Snimanje glasovnih bilješki

Govori, a TellDone tvoje riječi pretvara u strukturirane bilješke, zadatke i događaje.

Dva načina snimanja

• Dodir (zadano): dodirni mikrofon za početak, dodirni ponovno za kraj.
• Držanje: drži mikrofon dok govoriš, pusti za kraj.

Tijekom snimanja

• Mjerač vremena pokazuje koliko već snimaš
• Snimanje se nastavlja u pozadini - možeš prijeći u drugu aplikaciju
• Na iPhoneu se status snimanja prikazuje u Dynamic Islandu (iPhone 14 Pro i noviji) i na zaključanom zaslonu, s gumbom za zaustavljanje.
• Vrlo kratke snimke ne učitavaju se: vidiš Snimka je prekratka.

Ako TellDone dok snimaš otprilike minutu ne čuje glas, dobit ćeš obavijest Ne čuje se glas koja nudi da zaustaviš snimanje (dodirni je i drži da vidiš gumb Zaustavi snimanje). Dok tišina traje, ponavlja se svakih 5 minuta, a svaka nova zamjenjuje prethodnu. Istodobno se Ne čuje se glas pojavljuje na zaslonu Snimi, a indikator u Dynamic Islandu i na zaključanom zaslonu postaje narančast. Sama tišina nikad ne prekida snimanje.

Nakon učitavanja snimka bez glasa ili bez prepoznatljivih riječi nikad ne postaje bilješka i ne troši je. Prve 3 takve snimke svakog dana (po tvom lokalnom danu) ne troše učitavanje ni minute transkripcije, a ako jedna od te 3 traje 10 sekundi ili dulje, u Primljeno dobivaš obavijest. Od 4. tog dana računaju se kao učitavanje i mogu trošiti minute, a obavijest se ne šalje.

Kvaliteta zvuka

TellDone optimizira zvuk za govor: snimke se komprimiraju, a tišina se automatski skraćuje. AirPods i druge Bluetooth slušalice dobro rade.

Nakon snimanja

Nakon što zaustaviš snimanje, zaslon Snimi prikazuje napredak:

1. Spremanje… - snimka se sprema na tvoj iPhone
2. Slanje… - zvuk se šalje TellDoneu
3. Obrada… - TellDone radi na tvojoj bilješci. Ispod vidiš trenutni korak: Transkripcija govora…, Analiza sadržaja…, zatim Izdvajanje zadataka i događaja…

Ako koristiš Appleovo prepoznavanje govora, Pretvaranje u tekst… prikazuje se nekoliko sekundi prije učitavanja. Bez veze vidiš Spremljeno offline, automatski će se učitati, a snimka se učitava čim se ponovno spojiš.

Nakon što učitavanje završi, nekoliko minuta zvuka obično se obrađuje za manje od minute, snimka od 30 minuta oko 1 do 2 minute, a jednosatna snimka 2 do 4 minute.

Ako se ništa ne događa

Ako TellDone 30 sekundi nije dobio odgovor, pojavljuje se kartica Još nema rezultata. Dodirni Provjeri status da vidiš gdje je tvoja bilješka.

Kad obrada završi, TellDone je stvorio:

• Bilješku s naslovom i sažetkom koje generira AI
• Vrstu bilješke - razvrstanu automatski
• Do 5 oznaka, uz ponovno korištenje oznaka koje već imaš
• Zadatak za svaku stavku za napraviti, s prioritetom i rokom ako ga spomeneš
• Događaj za svaki spomenuti plan s datumom, s datumima, vremenima i sudionicima
• Izvorni zvuk koji možeš reproducirati iz bilješke

Ne postoji fiksan broj zadataka ili događaja po snimci.

Kartica Posljednja bilješka na zaslonu Snimi prikazuje tvoju najnoviju bilješku. Dodirni karticu da otvoriš bilješku ili je odbaci povlačenjem. Da je trajno sakriješ, isključi Prikaži posljednju bilješku na zaslonu snimanja u Postavke > Snimanje i AI.

Unos teksta

Za tipkanje umjesto govora dodirni Tekstualna bilješka na zaslonu Snimi.

• Otvara se tipkovnica, a iznad nje su gumbi Zalijepi i Pošalji
• Da počneš ispočetka, dodirni križić u tekstualnom polju (Obriši tekst). Ako se predomisliš, dodirni Poništi da vratiš tekst
• Dodirni zaglavlje okvira za pisanje ili ga povuci prema dolje da ga sažmeš bez gubitka teksta
• Tekst prolazi istu AI analizu kao glas

Dijeljenje audiodatoteka u TellDone

Postojeće audiosnimke možeš poslati u TellDone iz bilo koje aplikacije koja podržava iOS list za dijeljenje (Glasovne bilješke, Datoteke, Mail, Poruke, Telegram i druge).

