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Smart Context

Basic o superiore

Smart Context è disponibile con i piani Basic, Pro e Ultra.

Smart Context è la funzione AI di TellDone che collega le tue registrazioni alle attività che hai già. Ha due parti: il completamento automatico intelligente e i traguardi intelligenti.

Completamento automatico intelligente​

Quando in una nota vocale citi un lavoro finito - come "ho finito la presentazione" o "ho inviato la fattura al cliente" - TellDone trova in automatico l'attività corrispondente e la segna come completata.

Come funziona​

  1. Registri una nota vocale in cui citi un lavoro finito
  2. TellDone confronta ciò che hai detto con le tue attività aperte
  3. Se trova una corrispondenza, l'attività viene segnata come completata in automatico (serve Completa automaticamente le attività attivo)
  4. Una scheda Attività completate automaticamente elenca le attività completate, con un pulsante Annulla che resta per circa 5 secondi

Regole​

  • Fino a 3 completamenti automatici per registrazione
  • Cerca corrispondenze solo tra le tue attività attive (non ancora completate)
  • Tutti i completamenti automatici sono elencati in Impostazioni > Cronologia

Annullare un completamento automatico​

Se TellDone ha completato l'attività sbagliata, puoi annullarlo in tre posti:

  • Scheda Attività completate automaticamente - tocca Annulla subito dopo l'elaborazione della nota. Il pulsante resta per circa 5 secondi
  • Sezione Modifiche dell'attività - trova la modifica di Stato con l'etichetta Auto e tocca l'annullamento
  • Impostazioni > Cronologia - scegli il filtro Completate o Tutti, scorri verso sinistra la riga Completata automaticamente e tocca Annulla. Funziona anche per le attività chiuse in Todoist, Notion o Microsoft To Do

Traguardi intelligenti​

A volte completi un lavoro che non era stato pianificato come attività. Se non esiste un'attività corrispondente, il lavoro viene salvato come attività completata (un traguardo quando Crea traguardi è attivo), così i tuoi progressi reali vengono registrati anche quando lavori su cose non pianificate. Ottieni una sola attività completata, mai sia un'attività sia un traguardo.

Con Free, Smart Context non è attivo: dire che hai finito qualcosa non completa né crea nessuna attività, viene solo annotato nel riepilogo della nota.

Si possono registrare fino a 2 traguardi per registrazione.

Esempi​

Ecco alcuni esempi di come Smart Context interpreta le tue parole:

  • "Ho inviato la proposta" - se hai un'attività "Inviare la proposta al cliente", viene segnata come completata in automatico
  • "Ho finito le slide, e ho anche prenotato la sala" - l'attività delle slide viene completata, e la prenotazione della sala viene registrata come traguardo
  • "Ho chiamato il dentista e rinnovato l'abbonamento" - se nessuna delle due corrisponde a un'attività esistente, ognuna viene salvata come attività completata
  • "Chiudi l'attività del report di budget" o "segna il report di budget come fatto" - TellDone completa proprio quell'attività invece di aggiungerne una nuova

Dove compaiono i traguardi​

I traguardi sono inclusi nei tuoi report giornalieri, settimanali, mensili e annuali. Ti danno merito per il lavoro che hai fatto anche se non era nella tua lista di attività.

Impostazioni​

Per attivare o disattivare Smart Context:

  1. Vai in Impostazioni > Registrazione e AI
  2. Attiva o disattiva Completa automaticamente le attività
  3. Attiva o disattiva Crea traguardi

Con il piano Free, entrambi gli interruttori sono bloccati e mostrano Disponibile nel piano Basic.

I due interruttori sono indipendenti. Per esempio, tieni attivi i traguardi e disattiva Completa automaticamente le attività se preferisci segnare le attività come fatte tu (questo disattiva anche le modifiche a voce).

suggerimento

Smart Context funziona meglio quando i titoli delle tue attività sono descrittivi. "Chiamare Maria per il contratto" è molto più facile da riconoscere per TellDone di un semplice "Chiamare".

Dove vedere l'attività di Smart Context​

  • Impostazioni > Cronologia - vedi tutti i completamenti automatici e scorri verso sinistra uno di essi per annullarlo
  • Modifiche sull'attività - il completamento compare come modifica di Stato con l'etichetta Auto, con un pulsante per annullarlo. Vedi Cronologia delle modifiche e annullamento
  • Report - i traguardi e le attività completate automaticamente compaiono nei tuoi report giornalieri, settimanali, mensili e annuali
  • Scheda Attività completate automaticamente - compare subito dopo l'elaborazione della nota, con un pulsante Annulla per circa 5 secondi
Smart Context e registrazioni di aggiornamento

Anche le modifiche a voce fatte con gli aggiornamenti usano Smart Context, quindi cambiare elementi esistenti a voce richiede Basic o superiore e Completa automaticamente le attività attivo. Le nuove attività e i nuovi eventi che detti in un aggiornamento vengono creati con qualsiasi piano.

Apprendimento delle correzioni automatiche​

Tutti i piani

A differenza del resto di Smart Context, la correzione automatica funziona con qualsiasi piano, Free compreso. Non c'è niente da attivare: lavora in background mentre usi TellDone.

TellDone osserva come correggi a mano note e attività e impara le correzioni che fai di continuo. Col tempo impara i nomi, le grafie dei marchi e il gergo che contano per te, così le trascrizioni future escono giuste senza che tu debba correggerle di nuovo.

Cosa impara​

  • Errori del riconoscimento vocale che correggi ogni volta (per esempio, il riconoscimento vocale sbaglia un nome e tu continui a correggerlo).
  • Nomi propri e termini specialistici che il riconoscimento vocale non poteva conoscere da solo: nomi di progetti, persone, marchi, nomi in codice dei prodotti.

Come impara​

  • Correggi la parola a mano nella schermata di dettaglio: il titolo o il riepilogo di una nota, oppure il titolo o la descrizione di un'attività.
  • Quando cambi la stessa parola nella stessa versione corretta tre volte, TellDone la trasforma in una regola personale. Le correzioni che annulli non contano.
  • La regola poi funziona in automatico in due modi:
    1. Le trascrizioni future vengono corrette prima ancora che l'AI le veda, così la grafia giusta compare nei riepiloghi, nelle attività e negli eventi.
    2. Il riconoscimento vocale riceve un suggerimento per le tue prossime registrazioni, così col tempo fa meno spesso lo stesso errore fin dall'inizio.

Quando una regola inizia a funzionare​

Una regola nuova inizia a funzionare il giorno dopo, mai subito, e vale per le registrazioni che fai da quel momento. Le registrazioni più vecchie non vengono cambiate. L'app non mostra nessun messaggio quando viene appresa una regola.

suggerimento

Per insegnare un nome più in fretta, correggilo sempre allo stesso modo. Tre correzioni identiche bastano.

Cosa non fa​

  • Non è un editor di stile o di grammatica. Una riformulazione occasionale o un ritocco di stile vengono ignorati: solo le correzioni identiche e ripetute diventano una regola.
  • Non cambia le note che hai già. (Quando correggi a mano un nome in una nota, TellDone lo corregge subito anche nelle attività e negli eventi di quella nota, con qualsiasi piano, ma non nelle altre note.)

Se viene appreso qualcosa di sbagliato​

Se TellDone ha imparato una grafia sbagliata, correggi la parola come vuoi tu per tre volte; la nuova regola viene appresa il giorno dopo. Se una regola sbagliata continua a tornare, contatta il supporto.

Dove funziona​

Funziona allo stesso modo sia che registri su iPhone sia su Apple Watch.

Vedi anche​

Ultimo aggiornamento il