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Smart Context

Basic 及以上

Smart Context 适用于 Basic、Pro 和 Ultra 套餐。

Smart Context 是 TellDone 的 AI 功能,它把你的录音和已有的任务联系起来。它由两部分组成:智能自动完成和智能成就。

智能自动完成​

当你在语音笔记中提到已经完成的工作,比如“我把演示文稿做完了”或“发票已经发给客户了”,TellDone 会自动找到匹配的任务并把它标为完成。

工作方式​

  1. 你录一条语音笔记,提到已完成的工作
  2. TellDone 把你说的话与你未完成的任务进行比对
  3. 如果找到匹配项,任务会自动标为完成(需要打开自动完成任务)
  4. 一张任务已自动完成卡片会列出已完成的任务,并带有一个撤销按钮,停留约 5 秒

规则​

  • 每条录音最多自动完成 3 个任务
  • 只会与你进行中(尚未完成)的任务匹配
  • 所有自动完成的任务都列在设置 > 动态中

撤销自动完成​

如果 TellDone 完成了错误的任务,你可以在三个地方撤销:

  • 任务已自动完成卡片 - 笔记处理完成后,立刻轻点撤销。这个按钮会停留约 5 秒
  • 任务的更改部分 - 找到标有自动的状态更改并轻点撤销
  • 设置 > 动态 - 选择已完成或全部筛选,把自动完成那一行向左滑动,然后轻点撤销。这也适用于在 Todoist、Notion 或 Microsoft To Do 中关闭的任务

智能成就​

有时你完成的工作并没有被计划成任务。如果没有匹配的任务,这项工作会被保存为一个已完成的任务(打开记录成就时则为成就),这样即使你做的是计划外的事,你的真实进展也会被记录下来。你只会得到一个已完成的任务,不会同时得到任务和成就。

在 Free 中,Smart Context 不会运行:说你完成了某件事,既不会完成任务,也不会创建任务,只会记在笔记的摘要里。

每条录音最多可记录 2 个成就。

示例​

下面是 Smart Context 如何理解你的话的几个例子:

  • “我把方案发出去了” - 如果你有一个任务“把方案发给客户”,它会自动标为完成
  • “幻灯片做完了,场地也订好了” - 幻灯片任务被完成,订场地被记为一项成就
  • “我给牙医打了电话,还续订了订阅” - 如果两件事都没有匹配的已有任务,每一件都会被保存为一个已完成的任务
  • “关闭预算报告任务”或“把预算报告标为完成” - TellDone 会完成那个确切的任务,而不是新增一个

成就会出现在哪里​

成就会包含在你的每日、每周、每月和年度报告中。即使这些工作不在你的任务清单里,它们也能让你的付出被看见。

设置​

启用或停用 Smart Context:

  1. 前往设置 > 录音与 AI
  2. 打开或关闭自动完成任务
  3. 打开或关闭记录成就

在 Free 套餐中,这两个开关都被锁定,并显示Basic 套餐可用。

这两个开关彼此独立。比如,如果你更想自己把任务标为完成,可以保持成就打开,只关闭自动完成任务(这也会关闭语音修改)。

提示

任务标题写得具体时,Smart Context 效果最好。“就合同的事给 Maria 打电话”比单单一个“打电话”更容易让 TellDone 匹配上。

在哪里查看 Smart Context 的活动​

  • 设置 > 动态 - 查看所有自动完成的任务,把其中一项向左滑动即可撤销
  • 任务上的更改 - 完成记录显示为标有自动的状态更改,并带有撤销按钮。请见更改记录与撤销
  • 报告 - 成就和自动完成的任务会出现在你的每日、每周、每月和年度报告中
  • 任务已自动完成卡片 - 笔记处理完成后立即出现,带有一个约停留 5 秒的撤销按钮
Smart Context 与跟进录音

来自跟进录音的语音修改也会用到 Smart Context,所以用语音更改已有的条目需要 Basic 及以上,并且要打开自动完成任务。你在跟进录音中口述的新任务和新事件,在所有套餐中都会被创建。

自动纠错学习​

所有套餐

和 Smart Context 的其他部分不同,自动纠错适用于所有套餐,包括 Free。无需开启任何设置,它会在你使用 TellDone 时在后台运行。

TellDone 会观察你手动修改笔记和任务的方式,并学习你反复做出的纠正。久而久之,它会记住对你重要的名字、品牌拼写和行话,让之后的转录自然就是对的,不用你再改一遍。

它学习什么​

  • 语音识别的失误,你每次都会改的那种(比如语音识别总是把某个名字听错,而你一直在纠正)。
  • 专有名词和专业术语,语音识别自己无从知道:项目名称、人名、品牌、产品代号。

它如何学习​

  • 你在详情屏幕上手动修改字词:笔记的标题或摘要,或者任务的标题或描述。
  • 当你把同一个词三次改成同样的正确写法时,TellDone 会把它变成一条个人规则。你撤销的纠正不计入。
  • 这条规则随后会自动通过两种方式发挥作用:
    1. 未来的转录会被修正,在 AI 看到之前就改好,所以摘要、任务和事件中会出现正确的写法。
    2. 语音识别会得到提示,用于你之后的录音,所以久而久之,从一开始就更少出错。

规则何时开始生效​

新规则第二天开始生效,不会立刻生效,并且适用于之后的录音。更早的录音不会被更改。学到一条规则时,App 不会显示消息。

提示

想让它更快学会一个名字,请每次都用同样的方式纠正。三次相同的纠正就够了。

它不做什么​

  • 它不是风格或语法编辑器。一次性的改写或风格上的小调整会被忽略,只有重复出现的相同修改才会变成规则。
  • 它不会更改你已有的笔记。(当你手动修正某条笔记中的名字时,TellDone 会在所有套餐中立即在该笔记的任务和事件里一并修正,但不会修正其他笔记。)

如果学错了​

如果 TellDone 学到了错误的拼写,请把这个词三次改成你想要的写法,新规则会在第二天学会。如果错误的规则总是反复出现,请联系支持。

适用范围​

无论你是在 iPhone 还是 Apple Watch 上录音,它的工作方式都一样。

另请参阅​