1. Otvori audiodatoteku u bilo kojoj aplikaciji
2. Dodirni Podijeli i odaberi TellDone
3. Kratak zaslon potvrde prikazuje naziv datoteke i oznaku Audiosnimka, s gumbima Spremi i Odustani
4. Datoteka se učitava i obrađuje kao i obična snimka

Podržani formati: m4a, mp3, wav, caf, aiff i većina drugih audioformata (iOS glasovne poruke, audioprilozi u Mailu, Glasovne bilješke bez gubitaka).

Ograničenje veličine: do 100 MB (oko 90 minuta komprimiranog zvuka, poput snimke iz Glasovnih bilješki). Veće datoteke prikazuju poruku "datoteka je prevelika".

Ograničenja plana i dalje vrijede. Ograničenje od 100 MB odvojeno je od ograničenja tvog plana. Gornja granica trajanja snimke u tvom planu (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) i mjesečna kvota bilješki vrijede i za uvezeni zvuk, pa je datoteka od 30 minuta koju podijeliš na planu Free dulja nego što plan dopušta i ne obrađuje se (vidiš Snimka premašuje ograničenje tvog plana).

Nastala bilješka ponaša se točno kao ona snimljena u aplikaciji, uključujući transkripciju, AI analizu, zadatke i događaje. Isti unos u listu za dijeljenje prihvaća i običan tekst i URL-ove.

Lančano snimanje na Apple Watchu (Pro i Ultra)

Na planovima Pro i Ultra aplikacija TellDone za Apple Watch može snimati do 60 minuta lančanim povezivanjem do šest segmenata od po 10 minuta. Duge sesije spajaju se u jednu bilješku na iPhoneu.

Kako radi lančana sesija:

1. Snimanje na Watchu pokrećeš kao i inače
2. Svaki segment traje do 10 minuta
3. Neposredno prije kraja segmenta Watch daje haptički dodir i prikazuje Snimanje se završava s gumbima Nastavi i Završi
4. Dodirni Nastavi da odmah započneš sljedeći segment ili Završi da zaključiš
5. Ako to propustiš i snimanje stane, Watch pita Nastaviti snimanje? Dodirni Nastavi snimanje da nastaviš ili Završi
6. Kad dosegneš ograničenje svog plana, Watch prikazuje Ograničenje plana samo s gumbom Završi
7. Kad zaustaviš, svi se segmenti spajaju u jednu bilješku na iPhoneu

Ograničenja plana za Watch

Na planovima Free i Basic Watch snima jedan segment (Free 5 min, Basic 10 min) - bez lančanog snimanja. Pro i Ultra ograničavaju lančane sesije na Watchu na ukupno 60 minuta, iako Ultra na iPhoneu dopušta 90 minuta.

Za potpuno postavljanje i korištenje Apple Watcha vidi Apple Watch.

Naknadne snimke

Naknadna snimka mijenja postojeću stavku: može dovršiti zadatak, premjestiti događaj ili pomaknuti rok, sve glasom.

Kako snimiti naknadnu snimku

Naknadnu snimku možeš pokrenuti iz bilo koje bilješke, zadatka ili događaja.

1. Otvori bilješku, zadatak ili događaj i dodirni Dodaj glasom, odmah ispod sažetka ili opisa. Ili povuci redak stavke udesno u popisu Bilješke, Zadaci ili Događaji
2. Snimanje počinje odmah. Reci svoje ažuriranje, a zatim zaustavi snimanje

Dodaj glasom prima samo glas. Snimka ostaje povezana sa stavkom koju ažuriraš, pa TellDone zna koju stavku mijenjati. Tipka za snimanje i tekst koji upišeš na zaslonu Snimi uvijek pokreću novu, zasebnu bilješku.

Promjene iz naknadne snimke pojavljuju se u odjeljku Promjene te stavke, gdje ih možeš poništiti. Vidi Povijest promjena i poništavanje.

Naknadna snimka je snimka kao i svaka druga, pa troši jednu bilješku iz tvoje mjesečne kvote i minute transkripcije.

Promjene traže plan Basic ili viši

Mijenjanje postojećeg zadatka, događaja ili bilješke glasom (datumi, podsjetnici, status, prioritet, ponavljanje, naslov, opis ili naslov i sažetak bilješke) traži plan Basic ili viši i uključeno Automatski dovrši zadatke (Postavke > Snimanje i AI, prema zadanim postavkama uključeno). Na planu Free snimka se sprema, njezine nove informacije dodaju se izvornoj bilješci, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš stvaraju se i povezuju s tom bilješkom, ali ništa što već postoji ne mijenja se. Ako je zatražena promjena datuma, podsjetnika, statusa ili prioriteta, u Primljeno dobivaš poruku Glasovne izmjene su značajka plana Basic.

