Notas
Las notas son el resultado principal de tus grabaciones. Cada nota contiene un título generado por IA, resumen, clasificación de tipo, etiquetas y las tareas o eventos extraídos. Puedes editar cualquier campo directamente en la pantalla de detalle, y puedes seguir añadiendo contexto con grabaciones de seguimiento.
7 tipos de notas
La IA de TellDone clasifica cada nota automáticamente:
- Tarea: cuando te asignas algo por hacer
- Idea: un pensamiento que merece la pena guardar
- Info: un dato, contacto, dirección o número
- Estado: un reporte de lo que has hecho
- Reunión: resumen de una reunión o conversación
- Evento: una reunión o evento con una hora concreta
- Reflexión: pensamientos, conclusiones, observaciones
Vista de detalle
Toca cualquier nota para ver su contenido completo:
- Título y resumen: generados por IA a partir de tu grabación, editables en línea
- Tipo con etiqueta de color, editable
- Etiquetas: hasta 5, asignadas automáticamente, editables
- Prioridad: baja, media o alta (opcional, colapsada por defecto)
- Fecha límite: fecha opcional
- Reproductor de audio: escucha la grabación original
- Tareas: elementos extraídos con casillas de verificación
- Transcripción: texto completo de lo que dijiste (solo lectura)
- Botón de seguimiento: graba o escribe contexto adicional. Los seguimientos tienen en cuenta el contexto: la IA ve el título, resumen, tareas hijas y eventos hijos de la nota, así que puede completar tareas, reprogramar eventos, actualizar fechas límite y más. Consulta Grabaciones de seguimiento para más detalles.
Edición en la pantalla de detalle
Cada campo editable está justo en la pantalla de detalle de la nota. No hay un formulario de edición separado ni iconos de lápiz: toda la fila es el área de toque.
- Toca cualquier campo de la pantalla de detalle para editarlo. Los cambios se guardan automáticamente en cuanto tocas fuera del campo o pulsas Hecho. Si cambias algo por error, toca Deshacer en la barra que aparece en la parte inferior para revertir ese cambio.
- La fecha y la hora usan el selector del sistema (modo grande, con un botón "Clear" en línea). La hora se muestra sin segundos.
- Las etiquetas usan autocompletado a partir de tus etiquetas existentes, más un botón "+ check" para confirmar una nueva.
- Los campos opcionales que no hayas definido aparecen colapsados. Para añadir uno, usa el menú Add field: solo muestra los campos ocultos.
- Los campos obligatorios (como el título) siempre están visibles.
Cómo funciona el guardado:
- iOS: los cambios se aplican al instante cuando confirmas un campo o cierras el editor.
- Web: los cambios se agrupan. Usa Save para aplicarlos o Cancel para descartarlos. Save se desactiva hasta que cambies algo.
La edición en línea va bien para retoques pequeños. Para cambios mayores (completar tareas, reprogramar eventos o reescribir contexto), graba un seguimiento y la IA actualiza toda la nota.
Gestionar tus notas
Filtrar y buscar
- Usa los chips de tipo en la parte superior de la lista para filtrar
- Usa filtros de etiquetas para acotar resultados
- Usa la barra de búsqueda para encontrar notas por texto
Archivar
Las notas que no necesitas ahora pueden archivarse. Las notas archivadas se ocultan de la lista principal pero siguen siendo buscables. Para archivar una nota, ábrela y usa la opción de archivo en la pantalla de detalle. Deslizar sobre una nota en la lista solo ofrece la opción de eliminar.
Eliminar y restaurar
Las notas eliminadas van a la papelera. Permanecen ahí según tu plan antes de eliminarse permanentemente:
| Plan | Retención en papelera |
|---|---|
| Free | 7 días |
| Basic | 30 días |
| Pro | 90 días |
| Ultra | 365 días |
Puedes restaurar una nota desde la papelera dentro del periodo de retención.
Etiquetas
TellDone asigna automáticamente hasta 5 etiquetas a cada nota, eligiendo entre 50 etiquetas estándar. También puedes:
- Crear tus propias etiquetas a mano, también desde la pantalla de detalle
- Fijar etiquetas importantes para que se vean siempre arriba de la lista
- Las etiquetas que no usas van bajando con el tiempo: esta caída natural mantiene tus etiquetas más relevantes al frente
Las etiquetas manuales (las que creas tú) aparecen antes de las generadas automáticamente en la lista.
Las etiquetas te ayudan a organizar y filtrar notas, tareas y eventos. Las tendencias de uso de etiquetas también se analizan en los informes diarios, para que puedas ver en qué temas te enfocas más.
Modo sin conexión
TellDone funciona sin internet:
- Las grabaciones se guardan localmente y se suben cuando vuelves a estar en línea
- Cola automática con hasta 3 reintentos
- Indicador visual de estado sin conexión
- Sincronización instantánea cuando la conexión regresa
Ver también
- Grabar notas de voz: cómo crear notas
- Tareas: tareas extraídas de las notas
- Eventos: eventos extraídos de las notas
- Informes diarios: resúmenes de IA que hacen referencia a tus notas