Nagrywanie notatek głosowych

Mów, a TellDone zamieni twoje słowa w uporządkowane notatki, zadania i wydarzenia.

Dwa tryby nagrywania

• Dotknij (domyślny): dotknij mikrofonu, żeby zacząć, i dotknij ponownie, żeby zakończyć.
• Przytrzymaj: przytrzymaj mikrofon, gdy mówisz, i puść, żeby zakończyć.

Podczas nagrywania

• Licznik pokazuje, jak długo nagrywasz
• Nagrywanie trwa w tle - możesz przełączyć się do innej aplikacji
• Na iPhonie stan nagrywania pojawia się w Dynamic Island (iPhone 14 Pro i nowsze) oraz na ekranie blokady, z przyciskiem Zatrzymaj.
• Bardzo krótkie nagrania nie są wysyłane: zobaczysz Nagranie za krótkie.

Jeśli TellDone przez mniej więcej minutę nie słyszy głosu podczas nagrywania, dostajesz powiadomienie Nie słychać głosu z propozycją zatrzymania nagrania (dotknij go i przytrzymaj, żeby zobaczyć przycisk Zatrzymaj nagrywanie). Dopóki cisza trwa, powiadomienie powtarza się co 5 minut, a każde nowe zastępuje poprzednie. Jednocześnie Nie słychać głosu pojawia się na ekranie nagrywania, a wskaźnik w Dynamic Island i na ekranie blokady robi się pomarańczowy. Sama cisza nigdy nie kończy nagrania.

Po wysłaniu nagranie bez głosu lub bez rozpoznawalnych słów nigdy nie staje się notatką i nie zużywa żadnej. Pierwsze 3 takie nagrania każdego dnia (według twojego czasu lokalnego) nie zużywają wysłania ani minut transkrypcji, a jeśli któreś z tych 3 trwa 10 sekund lub dłużej, dostajesz informację w Skrzynce odbiorczej. Od 4. takiego nagrania danego dnia liczą się jako wysłanie i mogą zużywać minuty, a informacja nie jest wysyłana.

Jakość dźwięku

TellDone optymalizuje dźwięk pod mowę: nagrania są kompresowane, a cisza jest automatycznie przycinana. AirPods i inne zestawy słuchawkowe Bluetooth działają dobrze.

Po nagraniu

Po zatrzymaniu nagrywania ekran nagrywania pokazuje postęp:

1. Zapisuję… - nagranie jest zapisywane na twoim iPhonie
2. Wysyłam… - dźwięk jest wysyłany do TellDone
3. Przetwarzam… - TellDone pracuje nad twoją notatką. Pod spodem widzisz bieżący krok: Transkrybuję mowę…, Analizuję treść…, a potem Wyodrębniam zadania i wydarzenia…

Jeśli używasz Rozpoznawania mowy Apple, przez kilka sekund przed wysłaniem widać Transkrybuję…. Bez połączenia zobaczysz Zapisano offline, zostanie przesłane automatycznie, a nagranie wyśle się, gdy wrócisz online.

Gdy wysyłanie się zakończy, kilka minut dźwięku zwykle przetwarza się krócej niż minutę, nagranie 30-minutowe około 1-2 minut, a godzinne 2-4 minuty.

Jeśli nic się nie dzieje

Jeśli TellDone przez 30 sekund nie dostał odpowiedzi, pojawia się karta Jeszcze nie ma wyniku. Dotknij Sprawdź status, żeby zobaczyć, na jakim etapie jest twoja notatka.

Gdy przetwarzanie się zakończy, TellDone tworzy:

• Notatkę z tytułem i podsumowaniem wygenerowanymi przez AI
• Typ notatki - klasyfikowany automatycznie
• Do 5 tagów, z ponownym użyciem tagów, które już masz
• Zadanie dla każdego punktu do wykonania, z priorytetem i terminem, jeśli o nim wspomnisz
• Wydarzenie dla każdego planu z datą, o którym wspomnisz, z datami, godzinami i uczestnikami
• Oryginalny dźwięk, który możesz odtworzyć z poziomu notatki

Nie ma stałego limitu zadań ani wydarzeń na jedno nagranie.

Karta Ostatnia notatka na ekranie nagrywania pokazuje twoją najnowszą notatkę. Dotknij karty, żeby otworzyć notatkę, albo odsuń ją. Żeby ukryć ją na stałe, wyłącz Pokazuj ostatnią notatkę na ekranie nagrywania w Ustawienia > Nagrywanie i AI.

Wpisywanie tekstu

Żeby pisać zamiast mówić, dotknij Notatka tekstowa na ekranie nagrywania.

• Otwiera się klawiatura, a nad nią przyciski Wklej i Wyślij
• Żeby zacząć od nowa, dotknij krzyżyka w polu tekstowym (Wyczyść tekst). Jeśli zmienisz zdanie, dotknij Cofnij, żeby odzyskać tekst
• Dotknij nagłówka edytora albo przesuń go w dół, żeby zwinąć edytor bez utraty tekstu
• Tekst przechodzi przez tę samą analizę AI co głos

Udostępnianie plików audio do TellDone

Istniejące nagrania audio możesz wysyłać do TellDone z dowolnej aplikacji, która obsługuje arkusz udostępniania iOS (Dyktafon, Pliki, Mail, Wiadomości, Telegram i inne).

1. Otwórz plik audio w dowolnej aplikacji
2. Dotknij Udostępnij i wybierz TellDone
3. Krótki ekran potwierdzenia pokazuje nazwę pliku i etykietę Nagranie audio, z przyciskami Zapisz i Anuluj
4. Plik jest wysyłany i przetwarzany tak samo jak zwykłe nagranie

Obsługiwane formaty: m4a, mp3, wav, caf, aiff i większość innych formatów audio (wiadomości głosowe iOS, załączniki audio w Mailu, nagrania z Dyktafonu bez utraty jakości).

Limit rozmiaru: do 100 MB (około 90 minut skompresowanego dźwięku, na przykład nagrania z Dyktafonu). Większe pliki wywołują komunikat „plik jest za duży”.

Limity planu nadal obowiązują. Limit rozmiaru 100 MB jest odrębny od limitów twojego planu. Limit długości nagrania w twoim planie (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) i miesięczny limit notatek dotyczą także importowanego dźwięku, więc 30-minutowy plik udostępniony w planie Free jest dłuższy, niż plan dopuszcza, i nie zostanie przetworzony (zobaczysz Nagranie przekracza limit twojego planu).

Powstała notatka zachowuje się dokładnie tak jak ta nagrana w aplikacji, łącznie z transkrypcją, analizą AI, zadaniami i wydarzeniami. Ten sam wpis w arkuszu udostępniania przyjmuje też zwykły tekst i adresy URL.

Łączone nagrywanie na Apple Watch (Pro i Ultra)

W planach Pro i Ultra aplikacja TellDone na Apple Watch może nagrywać do 60 minut, łącząc do sześciu 10-minutowych segmentów. Długie sesje są łączone w jedną notatkę na iPhonie.

Jak działa sesja łączona:

1. Zaczynasz nagrywanie na zegarku jak zwykle
2. Każdy segment trwa do 10 minut
3. Krótko przed końcem segmentu zegarek daje sygnał haptyczny i pokazuje Nagrywanie się kończy z przyciskami Kontynuuj i Zakończ
4. Dotknij Kontynuuj, żeby od razu zacząć następny segment, albo Zakończ, żeby skończyć
5. Jeśli to przegapisz i nagrywanie się zatrzyma, zegarek zapyta Kontynuować nagrywanie? Dotknij Kontynuuj nagrywanie, żeby nagrywać dalej, albo Zakończ
6. Gdy osiągniesz limit swojego planu, zegarek pokaże Limit planu tylko z przyciskiem Zakończ
7. Po zatrzymaniu wszystkie segmenty są łączone w jedną notatkę na iPhonie

Limity planu na zegarku

W planach Free i Basic zegarek nagrywa jeden segment (Free 5 min, Basic 10 min) - bez łączenia. Pro i Ultra ograniczają sesje łączone na zegarku do łącznie 60 minut, mimo że Ultra pozwala na 90 minut na iPhonie.

Pełną konfigurację i obsługę Apple Watch znajdziesz w Apple Watch.

Nagrania uzupełniające

Uzupełnienie zmienia istniejący element: może ukończyć zadanie, przesunąć wydarzenie albo zmienić termin, a wszystko to głosem.

Jak nagrać uzupełnienie

Uzupełnienie możesz zacząć z dowolnej notatki, zadania lub wydarzenia.

1. Otwórz notatkę, zadanie lub wydarzenie i dotknij Dodaj głosem, tuż pod podsumowaniem lub opisem. Albo przesuń wiersz elementu w prawo na liście Notatek, Zadań lub Wydarzeń
2. Nagrywanie zaczyna się od razu. Powiedz swoją aktualizację i zatrzymaj nagrywanie

Dodaj głosem przyjmuje tylko głos. Nagranie pozostaje powiązane z aktualizowanym elementem, dzięki czemu TellDone wie, który element zmienić. Przycisk nagrywania oraz tekst wpisany na ekranie nagrywania zawsze zaczynają nową, osobną notatkę.

Zmiany z uzupełnienia pojawiają się w sekcji Zmiany elementu, gdzie możesz je cofnąć. Zobacz Historia zmian i cofanie.

Uzupełnienie jest nagraniem jak każde inne, więc zużywa jedną notatkę z miesięcznego limitu i minuty transkrypcji.

Zmiany wymagają planu Basic lub wyższego

Zmiana istniejącego zadania, wydarzenia lub notatki głosem (dat, przypomnień, statusu, priorytetu, powtarzania, tytułu, opisu albo tytułu i podsumowania notatki) wymaga planu Basic lub wyższego oraz włączonej opcji Auto-ukończanie zadań (Ustawienia > Nagrywanie i AI, domyślnie włączona). W planie Free nagranie zostaje zapisane, jego nowe informacje trafiają do pierwotnej notatki, a nowe zadania i wydarzenia, które podyktujesz, powstają i są dołączone do tej notatki, ale nic, co już istnieje, się nie zmienia. Jeśli poprosisz o zmianę daty, przypomnienia, statusu lub priorytetu, Skrzynka odbiorcza poinformuje cię o tym komunikatem Edycje głosem to funkcja planu Basic.

Co wie AI

Gdy nagrywasz uzupełnienie, TellDone przekazuje AI to, co musi wiedzieć o elemencie:

• Uzupełnienie zadania - AI widzi tytuł, opis, priorytet, termin, przypomnienie i tagi zadania
• Uzupełnienie notatki - AI widzi tytuł, podsumowanie i tagi notatki, wszystkie jej zadania (z priorytetami, terminami i przypomnieniami) oraz wszystkie jej wydarzenia (z godzinami, miejscami i przypomnieniami)
• Uzupełnienie wydarzenia - AI widzi tytuł, opis, miejsce, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, informację, czy trwa cały dzień, status, harmonogram powtarzania, przypomnienia, uczestników i tagi wydarzenia

Co może zrobić AI

Nagrania uzupełniające mogą zmienić aktualizowany element na podstawie tego, co powiesz:

Uzupełnienie zadania:

• „Skończone” - ukończa zadanie
• „Przesuń to na przyszły piątek” - zmienia termin
• „Właściwie to ma wysoki priorytet” - zmienia priorytet
• „Przypomnij mi o tym jutro o 9:00” - ustawia przypomnienie
• „Przypomnij mi o 17:00 i jeszcze raz o 20:00” - ustawia kilka przypomnień naraz
• „Nie przypominaj mi już o tym” - usuwa przypomnienia
• „Nie powtarzaj już tego” - kończy harmonogram powtarzania
• „To tylko pomysł, nie zadanie” - zamienia zadanie w notatkę z pomysłem

