Snimanje glasovnih bilješki

Govori, a TellDone pretvara tvoje riječi u strukturirane bilješke, zadatke i događaje.

Dva načina snimanja

• Dodir (zadano): dodirni mikrofon da počneš, dodirni ponovo da zaustaviš.
• Držanje: drži mikrofon dok govoriš, pusti da zaustaviš.

Tokom snimanja

• Tajmer pokazuje koliko dugo snimaš
• Snimanje se nastavlja u pozadini - možeš prebaciti na drugu aplikaciju
• Na iPhoneu se status snimanja prikazuje u Dynamic Islandu (iPhone 14 Pro i noviji) i na zaključanom ekranu, s dugmetom za zaustavljanje.
• Vrlo kratki snimci se ne šalju: vidiš Snimak je prekratak.

Ako TellDone oko minutu ne čuje glas dok snimaš, dobiješ obavještenje Ne čuje se glas koje nudi da zaustaviš snimanje (dodirni i drži ga da vidiš dugme Zaustavi snimanje). Dok tišina traje, ponavlja se svakih 5 minuta, a svako novo zamjenjuje prethodno. Istovremeno se na ekranu Snimi pojavljuje Ne čuje se glas, a indikator u Dynamic Islandu i na zaključanom ekranu postaje narandžast. Sama tišina nikad ne prekida snimanje.

Nakon slanja, snimak bez glasa ili bez prepoznatljivih riječi nikad ne postaje bilješka i ne troši je. Prva 3 takva snimka svakog dana (prema tvom lokalnom danu) ne troše otpremanje ni minute transkripcije, a ako jedan od ta 3 traje 10 sekundi ili duže, dobiješ poruku u Sandučiću. Od 4. u tom danu računaju se kao otpremanje i mogu trošiti minute, a poruka se ne šalje.

Kvaliteta zvuka

TellDone optimizira zvuk za govor: snimci se kompresuju, a tišina se automatski skraćuje. AirPods i druge Bluetooth slušalice rade dobro.

Nakon snimanja

Kad zaustaviš snimanje, ekran Snimi prikazuje napredak:

1. Čuvanje… - snimak se čuva na tvom iPhoneu
2. Slanje… - zvuk se šalje u TellDone
3. Obrada… - TellDone radi na tvojoj bilješci. Ispod vidiš trenutni korak: Transkripcija govora…, Analiza sadržaja…, zatim Izdvajanje zadataka i događaja…

Ako koristiš Appleovo prepoznavanje govora, Transkripcija… se prikazuje nekoliko sekundi prije slanja. Bez veze vidiš Sačuvano offline, automatski će se poslati, a snimak se šalje čim se ponovo povežeš.

Kad se slanje završi, nekoliko minuta zvuka obično se obradi za manje od minute, snimak od 30 minuta za oko 1 do 2 minute, a jednosatni snimak za 2 do 4 minute.

Ako se ništa ne dešava

Ako se TellDone ne javi 30 sekundi, pojavljuje se kartica Još nema rezultata. Dodirni Provjeri status da vidiš gdje je tvoja bilješka.

Kad se obrada završi, TellDone je napravio:

• Bilješku s AI naslovom i sažetkom
• Vrstu bilješke - klasificiranu automatski
• Do 5 oznaka, uz ponovno korištenje oznaka koje već imaš
• Zadatak za svaku stavku za uraditi, s prioritetom i rokom ako ga spomeneš
• Događaj za svaki planirani datum koji spomeneš, s datumima, vremenima i učesnicima
• Originalni zvuk, koji možeš reproducirati iz bilješke

Nema fiksnog broja zadataka ili događaja po snimku.

Kartica Posljednja bilješka na ekranu Snimi prikazuje tvoju najnoviju bilješku. Dodirni karticu da otvoriš bilješku ili je prevuci da je skloniš. Da je sakriješ zauvijek, isključi Prikaži posljednju bilješku na ekranu snimanja u Podešavanja > Snimanje i AI.

Tekstualni unos

Da kucaš umjesto da govoriš, dodirni Tekstualna bilješka na ekranu Snimi.

• Otvara se tastatura, s dugmadima Zalijepi i Pošalji iznad nje
• Da počneš ispočetka, dodirni križić u polju za tekst (Obriši tekst). Ako se predomisliš, dodirni Poništi da vratiš tekst
• Dodirni ili prevuci prema dolje zaglavlje polja za pisanje da ga skupiš bez gubitka teksta
• Tekst prolazi kroz istu AI analizu kao glas

Dijeljenje audio datoteka u TellDone

Postojeće audio snimke možeš poslati u TellDone iz bilo koje aplikacije koja podržava iOS meni za dijeljenje (Voice Memos, Datoteke, Mail, Poruke, Telegram i druge).

1. Otvori audio datoteku u bilo kojoj aplikaciji
2. Dodirni Dijeli i odaberi TellDone
3. Kratak ekran potvrde prikazuje naziv datoteke i oznaku Audiozapis, s dugmadima Sačuvaj i Odustani
4. Datoteka se šalje i obrađuje baš kao običan snimak

Podržani formati: m4a, mp3, wav, caf, aiff i većina drugih audio formata (iOS glasovne poruke, audio prilozi iz Maila, Voice Memos bez gubitaka).

Ograničenje veličine: do 100 MB (oko 90 minuta kompresovanog zvuka, kao snimak iz Voice Memosa). Veće datoteke prikazuju poruku "datoteka je prevelika".

Ograničenja plana i dalje vrijede. Ograničenje veličine od 100 MB odvojeno je od ograničenja tvog plana. Ograničenje trajanja snimka tvog plana (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) i mjesečna kvota bilješki vrijede i za uvezeni zvuk, pa je datoteka od 30 minuta podijeljena na Free planu duža nego što plan dopušta i ne obrađuje se (vidiš Snimak premašuje ograničenje tvog plana).

Bilješka koja nastane ponaša se potpuno isto kao ona snimljena u aplikaciji, uključujući transkripciju, AI analizu, zadatke i događaje. Isti unos u meniju za dijeljenje prima i običan tekst i URL-ove.

Snimanje u lancu na Apple Watchu (Pro i Ultra)

Na Pro i Ultra planovima, aplikacija TellDone na Apple Watchu može snimati do 60 minuta povezivanjem do šest segmenata od po 10 minuta. Duge sesije spajaju se u jednu bilješku na iPhoneu.

Kako radi sesija u lancu:

1. Počneš snimati na Watchu kao i obično
2. Svaki segment traje do 10 minuta
3. Neposredno prije kraja segmenta Watch daje haptički dodir i prikazuje Snimanje se završava s dugmadima Nastavi i Završi
4. Dodirni Nastavi da odmah počne sljedeći segment ili Završi da zaokružiš snimak
5. Ako to propustiš i snimanje stane, Watch pita Nastaviti snimanje? Dodirni Nastavi snimanje da nastaviš ili Završi
6. Kad dosegneš limit svog plana, Watch prikazuje Ograničenje plana samo s dugmetom Završi
7. Kad zaustaviš snimanje, svi segmenti spajaju se u jednu bilješku na iPhoneu

Ograničenja plana za Watch

Na Free i Basic planu Watch snima jedan segment (Free 5 min, Basic 10 min) - bez povezivanja u lanac. Pro i Ultra ograničavaju sesije u lancu na Watchu na ukupno 60 minuta, iako Ultra dopušta 90 minuta na iPhoneu.

Za potpuno podešavanje i korištenje Apple Watcha pogledaj Apple Watch.

Naknadni snimci

Naknadni snimak mijenja postojeću stavku: može dovršiti zadatak, premjestiti događaj ili pomjeriti rok, sve glasom.

Kako snimiti naknadni snimak

Naknadni snimak možeš pokrenuti iz bilo koje bilješke, zadatka ili događaja.

1. Otvori bilješku, zadatak ili događaj i dodirni Dodaj glasom, odmah ispod sažetka ili opisa. Ili prevuci red stavke udesno na listi Bilješke, Zadaci ili Događaji
2. Snimanje počinje odmah. Reci svoje ažuriranje, zatim zaustavi snimanje

Dodaj glasom prima samo glas. Snimak ostaje povezan sa stavkom koju ažuriraš, pa TellDone zna koju stavku da promijeni. Dugme za snimanje i tekst koji upišeš na ekranu Snimi uvijek počinju novu, zasebnu bilješku.

Promjene iz naknadnog snimka pojavljuju se u odjeljku Promjene te stavke, gdje ih možeš poništiti. Pogledaj Historija promjena i poništavanje.

Naknadni snimak je snimak kao i svaki drugi, pa troši jednu bilješku iz tvoje mjesečne kvote i minute transkripcije.

Za promjene treba Basic ili viši plan

Za promjenu postojećeg zadatka, događaja ili bilješke glasom (datuma, podsjetnika, statusa, prioriteta, ponavljanja, naslova, opisa ili naslova i sažetka bilješke) treba Basic ili viši plan i uključeno Automatski dovrši zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, uključeno po zadanim postavkama). Na Free planu snimak se sprema, njegove nove informacije dodaju se u originalnu bilješku, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš prave se i vežu za tu bilješku, ali se ništa što već postoji ne mijenja. Ako zatražiš promjenu datuma, podsjetnika, statusa ili prioriteta, Sandučić te obavijesti porukom Izmjene glasom su Basic funkcija.

Šta AI zna

Kad snimiš naknadni snimak, TellDone AI-ju kaže sve što treba znati o stavci:

• Naknadni snimak zadatka - AI vidi naslov, opis, prioritet, rok, podsjetnik i oznake zadatka
• Naknadni snimak bilješke - AI vidi naslov bilješke, sažetak, oznake, sve zadatke bilješke (s prioritetima, rokovima, podsjetnicima) i sve događaje bilješke (s vremenima, lokacijama i podsjetnicima)
• Naknadni snimak događaja - AI vidi naslov događaja, opis, lokaciju, vrijeme početka i završetka, traje li cijeli dan, status, raspored ponavljanja, podsjetnike, učesnike i oznake

Šta AI može uraditi

Naknadni snimci mogu promijeniti stavku koju ažuriraš na osnovu onoga što kažeš:

Naknadni snimak zadatka:

• "Ovo je završeno" - dovršava zadatak
• "Pomjeri ovo na sljedeći petak" - ažurira rok
• "Zapravo ovo je visok prioritet" - mijenja prioritet
• "Podsjeti me na ovo sutra u 9 sati" - postavlja podsjetnik
• "Podsjeti me u 17 sati i opet u 20 sati" - postavlja više podsjetnika odjednom
• "Prestani me podsjećati na ovo" - uklanja podsjetnike
• "Prestani ovo ponavljati" - prekida raspored ponavljanja
• "Ovo je samo ideja, a ne zadatak" - pretvara zadatak u bilješku s idejom

Naknadni snimak događaja:

• "Ovaj sastanak je otkazan" - otkazuje događaj
• "Pomjeri ovo na 15 sati" - mijenja termin (događaj zadržava svoje trajanje)
• "Umjesto toga sastajemo se u kafiću" - ažurira lokaciju
• "Nemoj me podsjećati na ovo" - uklanja podsjetnike
• "Prestani ovo ponavljati" - prekida raspored ponavljanja

Naknadni snimak bilješke:

• "Završeni su zadaci 1 i 3 iz ove bilješke" - dovršava određene zadatke u bilješci
• "Sve ovdje je gotovo" - dovršava sve zadatke u bilješci
• "Pomjeri sastanak na 11:30" - mijenja termin događaja u bilješci (događaj zadržava svoje trajanje)
• "Sastanak je otkazan" - otkazuje događaj u bilješci
• "Promijeni mjesto održavanja u kafić" - ažurira lokaciju događaja
• "Pomjeri rok na petak" - ažurira rok zadatka
• "Ovaj zadatak je sada visokog prioriteta" - mijenja prioritet zadatka
• "Podsjeti me na taj zadatak sutra" - postavlja podsjetnik zadatka

Novi zadaci i događaji spomenuti u naknadnom snimku također se prave i dodaju u originalnu bilješku.

Ako TellDone ne može napraviti traženu promjenu, Sandučić te obavijesti porukom Nije moguće primijeniti tu promjenu. U odjeljku Izmjene glasom pogledaj šta naknadni snimak može, a šta ne može promijeniti.

Dodaci za iPhone

Akcijsko dugme

Na iPhone modelima s Akcijskim dugmetom možeš mu dodijeliti TellDone i snimati odasvud. Da ga podesiš na iOS-u 18 i novijem:

1. Otvori iPhone Podešavanja > Akcijsko dugme
2. Prevuci do opcije Kontrola i dodirni Odaberi kontrolu
3. Potraži TellDone ili se pomjeri do njega i dodirni ga
4. Pritisni i drži Akcijsko dugme da počneš snimati. Pritisni i drži ga ponovo da zaustaviš

Ne treba otvarati aplikaciju - snimanje počinje i staje u pozadini.

Kontrolni centar

Dodaj kontrolu TellDone u Kontrolni centar:

1. Otvori Kontrolni centar. Na iPhoneu s Face ID-om prevuci prema dolje iz gornjeg desnog ugla. Na iPhoneu s dugmetom Home prevuci prema gore od donje ivice
2. Dodirni + u gornjem lijevom uglu
3. Dodirni Dodaj kontrolu pri dnu
4. Pronađi TellDone (možeš ga potražiti) i dodirni ga

Dodirni kontrolu da počneš snimati. Prikazuje Snimi, a dok snimanje traje Snima se. Dodirni je ponovo da zaustaviš.

