Passa al contenuto principale

Smart Context

Piano Basic e superiori

Smart Context è disponibile sui piani Basic, Pro e Ultra.

Smart Context è la funzionalità AI di TellDone che collega le tue registrazioni alle tue attività esistenti. Ha due parti: Auto-completamento intelligente e Obiettivi raggiunti automatici.

Auto-completamento intelligente​

Quando in una nota vocale menzioni del lavoro completato - come "ho finito la presentazione" o "inviata la fattura al cliente" - TellDone trova automaticamente l'attività corrispondente e la segna come fatta.

Come funziona​

  1. Registri una nota vocale dove menzioni del lavoro completato
  2. L'AI analizza le tue parole rispetto alle tue attività attive
  3. Se trova una corrispondenza, l'attività viene segnata automaticamente come fatta
  4. Vedi una conferma che un'attività è stata completata in automatico

Regole​

  • Fino a 3 auto-completamenti per registrazione
  • Si abbinano solo alle tue attività attive (non già completate)
  • Tutti gli auto-completamenti possono essere revisionati e annullati in Impostazioni > Attività

Obiettivi raggiunti automatici​

A volte completi del lavoro che non era pianificato come attività. Quando TellDone lo rileva, crea un record di obiettivo raggiunto così i tuoi progressi reali vengono catturati anche quando lavori su elementi non pianificati.

Gli obiettivi raggiunti appaiono nei tuoi report, dandoti un quadro completo di quello che hai realizzato, sia il lavoro pianificato sia quello non pianificato.

Possono essere registrati fino a 2 obiettivi raggiunti per registrazione.

Esempi​

Ecco alcuni esempi di come Smart Context interpreta le tue parole:

  • "Ho fatto il deploy della nuova API" - se hai un'attività "Fare il deploy dell'API in produzione", viene segnata automaticamente come fatta
  • "Finito di migrare il database, ho anche scritto i test per il modulo di auth" - l'attività corrispondente viene completata e vengono registrati 2 obiettivi raggiunti (la migrazione e i test)
  • "Ho chiamato il dentista e rinnovato l'abbonamento" - se nessuno dei due corrisponde a un'attività esistente, entrambi vengono salvati come obiettivi raggiunti

Dove appaiono gli obiettivi raggiunti​

Gli obiettivi raggiunti sono inclusi nei report giornalieri, settimanali, mensili e annuali. Ti danno credito per il lavoro fatto anche se non era nel tuo elenco di attività.

Impostazioni​

Per attivare o disattivare Smart Context:

  1. Vai in Impostazioni
  2. Attiva o disattiva Completa automaticamente le attività
  3. Attiva o disattiva Crea obiettivi raggiunti

Puoi attivare o disattivare auto-completamento e obiettivi raggiunti in modo indipendente: ad esempio, tenere gli obiettivi raggiunti attivi ma disattivare l'auto-completamento se preferisci gestire manualmente lo stato delle attività.

suggerimento

Smart Context funziona al meglio quando i titoli delle tue attività sono descrittivi. "Chiamare Maria per il contratto" è molto più facile da abbinare per l'AI rispetto al semplice "Chiamare".

Dove vedere l'attività di Smart Context​

  • Impostazioni > Attività - visualizza tutti gli auto-completamenti e annulla eventuali errori
  • Report - obiettivi raggiunti e attività auto-completate appaiono nei report giornalieri, settimanali e mensili
  • Dettaglio nota - le attività auto-completate sono evidenziate nella nota che le ha attivate
Smart Context e registrazioni di follow-up

Smart Context gira anche su ogni registrazione di follow-up. Quando fai un follow-up su un'attività o una nota, Smart Context può completare attività, aggiornare scadenze, cambiare priorità o impostare promemoria - tutto rilevato automaticamente da quello che dici. Vedi Registrazioni di follow-up per l'elenco completo.

Vedi anche​

Ultimo aggiornamento il