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Eventos

Cuando mencionas en tu grabación una reunión, una llamada o un evento con fecha, TellDone crea un evento, uno por cada plan con fecha que menciones, sin importar cuántos sean. Una vez creado el evento, puedes editar cualquier campo directamente en su pantalla de detalle.

Lista de eventos​

Lista de eventos con los próximos eventos

Lista de eventos en el iPhone

La pestaña Eventos agrupa tus eventos por fecha:

  • Hoy - eventos de hoy
  • Mañana - eventos de mañana
  • Esta semana - el resto de la semana
  • Más adelante - eventos futuros después de esta semana

También puedes filtrar por estado: Próximos, Todos, Cancelados o Pasados.

Cada fila de evento tiene un punto de color que indica su estado: verde si está confirmado, naranja si es provisional y gris si está cancelado.

  • Los eventos que se repiten muestran sus próximas fechas en Próximos
  • Los eventos de varios días se quedan en Próximos mientras están en curso. Un viaje como "salgo el 15 y vuelvo el 17" aparece en cada día que abarca
  • Cada evento muestra sus etiquetas en la lista. Toca el filtro de etiquetas y elige una o varias para ver solo esos eventos
  • Toca Hoy para cambiar al filtro Próximos y volver a los eventos de hoy

Detalle del evento​

Detalle de un evento confirmado

Toca un evento para verlo y editarlo:

  • Título y descripción
  • Fecha y hora de Empieza y Termina
  • Todo el día
  • Lugar - dirección física, nombre del local o enlace de reunión virtual
  • Repetición - Nunca, Cada hora, Cada día, Cada semana, Cada mes o Cada año (consulta Repetición)
  • Recordatorios - una o más alertas antes de que empiece el evento
  • Asistentes - personas mencionadas en la grabación o añadidas a mano
  • Etiquetas
  • Estado - confirmado o cancelado
  • Enlace a la nota de origen - para ver la grabación original

Lugar​

Si mencionas un lugar en tu nota de voz, TellDone lo extrae como lugar del evento. Funciona con direcciones físicas, nombres de locales y plataformas de reunión virtual como Zoom o Google Meet. También puedes cambiar el lugar en la pantalla de detalle cuando quieras.

Eventos de todo el día​

Di "todo el día" o "el día entero" y TellDone crea un evento de todo el día, sin horas concretas de inicio y fin. Va bien para festivos, viajes y otros planes de un día completo. Activa o desactiva Todo el día en la pantalla de detalle.

Repetición​

Di "todos los lunes" o "reunión de equipo semanal" y TellDone crea un evento que se repite con el patrón adecuado. También puedes ponerlo o cambiarlo en la pantalla de detalle, en Repetición:

  • Elige Nunca, Cada hora, Cada día, Cada semana, Cada mes o Cada año
  • Fija un intervalo para separaciones más largas, por ejemplo Cada 2 semanas para una reunión cada dos semanas
  • En las repeticiones semanales, elige los días en Repetir el
  • En Termina, elige Nunca, En la fecha o Después de un número de veces
Patrones de repetición poco habituales

Algunos patrones no encajan en estas opciones. Si TellDone no puede mostrar la repetición en absoluto, Repetición muestra Nunca. Si solo encaja una parte, por ejemplo "el segundo martes de cada mes", ves la opción básica, como Cada mes. Si cambias la repetición ahí, sustituyes el patrón original.

Hora de inicio y de fin​

El inicio y el fin pueden ser la misma hora. El fin no puede ser anterior al inicio. Cuando mueves el inicio, el fin se mueve con él, así que el evento conserva su duración.

Editar en la pantalla de detalle​

Puedes editar el título, el estado, el ajuste de todo el día, el inicio y el fin, el lugar, la descripción, los recordatorios, los asistentes, la repetición y las etiquetas de un evento.

