Događaji

Kada u snimku pomeneš sastanak, poziv ili događaj sa datumom, TellDone pravi događaj, po jedan za svaki pomenuti plan sa datumom, bez obzira koliko ih ima. Kada događaj postoji, svako polje možeš da izmeniš direktno na ekranu detalja događaja.

Lista događaja

Kartica Događaji grupiše tvoje događaje po vremenu:

• Danas - događaji koji se dešavaju danas
• Sutra - događaji za sutra
• Ova nedelja - ostatak nedelje
• Kasnije - budući događaji posle ove nedelje

Možeš i da filtriraš po statusu: Predstojeće, Sve, Otkazano ili Prošlo.

Svaki red događaja ima obojenu tačku koja pokazuje status: zelena za potvrđen, narandžasta za privremen i siva za otkazan.

• Događaji koji se ponavljaju prikazuju svoje sledeće datume u filteru Predstojeće
• Događaji koji traju više dana ostaju u filteru Predstojeće dok traju. Putovanje poput „odlazim 15., vraćam se 17.“ prikazuje se svakog dana koji obuhvata
• Svaki događaj u listi prikazuje svoje oznake. Dodirni filter oznaka i izaberi jednu ili više oznaka da vidiš samo te događaje
• Dodirni Danas da pređeš na filter Predstojeće i vratiš se na današnje događaje

Detalji događaja

Dodirni događaj da vidiš i izmeniš:

• Naslov i opis
• Datum i vreme početka (Počinje) i kraja (Završava)
• Ceo dan
• Lokacija - fizička adresa, naziv mesta ili link za virtuelni sastanak
• Ponavlja se - Nikad, Svaki sat, Svaki dan, Svake nedelje, Svaki mesec ili Svake godine (pogledaj Ponavljanje)
• Podsetnici - jedno ili više upozorenja pre početka događaja
• Učesnici - osobe pomenute u snimku ili dodate ručno
• Oznake
• Status - potvrđen ili otkazan
• Link ka izvornoj belešci - pogledaj originalni snimak

Lokacija

Ako u glasovnoj belešci pomeneš mesto, TellDone ga izdvaja kao lokaciju događaja. Radi za fizičke adrese, nazive mesta i platforme za virtuelne sastanke poput Zoom-a ili Google Meet-a. Lokaciju možeš da promeniš i na ekranu detalja u bilo kom trenutku.

Događaji koji traju ceo dan

Reci „ceo dan“ ili „čitav dan“ i TellDone pravi događaj za ceo dan, bez tačnog vremena početka i kraja. Pogodno je za praznike, putovanja i druge planove koji traju ceo dan. Uključi ili isključi Ceo dan na ekranu detalja.

Ponavljanje

Reci „svakog ponedeljka“ ili „nedeljni timski sastanak“ i TellDone pravi događaj koji se ponavlja sa odgovarajućim obrascem. Možeš i da ga postaviš ili promeniš na ekranu detalja u polju Ponavlja se:

• Izaberi Nikad, Svaki sat, Svaki dan, Svake nedelje, Svaki mesec ili Svake godine
• Postavi interval za duže razmake, na primer Svake druge nedelje za sastanak na svake dve nedelje
• Za nedeljno ponavljanje izaberi dane u polju Ponavljaj u
• U polju Završava izaberi Nikad, Na datum ili Nakon određenog broja puta

Neobični obrasci ponavljanja

Neki obrasci ne staju u ove opcije. Ako TellDone ne može uopšte da prikaže ponavljanje, Ponavlja se prikazuje Nikad. Ako staje samo deo obrasca, na primer „drugi utorak svakog meseca“, vidiš osnovnu opciju, kao što je Svaki mesec. Promena ponavljanja tamo zamenjuje izvorni obrazac.

Vreme početka i kraja

Početak i kraj mogu biti u isto vreme. Kraj ne može biti pre početka. Kada pomeriš početak, kraj se pomera zajedno s njim, pa događaj zadržava svoje trajanje.

Izmena na ekranu detalja

Možeš da izmeniš naslov događaja, status, podešavanje celog dana, početak i kraj, lokaciju, opis, podsetnike, učesnike, raspored ponavljanja i oznake.

• Dodirni bilo koje polje na ekranu detalja da ga izmeniš. Izmene se čuvaju automatski čim dodirneš van polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promeniš greškom, dodirni Poništi na dnu ekrana da vratiš tu izmenu.
• Dodirni datum da ga promeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
• Počni da kucaš oznaku da izabereš neku od postojećih ili upiši novi naziv i dodirni + da je dodaš.
• Opciona polja koja nisu postavljena sakrivena su. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
• Naslov, početak i kraj uvek su prikazani.