Snimanje sa zaključanog ekrana

Kontrolu TellDone možeš staviti i na zaključani ekran:

1. Pritisni bočno dugme da prikažeš zaključani ekran
2. Dodirni i drži zaključani ekran dok se ne pojavi Prilagodi, zatim dodirni Prilagodi
3. Dodirni Zaključani ekran
4. Dodirni - na jednoj od kontrola pri dnu da je ukloniš, zatim dodirni + da otvoriš galeriju
5. Dodirni TellDone, zatim dodirni Gotovo

Uz kontrolu TellDone u Kontrolnom centru, na zaključanom ekranu ili na Akcijskom dugmetu možeš pokrenuti snimanje bez otključavanja iPhonea. Dok snimanje počinje, Dynamic Island prikazuje Pokretanje….

Vidžeti

Dodaj TellDone vidžete na početni ili zaključani ekran:

• Snimi glasovnu bilješku - pokreće glasovnu bilješku bez otvaranja aplikacije
• Danas - prikazuje zadatke kojima je rok istekao i zadatke kojima rok ističe danas
• Sljedeće - prikazuje tvoj sljedeći događaj ili, ako ga nema, tvoj najhitniji zadatak

Vidžeti Danas i Sljedeće samo otvaraju stavke. U njima ne možeš označavati zadatke kao gotove.

Više

• Siri i prečice - glasovne komande i akcije Prečica

Transkripcija

TellDone podržava 60 jezika za prepoznavanje govora. Jedan prekidač, Appleovo prepoznavanje govora, određuje gdje se transkribira tvoj zvuk:

• Isključeno (zadano) - TellDone transkribira tvoj zvuk na svojim serverima
• Uključeno - tvoj snimak transkribira iPhone, a TellDone koristi taj tekst. Server ga ne transkribira ponovo, pa ne troši tvoje minute transkripcije. Zvuk se i dalje sprema da ga možeš reproducirati. Oznake govornika za sastanke dostupne su samo kad transkribira server.

savjet

Odaberi jezik na kojem najčešće govoriš u Podešavanja > Snimanje i AI > Jezik sadržaja. Miješanje jezika u jednom snimku smanjuje tačnost.

Uobičajene poruke

Ako nešto pođe po zlu, možeš vidjeti jednu od ovih poruka:

• "Snimak je prekratak", "Govor nije otkriven, pokušaj ponovo" ili "Prazan snimak" - snimak nije poslan. Snimi ponovo, govori jasno i snimaj malo duže.
• "Nije prepoznat nikakav govor. Pokušaj ponovo." - TellDone nije našao govor u snimku. Pokušaj ponovo i govori malo bliže mikrofonu.
• "Snimak je oštećen. Snimi ponovo." - zvuk se nije mogao pročitati.
• "Snimak premašuje ograničenje tvog plana" - snimak je duži nego što tvoj plan dopušta.
• "Dostignuto je ograničenje tvog plana" ili "Dosegnuto je ograničenje korištenja. Nadogradi plan za više." - potrošene su tvoje mjesečne bilješke ili minute transkripcije. Provjeri potrošnju u Podešavanja > Korištenje ili nadogradi plan.

Ako snimak u redu čekanja ne može biti obrađen jer je dostignut limit tvog plana, ne briše se. Obavještenje ti to javlja, a kad se limit resetuje ili nadogradiš plan, TellDone ga automatski ponovo šalje sljedeći put kad otvoriš aplikaciju.

Ograničenja snimanja

	Free	Basic	Pro	Ultra
Najduže trajanje na iPhoneu	5 min	10 min	60 min	90 min
Apple Watch najviše po sesiji	5 min	10 min	60 min	60 min
Bilješki mjesečno	50	300	1.000	Neograničeno
Minuta transkripcije mjesečno	60	300	600	1.500

Ako ti je ostalo manje minuta transkripcije od najdužeg snimka tvog plana, snimanje staje kad ti minute isteknu. Kad su minute potrošene, TellDone ne pokreće novo snimanje i prikazuje Dosegnuto je ograničenje korištenja. Nadogradi plan za više. Tekstualne bilješke i dalje možeš upisivati.

Pogledaj također

• Bilješke - kako tvoji snimci postaju strukturirane bilješke
• Zadaci - zadaci izdvojeni iz tvog glasa
• Događaji - kalendarski događaji napravljeni iz snimaka
• Smart Context - automatsko dovršavanje zadataka njihovim spominjanjem
• Vodič za web aplikaciju - pregledaj bilješke, zadatke, događaje i izvještaje u pregledniku