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Smart Context

Basic ou superior

O Smart Context está disponível nos planos Basic, Pro e Ultra.

O Smart Context é o recurso de IA do TellDone que conecta suas gravações às tarefas que você já tem. Ele tem duas partes: Conclusão inteligente e Conquistas inteligentes.

Conclusão inteligente​

Quando você menciona um trabalho concluído em uma nota de voz - como "terminei a apresentação" ou "enviei a fatura para o cliente" - o TellDone encontra a tarefa correspondente automaticamente e a marca como concluída.

Como funciona​

  1. Você grava uma nota de voz mencionando um trabalho concluído
  2. O TellDone compara o que você disse com as suas tarefas em aberto
  3. Se encontrar uma correspondência, a tarefa é marcada como concluída automaticamente (isso exige Concluir tarefas automaticamente ativado)
  4. Um cartão Tarefas concluídas automaticamente lista as tarefas que foram concluídas, com um botão Desfazer que fica por cerca de 5 segundos

Regras​

  • Até 3 conclusões automáticas por gravação
  • Só compara com as suas tarefas ativas (que ainda não foram concluídas)
  • Todas as conclusões automáticas ficam listadas em Configurações > Atividade

Desfazer uma conclusão automática​

Se o TellDone concluiu a tarefa errada, você pode desfazer isso em três lugares:

  • Cartão Tarefas concluídas automaticamente - toque em Desfazer logo depois que a nota é processada. O botão fica por cerca de 5 segundos
  • A seção Alterações da tarefa - encontre a mudança de Status com a etiqueta Auto e toque em desfazer
  • Configurações > Atividade - escolha o filtro Concluídas ou Todos, deslize para a esquerda a linha Concluído automaticamente e toque em Desfazer. Isso também funciona para tarefas fechadas no Todoist, no Notion ou no Microsoft To Do

Conquistas inteligentes​

Às vezes você conclui um trabalho que não estava planejado como tarefa. Se não existe uma tarefa correspondente, o trabalho é salvo como tarefa concluída (uma conquista, quando Criar conquistas está ativado), assim seu progresso real fica registrado mesmo quando você trabalha em itens não planejados. Você recebe uma única tarefa concluída para isso, nunca uma tarefa e uma conquista.

No Free, o Smart Context não funciona: dizer que você terminou algo não conclui nem cria nenhuma tarefa, só fica registrado no resumo da nota.

Até 2 conquistas podem ser registradas por gravação.

Exemplos​

Veja alguns exemplos de como o Smart Context interpreta suas palavras:

  • "Enviei a proposta" - se você tem uma tarefa "Enviar a proposta ao cliente", ela é marcada como concluída automaticamente
  • "Terminei os slides e também reservei o local" - a tarefa dos slides é concluída, e a reserva do local é registrada como conquista
  • "Liguei para o dentista e renovei a assinatura" - se nenhuma das duas corresponde a uma tarefa existente, cada uma é salva como tarefa concluída
  • "Fecha a tarefa do relatório de orçamento" ou "marca o relatório de orçamento como concluído" - o TellDone conclui exatamente essa tarefa em vez de adicionar uma nova

Onde as conquistas aparecem​

As conquistas são incluídas nos seus relatórios diários, semanais, mensais e anuais. Elas dão crédito pelo trabalho que você fez, mesmo que não estivesse na sua lista de tarefas.

Configurações​

Para ativar ou desativar o Smart Context:

  1. Vá em Configurações > Gravação e IA
  2. Ative ou desative Concluir tarefas automaticamente
  3. Ative ou desative Criar conquistas

No plano Free, os dois interruptores ficam bloqueados e mostram Disponível no plano Basic.

Os dois interruptores são independentes. Por exemplo, deixe as conquistas ativadas e desative Concluir tarefas automaticamente se preferir marcar as tarefas como concluídas você mesmo (isso também desativa as edições por voz).

dica

O Smart Context funciona melhor quando os títulos das suas tarefas são descritivos. "Ligar para a Maria sobre o contrato" é bem mais fácil de o TellDone encontrar do que só "Ligar".

Onde ver a atividade do Smart Context​

  • Configurações > Atividade - veja todas as conclusões automáticas e deslize uma para a esquerda para desfazê-la
  • Alterações na tarefa - a conclusão aparece como uma mudança de Status com a etiqueta Auto, com um botão de desfazer. Veja Histórico de alterações e desfazer
  • Relatórios - as conquistas e as tarefas concluídas automaticamente aparecem nos seus relatórios diários, semanais, mensais e anuais
  • Cartão Tarefas concluídas automaticamente - aparece logo depois que a nota é processada, com um botão Desfazer por cerca de 5 segundos
Smart Context e complementos

As edições por voz feitas em complementos também usam o Smart Context, então alterar itens que já existem por voz exige Basic ou superior e Concluir tarefas automaticamente ativado. As novas tarefas e eventos que você ditar em um complemento são criados em todos os planos.

Aprendizado de correções automáticas​

Todos os planos

Ao contrário do resto do Smart Context, a correção automática funciona em todos os planos, inclusive no Free. Não há nada para ativar: ela roda em segundo plano enquanto você usa o TellDone.

O TellDone observa como você corrige notas e tarefas à mão e aprende as correções que você faz repetidamente. Com o tempo, ele pega os nomes, as grafias de marcas e o jargão que importam para você, e as próximas transcrições saem certas sem você precisar corrigir de novo.

O que ele aprende​

  • Erros do reconhecimento de fala que você corrige sempre (por exemplo, o reconhecimento de fala erra um nome e você continua corrigindo).
  • Nomes próprios e termos especializados que o reconhecimento de fala não teria como saber sozinho: nomes de projetos, pessoas, marcas, codinomes de produtos.

Como ele aprende​

  • Você corrige a palavra à mão na tela de detalhes: o título ou o resumo de uma nota, ou o título ou a descrição de uma tarefa.
  • Quando você troca a mesma palavra pela mesma versão correta três vezes, o TellDone transforma isso em uma regra pessoal. As correções que você desfaz não contam.
  • Daí a regra funciona automaticamente de duas formas:
    1. As próximas transcrições são corrigidas antes mesmo de a IA vê-las, então a grafia certa aparece nos resumos, nas tarefas e nos eventos.
    2. O reconhecimento de fala recebe uma dica para as suas próximas gravações, então, com o tempo, ele erra menos logo de início.

Quando uma regra começa a funcionar​

Uma regra nova começa a funcionar no dia seguinte, nunca na hora, e vale para as gravações que você fizer depois disso. As gravações antigas não são alteradas. O app não mostra nenhuma mensagem quando uma regra é aprendida.

dica

Para ensinar um nome mais rápido, corrija-o sempre do mesmo jeito. Três correções idênticas bastam.

O que ele não faz​

  • Ele não é um editor de estilo nem de gramática. Uma reescrita pontual ou um ajuste de estilo é ignorado, só correções idênticas e repetidas viram regra.
  • Ele não altera as notas que você já tem. (Quando você corrige um nome à mão em uma nota, o TellDone o corrige na hora também nas tarefas e nos eventos dessa nota, em todos os planos, mas não em outras notas.)

Se algo for aprendido errado​

Se o TellDone aprendeu uma grafia errada, corrija a palavra para o que você quer três vezes; uma regra nova é aprendida no dia seguinte. Se uma regra errada continuar voltando, contate o suporte.

Onde funciona​

Funciona do mesmo jeito, quer você grave no iPhone, quer no Apple Watch.

Veja também​

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