Siri e Atalhos
O TellDone funciona com a Siri e com o app Atalhos no seu iPhone. Você tem 4 comandos de voz da Siri, um conjunto de ações do Atalhos e gravação pela Central de Controle, pela Tela Bloqueada e pelo botão de Ação.
Comandos de voz da Siri
Depois de instalar o TellDone e entrar na sua conta, estes comandos funcionam com "E aí Siri" ou só "Siri":
| Comando | Outras formas de dizer | O que faz |
|---|---|---|
| "Adicionar uma nota no TellDone" | "Nova nota no TellDone", "Nota no TellDone" | A Siri pede o seu texto e o envia para a IA do TellDone |
| "Parar gravação no TellDone" | "Termina a gravação no TellDone", "Termina a minha nota no TellDone" | Para a gravação em andamento |
| "Mostrar minhas tarefas no TellDone" | "Minhas tarefas no TellDone", "Listar tarefas no TellDone" | Mostra suas tarefas |
| "Eventos de hoje no TellDone" | "Minha agenda no TellDone", "O que tem na minha agenda no TellDone" | Lista seus eventos de hoje |
"Adicionar uma nota" envia texto, não áudio. Nenhuma frase da Siri inicia uma gravação de voz no iPhone: use o controle do TellDone ou o botão de Ação.
No Apple Watch, você pode iniciar uma gravação com "Gravar no TellDone", "Começar gravação no TellDone" ou "Nova nota de voz no TellDone".
Os comandos da Siri funcionam sem abrir o app. Você ouve uma resposta falada e vê o resultado na tela. O app fica em segundo plano.
As frases são traduzidas para todos os idiomas que o app TellDone aceita. A Siri as reconhece no idioma em que ela está configurada.
Exemplo: adicionar uma nota por voz
"E aí Siri, adicionar uma nota no TellDone"
Siri: "O que você quer que a nota diga?"
"Reunião com o Alex amanhã às 15h, discutir o orçamento do T2, me lembrar de preparar os slides"
A IA do TellDone processa o texto e cria:
- Um evento de calendário "Reunião com o Alex" para amanhã às 15h
- Uma tarefa "Preparar os slides" com lembrete
- Uma nota de reunião com o contexto completo
Ações do Atalhos
Abra o app Atalhos no iPhone para encontrar todas as ações do TellDone. Você pode usá-las isoladamente ou combiná-las em automações.
| Ação | Entrada | Saída | Descrição |
|---|---|---|---|
| Adicionar nota | Texto | - | Envia texto para a IA do TellDone (cria tarefas, eventos, notas) |
| Parar gravação | - | - | Para a gravação em andamento |
| Obter tarefas | Filtro de status (Abertas/Concluídas/Todas) | Lista de texto | Retorna uma lista com os títulos das tarefas. Aparece como Minhas tarefas no cartão do TellDone no Atalhos |
| Concluir tarefa | Nome da tarefa | - | Encontra uma tarefa pelo nome e a marca como concluída |
| Eventos de hoje | - | Lista de texto | Retorna os eventos de hoje com o horário de início (ou "Dia inteiro") e o título |
| Buscar | Consulta + escopo (Tarefas/Notas) | Resultados em texto | Retorna até 10 resultados correspondentes |
| Sincronizar tarefas com o Things | - | - | Sincroniza a conclusão das tarefas com o Things 3 |
| Iniciar ou parar gravação | - | - | Inicia uma gravação, ou para a atual e a envia ao TellDone |
Todas as ações, exceto Sincronizar tarefas com o Things, rodam em silêncio, em segundo plano: o app não abre. Iniciar ou parar gravação só traz o TellDone para a frente se a gravação não puder começar, para mostrar o motivo.
Se você tem uma tarefa chamada "Comprar mantimentos", digitar "comprar mantimentos" a encontra, e uma correspondência exata tem prioridade sobre tarefas parecidas.
Gravar pela Central de Controle
Você pode iniciar e parar uma gravação do TellDone sem nunca abrir o app. Primeiro, adicione o controle TellDone:
- Abra a Central de Controle. Em um iPhone com Face ID, deslize para baixo a partir do canto superior direito. Em um iPhone com botão de Início, deslize para cima a partir da borda inferior
- Toque em + no canto superior esquerdo
- Toque em Adicionar um Controle na parte de baixo
- Encontre o TellDone (você pode pesquisar) e toque nele
Depois, toque no controle TellDone para começar a gravar. Com a gravação ativa:
- O controle muda de Gravar para Gravando
- A Dynamic Island mostra um indicador de gravação ao vivo (iPhone 14 Pro e posteriores)
- Toque no controle de novo para parar e enviar
Gravações muito curtas não são enviadas: você vê Gravação muito curta.
Gravar pela Tela Bloqueada
Adicione o controle TellDone à Tela Bloqueada, e você poderá iniciar uma gravação sem desbloquear o iPhone:
- Pressione o botão lateral para mostrar a Tela Bloqueada
- Toque e mantenha pressionada a Tela Bloqueada até aparecer Personalizar, e toque em Personalizar
- Toque em Tela Bloqueada
- Toque em − em um dos controles na parte de baixo para removê-lo, depois toque em + para abrir a galeria
- Toque em TellDone e depois em OK
Enquanto a gravação começa, a Dynamic Island mostra Iniciando…. O mesmo controle funciona na Central de Controle e no botão de Ação.