Glas je i dalje najbrži način za ažuriranje

Dodirivanje polja odlično služi za brze promene. Za veće izmene - otkazivanje, pomeranje termina ili promenu lokacije - dodirni Dodaj glasom i snimi nastavak. AI primenjuje promenu umesto tebe, a možeš da je poništiš u odeljku Promene tog događaja.

Ažuriraj događaj glasom

Otvori bilo koji događaj i dodirni Dodaj glasom ili prevuci njegov red udesno u listi. Snimanje počinje odmah. Izgovori ažuriranje, pa zaustavi snimanje. Možeš da:

• Otkažeš događaj - reci „ovaj sastanak je otkazan“
• Pomeriš termin - reci „pomeri ovo na 15 časova“ (događaj zadržava svoje trajanje)
• Promeniš lokaciju - reci „sastajemo se umesto toga u kafiću“
• Ukloniš podsetnike - reci „ne podsećaj me na ovo“
• Promeniš naslov, opis, ponavljanje ili podsetnike - reci „preimenuj ovo u...“, „prestani da ponavljaš ovo“ ili „podseti me sat vremena ranije“

Basic i viši

Za menjanje događaja glasom potreban je plan Basic ili viši, kao i uključeno Automatski završi zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, podrazumevano uključeno). Na planu Free tvoj snimak se čuva, njegove nove informacije dodaju se izvornoj belešci, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš prave se tamo, ali se sam događaj ne menja.

Pogledaj Snimci nastavka za detalje.

Upravljanje statusom događaja

Da otkažeš događaj:

1. Otvori događaj i dodirni …
2. Dodirni Otkaži događaj
3. Potvrdi sa Otkaži događaj

Otkazani događaji ostaju u tvojoj listi pod filterom Otkazano. Da ga vratiš, otvori ga, dodirni … i dodirni Vrati. Vraćen događaj je ponovo potvrđen.

Neki događaji su privremeni. Imaju narandžastu tačku u listi i čip Privremeno na kartici događaja. Za njih nema posebnog filtera, a ovaj status ne možeš da postaviš ručno.

Da izbrišeš događaj, prevuci njegov red ulevo i dodirni Izbriši.

Sinhronizacija kalendara

Apple Kalendar

TellDone može da doda tvoje događaje u Apple Kalendar:

1. Idi na Podešavanja > Integracije
2. Uključi Kalendar
3. Odobri dozvolu za kalendar kada se to zatraži. Izaberi Potpuni pristup: sa opcijom Samo dodavanje događaja TellDone ne može da proverava duplikate
4. TellDone dodaje nove događaje iz tvojih snimaka u kalendar na iPhone-u, čak i kad je aplikacija zatvorena

Sinhronizacija ide u jednom smeru, iz TellDone-a u Kalendar. Kada promeniš događaj u TellDone-u na iPhone-u (naslov, vreme, ceo dan, opis, lokaciju, ponavljanje ili podsetnike), Kalendar se takođe ažurira. Promene koje napraviš u Kalendaru ne vraćaju se u TellDone. Otkazivanje ili brisanje događaja u TellDone-u uklanja ga iz Kalendara, a vraćanje ga ponovo dodaje kao novi događaj.

Da dodaš događaje koji nedostaju u Kalendaru, dodirni Sinhronizuj sve događaje u integraciji Kalendar.

Podsetnici za događaje

• Postavi obaveštenja pre početka događaja, glasom ili na ekranu detalja.
• Za svaki događaj možeš da postaviš više podsetnika, na primer 15 minuta i 1 sat pre.
• Podsetnici stižu kao obaveštenja na tvoj iPhone.
• Kada je integracija Kalendar uključena, podsetnici se dodaju i događaju u Apple Kalendaru. Bez integracije TellDone te i dalje podseća, sve dok je u Podešavanjima uključeno Podsetnici za događaje i zadatke.

savet

Pomeni vreme podsetnika u snimku: „podseti me 15 minuta ranije i sat vremena ranije“. TellDone postavlja oba podsetnika. Podsetnike možeš i kasnije da dodaš ili ukloniš na ekranu detalja događaja.

savet

Pominji tačne datume i vremena u snimcima za najtačnije pravljenje događaja. „Sastanak sa Alekom u petak u 14 časova“ radi bolje nego „sastanak sa Alekom negde sledeće nedelje“.

Pogledaj i

• Snimanje glasovnih beleški - kako se događaji izdvajaju iz tvog glasa
• Apple Kalendar i Podsetnici - sinhronizacija sa Apple Kalendarom
• Dnevni izveštaji - događaji u tvom dnevnom izveštaju
• Nedeljni izveštaji - događaji u tvom nedeljnom pregledu