Notatki
Każde nagranie staje się notatką. Każda notatka ma tytuł i podsumowanie napisane przez AI, typ notatki, tagi oraz wszystkie zadania i wydarzenia, które w niej znaleziono. Pola notatki możesz edytować, dotykając ich na ekranie szczegółów, a kontekst możesz dodawać dalej przez nagrania uzupełniające.
7 typów notatek
AI w TellDone automatycznie klasyfikuje każdą notatkę:
- Zadanie - gdy zlecasz sobie coś do zrobienia
- Pomysł - myśl warta zapisania
- Info - fakt, kontakt, adres lub numer
- Status - relacja z tego, co zrobiono
- Spotkanie - podsumowanie spotkania lub rozmowy
- Refleksja - myśli, wnioski, obserwacje
- Wydarzenie - spotkanie lub wydarzenie o konkretnej godzinie
Widok szczegółów notatki
Dotknij dowolnej notatki, żeby zobaczyć jej pełną treść:
- Tytuł i podsumowanie - wygenerowane przez AI na podstawie nagrania. Możesz je edytować
- Plakietka typu - kolorowa etykieta pokazująca typ notatki, można ją zmienić
- Tagi - do 5, przypisywane automatycznie na podstawie treści, można je edytować
- Priorytet - niski, średni lub wysoki (opcjonalnie)
- Termin - opcjonalna data
- Odtwarzacz audio - posłuchaj oryginalnego nagrania
- Zadania - wyłowione elementy z polami wyboru (ukończone zadania są przekreślone)
- Transkrypcja - pełny tekst tego, co powiedziano (tylko do odczytu)
- Dodaj głosem - nagraj aktualizację, która zmienia tę notatkę oraz jej zadania i wydarzenia. Możesz też przesunąć wiersz notatki w prawo. Zobacz Edycja głosem.
Edycja na ekranie szczegółów
Możesz edytować tytuł, podsumowanie, typ, priorytet, termin i tagi notatki. Transkrypcji nie można edytować.
- Dotknij dowolnego pola na ekranie szczegółów, żeby je edytować. Zmiany zapisują się automatycznie, gdy dotkniesz poza polem albo dotkniesz Gotowe. Jeśli coś zmienisz przez pomyłkę, dotknij Cofnij u dołu ekranu, żeby odwrócić tę edycję.
- Dotknij daty, żeby ją zmienić. Dotknij Wyczyść, żeby ją usunąć.
- Zacznij wpisywać tag, żeby wybrać go spośród istniejących tagów, albo wpisz nową nazwę i dotknij +, żeby ją dodać.
- Pola opcjonalne, których nie ustawiono, są ukryte. Żeby dodać któreś, dotknij Dodaj pod polami.
- Tytuł jest zawsze widoczny.
Dotykanie pola świetnie nadaje się do drobnych poprawek. Przy większych aktualizacjach - ukończeniu zadań, zmianie terminu wydarzeń lub przepisaniu kontekstu - dotknij Dodaj głosem i nagraj uzupełnienie. AI zajmie się całą notatką, a każdą zmianę możesz cofnąć w sekcji Zmiany notatki.
Zarządzanie notatkami
Filtrowanie i wyszukiwanie
- Użyj chipów typów u góry listy notatek, żeby filtrować według typu: Wszystkie, Zadanie, Pomysł, Info, Status, Spotkanie, Refleksja, Wydarzenie. Gdy masz już tagi, na początku pojawia się chip tagów
- Dotknij filtra tagów i wybierz jeden lub kilka tagów. Lista odświeża się po każdym dotkniętym tagu
- Użyj paska wyszukiwania, żeby znaleźć notatki. Online znajduje notatki po znaczeniu, a także po słowach kluczowych w tytule, podsumowaniu i transkrypcji. Offline szuka po słowach kluczowych na twoim iPhonie. Wyszukiwanie obejmuje też tagi
Archiwum
Notatki, których teraz nie potrzebujesz, możesz zarchiwizować. Zarchiwizowane notatki są ukryte na głównej liście i nie pojawiają się w wyszukiwaniu. Żeby zarchiwizować notatkę, przesuń jej wiersz w lewo i dotknij Archiwizuj. Żeby zobaczyć zarchiwizowane notatki, dotknij ikony archiwum w prawym górnym rogu ekranu Notatki, obok wyszukiwania.
Usuwanie i przywracanie
Żeby usunąć notatkę, przesuń jej wiersz w lewo i dotknij Usuń.
Usunięte notatki można przywrócić przez okres zależny od twojego planu. Potem są usuwane na stałe:
| Plan | Można przywrócić przez |
|---|---|
| Free | 30 dni |
| Basic | 30 dni |
| Pro | 90 dni |
| Ultra | 365 dni |
Żeby przywrócić notatkę, otwórz Ustawienia > Aktywność. Każdy usunięty element pokazuje Można przywrócić do i datę.
Tagi
TellDone nadaje każdej notatce do 5 tagów, używając ponownie tagów, które już masz, i tworząc nowy tylko wtedy, gdy żaden nie pasuje. Nowe konto zaczyna bez tagów. Możesz też:
- Tworzyć własne tagi ręcznie, także na ekranie szczegółów notatki
- Przypinać ważne tagi, żeby zawsze były widoczne na górze listy
- Tagi, których przestajesz używać, powoli przesuwają się w dół listy, więc te, których używasz najczęściej, zostają blisko góry
Tagi ręczne (te, które tworzysz ręcznie) pojawiają się na liście tagów przed generowanymi automatycznie.
Tagi pomagają porządkować i filtrować notatki, zadania i wydarzenia. Trendy w użyciu twoich tagów są także analizowane w raportach dziennych, więc widzisz, na jakich tematach skupiasz się najbardziej.
Tryb offline
Możesz nagrywać bez połączenia z internetem:
- Nagrania i notatki tekstowe czekają na twoim iPhonie i same się wysyłają, gdy wrócisz online. Nic nie przepada
- Ekran nagrywania pokazuje Zapisano offline, zostanie przesłane automatycznie
Zobacz także
- Nagrywanie notatek głosowych - jak tworzyć notatki
- Zadania - zadania wyłowione z notatek
- Wydarzenia - wydarzenia wyłowione z notatek
- Raporty dzienne - podsumowania AI odwołujące się do twoich notatek