  • Toca cualquier campo de la pantalla de detalle para editarlo. Los cambios se guardan solos en cuanto tocas fuera del campo o tocas Listo. Si cambias algo por error, toca Deshacer en la parte inferior de la pantalla para revertir esa edición.
  • Toca una fecha para cambiarla. Toca Borrar para quitarla.
  • Empieza a escribir una etiqueta para elegir entre las que ya tienes, o escribe un nombre nuevo y toca + para añadirlo.
  • Los campos opcionales que no has rellenado están ocultos. Para añadir uno, toca Añadir debajo de los campos.
  • El título, el inicio y el fin siempre se muestran.
La voz sigue siendo la forma más rápida de actualizar

Tocar un campo va muy bien para cambios rápidos. Para actualizaciones mayores (cancelar, reprogramar o cambiar el lugar), toca Añadir con voz y graba un seguimiento. La IA aplica el cambio por ti, y puedes deshacerlo en la sección Cambios del evento.

Actualizar un evento por voz​

Abre cualquier evento y toca Añadir con voz, o desliza su fila a la derecha en la lista. La grabación empieza al instante. Di tu actualización y detén la grabación. Puedes:

  • Cancelar el evento - di "esta reunión se cancela"
  • Reprogramarlo - di "pásalo a las 3 de la tarde" (el evento conserva su duración)
  • Cambiar el lugar - di "mejor nos vemos en la cafetería"
  • Quitar recordatorios - di "no me lo recuerdes"
  • Cambiar el título, la descripción, la repetición o los recordatorios - di "cámbiale el nombre a...", "deja de repetir esto" o "recuérdamelo una hora antes"
Basic o superior

Cambiar un evento por voz requiere Basic o superior y tener activado Autocompletar tareas (Ajustes > Grabación e IA, activado por defecto). En Free, tu grabación se guarda, su información nueva se añade a la nota original y las tareas y los eventos nuevos que dictes se crean ahí, pero el evento en sí no cambia.

Consulta Grabaciones de seguimiento para más detalles.

Gestión del estado del evento​

Para cancelar un evento:

  1. Abre el evento y toca …
  2. Toca Cancelar evento
  3. Confirma con Cancelar evento

Los eventos cancelados se quedan en tu lista bajo el filtro Cancelados. Para recuperar uno, ábrelo, toca … y toca Restaurar. Un evento restaurado vuelve a estar confirmado.

Algunos eventos son provisionales. Tienen un punto naranja en la lista y una etiqueta Provisional en la tarjeta del evento. No hay un filtro aparte para ellos y no puedes poner este estado tú.

Para eliminar un evento, desliza su fila a la izquierda y toca Eliminar.

Sincronización con el calendario​

Apple Calendar​

TellDone puede añadir tus eventos a Apple Calendar:

  1. Ve a Ajustes > Integraciones
  2. Activa Calendario
  3. Concede el permiso de calendario cuando se te pida. Elige Acceso completo: con Solo añadir eventos, TellDone no puede comprobar si hay duplicados
  4. TellDone añade los eventos nuevos de tus grabaciones al calendario de tu iPhone, incluso con la app cerrada

La sincronización va en un solo sentido, de TellDone a Calendario. Cuando cambias un evento en TellDone en tu iPhone (título, horas, todo el día, descripción, lugar, repetición o recordatorios), Calendario también se actualiza. Los cambios que haces en Calendario no vuelven a TellDone. Cancelar o eliminar un evento en TellDone lo quita de Calendario, y restaurarlo lo vuelve a añadir como un evento nuevo.

Para añadir los eventos que faltan en Calendario, toca Sincronizar todos los eventos en la integración de Calendario.

Recordatorios de eventos​

  • Pon notificaciones antes de que empiecen los eventos, por voz o en la pantalla de detalle.
  • Puedes poner varios recordatorios por evento, por ejemplo 15 minutos y 1 hora antes.
  • Los recordatorios llegan como notificaciones en tu iPhone.
  • Cuando la integración de Calendario está activada, los recordatorios se añaden también al evento en Apple Calendar. Sin la integración, TellDone te avisa igualmente, siempre que Recordatorios de eventos y tareas esté activado en Ajustes.
consejo

Menciona las horas de los recordatorios en tu grabación: "recuérdamelo 15 minutos antes y una hora antes". TellDone pone los dos recordatorios. También puedes añadir o quitar recordatorios más tarde desde la pantalla de detalle del evento.

consejo

Menciona fechas y horas concretas en tus grabaciones para que el evento se cree con la mayor precisión. "Reunión con Alex el viernes a las 14:00" funciona mejor que "reunión con Alex algún día la semana que viene".

Ver también​

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