Što AI zna

Kad snimiš naknadnu snimku, TellDone AI-ju priopćava što treba znati o stavci:

• Naknadna snimka zadatka - AI vidi naslov, opis, prioritet, rok, podsjetnik i oznake zadatka
• Naknadna snimka bilješke - AI vidi naslov, sažetak i oznake bilješke, sve zadatke bilješke (s prioritetima, rokovima, podsjetnicima) i sve događaje bilješke (s vremenima, lokacijama i podsjetnicima)
• Naknadna snimka događaja - AI vidi naslov, opis, lokaciju, vrijeme početka i završetka, traje li cijeli dan, status, raspored ponavljanja, podsjetnike, sudionike i oznake događaja

Što AI može učiniti

Naknadne snimke mogu promijeniti stavku koju ažuriraš na temelju onoga što kažeš:

Naknadna snimka zadatka:

• "Ovo je završeno" - dovršava zadatak
• "Pomakni ovo na sljedeći petak" - ažurira rok
• "Zapravo, ovo je visokog prioriteta" - mijenja prioritet
• "Podsjeti me na ovo sutra u 9 sati" - postavlja podsjetnik
• "Podsjeti me u 17 sati i opet u 20 sati" - postavlja nekoliko podsjetnika odjednom
• "Prestani me podsjećati na ovo" - uklanja podsjetnike
• "Prestani ponavljati ovo" - prekida raspored ponavljanja
• "To je samo ideja, nije zadatak" - pretvara zadatak u bilješku s idejom

Naknadna snimka događaja:

• "Ovaj sastanak je otkazan" - otkazuje događaj
• "Pomakni ovo na 15 sati" - premješta (događaj zadržava trajanje)
• "Umjesto toga sastajemo se u kafiću" - ažurira lokaciju
• "Nemoj me podsjećati na ovo" - uklanja podsjetnike
• "Prestani ponavljati ovo" - prekida raspored ponavljanja

Naknadna snimka bilješke:

• "Zadaci 1 i 3 iz ove bilješke su gotovi" - dovršava određene zadatke u bilješci
• "Sve je ovdje gotovo" - dovršava sve zadatke u bilješci
• "Pomakni sastanak na 11:30" - premješta događaj u bilješci (događaj zadržava trajanje)
• "Sastanak je otkazan" - otkazuje događaj u bilješci
• "Promijeni mjesto u kafić" - ažurira lokaciju događaja
• "Pomakni rok na petak" - ažurira rok zadatka
• "Ovaj zadatak sad ima visok prioritet" - mijenja prioritet zadatka
• "Podsjeti me na taj zadatak sutra" - postavlja podsjetnik zadatka

Novi zadaci i događaji spomenuti u naknadnoj snimci također se stvaraju i dodaju izvornoj bilješci.

Ako TellDone ne može napraviti traženu promjenu, u Primljeno dobivaš poruku Nije bilo moguće primijeniti promjenu. Što naknadna snimka može i ne može promijeniti vidi u Uređivanje glasom.

Dodatne mogućnosti na iPhoneu

Tipka postupka

Na modelima iPhonea s tipkom postupka možeš joj dodijeliti TellDone i snimati odasvud. Postavljanje na iOS-u 18 i novijem:

1. Otvori Postavke > Tipka postupka na svom iPhoneu
2. Povuci do Kontrole i dodirni Odaberi kontrolu
3. Potraži ili se pomakni do TellDone i dodirni ga
4. Pritisni i drži tipku postupka za početak snimanja. Pritisni i drži je ponovno za kraj

Ne treba otvarati aplikaciju - snimanje počinje i završava u pozadini.

Kontrolni centar

Dodaj kontrolu TellDone u Kontrolni centar:

1. Otvori Kontrolni centar. Na iPhoneu s Face ID-jem povuci prema dolje iz gornjeg desnog kuta. Na iPhoneu s tipkom Home povuci prema gore s donjeg ruba
2. Dodirni + u gornjem lijevom kutu
3. Dodirni Dodaj kontrolu pri dnu
4. Pronađi TellDone (možeš ga potražiti) i dodirni ga

Dodirni kontrolu za početak snimanja. Prikazuje Snimi, a Snimanje dok snimanje traje. Dodirni je ponovno za kraj.

