Εβδομαδιαίες αναφορές

Pro και άνω

Οι εβδομαδιαίες αναφορές είναι διαθέσιμες στα πλάνα Pro και Ultra. Οι χρήστες των Free και Basic δεν παίρνουν εβδομαδιαίες αναφορές. Δες τα Πλάνα και τιμές.

Κάθε Δευτέρα τα μεσάνυχτα, στη ζώνη ώρας σου, το TellDone γράφει μια αναφορά για την εβδομάδα που μόλις τελείωσε (Δευτέρα έως Κυριακή). Βασίζεται στις ημερήσιες αναφορές σου και συγκρίνει την εβδομάδα με την προηγούμενη.

Ετικέτα και χρώμα εβδομάδας

Κάθε εβδομάδα παίρνει μία από αυτές τις ετικέτες, που εμφανίζεται με χρώμα στην κεφαλίδα της αναφοράς.

• Παραγωγική εβδομάδα - πρόλαβες πολλά
• Σταθερή εβδομάδα - ισορροπημένος ρυθμός
• Ήπια εβδομάδα - πιο ήρεμη εβδομάδα με λιγότερα να συμβαίνουν
• Έντονη εβδομάδα - εβδομάδα υπερφόρτωσης
• Λίγες καταγραφές - λιγότερες από 3 σημειώσεις και λιγότερες από 3 ολοκληρωμένες εργασίες, οπότε υπάρχουν λίγα να αναλυθούν

Ενότητες της αναφοράς

Η εβδομαδιαία αναφορά περιλαμβάνει:

• Μετρήσεις - οι βασικοί αριθμοί με σύγκριση με την προηγούμενη εβδομάδα
• Επιτυχίες - οι μεγαλύτερες επιτυχίες σου της εβδομάδας
• Ιστορία της εβδομάδας, Τι μπορεί να ξεμπλοκάρει, Παρατήρηση, Μοτίβα και Εστίαση επόμενης εβδομάδας - η ανάλυση του AI, που περιγράφεται παρακάτω
• Ολοκληρώθηκαν αυτή την εβδομάδα - η πλήρης λίστα όσων τελείωσες
• Εκκρεμείς εργασίες - εργασίες που μένουν ανοιχτές για πολύ καιρό
• Σημειώσεις της εβδομάδας - οι σημειώσεις που μέτρησαν περισσότερο
• Συμβάντα - τα συμβάντα ημερολογίου της εβδομάδας

Επιτυχίες

Ιστορία της εβδομάδας

Μια σύντομη ιστορία για το πώς πήγε η εβδομάδα σου.

Τι μπορεί να ξεμπλοκάρει και Παρατήρηση

Το Τι μπορεί να ξεμπλοκάρει καλύπτει ό,τι σε κράτησε πίσω, με προτάσεις για το πώς να το κινήσεις ξανά. Η Παρατήρηση είναι μια βασική διαπίστωση για τα μοτίβα εργασίας σου.

Μοτίβα

Επαναλαμβανόμενα θέματα που εντόπισε το AI μέσα στην ημερήσια δραστηριότητά σου.

Εστίαση επόμενης εβδομάδας

Προτεινόμενες προτεραιότητες για την επόμενη εβδομάδα, με βάση ό,τι εκκρεμεί και τα μοτίβα που προέκυψαν.

Λίστες εργασιών

Μετά την ανάλυση ακολουθούν οι λίστες: τι ολοκλήρωσες αυτή την εβδομάδα, οι εκκρεμείς εργασίες, οι σημειώσεις της εβδομάδας και τα συμβάντα.

Ήσυχες εβδομάδες

Αν μια εβδομάδα δεν έχει σημειώσεις, ολοκληρωμένες εργασίες ή συμβάντα, μόνο ανοιχτές εργασίες που μεταφέρθηκαν από πριν, παίρνεις μια σύντομη αναφορά: τον αριθμό των ανοιχτών εργασιών και τη λίστα με τις εκκρεμείς εργασίες. Με email στέλνεται μόνο η πρώτη ήσυχη εβδομάδα στη σειρά. Μια εβδομάδα χωρίς απολύτως τίποτα, ούτε ανοιχτές εργασίες, δεν παίρνει αναφορά.

Προβολή εβδομαδιαίων αναφορών

Έτσι εμφανίζονται οι εβδομαδιαίες αναφορές στο iPhone. Η web εφαρμογή δείχνει τις ίδιες αναφορές με ελαφρώς διαφορετική διάταξη.

