Preskoči na glavno vsebino

Dogodki

Ko v posnetku omeniš sestanek, klic ali dogodek z datumom, TellDone ustvari dogodek, po enega za vsak omenjen načrt z datumom, ne glede na to, koliko jih je. Ko dogodek obstaja, lahko vsako polje urejaš neposredno na zaslonu podrobnosti dogodka.

Seznam dogodkov​

Seznam dogodkov s prihajajočimi dogodki

Seznam dogodkov na iPhonu

Zavihek Dogodki združuje tvoje dogodke po času:

  • Danes - dogodki, ki se dogajajo danes
  • Jutri - dogodki za jutri
  • Ta teden - preostanek tedna
  • Pozneje - prihodnji dogodki po tem tednu

Filtriraš lahko tudi po stanju: Prihajajoči, Vse, Preklicani ali Pretekli.

Vsaka vrstica dogodka ima barvno piko, ki kaže njegovo stanje: zelena za potrjene, oranžna za okvirne in siva za preklicane.

  • Ponavljajoči se dogodki prikažejo svoje naslednje datume v filtru Prihajajoči
  • Večdnevni dogodki ostanejo v filtru Prihajajoči, dokler trajajo. Potovanje, kot je „odhod 15., vrnitev 17.“, se prikaže na vsak dan, ki ga zajema
  • Vsak dogodek na seznamu prikazuje svoje oznake. Tapni filter oznak in izberi eno ali več oznak, da se prikažejo samo ti dogodki
  • Tapni Danes, da preklopiš na filter Prihajajoči in se pomakneš nazaj na današnje dogodke

Podrobnosti dogodka​

Podrobnosti potrjenega dogodka

Tapni dogodek, da ga vidiš in urediš:

  • Naslov in opis
  • Začetek in Konec (datum in ura)
  • Ves dan
  • Lokacija - fizični naslov, ime prizorišča ali povezava do virtualnega sestanka
  • Ponavljanje - Nikoli, Vsako uro, Vsak dan, Vsak teden, Vsak mesec ali Vsako leto (glej Ponavljanje)
  • Opomniki - eno ali več opozoril pred začetkom dogodka
  • Udeleženci - ljudje, omenjeni v posnetku, ali dodani ročno
  • Oznake
  • Stanje - potrjeno ali preklicano
  • Povezava do izvornega zapiska - poglej izvirni posnetek

Lokacija​

Če v glasovnem zapisku omeniš kraj, ga TellDone izlušči kot lokacijo dogodka. To deluje za fizične naslove, imena prizorišč in platforme za virtualne sestanke, kot sta Zoom ali Google Meet. Lokacijo lahko kadar koli spremeniš tudi na zaslonu podrobnosti.

Celodnevni dogodki​

Reci „ves dan“ ali „cel dan“ in TellDone ustvari celodnevni dogodek brez določenega časa začetka in konca. To ustreza praznikom, potovanjem in drugim načrtom za cel dan. Ves dan vklopiš ali izklopiš na zaslonu podrobnosti.

Ponavljanje​

Reci „vsak ponedeljek“ ali „tedenski sestanek ekipe“ in TellDone ustvari ponavljajoči se dogodek z ustreznim vzorcem. Nastaviš ali spremeniš ga lahko tudi na zaslonu podrobnosti v Ponavljanje:

  • Izberi Nikoli, Vsako uro, Vsak dan, Vsak teden, Vsak mesec ali Vsako leto
  • Nastavi interval za daljše razmike, na primer Vsaka 2 tedna za sestanek vsak drugi teden
  • Pri tedenskem ponavljanju izberi dneve v Ponavljaj ob
  • Pod Konec izberi Nikoli, Na datum ali Po določenem številu ponovitev
Nenavadni vzorci ponavljanja

Nekateri vzorci se ne ujemajo s temi možnostmi. Če TellDone ponavljanja sploh ne more prikazati, Ponavljanje pokaže Nikoli. Če se ujema samo del, na primer „drugi torek v vsakem mesecu“, vidiš osnovno možnost, kot je Vsak mesec. Če tam spremeniš ponavljanje, nadomestiš prvotni vzorec.

Čas začetka in konca​

Začetek in konec sta lahko ob istem času. Konec ne more biti pred začetkom. Ko premakneš začetek, se konec premakne z njim, tako da dogodek ohrani svojo dolžino.

Urejanje na zaslonu podrobnosti​

Urediš lahko naslov dogodka, stanje, nastavitev za cel dan, začetek in konec, lokacijo, opis, opomnike, udeležence, urnik ponavljanja in oznake.

