Preskoči na glavno vsebino

Mesečna poročila

Paket Pro in višji

Mesečna poročila so na voljo v paketih Pro in Ultra. Uporabniki paketov Free in Basic mesečnih poročil ne dobijo. Glej Paketi in cene.

Prvega v mesecu (v tvojem časovnem pasu) TellDone ustvari obsežno mesečno poročilo o prejšnjem mesecu. Globlje gre samo še letni pregled.

Povzetek mesečnega poročila z metrikami

Razdelki​

Na iPhonu mesečno poročilo od zgoraj navzdol prikaže te dele. Razdelek se pojavi samo, če je zanj kaj vsebine.

Povzetek in številke​

  • Povzetek - kratek citat na vrhu, ki povzame, kako je potekal mesec in kam bi lahko šel naslednji.
  • Šest številk - Dokončano, V teku, Zamujeno, Kronično, Zapiski in Dogodki, pod njimi majhni grafikoni trendov.

Uspehi, ovira, izgorelost in fokus​

  • Največji uspehi - tvoji trije največji dosežki meseca, vsak zapisan kot „od [stanje na začetku] do [stanje na koncu]“.
  • Glavna ovira - največja ovira, s katero si se soočil, z njeno starostjo v dneh, glavnim vzrokom in konkretnim dejanjem „če to, potem ono“ z rokom.
  • Stanje izgorelosti - UI preveri pet signalov: naraščajoča zapadla opravila, preložena opravila, nižjo stopnjo dokončanja, manj glasovnih zapiskov in zamujene dni. Nato dodeli stanje:
    • Zeleno (OK) - zdrav tempo
    • Rumeno (Watch) - nekaj znakov obremenjenosti
    • Rdeče (Alert) - visoko tveganje za izgorelost
  • Fokus za naslednji mesec - kaj postaviti na prvo mesto v prihajajočem mesecu.

Podrobna razčlenitev​

Dokončani projekti v mesečnem poročilu

  • Mesečna pripoved - celotna zgodba tvojega meseca
  • Kronične težave - opravila, ki so še odprta več kot 14 dni po ustvarjanju, z analizo vzrokov in priporočili za rešitev. Opravila, odprta več kot 90 dni, dobijo predlog za brisanje
  • Vzorci in korelacije - povezave med tvojimi dejavnostmi
  • Področja odgovornosti - razčlenitev po življenjskih in delovnih področjih
  • Vodilni kazalniki - zgodnji signali nastajajočih trendov
  • Analiza 80/20 - katerih 20 % dejavnosti je prineslo 80 % rezultatov
  • Primerjava s prejšnjim mesecem - kako se ta mesec kosa s prejšnjim
  • 5 najpogostejših oznak - tvoje najdejavnejše kategorije
  • Ideje - predlogi, ki jih je UI izpeljala iz tvojega meseca
  • Dokončani projekti - večji dosežki, vredni praznovanja

Priloga​

  • Dokončana opravila, Zapiski in Dogodki - elementi, na katerih temelji poročilo. Dolg seznam se konča z vrstico, ki pove, koliko elementov je še
  • Popolna tabela oznak - vse oznake, ki si jih uporabil ta mesec

Ogled mesečnih poročil​

Tako mesečna poročila izgledajo na iPhonu. Spletna aplikacija prikazuje ista poročila z nekoliko drugačno postavitvijo.

  • Šest številk je v mreži 2x3. Kronična opravila so označena rumeno, kadar jih je več kot 20.
  • Zložljivi bloki za daljše razdelke.
  • Povezave do zapiskov, opravil in dogodkov za vsakim razdelkom.
  • Krmarjenje po obdobjih - z gumboma prejšnji in naslednji se premikaj med zaključenimi meseci ali odpri izbirnik mesecev, da skočiš na starejši mesec. Trenutnega meseca ne moreš odpreti, dokler se ne konča.
  • Gumb za kopiranje (ikona odložišča) kopira celotno poročilo, da ga lahko prilepiš kamor koli.
  • Danes - na iPhonu tapni Danes, da skočiš nazaj na zadnji mesec.
  • Iskanje - na iPhonu iskanje najde besedilo v poročilih, shranjenih v tvoji napravi.
  • Samodejno osveževanje - ko se ustvari novo mesečno poročilo, se zaslon samodejno osveži.
  • Za to obdobje ni poročila - če izbereš mesec brez poročila, aplikacija to pove in predlaga drug datum.

Jezik poročila​

Poročila so napisana v tvojem jeziku vsebine (jeziku, ki ga govoriš). V aplikaciji naslovi razdelkov sledijo jeziku tvoje aplikacije. V e-poštnih poročilih: če je tvoj jezik vsebine eden od 20 jezikov, v katerih je aplikacija na voljo, je v tem jeziku vsa e-pošta, tudi zadeva. Pri drugih jezikih vsebine zadeva, naslovi in oznake uporabljajo jezik tvoje aplikacije, v jeziku vsebine pa je le napisani povzetek.

Dostava po e-pošti​

E-pošta z mesečnim poročilom ima to obliko zadeve: „John, februar 2026 · 208 opravil, 🟡“. Krog kaže tvoje stanje izgorelosti: zeleno, rumeno ali rdeče.

nasvet

Spremljaj kazalnik izgorelosti. Rumeno ali rdeče je zgodnje opozorilo, primeren trenutek, da pogledaš svojo obremenitev.

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne