Preskoči na glavni sadržaj

Događaji

Kad u snimku spomeneš sastanak, poziv ili događaj s datumom, TellDone pravi događaj, po jedan za svaki planirani datum koji spomeneš, koliko god ih bilo. Kad događaj postoji, bilo koje polje možeš uređivati direktno na ekranu detalja događaja.

Lista događaja​

Lista događaja s nadolazećim događajima

Lista događaja na iPhoneu

Kartica Događaji grupiše tvoje događaje po vremenu:

  • Danas - događaji koji se održavaju danas
  • Sutra - događaji za sutra
  • Ova sedmica - ostatak sedmice
  • Kasnije - budući događaji nakon ove sedmice

Možeš filtrirati i po statusu: Nadolazeće, Sve, Otkazano ili Prošlo.

Svaki red događaja ima obojenu tačku koja pokazuje status: zelena za potvrđen, narandžasta za privremen i siva za otkazan.

  • Ponavljajući događaji prikazuju svoje sljedeće datume u filteru Nadolazeće
  • Višednevni događaji ostaju u filteru Nadolazeće dok traju. Putovanje poput "polazim 15., vraćam se 17." prikazuje se svakog dana koji obuhvata
  • Svaki događaj na listi prikazuje svoje oznake. Dodirni filter oznaka i odaberi jednu ili više oznaka da se prikažu samo ti događaji
  • Dodirni Danas da pređeš na filter Nadolazeće i vratiš se na današnje događaje

Detalji događaja​

Detalji potvrđenog događaja

Dodirni događaj da vidiš i urediš:

  • Naslov i opis
  • Počinje i Završava - datum i vrijeme
  • Cijeli dan
  • Lokacija - fizička adresa, naziv mjesta ili link za virtuelni sastanak
  • Ponavlja se - Nikad, Svaki sat, Svaki dan, Svake sedmice, Svaki mjesec ili Svake godine (pogledaj Ponavljanje)
  • Podsjetnici - jedno ili više upozorenja prije početka događaja
  • Učesnici - osobe spomenute u snimku ili dodane ručno
  • Oznake
  • Status - potvrđen ili otkazan
  • Link na izvornu bilješku - pogledaj originalni snimak

Lokacija​

Ako u glasovnoj bilješci spomeneš mjesto, TellDone ga izdvaja kao lokaciju događaja. Radi za fizičke adrese, nazive mjesta i platforme za virtuelne sastanke poput Zooma ili Google Meeta. Lokaciju možeš promijeniti i na ekranu detalja u bilo kojem trenutku.

Događaji koji traju cijeli dan​

Reci "cijeli dan" ili "čitav dan" i TellDone pravi događaj za cijeli dan, bez tačnog vremena početka i završetka. Pogodno je za praznike, putovanja i druge planove koji traju cijeli dan. Uključi ili isključi Cijeli dan na ekranu detalja.

Ponavljanje​

Reci "svakog ponedjeljka" ili "sedmični timski sastanak" i TellDone pravi ponavljajući događaj s odgovarajućim obrascem. Možeš ga postaviti ili promijeniti i na ekranu detalja u Ponavlja se:

  • Odaberi Nikad, Svaki sat, Svaki dan, Svake sedmice, Svaki mjesec ili Svake godine
  • Postavi interval za duže razmake, na primjer Svaka 2 sedmice za sastanak svake druge sedmice
  • Za sedmična ponavljanja odaberi dane u Ponavljaj u
  • Pod Završava odaberi Nikad, Na datum ili Nakon određenog broja puta
Neobični obrasci ponavljanja

Neki obrasci ne uklapaju se u ove opcije. Ako TellDone uopće ne može prikazati ponavljanje, Ponavlja se prikazuje Nikad. Ako se uklapa samo dio, na primjer "drugi utorak svakog mjeseca", vidiš osnovnu opciju, kao Svaki mjesec. Promjena ponavljanja tamo zamjenjuje originalni obrazac.

Vrijeme početka i završetka​

Početak i završetak mogu biti u isto vrijeme. Završetak ne može biti prije početka. Kad pomjeriš početak, pomjera se i završetak, pa događaj zadržava svoje trajanje.

Uređivanje na ekranu detalja​

Možeš urediti naslov događaja, status, postavku cijelog dana, početak i završetak, lokaciju, opis, podsjetnike, učesnike, raspored ponavljanja i oznake.

