Preskoči na glavni sadržaj

Mjesečni izvještaji

Plan Pro i viši

Mjesečni izvještaji dostupni su na planovima Pro i Ultra. Free i Basic korisnici ne dobijaju mjesečne izvještaje. Pogledaj Planovi i cijene.

Prvog dana svakog mjeseca (u tvojoj vremenskoj zoni), TellDone generiše opširan mjesečni izvještaj koji pokriva prethodni mjesec. Mjesečni izvještaji su najdetaljniji izvještaj poslije godišnjeg pregleda.

Sažetak mjesečnog izvještaja s metrikama

U web aplikaciji, mjesečni izvještaj koristi mrežu pločica 2x3 na vrhu:

Mjesečni izvještaj na desktopu

Sekcije​

  • Izvršni sažetak - najveće pobjede, glavna prepreka, status sagorijevanja, fokus za sljedeći mjesec.
  • Pregled aktivnosti - bilješke, kreirani i završeni zadaci, događaji i trendovi.
  • Ključne teme - dominantne teme i projekti mjeseca.
  • Značajna postignuća - završeni projekti i prekretnice vrijedne slavljenja.
  • Obrasci i uvidi - hronični problemi, korelacije, vodeći indikatori, 80/20 analiza.
  • Analiza oznaka - top oznake i kako su se mijenjale kroz sedmice.
  • Pogled unaprijed - preporučeni fokus i ideje za nadolazeći mjesec.

Izvršni sažetak detaljno​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - jedna rečenica koja hvata putanju mjeseca i šta sljedeći mjesec može postati. Dizajnirana za pregled od 15 sekundi.
  • Ključne metrike - završeni zadaci, bilješke, događaji i drugi glavni brojevi s pregledom po radnom danu, strelicom trenda i poređenjem s prethodnim mjesecom.
  • Najveće pobjede - tvoja tri najveća postignuća mjeseca, svako uokvireno kao "od [stanje na početku] do [stanje na kraju]".
  • Glavna prepreka - najveća prepreka s kojom si se suočio, s njenom starošću u danima, korijenskim uzrokom i konkretnom akcijom "ako ovo, onda ono" s rokom.
  • Indikator sagorijevanja - AI čita tvoje obrasce aktivnosti za mjesec (stvari poput zakašnjelih zadataka, stope završavanja i učestalosti snimanja) i dodjeljuje status:
    • Zeleno (OK) - zdrav tempo, nastavi tako
    • Žuto (Pazi) - pokazuje znakove napora, razmisli o usporavanju
    • Crveno (Uzbuna) - otkriven rizik od sagorijevanja, poduzmi akciju
  • Fokus za sljedeći mjesec - preporučeni prioritet za nadolazeći mjesec.

Obrasci, uvidi i projekti​

Mjesečni izvještaj - završeni projekti

  • Naracija mjeseca - potpuna priča tvog mjeseca
  • Hronični problemi - zadaci ili problemi koji su na čekanju više od 14 dana, s analizom korijenskog uzroka i preporukama za njihovo rješavanje. Sve što visi više od 90 dana označava se prijedlogom da se obriše
  • Obrasci i korelacije - veze između tvojih aktivnosti
  • Područja odgovornosti - pregled po životnim i radnim područjima
  • Vodeći indikatori - rani signali novih trendova
  • 80/20 analiza - kojih je 20% aktivnosti proizvelo 80% tvojih rezultata
  • Top-5 oznaka - tvoje najaktivnije kategorije
  • Ideje - kreativni prijedlozi koje generiše AI
  • Završeni projekti - velika postignuća vrijedna slavljenja

Mjesečne metrike​

  • Ukupno bilješki, kreiranih i završenih zadataka, događaja
  • Poređenje s prethodnim mjesecom
  • Indikatori trenda koji pokazuju napreduješ li

Pregled mjesečnih izvještaja u web aplikaciji i na iPhoneu​

Mjesečni izvještaji koriste strukturirano prikazivanje V2 s namjenskim "mjesečnim prikazom" i na app.telldone.app i u iOS aplikaciji:

  • Pločice metrika - mreža 2x3 (6 pločica): završeni zadaci, zadaci u toku, zakašnjeli zadaci (gornji red); hronični zadaci, broj bilješki, broj događaja (donji red). Hronični zadaci istaknuti su žutom bojom kada broj pređe 20.
  • Kartica izvršnog sažetka s najvećim pobjedama, glavnom preprekom i statusom sagorijevanja.
  • Sekcije naracije za potpunu priču mjeseca.
  • Blokovi koji se mogu skupiti za hronične probleme, obrasce, završene projekte, top oznake i ideje.
  • Vremenske linije i linkovi na bilješke, zadatke i događaje koji su izgradili svaku sekciju.
  • Navigator perioda - koristi dugmad prethodni i sljedeći da se krećeš između završenih mjeseci ili otvori birač mjeseca da skočiš bilo gdje.
  • Dugme za kopiranje (ikona clipboarda) kopira cijeli izvještaj na tvoj clipboard, spreman za lijepljenje u dokument, email ili drugu aplikaciju.
  • Automatsko osvježavanje - kada se generiše novi mjesečni izvještaj, ekran se osvježava automatski preko WebSocket veze.
  • Rezervisano mjesto "Uskoro" - ako otvoriš trenutni mjesec (u toku), vidiš rezervisano mjesto "Uskoro". Izvještaj se pojavljuje prvog dana sljedećeg mjeseca.
napomena

Dugi mjesečni izvještaji učitavaju se postepeno u pregledniku, pa možeš početi čitati izvršni sažetak dok se kasnije sekcije završavaju s prikazivanjem.

Jezik izvještaja​

Mjesečni izvještaji se generišu na tvom jeziku sadržaja (jeziku kojim govoriš), a ne na jeziku interfejsa. Cijeli izvještaj je na tvom jeziku sadržaja, uključujući naslove sekcija. Samo naslov emaila ostaje na jeziku tvoje aplikacije.

savjet

Obrati pažnju na indikator sagorijevanja. To je AI čitanje tvojih nedavnih obrazaca rada, a ne fiksna formula. Žuti ili crveni rezultat je rano upozorenje - nemoj ga ignorisati.

Pogledaj također​

Posljednje ažuriranje