Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Εκδηλώσεις

Όταν αναφέρεις μια συνάντηση, κλήση ή εκδήλωση με ημερομηνία στην εγγραφή σου, το TellDone δημιουργεί αυτόματα μια εκδήλωση ημερολογίου. Έως 3 εκδηλώσεις ανά σημείωση. Μόλις υπάρχει μια εκδήλωση, μπορείς να επεξεργαστείς οποιοδήποτε πεδίο απευθείας στην οθόνη λεπτομερειών της εκδήλωσης.

Λίστα εκδηλώσεων​

Λίστα εκδηλώσεων με επερχόμενες εκδηλώσεις

Η καρτέλα Events ομαδοποιεί τις εκδηλώσεις σου κατά χρόνο:

  • Today - εκδηλώσεις που συμβαίνουν σήμερα
  • Tomorrow - εκδηλώσεις για αύριο
  • This week - η υπόλοιπη εβδομάδα
  • Later - μελλοντικές εκδηλώσεις πέρα από αυτή την εβδομάδα
  • Past - εκδηλώσεις που ήδη συνέβησαν

Μπορείς επίσης να φιλτράρεις ανά κατάσταση: Upcoming, All, Past ή Cancelled.

Λεπτομέρεια εκδήλωσης​

Λεπτομέρεια επιβεβαιωμένης εκδήλωσης

Πάτα μια εκδήλωση για να δεις και να επεξεργαστείς:

  • Τίτλο και περιγραφή
  • Ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης
  • Σημαία all-day
  • Τοποθεσία - φυσική διεύθυνση, όνομα χώρου ή σύνδεσμος εικονικής συνάντησης
  • Επανάληψη - χωρίς επανάληψη, daily, weekly, biweekly, monthly, yearly ή ένα προσαρμοσμένο μοτίβο
  • Υπενθυμίσεις - μία ή περισσότερες ώρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης (σε λεπτά)
  • Συμμετέχοντες - άτομα που αναφέρθηκαν στην εγγραφή ή προστέθηκαν χειροκίνητα
  • Ετικέτες
  • Κατάσταση - confirmed, tentative ή cancelled
  • Σύνδεσμος προς τη σημείωση πηγή - δες την αρχική εγγραφή

Τοποθεσία​

Αν αναφέρεις ένα μέρος στην ηχητική σημείωσή σου, το TellDone το εξάγει ως τοποθεσία της εκδήλωσης. Δουλεύει για φυσικές διευθύνσεις, ονόματα χώρων και πλατφόρμες εικονικών συναντήσεων όπως Zoom ή Google Meet. Μπορείς επίσης να επεξεργαστείς την τοποθεσία inline οποιαδήποτε στιγμή.

Ολοήμερες εκδηλώσεις​

Πες "όλη μέρα" ή "ολόκληρη τη μέρα" και το TellDone δημιουργεί μια ολοήμερη εκδήλωση χωρίς συγκεκριμένες ώρες έναρξης και λήξης. Χρήσιμο για γιορτές, προθεσμίες ή δραστηριότητες ολόκληρης ημέρας. Μπορείς να αλλάξεις τη σημαία all-day από την οθόνη λεπτομερειών.

Επανάληψη​

Το TellDone υποστηρίζει επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις: daily, weekly, biweekly, monthly και yearly. Πες "κάθε Δευτέρα" ή "εβδομαδιαία συνάντηση ομάδας" και το TellDone δημιουργεί μια επαναλαμβανόμενη εκδήλωση με το σωστό μοτίβο. Μπορείς επίσης να αλλάξεις το μοτίβο από την οθόνη λεπτομερειών χρησιμοποιώντας τον επιλογέα επανάληψης.

Προσαρμοσμένοι κανόνες επανάληψης

Η οθόνη λεπτομερειών δεν δείχνει πια raw κείμενο κανόνα επανάληψης. Αν μια σημείωση δημιούργησε ένα ασυνήθιστο προσαρμοσμένο μοτίβο, διατηρείται ως Custom μέχρι να διαλέξεις μια διαφορετική επιλογή από το μενού επανάληψης.

Ώρες έναρξης και λήξης​

Η έναρξη και η λήξη μπορούν να είναι η ίδια ακριβώς στιγμή - χρήσιμο για σημάδια συγκεκριμένης χρονικής στιγμής. Ο μόνος συνδυασμός που μπλοκάρεται από τον editor είναι μια ώρα λήξης που είναι νωρίτερα από την έναρξη.

Επεξεργασία στην οθόνη λεπτομερειών​

Κάθε πεδίο στην οθόνη λεπτομερειών της εκδήλωσης είναι επεξεργάσιμο inline. Δεν υπάρχει ξεχωριστή φόρμα επεξεργασίας ούτε εικονίδια μολυβιού - όλη η γραμμή είναι ο στόχος του tap.

