Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Μηνιαίες αναφορές

Pro και άνω

Οι μηνιαίες αναφορές είναι διαθέσιμες στα πλάνα Pro και Ultra. Οι χρήστες των Free και Basic δεν παίρνουν μηνιαίες αναφορές. Δες τα Πλάνα και τιμές.

Την 1η κάθε μήνα (στη ζώνη ώρας σου), το TellDone δημιουργεί μια εκτενή μηνιαία αναφορά για τον προηγούμενο μήνα. Μόνο η ετήσια ανασκόπηση πηγαίνει πιο βαθιά.

Περίληψη μηνιαίας αναφοράς με μετρικές

Ενότητες​

Στο iPhone, μια μηνιαία αναφορά δείχνει αυτά τα μέρη από πάνω προς τα κάτω. Μια ενότητα εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει κάτι να μπει σε αυτή.

Περίληψη και αριθμοί​

  • Περίληψη - ένα σύντομο απόσπασμα στην κορυφή που συνοψίζει πώς πήγε ο μήνας και πού θα μπορούσε να πάει ο επόμενος.
  • Έξι αριθμοί - Ολοκληρωμένες, Σε εξέλιξη, Εκπρόθεσμες, Χρόνια, Σημειώσεις και Συμβάντα, με μικρά γραφήματα τάσης από κάτω.

Επιτυχίες, εμπόδιο, εξάντληση και εστίαση​

  • Κορυφαίες επιτυχίες - τα τρία μεγαλύτερα επιτεύγματά σου του μήνα, το καθένα διατυπωμένο ως «από [κατάσταση στην αρχή] σε [κατάσταση στο τέλος]».
  • Κύριο εμπόδιο - το μεγαλύτερο εμπόδιο που αντιμετώπισες, με την ηλικία του σε ημέρες, τη βασική αιτία και μια συγκεκριμένη ενέργεια τύπου «αν αυτό, τότε εκείνο» με προθεσμία.
  • Κατάσταση εξάντλησης - το AI ελέγχει πέντε σήματα: αυξανόμενες εκπρόθεσμες εργασίες, εργασίες που αναβάλλονται, χαμηλότερο ποσοστό ολοκλήρωσης, λιγότερες φωνητικές σημειώσεις και χαμένες μέρες. Μετά δίνει μια κατάσταση:
    • Πράσινο (OK) - υγιής ρυθμός
    • Κίτρινο (Προσοχή) - κάποια σημάδια πίεσης
    • Κόκκινο (Συναγερμός) - υψηλός κίνδυνος εξάντλησης
  • Εστίαση για τον επόμενο μήνα - τι να βάλεις πρώτο στον μήνα που έρχεται.

Αναλυτική κατανομή​

Μηνιαία αναφορά: ολοκληρωμένα έργα

  • Αφήγηση του μήνα - ολόκληρη η ιστορία του μήνα σου
  • Χρόνια προβλήματα - εργασίες που μένουν ανοιχτές πάνω από 14 ημέρες μετά τη δημιουργία τους, με ανάλυση της βασικής αιτίας και συστάσεις για να λυθούν. Στις εργασίες που μένουν ανοιχτές πάνω από 90 ημέρες προτείνεται η διαγραφή τους
  • Μοτίβα και συσχετίσεις - συνδέσεις ανάμεσα στις δραστηριότητές σου
  • Πεδία ευθύνης - κατανομή ανά τομείς της ζωής και της δουλειάς
  • Προπορευόμενοι δείκτες - πρώιμα σήματα για τάσεις που διαμορφώνονται
  • Ανάλυση 80/20 - ποιο 20% των δραστηριοτήτων έδωσε το 80% των αποτελεσμάτων σου
  • Σύγκριση με προηγούμενο μήνα - πώς πάει αυτός ο μήνας σε σχέση με τον προηγούμενο
  • Top-5 ετικέτες - οι πιο ενεργές κατηγορίες σου
  • Ιδέες - προτάσεις που προέκυψαν από το AI μέσα από τον μήνα σου
  • Ολοκληρωμένα έργα - μεγάλα επιτεύγματα που αξίζει να γιορτάσεις

Παράρτημα​

  • Ολοκληρωμένες εργασίες, Σημειώσεις και Συμβάντα - τα στοιχεία πίσω από την αναφορά. Μια μεγάλη λίστα τελειώνει με μια γραμμή που λέει πόσα ακόμη στοιχεία υπάρχουν
  • Πλήρης πίνακας ετικετών - όλες οι ετικέτες που χρησιμοποίησες αυτόν τον μήνα

Προβολή μηνιαίων αναφορών​

Έτσι εμφανίζονται οι μηνιαίες αναφορές στο iPhone. Η web εφαρμογή δείχνει τις ίδιες αναφορές με ελαφρώς διαφορετική διάταξη.

  • Οι έξι αριθμοί βρίσκονται σε πλέγμα 2x3. Τα χρόνια επισημαίνονται με κίτρινο όταν είναι πάνω από 20.
  • Συμπτυσσόμενα μπλοκ για τις μεγαλύτερες ενότητες.
  • Σύνδεσμοι προς τις σημειώσεις, τις εργασίες και τα συμβάντα πίσω από κάθε ενότητα.
  • Περιηγητής περιόδου - χρησιμοποίησε τα κουμπιά προηγούμενο και επόμενο για να πας ανάμεσα σε ολοκληρωμένους μήνες ή άνοιξε τον επιλογέα μήνα για να πας σε παλαιότερο μήνα. Ο τρέχων μήνας δεν ανοίγει μέχρι να τελειώσει.
  • Το κουμπί αντιγραφής (εικονίδιο πρόχειρου) αντιγράφει ολόκληρη την αναφορά, για να την επικολλήσεις όπου θέλεις.
  • Σήμερα - στο iPhone, πάτα Σήμερα για να γυρίσεις στον πιο πρόσφατο μήνα.
  • Αναζήτηση - στο iPhone, η αναζήτηση βρίσκει κείμενο στις αναφορές που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή σου.
  • Αυτόματη ανανέωση - όταν δημιουργείται μια νέα μηνιαία αναφορά, η οθόνη ανανεώνεται αυτόματα.
  • Δεν υπάρχει αναφορά για αυτή την περίοδο - αν διαλέξεις έναν μήνα χωρίς αναφορά, η εφαρμογή σου το λέει και προτείνει να δοκιμάσεις άλλη ημερομηνία.

Γλώσσα αναφοράς​

Οι αναφορές γράφονται στη γλώσσα περιεχομένου σου (τη γλώσσα που μιλάς). Στην εφαρμογή, οι επικεφαλίδες των ενοτήτων ακολουθούν τη γλώσσα της εφαρμογής. Στα email αναφορών: αν η γλώσσα περιεχομένου σου είναι μία από τις 20 γλώσσες στις οποίες διατίθεται η εφαρμογή, ολόκληρο το email, μαζί με το θέμα, είναι σε αυτή τη γλώσσα. Για άλλες γλώσσες περιεχομένου, το θέμα, οι επικεφαλίδες και οι ετικέτες χρησιμοποιούν τη γλώσσα της εφαρμογής σου και μόνο η γραπτή σύνοψη χρησιμοποιεί τη γλώσσα περιεχομένου σου.

Αποστολή με email​

Τα email μηνιαίων αναφορών έχουν αυτή τη μορφή θέματος: «John, Φεβρουάριος 2026 · 208 εργασίες, 🟡». Ο κύκλος δείχνει την κατάσταση εξάντλησής σου: πράσινος, κίτρινος ή κόκκινος.

συμβουλή

Έχε το μάτι σου στον δείκτη εξάντλησης. Το κίτρινο ή το κόκκινο είναι πρώιμη προειδοποίηση, μια καλή στιγμή να δεις τον φόρτο εργασίας σου.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις