Udalosti
Keď v nahrávke spomenieš stretnutie, hovor alebo udalosť s dátumom, TellDone vytvorí udalosť, jednu pre každý spomenutý plán s dátumom, bez ohľadu na ich počet. Keď udalosť existuje, môžeš upraviť ktorékoľvek pole priamo na obrazovke detailu udalosti.
Zoznam udalostí
Karta Udalosti zoskupuje tvoje udalosti podľa času:
- Dnes - udalosti, ktoré sú dnes
- Zajtra - udalosti na zajtra
- Tento týždeň - zvyšok týždňa
- Neskôr - budúce udalosti po tomto týždni
Môžeš filtrovať aj podľa stavu: Nadchádzajúce, Všetky, Zrušené alebo Minulé.
Pri každej udalosti je farebná bodka, ktorá ukazuje jej stav: zelená pre potvrdenú, oranžová pre nepotvrdenú a sivá pre zrušenú.
- Opakujúce sa udalosti zobrazujú svoje ďalšie termíny v Nadchádzajúce
- Viacdňové udalosti zostávajú v Nadchádzajúce, kým prebiehajú. Cesta ako „odchádzam 15., späť 17.“ sa zobrazí v každom dni, ktorý pokrýva
- Každá udalosť v zozname zobrazuje svoje štítky. Ťukni na filter štítkov a vyber jeden či viac štítkov, aby sa zobrazili len tieto udalosti
- Ťuknutím na Dnes prepneš na filter Nadchádzajúce a vrátiš sa na dnešné udalosti
Detail udalosti
Ťukni na udalosť, aby si videl a mohol upraviť:
- Názov a popis
- Začína a Končí (dátum a čas)
- Celý deň
- Miesto - fyzická adresa, názov priestoru alebo odkaz na virtuálne stretnutie
- Opakovanie - Nikdy, Každú hodinu, Každý deň, Každý týždeň, Každý mesiac alebo Každý rok (pozri Opakovanie)
- Pripomienky - jedno alebo viac upozornení pred začiatkom udalosti
- Účastníci - ľudia spomenutí v nahrávke alebo pridaní ručne
- Štítky
- Stav - potvrdená alebo zrušená
- Odkaz na zdrojovú poznámku - pozri pôvodnú nahrávku
Miesto
Ak v hlasovej poznámke spomenieš miesto, TellDone ho vyberie ako miesto udalosti. Funguje to pre fyzické adresy, názvy priestorov aj platformy na virtuálne stretnutia ako Zoom alebo Google Meet. Miesto môžeš kedykoľvek zmeniť na obrazovke detailu.
Celodenné udalosti
Povedz „celý deň“ alebo „po celý deň“ a TellDone vytvorí celodennú udalosť bez konkrétneho času začiatku a konca. Hodí sa to pre sviatky, cesty a iné plány na celý deň. Možnosť Celý deň zapneš alebo vypneš na obrazovke detailu.
Opakovanie
Povedz „každý pondelok“ alebo „týždenná porada tímu“ a TellDone vytvorí opakujúcu sa udalosť so správnym vzorom. Môžeš ho nastaviť alebo zmeniť aj na obrazovke detailu v Opakovanie:
- Vyber Nikdy, Každú hodinu, Každý deň, Každý týždeň, Každý mesiac alebo Každý rok
- Pri dlhších odstupoch nastav interval, napríklad Každé 2 týždne pre stretnutie raz za dva týždne
- Pri týždennom opakovaní vyber dni v Opakovať v tieto dni
- V Končí vyber Nikdy, Dátum alebo Po určitom počte opakovaní
Niektoré vzory do týchto možností nezapadajú. Ak TellDone nevie opakovanie zobraziť vôbec, Opakovanie ukáže Nikdy. Ak sa zmestí len časť, napríklad „druhý utorok v každom mesiaci“, uvidíš základnú možnosť, napríklad Každý mesiac. Zmenou opakovania tu sa pôvodný vzor nahradí.
Čas začiatku a konca
Začiatok a koniec môžu byť v rovnakom čase. Koniec nemôže byť skôr ako začiatok. Keď posunieš začiatok, koniec sa posunie s ním, takže udalosť zachová svoju dĺžku.
Úpravy na obrazovke detailu
Môžeš upraviť názov udalosti, stav, nastavenie celého dňa, začiatok a koniec, miesto, popis, pripomienky, účastníkov, plán opakovania a štítky.
- Ťukni na ktorékoľvek pole na obrazovke detailu a uprav ho. Zmeny sa uložia automaticky, hneď ako ťukneš mimo poľa alebo na Hotovo. Ak niečo zmeníš omylom, ťukni na Vrátiť späť v spodnej časti obrazovky a úprava sa zvráti.
- Ťuknutím na dátum ho zmeníš. Ťuknutím na Vymazať ho odstrániš.
- Začni písať štítok a vyber si z existujúcich štítkov, alebo napíš nový názov a ťukni na +, aby sa pridal.
- Voliteľné polia, ktoré si nenastavil, sú skryté. Ak chceš pridať niektoré, ťukni na Pridať pod poľami.