  • Πάτα οποιοδήποτε πεδίο στην οθόνη λεπτομερειών για να το επεξεργαστείς. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα μόλις πατήσεις έξω από το πεδίο ή πατήσεις Done. Αν αλλάξεις κάτι κατά λάθος, πάτα Undo στο snackbar που εμφανίζεται στο κάτω μέρος για να αναιρέσεις την αλλαγή.
  • Οι επιλογείς ημερομηνίας και ώρας χρησιμοποιούν τον επιλογέα ημερομηνίας του συστήματος (large detent, με inline κουμπί "Clear"). Οι ώρες εμφανίζονται χωρίς δευτερόλεπτα.
  • Οι ετικέτες χρησιμοποιούν autocomplete από τις υπάρχουσες ετικέτες σου, συν ένα κουμπί "+ check" για να επιβεβαιώσεις μια νέα.
  • Τα προαιρετικά πεδία που δεν έχεις ορίσει είναι συμπτυγμένα. Χρησιμοποίησε το μενού Add field για να τα αποκαλύψεις - εμφανίζει μόνο τα κρυμμένα πεδία.
  • Τα υποχρεωτικά πεδία (τίτλος, έναρξη, λήξη) μένουν ορατά.

Πώς δουλεύει η αποθήκευση:

  • iOS: οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως όταν επιβεβαιώνεις ένα πεδίο ή κλείνεις τον editor.
  • Web: οι επεξεργασίες παρτιδοποιούνται. Χρησιμοποίησε Save για να τις εφαρμόσεις ή Cancel για να τις απορρίψεις. Το Save είναι απενεργοποιημένο μέχρι να αλλάξει κάτι.
Η φωνή είναι ακόμη ο πιο γρήγορος τρόπος ενημέρωσης

Οι inline επεξεργασίες είναι τέλειες για γρήγορες αλλαγές. Για μεγαλύτερες ενημερώσεις - ακύρωση, επαναπρογραμματισμό ή μετακίνηση τοποθεσιών - κάνε εγγραφή ενός follow-up και το AI εφαρμόζει την αλλαγή για σένα.

Ενημέρωση εκδηλώσεων με τη φωνή (follow-up)​

Άνοιξε οποιαδήποτε εκδήλωση και πάτα Follow-up για να κάνεις εγγραφή μιας ενημέρωσης. Το AI κατανοεί το context της εκδήλωσης και μπορεί να:

  • Ακυρώσει την εκδήλωση - πες "αυτή η συνάντηση ακυρώθηκε"
  • Επαναπρογραμματίσει - πες "μετάφερέ το στις 3μμ" (η διάρκεια διατηρείται)
  • Αλλάξει την τοποθεσία - πες "συναντιόμαστε στην καφετέρια αντί γι' αυτό"

Δες Εγγραφές follow-up για λεπτομέρειες.

Διαχείριση κατάστασης εκδήλωσης​

Οι εκδηλώσεις έχουν τρεις καταστάσεις: Confirmed (πράσινο), Tentative (πορτοκαλί) και Cancelled (γκρι). Μπορείς να αλλάξεις κατάσταση inline από την προβολή λεπτομερειών. Για να ακυρώσεις εκδήλωση, άνοιξε το overflow menu στην οθόνη λεπτομερειών και διάλεξε Cancel.

Οι ακυρωμένες εκδηλώσεις παραμένουν στη λίστα σου κάτω από το φίλτρο "Cancelled". Άνοιξε την εκδήλωση και πάτα Restore για να την επαναφέρεις.

Συγχρονισμός ημερολογίου​

Apple Calendar (iOS)​

Το TellDone μπορεί να συγχρονίσει εκδηλώσεις απευθείας στο Apple Calendar σου:

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
  2. Ενεργοποίησε το Apple Calendar
  3. Δώσε άδεια ημερολογίου όταν ζητηθεί
  4. Νέες εκδηλώσεις από τις εγγραφές σου εμφανίζονται στο ημερολόγιό σου αυτόματα

Αυτή είναι μια τοπική ενσωμάτωση - τα δεδομένα μένουν στη συσκευή σου.

Υπενθυμίσεις εκδηλώσεων​

  • Όρισε ειδοποιήσεις πριν την έναρξη των εκδηλώσεων, είτε με φωνή είτε inline στην οθόνη λεπτομερειών
  • Υποστηρίζονται πολλαπλές ώρες υπενθύμισης ανά εκδήλωση - για παράδειγμα, 15 λεπτά πριν και 1 ώρα πριν
  • Τα push notifications εμφανίζονται στη συσκευή iOS σου
  • Όταν η ενσωμάτωση Apple Calendar είναι ενεργή, οι υπενθυμίσεις συγχρονίζονται και με την εκδήλωση στο Apple Calendar. Χωρίς την ενσωμάτωση χτυπούν κανονικά ως τοπικά push.
συμβουλή

Ανέφερε ώρες υπενθύμισης στην εγγραφή σου: "θύμισέ μου 15 λεπτά πριν και μία ώρα πριν". Το TellDone θα ορίσει και τις δύο υπενθυμίσεις αυτόματα. Μπορείς επίσης να προσθέσεις ή να αφαιρέσεις υπενθυμίσεις αργότερα από την οθόνη λεπτομερειών της εκδήλωσης.

συμβουλή

Ανέφερε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες στις εγγραφές σου για την πιο ακριβή δημιουργία εκδηλώσεων. Το "Συνάντηση με τον Άλεξ την Παρασκευή στις 2 μμ" δουλεύει καλύτερα από το "συνάντηση με τον Άλεξ κάποια στιγμή την επόμενη εβδομάδα".

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις