Dnevni izvještaji

Plan Basic i viši

Dnevni izvještaji dostupni su na planovima Basic, Pro i Ultra. Free korisnici ne dobivaju izvještaje. Pogledaj Planovi i cijene.

TellDone generira sažetak tvog dana uz AI, svaki dan u ponoć po tvojoj vremenskoj zoni, nakon što dan završi.

Što je u dnevnom izvještaju

Ključne metrike

Na vrhu svakog dnevnog izvještaja vidjet ćeš:

U web aplikaciji dnevni izvještaj otvara se u istom rasporedu radnog prostora:

• Bilješke stvorene danas
• Zadaci dovršeni naspram ukupnih
• Događaji za taj dan
• Ocjena fokusa - koliko je tvoj dan bio fokusiran
• Vrsta dana - AI razvrstavanje:
  • Duboki rad - više od 60 % tvojih zadataka pripada jednoj temi, uz malo prebacivanja konteksta
  • Sastanci - 2 ili više događaja u kalendaru ili bilješke tipa sastanak čine barem 30 % dana
  • Administracija - administrativni posao (bankarstvo, dokumenti, pravno) čini više od 40 % aktivnosti
  • Planiranje - više od polovice tvojih bilješki su zadaci ili ideje s niskom stopom dovršavanja
  • Gašenje požara - 3 ili više zakašnjelih zadataka ili je više od polovice tvojih aktivnih zadataka označeno hitnima
  • Mješovito - nijedna kategorija ne dominira danom

AI narativni odjeljci

• Dan na prvi pogled - kratak sažetak onoga što si radio
• Što sam primijetio - AI zapažanja o tvojim obrascima i navikama
• Plan za sutra - točno tri konkretne radnje, odabrane po prioritetu: prvo zakašnjeli zadaci, zatim stavke visokog prioriteta, pa nadolazeći podsjetnici, pa sve što dugo stoji netaknuto
• Pitanje dana - promišljeno pitanje koje ti pomaže da rasteš

Popisi zadataka, događaji, oznake i Smart Context

• Dovršeno danas - zadaci koje si završio
• Zadaci na čekanju - što je još otvoreno i zahtijeva pozornost
• Stvoreno danas - zadaci koje si zabilježio tijekom dana
• Događaji - što se dogodilo u tvom kalendaru
• Trendovi oznaka - tvoje najaktivnije oznake za taj dan
• Istaknuto iz Smart Contexta - automatski dovršeni zadaci i postignuća otkrivena tijekom dana
• Toplinska karta intenziteta rada - prikaz po satima kad si bio aktivan

Pregled dnevnih izvještaja u web aplikaciji i na iPhoneu

Dnevni izvještaji koriste novi strukturirani prikaz V2 i na app.telldone.app i u iOS aplikaciji:

• Pločice metrika - mreža 2x2 na vrhu: dovršeni zadaci, broj bilješki, stopa dovršavanja u usporedbi s tvojim 7-dnevnim prosjekom i dinamička četvrta pločica (broj događaja, ili broj zakašnjelih crveno, ili ocjena fokusa kad nijedno ne vrijedi). Vrsta dana (Duboki rad, Mješovito itd.) pojavljuje se kao oznaka u zaglavlju.
• Narativni odjeljci teku ispod, uz AI zapažanja i plan za sutra.
• Sažimljivi blokovi omogućuju ti da proširiš ili sažmeš povezane bilješke, zadatke i događaje.
• Navigator razdoblja - upotrijebi gumbe prethodno i sljedeće da skačeš između dovršenih dana ili otvori pametni birač razdoblja (birač datuma) da skočiš izravno na bilo koji dan.
• Gumb za kopiranje (ikona međuspremnika) kopira cijeli izvještaj na tvoj međuspremnik, spreman za lijepljenje u dokument, e-mail ili drugu aplikaciju.
• Automatsko osvježavanje - ako se novi dnevni izvještaj generira dok imaš zaslon otvoren, osvježava se automatski preko WebSocket veze.
• Rezervirano mjesto "Uskoro" - ako otvoriš dan koji još nema izvještaj (na primjer, danas), vidiš rezervirano mjesto "Uskoro". Izvještaj se pojavljuje čim dan završi.

Za pregled dnevnih izvještaja:

1. Idi na karticu Izvještaji
2. Odaberi Dnevni
3. Upotrijebi gumbe navigatora ili birač datuma za kretanje između dana
4. Dodirni bilo koji odjeljak da proširiš detalje

Jezik izvještaja

Izvještaji se generiraju na tvom jeziku sadržaja (jeziku kojim govoriš), a ne na jeziku sučelja. Cijeli izvještaj izlazi na tvom jeziku sadržaja: sažeci, narativi i izdvojeni nazivi zadataka, uz oznake odjeljaka i zaglavlje izvještaja. Samo predmet e-pošte prati jezik tvoje aplikacije.

To možeš promijeniti u Postavke > Jezik transkripcije na iOS-u ili u Postavke > Voice & Language u web aplikaciji.

Suzbijanje neaktivnosti i mirni dani

TellDone izbjegava generiranje praznih izvještaja tijekom neaktivnih razdoblja:

• 7-30 dana neaktivnosti - dnevni izvještaji se preskaču. Tjedni i mjesečni izvještaji i dalje se generiraju kako bi se sačuvao dugoročniji kontekst.
• Više od 30 dana neaktivnosti - svi izvještaji (dnevni, tjedni, mjesečni) preskaču se dok ponovno ne snimiš.

Izvještaji se automatski nastavljaju sljedeći put kad snimiš glasovnu bilješku.

Kad imaš pojedinačni mirni dan u inače aktivnom razdoblju (a redovni izvještaj se ne preskače), TellDone i dalje izrađuje lagano rezervirano mjesto za taj dan da tvoja vremenska crta izvještaja ostane neprekinuta. Rezervirana mjesta uključuju zadatke na čekanju i nadolazeće podsjetnike, a tekst se prilagođava kontekstu: "Mirni dan" za jednodnevni ili dvodnevni prekid, "Dan N bez bilješki" za nešto dulja razdoblja i poruka "Slobodan dan - zasluženi odmor" vikendom.

Dostava e-poštom

Dobivaj dnevne izvještaje u svoju e-poštu:

1. Idi na Postavke > Izvještaji e-poštom
2. Uključi dostavu dnevnih izvještaja
3. Izvještaji se šalju na e-mail tvog računa

Format predmeta e-pošte: "John, Dnevni izvještaj . 3. ožujka -- 19/26 zadataka"

Dan samo s bilješkama (bez zadataka): "John, Dnevni izvještaj . 3. ožujka -- 9 bilješki, 2 događaja"

savjet

Izvještaji se generiraju na tvom jeziku sadržaja, a ne na jeziku sučelja. Ako govoriš ruski, a koristiš englesko sučelje, tijela tvojih izvještaja bit će na ruskom.

savjet

Dnevni izvještaji odlično izgledaju i na mobitelu. Sažetak svog dana možeš pregledati u pokretu iz mobilne web aplikacije.

Pogledaj i

• Tjedni izvještaji - objedinjeni uvidi za tjedan
• Mjesečni izvještaji - detaljna mjesečna analiza
• Izvještaji e-poštom - primaj izvještaje u svoju e-poštu
• Smart Context - automatski dovršeni zadaci u dnevnim izvještajima
• Zadaci - zadaci koji čine dnevni izvještaj