Preskoči na glavno vsebino

Mesečna poročila

Paket Pro in višji

Mesečna poročila so na voljo v paketih Pro in Ultra. Uporabniki Free in Basic ne dobijo mesečnih poročil. Glej Paketi in cene.

Prvega dne vsakega meseca (v tvojem časovnem pasu) TellDone ustvari obsežno mesečno poročilo, ki pokriva prejšnji mesec. Mesečna poročila so najpodrobnejša poročila, tik pred letnim pregledom.

Povzetek mesečnega poročila z metrikami

V spletni aplikaciji mesečno poročilo na vrhu uporablja mrežo ploščic 2x3:

Mesečno poročilo na namizju

Razdelki​

  • Vodstveni povzetek - najboljše zmage, glavna ovira, stanje izgorelosti, osredotočenost za naslednji mesec.
  • Pregled dejavnosti - zapiski, ustvarjena in dokončana opravila, dogodki in trendi.
  • Ključne teme - prevladujoče teme in projekti meseca.
  • Omembe vredni dosežki - dokončani projekti in mejniki, vredni praznovanja.
  • Vzorci in vpogledi - kronične težave, korelacije, vodilni kazalniki, analiza 80/20.
  • Analiza oznak - najboljše oznake in kako so se premikale skozi tedne.
  • Pogled naprej - priporočena osredotočenost in ideje za prihajajoči mesec.

Vodstveni povzetek podrobno​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - en stavek, ki zajame potek meseca in kaj bi naslednji mesec lahko postal. Zasnovan za 15-sekundni pregled.
  • Ključne metrike - dokončana opravila, zapiski, dogodki in druge glavne številke z razčlenitvijo na delovni dan, puščico trenda in primerjavo s prejšnjim mesecem.
  • Najboljše zmage - tvoji trije največji dosežki meseca, vsak uokvirjen kot "od [stanje na začetku] do [stanje na koncu]".
  • Glavna ovira - največja ovira, s katero si se soočil, z njeno starostjo v dnevih, temeljnim vzrokom in konkretnim dejanjem "če to, potem ono" z rokom.
  • Kazalnik izgorelosti - AI prebere tvoje vzorce dejavnosti za mesec (stvari, kot so zapadla opravila, stopnja dokončanja in pogostost snemanja) in dodeli stanje:
    • Zelena (V redu) - zdrav tempo, kar tako naprej
    • Rumena (Pozor) - kaže znake napora, razmisli o upočasnitvi
    • Rdeča (Alarm) - zaznano tveganje izgorelosti, ukrepaj
  • Osredotočenost za naslednji mesec - priporočena prioriteta za prihajajoči mesec.

Vzorci, vpogledi in projekti​

Mesečno poročilo - dokončani projekti

  • Pripoved meseca - celotna zgodba tvojega meseca
  • Kronične težave - opravila ali težave, ki so nedokončani več kot 14 dni, z analizo temeljnega vzroka in priporočili za njihovo razrešitev. Kar koli visi več kot 90 dni, je označeno s predlogom, da to izbrišeš
  • Vzorci in korelacije - povezave med tvojimi dejavnostmi
  • Področja odgovornosti - razčlenitev po življenjskih in delovnih področjih
  • Vodilni kazalniki - zgodnji signali nastajajočih trendov
  • Analiza 80/20 - katerih 20 % dejavnosti je proizvedlo 80 % tvojih rezultatov
  • Top 5 oznak - tvoje najbolj dejavne kategorije
  • Ideje - ustvarjalni predlogi, ki jih ustvari AI
  • Dokončani projekti - veliki dosežki, vredni praznovanja

Mesečne metrike​

  • Skupno zapiskov, ustvarjenih in dokončanih opravil, dogodkov
  • Primerjava s prejšnjim mesecem
  • Kazalniki trenda, ki prikazujejo, ali napreduješ

Ogled mesečnih poročil v spletni aplikaciji in na iPhonu​

Mesečna poročila uporabljajo strukturirano upodabljanje V2 z namenskim "mesečnim pogledom" tako na app.telldone.app kot v aplikaciji iOS:

  • Ploščice z metrikami - mreža 2x3 (6 ploščic): dokončana opravila, opravila v teku, zapadla opravila (zgornja vrstica), kronična opravila, število zapiskov, število dogodkov (spodnja vrstica). Kronična opravila so označena z rumeno, ko število preseže 20.
  • Kartica vodstvenega povzetka z najboljšimi zmagami, glavno oviro in stanjem izgorelosti.
  • Pripovedni razdelki za celotno zgodbo meseca.
  • Zložljivi bloki za kronične težave, vzorce, dokončane projekte, najboljše oznake in ideje.
  • Časovnice in povezave do temeljnih zapiskov, opravil in dogodkov, ki so zgradili vsak razdelek.
  • Krmar po obdobjih - z gumboma prejšnje in naslednje se premikaj med zaključenimi meseci ali odpri izbirnik meseca, da skočiš kamor koli.
  • Gumb za kopiranje (ikona odložišča) kopira celotno poročilo v tvoje odložišče, pripravljeno za lepljenje v dokument, e-pošto ali drugo aplikacijo.
  • Samodejno osveževanje - ko se ustvari novo mesečno poročilo, se zaslon samodejno osveži prek povezave WebSocket.
  • Ograda "Sledi" - če odpreš trenutni mesec (v teku), vidiš ogrado "Sledi". Poročilo se pojavi prvega dne naslednjega meseca.
opomba

Dolga mesečna poročila se v brskalniku nalagajo postopoma, tako da lahko začneš brati vodstveni povzetek, medtem ko se poznejši razdelki dokončajo upodabljati.

Jezik poročila​

Mesečna poročila se ustvarijo v tvojem jeziku vsebine (jeziku, ki ga govoriš), ne v jeziku vmesnika. Celotno poročilo je v tvojem jeziku vsebine, vključno z naslovi razdelkov. Samo zadeva e-pošte ostane v jeziku tvoje aplikacije.

nasvet

Bodi pozoren na kazalnik izgorelosti. To je branje AI o tvojih nedavnih vzorcih dela, ne fiksna formula. Rumen ali rdeč rezultat je zgodnje opozorilo - ne prezri ga.

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne