Bilješke

Bilješke su glavni rezultat tvojih snimki. Svaka bilješka sadrži naslov, sažetak, razvrstavanje po vrsti, oznake i sve izdvojene zadatke ili događaje, sve generirano pomoću AI-ja. Svako polje možeš uređivati izravno na zaslonu detalja, a kontekst možeš nastaviti dodavati naknadnim snimkama.

7 vrsta bilješki

TellDoneov AI automatski razvrstava svaku bilješku:

• Zadatak - kad si zadaš nešto što treba obaviti
• Ideja - misao vrijedna spremanja
• Info - činjenica, kontakt, adresa ili broj
• Status - izvještaj o onome što si obavio
• Sastanak - sažetak sastanka ili razgovora
• Događaj - sastanak ili događaj s konkretnim vremenom
• Razmišljanje - misli, zaključci, zapažanja

Prikaz detalja bilješke

Dodirni bilo koju bilješku da vidiš njezin cijeli sadržaj:

U web aplikaciji detalj bilješke otvara se u podijeljenom prikazu pokraj popisa:

• Naslov i sažetak - generira ih AI iz tvoje snimke, uredivi izravno
• Oznaka vrste - obojena oznaka koja prikazuje vrstu bilješke, urediva
• Oznake - do 5, dodijeljene automatski na temelju sadržaja, uredive
• Prioritet - nizak, srednji ili visok (neobavezno, zadano sažeto)
• Rok - neobavezan datum
• Audio reproduktor - poslušaj izvornu snimku
• Zadaci - izdvojene stavke s kućicama (precrtano = dovršeno)
• Transkript - cijeli tekst onoga što si rekao (samo za čitanje)
• Gumb za nastavak - snimi ili utipkaj dodatni kontekst. Naknadne snimke svjesne su konteksta: AI vidi naslov bilješke, sažetak, podređene zadatke i podređene događaje, pa može dovršavati zadatke, premještati događaje, ažurirati rokove i još mnogo toga. Za detalje pogledaj Naknadne snimke.

Uređivanje na zaslonu detalja

Svako polje koje se može uređivati nalazi se odmah na zaslonu detalja bilješke. Nema odvojenog obrasca za uređivanje ni ikona olovke - cijeli redak je meta dodira.

• Dodirni bilo koje polje na zaslonu detalja da ga urediš. Promjene se spremaju automatski čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Poništi na traci koja se pojavi na dnu da vratiš tu izmjenu.
• Datum i vrijeme koriste sistemski birač datuma (veliki prikaz, s ugrađenim gumbom "Očisti"). Vremena se prikazuju bez sekundi.
• Oznake koriste automatsko dovršavanje iz tvojih postojećih oznaka, uz gumb "+ potvrdi" za dodavanje nove.
• Neobavezna polja koja nisi postavio prikazuju se sažeto. Da dodaš neko, upotrijebi izbornik Dodaj polje - navodi samo polja koja su trenutno skrivena.
• Obavezna polja (poput naslova) ostaju vidljiva.

Kako spremanje funkcionira:

• iOS: promjene se primjenjuju odmah kad potvrdiš polje ili zatvoriš uređivač.
• Web: izmjene se skupljaju. Upotrijebi Save da ih primijeniš ili Cancel da ih odbaciš. Save je onemogućen dok stvarno nešto ne promijeniš.

Glas je i dalje najbrži put za ažuriranje

Izravno uređivanje sjajno je za male prilagodbe. Za veća ažuriranja - dovršavanje zadataka, premještanje događaja ili ponovno pisanje konteksta - snimi nastavak i AI to obradi u cijeloj bilješci.

Tamna tema

Web aplikacija dostupna je i u tamnoj temi. Otvori Postavke i odaberi Tamnu ili Sistemsku da odgovara izgledu tvog sustava.

Upravljanje bilješkama

Filtriranje i pretraživanje

• Upotrijebi filtre vrste na vrhu popisa bilješki da filtriraš po vrsti
• Upotrijebi filtre oznaka da suziš rezultate
• Upotrijebi traku za pretraživanje da pronađeš bilješke po tekstu

Arhiviranje

Bilješke koje ti trenutno ne trebaju možeš arhivirati. Arhivirane bilješke skrivene su s glavnog popisa, ali se i dalje mogu pretraživati. Da arhiviraš bilješku, otvori je i upotrijebi opciju arhiviranja na zaslonu detalja. Prelazak prstom po bilješci na popisu nudi samo opciju brisanja.

Brisanje i vraćanje

Izbrisane bilješke odlaze u smeće. Ostaju tamo ovisno o tvom planu prije trajnog uklanjanja:

Plan	Zadržavanje u smeću
Free	7 dana
Basic	30 dana
Pro	90 dana
Ultra	365 dana

Bilješku možeš vratiti iz smeća unutar razdoblja zadržavanja.

Oznake

TellDone automatski dodjeljuje do 5 oznaka svakoj bilješci, birajući iz 50 standardnih oznaka. Možeš i:

• Stvarati vlastite oznake ručno, uključujući sa zaslona detalja bilješke
• Prikvačiti važne oznake da uvijek ostanu vidljive na vrhu popisa
• Neupotrijebljene oznake postupno blijede prema dnu popisa s vremenom - ovo prirodno opadanje drži tvoje najrelevantnije oznake u prvom planu

Ručne oznake (one koje sam stvoriš) pojavljuju se prije automatski generiranih na popisu oznaka.

Oznake ti pomažu organizirati i filtrirati bilješke, zadatke i događaje. Trendovi korištenja tvojih oznaka analiziraju se i u dnevnim izvještajima, pa možeš vidjeti na koje se teme najviše usredotočuješ.

Način izvan mreže

TellDone radi bez internetske veze:

• Snimke se spremaju lokalno i učitavaju kad se vratiš na mrežu
• Automatski red za ponovni pokušaj obrađuje do 3 pokušaja
• Vizualni pokazatelj prikazuje kad si izvan mreže
• Sve se sinkronizira trenutno kad se veza vrati

Pogledaj i

• Snimanje glasovnih bilješki - kako stvoriti bilješke
• Zadaci - zadaci izdvojeni iz bilješki
• Događaji - događaji izdvojeni iz bilješki
• Dnevni izvještaji - AI sažeci koji se pozivaju na tvoje bilješke