Gravar pelo botão de Ação
Se o seu iPhone tem um botão de Ação, configure-o no iOS 18 e posteriores:
- Abra Ajustes > Botão de Ação
- Deslize até Controles e toque em Escolher um Controle
- Pesquise ou role até encontrar o TellDone e toque nele
Depois, mantenha o botão de Ação pressionado para iniciar uma gravação. Mantenha-o pressionado de novo para parar e enviar ao TellDone.
Exemplos de automação
No app Atalhos, toque em Automação para disparar ações do TellDone automaticamente.
Resumo da manhã
Receba todo dia, às 8h, um resumo das tarefas e dos eventos.
- Toque em + (Nova automação) > Hora do dia > 8:00
- Adicione a ação: Obter tarefas (filtro: Abertas)
- Adicione a ação: Eventos de hoje
- Adicione a ação: Mostrar notificação - junte a lista de tarefas e a lista de eventos no corpo
Lembrete de revisão do dia
Revise o que ainda está em aberto antes de dormir.
- Toque em + (Nova automação) > Hora do dia > 22:00
- Adicione a ação: Obter tarefas (filtro: Abertas)
- Adicione a ação: Mostrar notificação com a lista de tarefas
Nota rápida depois de uma reunião
Não precisa de automação, é só dizer:
"E aí Siri, adicionar uma nota no TellDone"
"Reunião com o time de design, decidimos adiar o lançamento para a próxima sexta, o João cuida da landing page, me lembrar de atualizar o roadmap"
O TellDone cria o evento, as tarefas e um resumo da reunião.
Notas automáticas por local
Registre notas quando você chegar a um lugar ou sair dele.
- Toque em + (Nova automação) > Chegar ou Sair > selecione o seu local
- Adicione a ação: Adicionar nota
- Defina o texto (por exemplo, "Comecei o expediente" ou "Saí do escritório - pensamentos do fim do dia")
Concluir uma tarefa pela Tela de Início
Conclua uma tarefa pela Tela de Início sem abrir o TellDone.
- Crie um novo Atalho chamado "Feito"
- Adicione a ação: Pedir entrada > "Qual tarefa?"
- Adicione a ação: Concluir tarefa (use a entrada do passo 2)
- Adicione esse atalho à Tela de Início para acessá-lo com um toque
Sincronizar o Things 3 antes da meia-noite
- Toque em + (Nova automação) > Hora do dia > 23:30
- Adicione a ação Sincronizar tarefas com o Things
- O TellDone abre para terminar a sincronização
O Things funciona com o TellDone no Pro ou superior. Dite tarefas no TellDone e depois sincronize-as com o Things pela ação do Atalhos. Veja a integração com o Things 3.
Atalhos necessários
Algumas integrações do TellDone usam atalhos da Apple. Na primeira vez que você ativa o Things, o Apple Notes ou o Apple Journal, aparece a mensagem Atalho necessário: toque em Instalar.
| Atalho | Finalidade |
|---|---|
| TellDone Things Sync | Lê as tarefas do Things para a sincronização nos dois sentidos |
| TellDone Add to Notes | Exporta notas para o Apple Notes |
| TellDone Add to Journal | Exporta entradas para o Apple Journal |
Enviar uma única nota para o Apple Notes ou o Apple Journal pelo menu … da nota funciona em todos os planos, desde que o atalho esteja instalado. Exportar todas as suas notas automaticamente exige Basic ou superior, e o Things exige Pro ou superior.
Solução de problemas
"Atalho não encontrado"
O atalho necessário da Apple foi excluído ou nunca foi instalado.
- Things: a mensagem diz "O atalho necessário foi excluído ou não está instalado. Reinstale-o para continuar sincronizando." Toque em Instalar para recolocar o atalho. Desativar e ativar o Things de novo não traz de volta o aviso Atalho necessário.
- Apple Notes ou Apple Journal: se você enviar uma nota pelo menu … sem o atalho, toque em Instalar na mensagem. Você também pode ir em Configurações > Integrações, abrir a integração e tocar em Reinstalar atalho.
A Siri não reconhece os comandos do TellDone
- Confirme que o TellDone está instalado e que você entrou na conta pelo menos uma vez
- Tente as frases exatas listadas acima
- Verifique se o idioma da Siri é um dos que o TellDone aceita
- Abra Ajustes > Apps > TellDone no iPhone para conferir os ajustes da Siri
A sincronização do Things não mostra tarefas
O Things não tem tarefas, ou o atalho "TellDone Things Sync" não consegue lê-las. Confirme que o Things tem tarefas e que o atalho está instalado.
A conclusão de tarefas não sincroniza com o Things
Você precisa do token de autenticação do Things. No Things: Configurações > Geral > Ativar URLs do Things > copie o token. No TellDone: Configurações > Integrações > Things > Token de autenticação > cole.
Veja também
- Gravar notas de voz - modos de gravação, dicas e limites
- Tarefas - como as tarefas são extraídas da sua voz
- Eventos - eventos de calendário criados a partir das gravações
- Things 3 - envie tarefas para o Things e sincronize o status delas (Pro ou superior)
- Apple Notes - exporte notas para o Apple Notes
- Apple Journal - exporte entradas para o Apple Journal