  • Dodirni bilo koje polje na ekranu detalja da ga urediš. Promjene se automatski spremaju čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Poništi na dnu ekrana da vratiš tu izmjenu.
  • Dodirni datum da ga promijeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
  • Počni upisivati oznaku da odabereš neku od postojećih ili upiši novi naziv i dodirni + da je dodaš.
  • Opcionalna polja koja nisu postavljena su skrivena. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
  • Naslov, početak i završetak uvijek su prikazani.
Glas je i dalje najbrži način ažuriranja

Dodirivanje polja odlično je za brze promjene. Za veća ažuriranja - otkazivanje, premještanje termina ili promjenu lokacije - dodirni Dodaj glasom i snimi naknadni snimak. AI primjenjuje promjenu umjesto tebe, a možeš je poništiti u odjeljku Promjene tog događaja.

Ažuriraj događaj glasom​

Otvori bilo koji događaj i dodirni Dodaj glasom ili prevuci njegov red udesno na listi. Snimanje počinje odmah. Reci svoje ažuriranje, zatim zaustavi snimanje. Možeš:

  • Otkazati događaj - reci "ovaj sastanak je otkazan"
  • Promijeniti termin - reci "pomjeri ovo na 15 sati" (događaj zadržava svoje trajanje)
  • Promijeniti lokaciju - reci "umjesto toga sastajemo se u kafiću"
  • Ukloniti podsjetnike - reci "nemoj me podsjećati na ovo"
  • Promijeniti naslov, opis, ponavljanje ili podsjetnike - reci "preimenuj ovo u...", "prestani ovo ponavljati" ili "podsjeti me sat vremena prije"
Basic i viši plan

Za promjenu događaja glasom treba Basic ili viši plan i uključeno Automatski dovrši zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, uključeno po zadanim postavkama). Na Free planu snimak se sprema, njegove nove informacije dodaju se u originalnu bilješku, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš prave se tamo, ali se sam događaj ne mijenja.

Detalje pogledaj u odjeljku Naknadni snimci.

Upravljanje statusom događaja​

Da otkažeš događaj:

  1. Otvori događaj i dodirni …
  2. Dodirni Otkaži događaj
  3. Potvrdi s Otkaži događaj

Otkazani događaji ostaju na tvojoj listi pod filterom Otkazano. Da ga vratiš, otvori ga, dodirni … i dodirni Vrati. Vraćeni događaj ponovo je potvrđen.

Neki događaji su privremeni. Na listi imaju narandžastu tačku, a na kartici događaja oznaku Privremeno. Za njih ne postoji poseban filter i ovaj status ne možeš postaviti ručno.

Da izbrišeš događaj, prevuci njegov red ulijevo i dodirni Izbriši.

Sinhronizacija kalendara​

Apple Kalendar​

TellDone može dodati tvoje događaje u Apple Kalendar:

  1. Idi na Podešavanja > Integracije
  2. Uključi Kalendar
  3. Odobri dozvolu za kalendar kad se zatraži. Odaberi Potpuni pristup: uz Samo dodavanje događaja TellDone ne može provjeriti duplikate
  4. TellDone dodaje nove događaje iz tvojih snimaka u kalendar na tvom iPhoneu, čak i kad je aplikacija zatvorena

Sinhronizacija ide u jednom smjeru, iz TellDonea u Kalendar. Kad promijeniš događaj u TellDoneu na iPhoneu (naslov, vrijeme, cijeli dan, opis, lokaciju, ponavljanje ili podsjetnike), ažurira se i Kalendar. Promjene koje napraviš u Kalendaru ne vraćaju se u TellDone. Otkazivanje ili brisanje događaja u TellDoneu uklanja ga iz Kalendara, a vraćanje ga ponovo dodaje kao novi događaj.

Da dodaš događaje kojih nema u Kalendaru, dodirni Sinhroniziraj sve događaje u integraciji Kalendar.

Podsjetnici za događaje​

  • Postavi obavještenja prije početka događaja, glasom ili na ekranu detalja.
  • Za svaki događaj možeš postaviti više podsjetnika, na primjer 15 minuta i 1 sat prije.
  • Podsjetnici stižu kao obavještenja na tvoj iPhone.
  • Kad je uključena integracija Kalendar, podsjetnici se dodaju i događaju u Apple Kalendaru. Bez integracije TellDone te i dalje podsjeća, ako su u Podešavanjima uključeni Podsjetnici za događaje i zadatke.
savjet

Spomeni vremena podsjetnika u snimku: "podsjeti me 15 minuta prije i sat vremena prije." TellDone postavlja oba podsjetnika. Podsjetnike možeš dodati ili ukloniti i kasnije s ekrana detalja događaja.

savjet

Spominji tačne datume i vremena u snimcima da događaji budu što tačniji. "Sastanak s Alexom u petak u 14 sati" radi bolje od "sastanak s Alexom negdje sljedeće sedmice."

Pogledaj također​

Posljednje ažuriranje