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Smart Context

Basic o superior

Smart Context está disponible en los planes Basic, Pro y Ultra.

Smart Context es la función de IA de TellDone que conecta tus grabaciones con tus tareas existentes. Tiene dos partes: Autocompletado inteligente y Logros inteligentes.

Autocompletado inteligente​

Cuando mencionas trabajo terminado en una nota de voz, como "terminé la presentación" o "envié la factura al cliente", TellDone encuentra automáticamente la tarea que coincide y la marca como hecha.

Cómo funciona​

  1. Grabas una nota de voz en la que mencionas trabajo terminado
  2. TellDone compara lo que dijiste con tus tareas abiertas
  3. Si encuentra una coincidencia, la tarea se marca como hecha automáticamente (para esto hace falta tener Autocompletar tareas activado)
  4. Una tarjeta Tareas completadas automáticamente lista las tareas que se completaron, con un botón Deshacer que se queda unos 5 segundos

Reglas​

  • Hasta 3 autocompletados por grabación
  • Solo busca coincidencias entre tus tareas activas (las que aún no están completadas)
  • Todos los autocompletados aparecen en Ajustes > Actividad

Deshacer un autocompletado​

Si TellDone completó la tarea equivocada, puedes deshacerlo en tres sitios:

  • Tarjeta Tareas completadas automáticamente - toca Deshacer justo después de procesar la nota. El botón se queda unos 5 segundos
  • La sección Cambios de la tarea - busca el cambio de Estado con la etiqueta Auto y toca deshacer
  • Ajustes > Actividad - elige el filtro Completadas o Todos, desliza a la izquierda la fila Completada automáticamente y toca Deshacer. Esto también funciona con tareas cerradas en Todoist, Notion o Microsoft To Do

Logros inteligentes​

A veces completas trabajo que no estaba planeado como tarea. Si no existe una tarea que coincida, el trabajo se guarda como una tarea completada (un logro cuando Crear logros está activado), así que tu progreso real queda registrado aunque trabajes en cosas no planificadas. Obtienes una sola tarea completada por ello, nunca una tarea y un logro a la vez.

En Free, Smart Context no se ejecuta: decir que terminaste algo no completa ni crea ninguna tarea, solo queda anotado en el resumen de la nota.

Se pueden registrar hasta 2 logros por grabación.

Ejemplos​

Estos son algunos ejemplos de cómo interpreta Smart Context tus palabras:

  • "Envié la propuesta" - si tienes una tarea "Enviar la propuesta al cliente", se marca como hecha automáticamente
  • "Terminé las diapositivas, y también reservé el local" - la tarea de las diapositivas se completa y reservar el local se registra como un logro
  • "Llamé al dentista y renové la suscripción" - si ninguna coincide con una tarea existente, cada una se guarda como una tarea completada
  • "Cierra la tarea del informe de presupuesto" o "marca como hecho el informe de presupuesto" - TellDone completa esa tarea exacta en lugar de añadir una nueva

Dónde aparecen los logros​

Los logros se incluyen en tus informes diarios, semanales, mensuales y anuales. Te dan crédito por el trabajo que hiciste aunque no estuviera en tu lista de tareas.

Ajustes​

Para activar o desactivar Smart Context:

  1. Ve a Ajustes > Grabación e IA
  2. Activa o desactiva Autocompletar tareas
  3. Activa o desactiva Crear logros

En el plan Free, los dos interruptores están bloqueados y muestran Disponible en el plan Basic.

Los dos interruptores son independientes. Por ejemplo, deja los logros activados y desactiva Autocompletar tareas si prefieres marcar tú las tareas como hechas (esto también desactiva los cambios por voz).

consejo

Smart Context funciona mejor cuando los títulos de tus tareas son descriptivos. "Llamar a María por el contrato" es mucho más fácil de reconocer para TellDone que un simple "Llamar".

Dónde ver la actividad de Smart Context​

  • Ajustes > Actividad - mira todos los autocompletados y desliza uno a la izquierda para deshacerlo
  • Cambios en la tarea - la finalización aparece como un cambio de Estado con la etiqueta Auto, con un botón de deshacer. Consulta Historial de cambios y deshacer
  • Informes - los logros y las tareas completadas automáticamente aparecen en tus informes diarios, semanales, mensuales y anuales
  • Tarjeta Tareas completadas automáticamente - aparece justo después de procesar la nota, con un botón Deshacer durante unos 5 segundos
Smart Context y las grabaciones de seguimiento

Los cambios por voz de las grabaciones de seguimiento también usan Smart Context, así que cambiar por voz elementos que ya existen requiere Basic o superior y tener activado Autocompletar tareas. Las tareas y los eventos nuevos que dictes en un seguimiento se crean en todos los planes.

Aprendizaje de autocorrecciones​

Todos los planes

A diferencia del resto de Smart Context, la autocorrección funciona en todos los planes, también en Free. No hay nada que activar: se ejecuta en segundo plano mientras usas TellDone.

TellDone observa cómo corriges a mano las notas y las tareas y aprende las correcciones que repites. Con el tiempo, aprende los nombres, las grafías de marcas y la jerga que te importan, para que las transcripciones futuras salgan bien sin que tengas que corregirlas otra vez.

Qué aprende​

  • Fallos del reconocimiento de voz que corriges siempre (por ejemplo, el reconocimiento de voz se equivoca con un nombre y tú lo sigues corrigiendo).
  • Nombres propios y términos especializados que el reconocimiento de voz no podía conocer por sí solo: nombres de proyectos, personas, marcas, nombres en clave de productos.

Cómo aprende​

  • Corriges la palabra a mano en la pantalla de detalle: el título o el resumen de una nota, o el título o la descripción de una tarea.
  • Cuando cambias la misma palabra por la misma versión correcta tres veces, TellDone lo convierte en una regla personal. Las correcciones que deshaces no cuentan.
  • Entonces la regla funciona sola de dos maneras:
    1. Las transcripciones futuras se corrigen antes de que la IA las vea, así que la grafía correcta aparece en los resúmenes, las tareas y los eventos.
    2. El reconocimiento de voz recibe una pista para tus próximas grabaciones, así que con el tiempo comete el error cada vez menos.

Cuándo empieza a funcionar una regla​

Una regla nueva empieza a funcionar al día siguiente, nunca de inmediato, y se aplica a las grabaciones que hagas después. Las grabaciones anteriores no cambian. La app no muestra ningún mensaje cuando se aprende una regla.

consejo

Para enseñar un nombre más rápido, corrígelo siempre de la misma manera. Tres correcciones idénticas bastan.

Lo que no hace​

  • No es un editor de estilo ni de gramática. Un cambio de redacción puntual o un retoque de estilo se ignora: solo las correcciones idénticas repetidas se convierten en regla.
  • No cambia las notas que ya tienes. (Cuando corriges un nombre a mano en una nota, TellDone lo corrige al instante también en las tareas y los eventos de esa nota, en todos los planes, pero no en otras notas.)

Si se aprende algo mal​

Si TellDone aprendió una grafía incorrecta, corrige la palabra como la quieres tres veces; la nueva regla se aprende al día siguiente. Si una regla incorrecta sigue volviendo, contacta con soporte.

Dónde funciona​

Funciona igual si grabas en el iPhone o en el Apple Watch.

Ver también​

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