Snimanje sa zaključanog zaslona

Kontrolu TellDone možeš staviti i na zaključani zaslon:

1. Pritisni bočnu tipku da se prikaže zaključani zaslon
2. Dodirni i drži zaključani zaslon dok se ne pojavi Prilagodi, zatim dodirni Prilagodi
3. Dodirni Zaključani zaslon
4. Dodirni - na jednoj od kontrola pri dnu da je ukloniš, zatim dodirni + da otvoriš galeriju
5. Dodirni TellDone, zatim dodirni Gotovo

S kontrolom TellDone u Kontrolnom centru, na zaključanom zaslonu ili na tipki postupka možeš pokrenuti snimanje bez otključavanja iPhonea. Dok snimanje počinje, Dynamic Island prikazuje Pokretanje….

Widgeti

Dodaj TellDone widgete na početni ili zaključani zaslon:

• Snimi glasovnu bilješku - pokreće glasovnu bilješku bez otvaranja aplikacije
• Danas - prikazuje zadatke kojima je rok istekao i one s rokom danas
• Sljedeće - prikazuje tvoj sljedeći događaj ili najhitniji zadatak ako nema događaja

Widgeti Danas i Sljedeće samo otvaraju stavke. U njima ne možeš označavati zadatke.

Više

• Siri i prečaci - glasovne naredbe i radnje Prečaca

Transkripcija

TellDone za prepoznavanje govora podržava 60 jezika. Jedan prekidač, Appleovo prepoznavanje govora, određuje gdje se tvoj zvuk pretvara u tekst:

• Isključeno (zadano) - TellDone transkribira tvoj zvuk na svojim poslužiteljima
• Uključeno - tvoja snimka pretvara se u tekst na tvom iPhoneu, a TellDone koristi taj tekst. Poslužitelj je ne transkribira ponovno, pa ne troši tvoje minute transkripcije. Zvuk se i dalje sprema da ga možeš reproducirati. Oznake govornika za sastanke dostupne su samo kad transkribira poslužitelj.

savjet

Odaberi jezik na kojem najčešće govoriš u Postavke > Snimanje i AI > Jezik sadržaja. Miješanje jezika u jednoj snimci smanjuje točnost.

Česte poruke

Ako nešto krene po zlu, mogu se pojaviti ove poruke:

• "Snimka je prekratka", "Govor nije otkriven, pokušaj ponovno" ili "Prazna snimka" - snimka nije učitana. Snimi ponovno, govori jasno i snimaj malo dulje.
• "Nije prepoznat nikakav govor. Pokušaj ponovno." - TellDone nije našao govor u snimci. Pokušaj ponovno i govori malo bliže mikrofonu.
• "Snimka je oštećena. Molimo snimi ponovno." - zvuk se nije mogao pročitati.
• "Snimka premašuje ograničenje tvog plana" - snimka je dulja nego što tvoj plan dopušta.
• "Dosegnuto je ograničenje tvog plana" ili "Dosegnuto je ograničenje korištenja. Nadogradi plan za više." - potrošene su tvoje mjesečne bilješke ili minute transkripcije. Provjeri potrošnju u Postavke > Korištenje ili nadogradi plan.

Ako se snimka u redu čekanja ne može obraditi jer je dosegnuto ograničenje tvog plana, ne briše se. Obavijest ti to javlja, a kad se tvoje ograničenje resetira ili nadogradiš plan, TellDone je automatski ponovno šalje sljedeći put kad otvoriš aplikaciju.

Ograničenja snimanja

	Free	Basic	Pro	Ultra
Najdulje trajanje na iPhoneu	5 min	10 min	60 min	90 min
Najdulje na Apple Watchu po sesiji	5 min	10 min	60 min	60 min
Bilješki/mjesec	50	300	1.000	Neograničeno
Minuta transkripcije/mjesec	60	300	600	1.500

Ako ti je ostalo manje minuta transkripcije od najdulje snimke tvog plana, snimanje staje kad ti minute dođu do kraja. Kad su minute potrošene, TellDone ne pokreće novo snimanje i prikazuje Dosegnuto je ograničenje korištenja. Nadogradi plan za više. Tekstualne bilješke i dalje možeš pisati.

Vidi još

• Bilješke - kako se tvoje snimke pretvaraju u strukturirane bilješke
• Zadaci - zadaci izdvojeni iz tvog glasa
• Događaji - događaji u kalendaru stvoreni iz snimki
• Smart Context - automatsko dovršavanje zadataka njihovim spominjanjem
• Vodič za web-aplikaciju - pregledaj bilješke, zadatke, događaje i izvješća u pregledniku