Smart Context
Smart Context è disponibile sui piani Basic, Pro e Ultra.
Smart Context è la funzionalità AI di TellDone che collega le tue registrazioni alle tue attività esistenti. Ha due parti: Auto-completamento intelligente e Obiettivi raggiunti automatici.
Auto-completamento intelligente
Quando in una nota vocale menzioni del lavoro completato - come "ho finito la presentazione" o "inviata la fattura al cliente" - TellDone trova automaticamente l'attività corrispondente e la segna come fatta.
Come funziona
- Registri una nota vocale dove menzioni del lavoro completato
- L'AI analizza le tue parole rispetto alle tue attività attive
- Se trova una corrispondenza, l'attività viene segnata automaticamente come fatta
- Vedi una conferma che un'attività è stata completata in automatico
Regole
- Fino a 3 auto-completamenti per registrazione
- Si abbinano solo alle tue attività attive (non già completate)
- Tutti gli auto-completamenti possono essere revisionati e annullati in Impostazioni > Attività
Obiettivi raggiunti automatici
A volte completi del lavoro che non era pianificato come attività. Quando TellDone lo rileva, crea un record di obiettivo raggiunto così i tuoi progressi reali vengono catturati anche quando lavori su elementi non pianificati.
Gli obiettivi raggiunti appaiono nei tuoi report, dandoti un quadro completo di quello che hai realizzato, sia il lavoro pianificato sia quello non pianificato.
Possono essere registrati fino a 2 obiettivi raggiunti per registrazione.
Esempi
Ecco alcuni esempi di come Smart Context interpreta le tue parole:
- "Ho fatto il deploy della nuova API" - se hai un'attività "Fare il deploy dell'API in produzione", viene segnata automaticamente come fatta
- "Finito di migrare il database, ho anche scritto i test per il modulo di auth" - l'attività corrispondente viene completata e vengono registrati 2 obiettivi raggiunti (la migrazione e i test)
- "Ho chiamato il dentista e rinnovato l'abbonamento" - se nessuno dei due corrisponde a un'attività esistente, entrambi vengono salvati come obiettivi raggiunti
Dove appaiono gli obiettivi raggiunti
Gli obiettivi raggiunti sono inclusi nei report giornalieri, settimanali, mensili e annuali. Ti danno credito per il lavoro fatto anche se non era nel tuo elenco di attività.
Impostazioni
Per attivare o disattivare Smart Context:
- Vai in Impostazioni
- Attiva o disattiva Completa automaticamente le attività
- Attiva o disattiva Crea obiettivi raggiunti
Puoi attivare o disattivare auto-completamento e obiettivi raggiunti in modo indipendente: ad esempio, tenere gli obiettivi raggiunti attivi ma disattivare l'auto-completamento se preferisci gestire manualmente lo stato delle attività.
Smart Context funziona al meglio quando i titoli delle tue attività sono descrittivi. "Chiamare Maria per il contratto" è molto più facile da abbinare per l'AI rispetto al semplice "Chiamare".
Dove vedere l'attività di Smart Context
- Impostazioni > Attività - visualizza tutti gli auto-completamenti e annulla eventuali errori
- Report - obiettivi raggiunti e attività auto-completate appaiono nei report giornalieri, settimanali e mensili
- Dettaglio nota - le attività auto-completate sono evidenziate nella nota che le ha attivate
Smart Context gira anche su ogni registrazione di follow-up. Quando fai un follow-up su un'attività o una nota, Smart Context può completare attività, aggiornare scadenze, cambiare priorità o impostare promemoria - tutto rilevato automaticamente da quello che dici. Vedi Registrazioni di follow-up per l'elenco completo.
Apprendimento per auto-correzione
TellDone osserva il modo in cui modifichi note, attività ed eventi e impara silenziosamente le correzioni che continui a fare. Nel tempo raccoglie i nomi, le ortografie di brand e il gergo che contano per te, così i futuri testi trascritti escono corretti senza che tu debba sistemarli di nuovo.
Cosa impara
- Errori di riconoscimento vocale che correggi ogni volta (ad esempio, il motore sente un nome scritto male ma tu continui a correggerlo).
- Nomi propri e termini specialistici che il motore non poteva conoscere da solo: nomi di progetto, persone, brand, codename di prodotto.
Come si attiva l'apprendimento
- Modifichi il titolo di una nota, il nome di un'attività o un campo evento nel modo solito.
- Quando cambi la stessa parola nella stessa versione corretta circa tre volte, TellDone ne crea una regola personale.
- La regola funziona poi automaticamente in due modi:
- I futuri testi trascritti vengono corretti prima che l'AI li veda, così l'ortografia giusta compare in riepiloghi, attività ed eventi.
- Il riconoscitore riceve un suggerimento per le prossime registrazioni, così nel tempo il motore fa l'errore sempre meno spesso.
Quando inizia a funzionare
La regola non entra in vigore nel momento in cui finisci la terza correzione. TellDone promuove le nuove regole una volta al giorno durante un job notturno in background, quindi la regola è attiva il giorno successivo e si applica alle registrazioni fatte da quel momento. Le registrazioni precedenti alla promozione non vengono riscritte retroattivamente.
Se vuoi che un nome venga appreso prima, continua a usare l'ortografia corretta quando modifichi. Tre correzioni nella stessa direzione sono sufficienti, e la regola si attiva il giorno dopo.
Cosa non fa
- Non è un editor di stile o grammatica. Una riformulazione occasionale o un ritocco stilistico viene ignorato: diventano regola solo le correzioni identiche ripetute.
- Non modifica nulla che hai già salvato. Le note, le attività e gli eventi esistenti mantengono il loro testo esattamente come li hai lasciati.
Se viene appreso qualcosa di sbagliato
Se il motore ha imparato un'ortografia errata perché hai confermato il suggerimento sbagliato alcune volte, fai semplicemente il contrario: continua a correggere la parola in quella che vuoi davvero. Tre correzioni nella direzione opposta creeranno la regola inversa, che si attiva il giorno dopo. Per un reset più rapido, contatta il supporto e possiamo eliminare la regola direttamente.
Dove funziona
Questa è una funzionalità lato server, quindi si applica allo stesso modo che tu registri su iPhone, Apple Watch o nella web app.
Disponibilità per piano
L'auto-correzione è disponibile su tutti i piani (Free, Basic, Pro, Ultra). Non c'è nulla da attivare: funziona in background mentre usi TellDone.
Vedi anche
- Attività - gestione delle attività
- Report giornalieri - attività completate e auto-completate nel report giornaliero
- Report settimanali - obiettivi raggiunti nelle vittorie settimanali
- Report mensili - schemi a lungo termine dai dati di Smart Context