- Názov, začiatok a koniec sú zobrazené vždy.
Ťuknutie na pole je skvelé na rýchle zmeny. Pri väčších úpravách - zrušenie, presunutie alebo zmena miesta - ťukni na Doplniť hlasom a nahraj doplnenie. AI zmenu použije za teba a môžeš ju vrátiť späť v sekcii Zmeny pri udalosti.
Aktualizuj udalosť hlasom
Otvor ľubovoľnú udalosť a ťukni na Doplniť hlasom, alebo potiahni jej riadok v zozname doprava. Nahrávanie sa spustí hneď. Povedz svoju aktualizáciu a potom zastav. Môžeš:
- Zrušiť udalosť - povedz „toto stretnutie sa ruší“
- Presunúť - povedz „presuň to na 15:00“ (udalosť zachová svoju dĺžku)
- Zmeniť miesto - povedz „stretneme sa radšej v kaviarni“
- Odstrániť pripomienky - povedz „nepripomínaj mi to“
- Zmeniť názov, popis, opakovanie alebo pripomienky - povedz „premenuj to na...“, „prestaň to opakovať“ alebo „pripomeň mi to hodinu vopred“
Zmena udalosti hlasom vyžaduje Basic a vyššie a zapnuté Automaticky dokončovať úlohy (Nastavenia > Nahrávanie a AI, predvolene zapnuté). Vo Free sa nahrávka uloží, jej nové informácie sa pridajú k pôvodnej poznámke a nové úlohy a udalosti, ktoré nadiktuješ, sa tam vytvoria, ale samotná udalosť sa nezmení.
Podrobnosti nájdeš v Doplňujúce nahrávky.
Správa stavu udalosti
Ak chceš udalosť zrušiť:
- Otvor udalosť a ťukni na …
- Ťukni na Zrušiť udalosť
- Potvrď cez Zrušiť udalosť
Zrušené udalosti zostávajú v zozname pod filtrom Zrušené. Ak ju chceš vrátiť, otvor ju, ťukni na … a ťukni na Obnoviť. Obnovená udalosť je opäť potvrdená.
Niektoré udalosti sú nepotvrdené. Majú v zozname oranžovú bodku a na karte udalosti štítok Nepotvrdená. Samostatný filter pre ne nie je a tento stav si nastaviť nemôžeš.
Ak chceš udalosť zmazať, potiahni jej riadok doľava a ťukni na Zmazať.
Synchronizácia kalendára
Apple Kalendár
TellDone vie pridať tvoje udalosti do Apple Kalendára:
- Choď do Nastavenia > Integrácie
- Zapni Kalendár
- Pri výzve udeľ povolenie ku kalendáru. Vyber Úplný prístup: pri možnosti Iba pridávať udalosti TellDone nevie kontrolovať duplikáty
- TellDone pridá nové udalosti z tvojich nahrávok do kalendára na iPhone, aj keď je aplikácia zatvorená
Synchronizácia je jednosmerná, z TellDone do Kalendára. Keď na iPhone zmeníš udalosť v TellDone (názov, časy, celý deň, popis, miesto, opakovanie alebo pripomienky), aktualizuje sa aj Kalendár. Zmeny, ktoré urobíš v Kalendári, sa do TellDone nevrátia. Zrušenie alebo zmazanie udalosti v TellDone ju z Kalendára odstráni a jej obnovenie ju pridá znova ako novú udalosť.
Ak chceš pridať udalosti, ktoré v Kalendári chýbajú, ťukni v integrácii Kalendár na Synchronizovať všetky udalosti.
Pripomienky udalostí
- Nastav upozornenia pred začiatkom udalostí, hlasom alebo na obrazovke detailu.
- Na jednu udalosť môžeš nastaviť viac pripomienok, napríklad 15 minút a 1 hodinu vopred.
- Pripomienky prídu ako upozornenia na tvoj iPhone.
- Keď je integrácia Kalendár zapnutá, pripomienky sa pridajú k udalosti aj v Apple Kalendári. Bez integrácie ti TellDone stále pripomenie, ak je v Nastaveniach zapnuté Pripomienky udalostí a úloh.
Spomeň časy pripomienok v nahrávke: „pripomeň mi to 15 minút vopred a hodinu vopred“. TellDone nastaví obe pripomienky. Pripomienky môžeš pridať alebo odstrániť aj neskôr na obrazovke detailu udalosti.
Pre čo najpresnejšie vytvorenie udalosti spomeň v nahrávkach konkrétne dátumy a časy. „Stretnutie s Alexom v piatok o 14:00“ funguje lepšie ako „stretnutie s Alexom niekedy budúci týždeň“.
Pozri tiež
- Nahrávanie hlasových poznámok - ako sa udalosti vyberajú z tvojho hlasu
- Apple Kalendár a Pripomienky - synchronizácia s Apple Kalendárom
- Denné reporty - udalosti v tvojom dennom reporte
- Týždenné reporty - udalosti v tvojom týždennom prehľade