• Πλακίδια μετρικών - ένα πλέγμα 2x2 στην κορυφή: ολοκληρωμένες εργασίες, αριθμός σημειώσεων, πώς πάει η εβδομάδα σε σχέση με την προηγούμενη (ή το ποσοστό ολοκλήρωσής σου) και βαθμός εστίασης. Η ετικέτα και το χρώμα της εβδομάδας εμφανίζονται ως σήμα στην κεφαλίδα της αναφοράς, όχι ως πλακίδιο.
• Οι ενότητες αφήγησης (Ιστορία της εβδομάδας, Τι μπορεί να ξεμπλοκάρει, Παρατήρηση, Μοτίβα, Εστίαση επόμενης εβδομάδας) ακολουθούν από κάτω.
• Τα συμπτυσσόμενα μπλοκ για τις ολοκληρωμένες εργασίες, τις εκκρεμείς εργασίες και τις σημειώσεις κρατούν τη σελίδα συμπαγή. Μια μεγάλη λίστα Εκκρεμείς εργασίες έχει κουμπί Εμφάνιση όλων. Οι υπόλοιπες λίστες εμφανίζονται ολόκληρες.
• Περιηγητής περιόδου - χρησιμοποίησε τα κουμπιά προηγούμενο και επόμενο για να πας ανάμεσα σε ολοκληρωμένες εβδομάδες ή άνοιξε τον επιλογέα εβδομάδας για να πας σε παλαιότερη. Η τρέχουσα εβδομάδα δεν ανοίγει μέχρι να τελειώσει.
• Το κουμπί αντιγραφής (εικονίδιο πρόχειρου) αντιγράφει ολόκληρη την αναφορά, για να την επικολλήσεις όπου θέλεις.
• Σήμερα - στο iPhone, πάτα Σήμερα για να γυρίσεις στην πιο πρόσφατη εβδομάδα.
• Αναζήτηση - στο iPhone, η αναζήτηση βρίσκει κείμενο στις αναφορές που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή σου.
• Αυτόματη ανανέωση - αν δημιουργηθεί μια νέα εβδομαδιαία αναφορά ενώ έχεις την οθόνη ανοιχτή, ανανεώνεται αυτόματα.
• Δεν υπάρχει αναφορά για αυτή την περίοδο - αν διαλέξεις μια εβδομάδα χωρίς αναφορά, η εφαρμογή σου το λέει και προτείνει να δοκιμάσεις άλλη ημερομηνία.

Γλώσσα αναφοράς

Οι αναφορές γράφονται στη γλώσσα περιεχομένου σου (τη γλώσσα που μιλάς). Στην εφαρμογή, οι επικεφαλίδες των ενοτήτων ακολουθούν τη γλώσσα της εφαρμογής. Στα email αναφορών: αν η γλώσσα περιεχομένου σου είναι μία από τις 20 γλώσσες στις οποίες διατίθεται η εφαρμογή, ολόκληρο το email, μαζί με το θέμα, είναι σε αυτή τη γλώσσα. Για άλλες γλώσσες περιεχομένου, το θέμα, οι επικεφαλίδες και οι ετικέτες χρησιμοποιούν τη γλώσσα της εφαρμογής σου και μόνο η γραπτή σύνοψη χρησιμοποιεί τη γλώσσα περιεχομένου σου.

Αποστολή με email

Τα email εβδομαδιαίων αναφορών έχουν αυτή τη μορφή θέματος: «John, Εβδομάδα 9 · 24 Φεβ – 2 Μαρ · 12 εργασίες 🟢». Ο κύκλος είναι πράσινος, κίτρινος ή κόκκινος.

συμβουλή

Οι εβδομαδιαίες αναφορές είναι πιο χρήσιμες όταν ηχογραφείς τις περισσότερες μέρες της εβδομάδας.

Δες επίσης

• Ημερήσιες αναφορές - ημερήσια δεδομένα που τροφοδοτούν την εβδομαδιαία επισκόπηση
• Μηνιαίες αναφορές - το επόμενο επίπεδο ανάλυσης
• Αναφορές με email - λάβε τις αναφορές με email
• Smart Context - αυτόματες ολοκληρώσεις και επιτεύγματα στην εβδομαδιαία αναφορά σου