  • Tapni katero koli polje na zaslonu podrobnosti, da ga urediš. Spremembe se shranijo samodejno, takoj ko tapneš zunaj polja ali tapneš Končano. Če kaj pomotoma spremeniš, tapni Razveljavi na dnu zaslona, da to urejanje povrneš.
  • Tapni datum, da ga spremeniš. Tapni Počisti, da ga odstraniš.
  • Začni tipkati oznako, da izbereš med svojimi obstoječimi oznakami, ali vpiši novo ime in tapni +, da jo dodaš.
  • Neobvezna polja, ki jih nisi nastavil, so skrita. Če želiš dodati katero od njih, tapni Dodaj pod polji.
  • Naslov, začetek in konec so vedno prikazani.
Glas je še vedno najhitrejša pot posodobitve

Tapanje polja je odlično za hitre spremembe. Za večje posodobitve - preklic, prestavitev ali spremembo lokacije - tapni Dodaj z glasom in posnemi nadaljnji posnetek. UI uveljavi spremembo namesto tebe, ti pa jo lahko razveljaviš v razdelku Spremembe dogodka.

Posodobi dogodek z glasom​

Odpri kateri koli dogodek in tapni Dodaj z glasom ali pa njegovo vrstico na seznamu podrsaj v desno. Snemanje se začne takoj. Povej posodobitev, nato ustavi snemanje. Lahko:

  • Prekličeš dogodek - reci „ta sestanek je odpovedan“
  • Ga prestaviš - reci „prestavi to na 15.00“ (dogodek ohrani svojo dolžino)
  • Spremeniš lokacijo - reci „namesto tega se dobimo v kavarni“
  • Odstraniš opomnike - reci „ne opominjaj me na to“
  • Spremeniš naslov, opis, ponavljanje ali opomnike - reci „preimenuj to v ...“, „nehaj to ponavljati“ ali „opomni me eno uro prej“
Paket Basic ali višji

Spreminjanje dogodka z glasom zahteva paket Basic ali višji in vklopljeno možnost Samodejno dokončaj opravila (Nastavitve > Snemanje in UI, privzeto vklopljena). V paketu Free se tvoj posnetek shrani, njegove nove informacije se dodajo izvirnemu zapisku, nova opravila in dogodki, ki jih narekuješ, pa se tam ustvarijo, vendar se sam dogodek ne spremeni.

Podrobnosti glej v Nadaljnji posnetki.

Upravljanje stanja dogodka​

Če želiš dogodek preklicati:

  1. Odpri dogodek in tapni …
  2. Tapni Prekliči dogodek
  3. Potrdi s Prekliči dogodek

Preklicani dogodki ostanejo na tvojem seznamu pod filtrom Preklicani. Če ga želiš vrniti, ga odpri, tapni … in tapni Obnovi. Obnovljen dogodek je spet potrjen.

Nekateri dogodki so okvirni. Na seznamu imajo oranžno piko, na kartici dogodka pa čip Okviren. Zanje ni ločenega filtra in tega stanja ne moreš nastaviti sam.

Če želiš dogodek izbrisati, podrsaj njegovo vrstico v levo in tapni Izbriši.

Sinhronizacija s koledarjem​

Apple Koledar​

TellDone lahko doda tvoje dogodke v Apple Koledar:

  1. Pojdi v Nastavitve > Integracije
  2. Vklopi Koledar
  3. Ko te aplikacija prosi, odobri dovoljenje za koledar. Izberi Poln dostop: z Samo dodajanje dogodkov TellDone ne more preverjati podvojenih dogodkov
  4. TellDone doda nove dogodke iz tvojih posnetkov v koledar na tvojem iPhonu, tudi ko je aplikacija zaprta

Sinhronizacija poteka enosmerno, iz TellDone v Koledar. Ko na iPhonu v TellDone spremeniš dogodek (naslov, čase, nastavitev za cel dan, opis, lokacijo, ponavljanje ali opomnike), se posodobi tudi Koledar. Spremembe, ki jih narediš v Koledarju, se ne vrnejo v TellDone. Preklic ali izbris dogodka v TellDone ga odstrani iz Koledarja, obnovitev pa ga doda znova kot nov dogodek.

Če želiš dodati dogodke, ki manjkajo v Koledarju, tapni Uskladi vse dogodke v integraciji Koledar.

Opomniki za dogodke​

  • Nastavi obvestila pred začetkom dogodkov z glasom ali na zaslonu podrobnosti.
  • Za posamezen dogodek lahko nastaviš več opomnikov, na primer 15 minut in 1 uro prej.
  • Opomniki prispejo kot obvestila na tvoj iPhone.
  • Ko je integracija Koledar vklopljena, se opomniki dodajo tudi dogodku v Apple Koledarju. Brez integracije te TellDone še vedno opomni, če je v Nastavitvah vklopljeno Opomniki za dogodke in opravila.
nasvet

Omeni čase opomnikov v posnetku: „opomni me 15 minut prej in eno uro prej.“ TellDone nastavi oba opomnika. Opomnike lahko pozneje dodaš ali odstraniš tudi na zaslonu podrobnosti dogodka.

nasvet

Za najnatančnejše ustvarjanje dogodkov v posnetkih omeni konkretne datume in ure. „Sestanek z Alexom v petek ob 14.00“ deluje bolje kot „sestanek z Alexom nekje naslednji teden“.

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne