Preskoči na glavni sadržaj

Događaji

Kada u svom snimku spomeneš sastanak, poziv ili događaj s datumom, TellDone automatski kreira događaj u kalendaru. Do 3 događaja po bilješci. Kada događaj postoji, bilo koje polje možeš uređivati direktno na ekranu detalja događaja.

Lista događaja​

Lista događaja s nadolazećim događajima

Lista događaja na iPhoneu

Kartica Događaji grupiše tvoje događaje po vremenu:

  • Danas - događaji koji se dešavaju danas
  • Sutra - događaji za sutra
  • Ove sedmice - ostatak sedmice
  • Kasnije - budući događaji nakon ove sedmice
  • Prošli - događaji koji su se već desili

Također možeš filtrirati po statusu: Nadolazeći, Svi, Prošli ili Otkazani.

Detalji događaja​

Detalji potvrđenog događaja

U web aplikaciji, detalji događaja pokazuju učesnike i podsjetnike na licu mjesta:

Detalji događaja s učesnicima i podsjetnicima na desktopu

Dodirni događaj da vidiš i urediš:

  • Naslov i opis
  • Datum i vrijeme početka i završetka
  • Oznaka cijelog dana
  • Lokacija - fizička adresa, naziv mjesta ili link za virtuelni sastanak
  • Ponavljanje - bez ponavljanja, dnevno, sedmično, dvosedmično, mjesečno, godišnje ili prilagođeni obrazac
  • Podsjetnici - jedno ili više vremena prije početka događaja (u minutama)
  • Učesnici - osobe spomenute u snimku ili dodane ručno
  • Oznake
  • Status - potvrđen, preliminaran ili otkazan
  • Link na izvornu bilješku - vidi originalni snimak

Lokacija​

Ako u svojoj glasovnoj bilješci spomeneš neko mjesto, TellDone ga izdvaja kao lokaciju događaja. Ovo radi za fizičke adrese, nazive mjesta i platforme za virtuelne sastanke poput Zooma ili Google Meeta. Lokaciju možeš i uređivati na licu mjesta u bilo kojem trenutku.

Cjelodnevni događaji​

Reci "cijeli dan" ili "tokom cijelog dana" i TellDone kreira cjelodnevni događaj bez određenih vremena početka i završetka. Korisno za praznike, rokove ili aktivnosti koje traju cijeli dan. Oznaku cijelog dana možeš uključiti/isključiti s ekrana detalja.

Ponavljanje​

TellDone podržava ponavljajuće događaje: dnevno, sedmično, dvosedmično, mjesečno i godišnje. Reci "svaki ponedjeljak" ili "sedmični timski sastanak" i TellDone kreira ponavljajući događaj s tačnim obrascem. Obrazac možeš i promijeniti s ekrana detalja koristeći birač ponavljanja.

Prilagođena pravila ponavljanja

Ekran detalja više ne pokazuje sirovi tekst pravila ponavljanja. Ako je bilješka kreirala neuobičajeni prilagođeni obrazac, on se čuva kao Custom dok ne odabereš drugu opciju iz menija ponavljanja.

Vremena početka i završetka​

Početak i završetak mogu biti isti tačan trenutak - korisno za oznake u tački u vremenu. Jedina kombinacija koju uređivač blokira je vrijeme završetka koje je ranije od početka.

Uređivanje na ekranu detalja​

Svako polje na ekranu detalja događaja može se uređivati na licu mjesta. Nema zasebne forme za uređivanje ni ikona olovke - cijeli red je meta za dodir.

  • Dodirni bilo koje polje na ekranu detalja da ga urediš. Promjene se automatski spremaju čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Done. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Undo na traci koja se pojavljuje na dnu da vratiš tu izmjenu.
  • Birači datuma i vremena koriste sistemski birač datuma (velik prikaz, s ugrađenim dugmetom "Clear"). Vremena se prikazuju bez sekundi.
  • Oznake koriste automatsko dovršavanje iz tvojih postojećih oznaka, plus dugme "+ check" da potvrdiš novu.
  • Opcionalna polja koja nisi postavio su skupljena. Koristi meni Dodaj polje da ih otkriješ - on izlistava samo skrivena polja.
  • Obavezna polja (naslov, početak, završetak) ostaju vidljiva.

Kako funkcioniše spremanje:

  • iOS: promjene se primjenjuju odmah kada potvrdiš polje ili zatvoriš uređivač.
  • Web: izmjene se grupišu. Koristi Save da ih primijeniš ili Cancel da ih odbaciš. Save je onemogućen dok se nešto ne promijeni.
Glas je i dalje najbrži put ažuriranja

Uređivanje na licu mjesta je odlično za brze promjene. Za veća ažuriranja - otkazivanje, mijenjanje termina ili premještanje lokacija - snimi naknadni snimak i AI primjenjuje izmjenu umjesto tebe.

Ažuriraj događaje glasom (naknadni snimak)​

Otvori bilo koji događaj i dodirni Naknadni snimak da snimiš ažuriranje. AI razumije kontekst događaja i može:

  • Otkazati događaj - reci "ovaj sastanak je otkazan"
  • Promijeniti termin - reci "pomjeri ovo na 15h" (trajanje se zadržava)
  • Promijeniti lokaciju - reci "nalazimo se u kafiću umjesto toga"

Pogledaj Naknadni snimci za detalje.

Upravljanje statusom događaja​

Događaji imaju tri statusa: Potvrđen (zeleno), Preliminaran (narandžasto) i Otkazan (sivo). Status možeš promijeniti na licu mjesta iz prikaza detalja. Da otkažeš događaj, otvori meni s dodatnim opcijama na ekranu detalja i odaberi Cancel.

Otkazani događaji ostaju u tvojoj listi pod filterom "Otkazani". Otvori događaj i dodirni Restore da ga vratiš.

Sinhronizacija kalendara​

Apple Kalendar (iOS)​

TellDone može sinhronizovati događaje direktno u tvoj Apple Kalendar:

  1. Idi na Postavke > Integracije
  2. Uključi Apple Kalendar
  3. Odobri dozvolu za kalendar kada budeš upitan
  4. Novi događaji iz tvojih snimaka pojavljuju se u tvom kalendaru automatski

Ovo je lokalna integracija - podaci ostaju na tvom uređaju.

Podsjetnici događaja​

  • Postavi obavještenja prije početka događaja, glasom ili na licu mjesta na ekranu detalja
  • Više vremena podsjetnika podržano je po događaju - na primjer, 15 minuta prije i 1 sat prije
  • Push obavještenja pojavljuju se na tvom iOS uređaju
  • Kada je integracija Apple Kalendar uključena, podsjetnici se sinhronizuju s događajem i u Apple Kalendaru. Bez integracije i dalje stižu kao lokalna push obavještenja.
savjet

Spomeni vremena podsjetnika u svom snimku: "podsjeti me 15 minuta prije i sat prije." TellDone će postaviti oba podsjetnika automatski. Podsjetnike možeš i dodati ili ukloniti kasnije s ekrana detalja događaja.

savjet

Spomeni određene datume i vremena u svojim snimcima za najtačnije kreiranje događaja. "Sastanak s Alexom u petak u 14h" radi bolje od "sastanak s Alexom negdje sljedeće sedmice."

Pogledaj također​

Posljednje ažuriranje