode deslizar a linha da nota para a direita. Veja Editar por voz.
Editar na tela de detalhes
Você pode editar o título, o resumo, o tipo, a prioridade, o prazo e as tags de uma nota. A transcrição não pode ser editada.
- Toque em qualquer campo da tela de detalhes para editá-lo. As alterações são salvas automaticamente assim que você toca fora do campo ou toca em OK. Se mudar algo sem querer, toque em Desfazer na parte de baixo da tela para reverter essa edição.
- Toque em uma data para mudá-la. Toque em Limpar para removê-la.
- Comece a digitar uma tag para escolher entre as que você já tem, ou digite um nome novo e toque em + para adicioná-lo.
- Os campos opcionais que você não definiu ficam ocultos. Para adicionar um, toque em Adicionar embaixo dos campos.
- O título sempre aparece.
Tocar em um campo é ótimo para pequenos ajustes. Para atualizações maiores - concluir tarefas, reagendar eventos ou reescrever o contexto - toque em Adicionar por voz e grave um complemento. A IA cuida disso na nota inteira, e você pode desfazer qualquer alteração na seção Alterações da nota.
Gerenciar suas notas
Filtrar e buscar
- Use os chips de tipo no topo da lista de notas para filtrar por tipo: Todos, Tarefa, Ideia, Info, Status, Reunião, Reflexão, Evento. Quando você já tiver tags, um chip de tag vem primeiro
- Toque no filtro de tags e escolha uma ou mais. A lista se atualiza a cada tag que você toca
- Use a barra de busca para encontrar notas. Com internet, ela encontra notas pelo significado e também por palavras-chave no título, no resumo e na transcrição. Sem internet, ela busca por palavras-chave no seu iPhone. A busca também encontra tags
Arquivar
As notas que você não precisa agora podem ser arquivadas. As notas arquivadas ficam ocultas da lista principal e não aparecem na busca. Para arquivar uma nota, deslize a linha dela para a esquerda e toque em Arquivar. Para ver as notas arquivadas, toque no ícone de arquivo no canto superior direito da tela Notas, ao lado da busca.
Excluir e restaurar
Para excluir uma nota, deslize a linha dela para a esquerda e toque em Excluir.
As notas excluídas podem ser restauradas por um período que depende do seu plano. Depois disso, são removidas de vez:
| Plano | Restaurável por |
|---|---|
| Free | 30 dias |
| Basic | 30 dias |
| Pro | 90 dias |
| Ultra | 365 dias |
Para restaurar uma nota, abra Configurações > Atividade. Cada item excluído mostra Restaurável até e uma data.
Tags
O TellDone dá até 5 tags a cada nota, reaproveitando as que você já tem e criando uma nova só quando nenhuma serve. Uma conta nova começa sem tags. Você também pode:
- Criar suas próprias tags manualmente, inclusive na tela de detalhes da nota
- Fixar tags importantes para que fiquem sempre visíveis no topo da lista
- As tags que você deixa de usar descem aos poucos na lista, e as que você mais usa ficam perto do topo
As tags manuais (as que você mesmo cria) aparecem antes das geradas automaticamente na lista de tags.
As tags ajudam a organizar e filtrar notas, tarefas e eventos. A tendência de uso das suas tags também é analisada nos relatórios diários, para você ver em quais temas mais se concentra.
Modo offline
Você pode gravar sem conexão com a internet:
- As gravações e as notas de texto ficam esperando no seu iPhone e são enviadas sozinhas quando você volta a ficar online. Nada é descartado
- A tela Gravar mostra Salvo offline, será enviado automaticamente
Veja também
- Gravar notas de voz - como criar notas
- Tarefas - tarefas extraídas das notas
- Eventos - eventos extraídos das notas
- Relatórios diários - resumos da IA que citam suas notas