Uzupełnienie wydarzenia:

• „To spotkanie jest odwołane” - anuluje wydarzenie
• „Przesuń to na 15:00” - zmienia termin (wydarzenie zachowuje swoją długość)
• „Spotykamy się zamiast tego w kawiarni” - zmienia miejsce
• „Nie przypominaj mi o tym” - usuwa przypomnienia
• „Nie powtarzaj już tego” - kończy harmonogram powtarzania

Uzupełnienie notatki:

• „Zadania 1 i 3 z tej notatki są zrobione” - kończy wybrane zadania w notatce
• „Wszystko tu jest załatwione” - kończy wszystkie zadania w notatce
• „Przesuń spotkanie na 11:30” - zmienia termin wydarzenia w notatce (wydarzenie zachowuje swoją długość)
• „Spotkanie jest odwołane” - anuluje wydarzenie w notatce
• „Zmień miejsce na kawiarnię” - zmienia miejsce wydarzenia
• „Przesuń termin na piątek” - zmienia termin zadania
• „To zadanie ma teraz wysoki priorytet” - zmienia priorytet zadania
• „Przypomnij mi o tym zadaniu jutro” - ustawia przypomnienie zadania

Nowe zadania i wydarzenia, o których wspomnisz w uzupełnieniu, są także tworzone i dodawane do pierwotnej notatki.

Jeśli TellDone nie może wprowadzić zmiany, o którą prosisz, Skrzynka odbiorcza poinformuje cię o tym komunikatem Nie udało się zastosować tej zmiany. Zobacz Edycja głosem, gdzie opisano, co uzupełnienie może, a czego nie może zmienić.

Dodatki na iPhonie

Przycisk czynności

W modelach iPhone'a z przyciskiem czynności możesz przypisać do niego TellDone i nagrywać z dowolnego miejsca. Konfiguracja w iOS 18 i nowszych:

1. Otwórz w iPhonie Ustawienia > Przycisk czynności
2. Przesuń do Narzędzia i dotknij Wybierz narzędzie
3. Wyszukaj lub przewiń do TellDone i dotknij go
4. Naciśnij i przytrzymaj przycisk czynności, żeby zacząć nagrywanie. Naciśnij i przytrzymaj go ponownie, żeby zatrzymać

Nie trzeba otwierać aplikacji - nagrywanie zaczyna się i kończy w tle.

Centrum sterowania

Dodaj narzędzie TellDone do centrum sterowania:

1. Otwórz centrum sterowania. Na iPhonie z Face ID przesuń palcem w dół od prawego górnego rogu. Na iPhonie z przyciskiem początkowym przesuń palcem w górę od dolnej krawędzi
2. Dotknij + w lewym górnym rogu
3. Dotknij Dodaj narzędzie u dołu
4. Znajdź TellDone (możesz go wyszukać) i dotknij go

Dotknij narzędzia, żeby zacząć nagrywanie. Pokazuje Nagrywaj, a gdy nagrywanie trwa, Nagrywanie. Dotknij go ponownie, żeby zatrzymać.

Nagrywanie z ekranu blokady

Narzędzie TellDone możesz też umieścić na ekranie blokady:

1. Naciśnij przycisk boczny, żeby pokazać ekran blokady
2. Dotknij ekranu blokady i przytrzymaj go, aż pojawi się Dostosuj, a potem dotknij Dostosuj
3. Dotknij Ekran blokady
4. Dotknij - przy jednym z narzędzi u dołu, żeby je usunąć, a potem dotknij +, żeby otworzyć galerię
5. Dotknij TellDone, a potem Gotowe

Dzięki narzędziu TellDone w centrum sterowania, na ekranie blokady lub pod przyciskiem czynności możesz zacząć nagrywanie bez odblokowywania iPhone'a. Gdy nagrywanie się uruchamia, Dynamic Island pokazuje Uruchamiam….

Widżety

Dodaj widżety TellDone do ekranu początkowego lub ekranu blokady:

• Nagraj notatkę głosową - rozpoczyna notatkę głosową bez otwierania aplikacji
• Dziś - pokazuje zaległe zadania i zadania z terminem na dziś
• Następne - pokazuje najbliższe wydarzenie albo najpilniejsze zadanie, jeśli nie ma wydarzenia

Widżety Dziś i Następne tylko otwierają elementy. Nie możesz w nich odhaczać zadań.

Więcej

• Siri i Skróty - komendy głosowe i akcje Skrótów

Transkrypcja

TellDone obsługuje 60 języków rozpoznawania mowy. Jeden przełącznik, Rozpoznawanie mowy Apple, decyduje, gdzie twój dźwięk jest transkrybowany:

• Wyłączony (domyślnie) - TellDone transkrybuje twój dźwięk na swoich serwerach
• Włączony - nagranie jest transkrybowane na twoim iPhonie, a TellDone używa tego tekstu. Serwer nie transkrybuje go ponownie, więc nie zużywa twoich minut transkrypcji. Dźwięk nadal jest zapisywany, żeby można było go odtworzyć. Oznaczenia mówców dla spotkań są dostępne tylko wtedy, gdy transkrybuje serwer.

wskazówka

Wybierz język, w którym mówisz najczęściej, w Ustawienia > Nagrywanie i AI > Język treści. Mieszanie języków w jednym nagraniu obniża dokładność.

Typowe komunikaty

Jeśli coś pójdzie nie tak, możesz zobaczyć jeden z tych komunikatów:

• „Nagranie za krótkie”, „Nie wykryto mowy, spróbuj jeszcze raz” lub „Puste nagranie” - nagranie nie zostało wysłane. Nagraj jeszcze raz, mów wyraźnie i nagrywaj trochę dłużej.
• „Nie wykryto żadnej mowy. Spróbuj ponownie.” - TellDone nie znalazł mowy w nagraniu. Spróbuj jeszcze raz i mów trochę bliżej mikrofonu.
• „Nagranie uszkodzone. Nagraj ponownie.” - nie udało się odczytać dźwięku.
• „Nagranie przekracza limit twojego planu” - nagranie jest dłuższe, niż pozwala twój plan.
• „Osiągnięto limit twojego planu” lub „Limit użycia osiągnięty. Ulepsz plan, aby dostać więcej.” - wykorzystano miesięczny limit notatek lub minut transkrypcji. Sprawdź swoje zużycie w Ustawienia > Zużycie albo zmień plan na wyższy.

Jeśli nagranie z kolejki nie może zostać przetworzone, bo osiągnięto limit planu, nie jest usuwane. Powiadomienie poinformuje cię o tym, a gdy twój limit się odnowi lub przejdziesz na wyższy plan, TellDone automatycznie wyśle je ponownie przy następnym otwarciu aplikacji.

Limity nagrywania

	Free	Basic	Pro	Ultra
Maks. czas na iPhonie	5 min	10 min	60 min	90 min
Maks. czas na sesję na Apple Watch	5 min	10 min	60 min	60 min
Notatki/miesiąc	50	300	1 000	Bez limitu
Minuty transkrypcji/miesiąc	60	300	600	1 500

Jeśli zostało ci mniej minut transkrypcji niż maksymalna długość nagrania w twoim planie, nagrywanie zatrzyma się, gdy minuty się skończą. Gdy minuty są wykorzystane, TellDone nie rozpoczyna nowego nagrania i pokazuje Limit użycia osiągnięty. Ulepsz plan, aby dostać więcej. Notatki tekstowe nadal możesz wpisywać.

Zobacz także

• Notatki - jak twoje nagrania stają się uporządkowanymi notatkami
• Zadania - zadania wyłowione z twojego głosu
• Wydarzenia - wydarzenia kalendarza tworzone z nagrań
• Smart Context - automatyczne kończenie zadań przez ich wspomnienie
• Przewodnik po aplikacji webowej - przeglądaj notatki, zadania, wydarzenia i raporty w przeglądarce