Preskoči na glavni sadržaj

Dnevna izvješća

Basic i viši

Dnevna izvješća dostupna su na planovima Basic, Pro i Ultra. Korisnici plana Free ne dobivaju izvješća. Pogledaj Planovi i cijene.

Svake noći u ponoć po tvojoj vremenskoj zoni TellDone piše sažetak dana koji je upravo završio.

Što je u dnevnom izvješću​

Ključne metrike​

Na vrhu svakog dnevnog izvješća vidiš:

Pregled dnevnog izvješća s metrikama

  • Bilješke stvorene danas
  • Zadaci dovršeni naspram ukupnog broja
  • Događaji za taj dan
  • Ocjena fokusa - koliko je tvoj dan bio usredotočen
  • Vrsta dana - AI razvrstavanje:
    • Duboki rad - više od 60 % tvojih zadataka pripada jednoj temi, uz malo prebacivanja konteksta
    • Sastanci - 2 ili više događaja u kalendaru ili bilješke o sastancima čine barem 30 % dana
    • Administracija - administrativni posao (bankarstvo, dokumenti, pravne stvari) čini više od 40 % aktivnosti
    • Planiranje - više od polovice tvojih bilješki su zadaci ili ideje s niskom stopom dovršavanja
    • Gašenje požara - 3 ili više zakašnjelih zadataka ili je više od polovice tvojih aktivnih zadataka označeno kao hitno
    • Mješovito - nijedna kategorija ne prevladava u danu
    • Odmor - miran dan u kojem ništa nije snimljeno

AI pripovjedni odjeljci​

Dnevno izvješće - odjeljak Zapažanja

  • Pregled dana - kratak sažetak onoga što si radio
  • Zapažanja - AI zapažanja o tvojim obrascima i navikama
  • Plan za sutra - točno tri konkretne radnje, poredane po prioritetu: prvo zakašnjeli zadaci, zatim stavke visokog prioriteta, pa nadolazeći podsjetnici, pa sve što dugo stoji netaknuto
  • Pitanje dana - pitanje o kojem možeš razmisliti

Popisi i oznake​

Dnevno izvješće: pitanje, dovršeni zadaci i zadaci na čekanju

  • Dovršeno - zadaci koje si završio, uključujući one koje je Smart Context označio gotovima
  • Na čekanju - što je još otvoreno i traži pozornost
  • Podsjetnici - na što će te sljedeće podsjetiti
  • Bilješke - bilješke koje si tog dana snimio
  • Događaji - što je bilo u tvom kalendaru

Dnevno izvješće s popisima Dovršeno i Na čekanju

Svaki je popis prema zadanim postavkama sažet, a kad je prazan, skriven je. Ispod popisa nalaze se tvoje najčešće oznake dana.

Pregled dnevnih izvješća​

Ovako dnevna izvješća izgledaju na iPhoneu. Web aplikacija prikazuje ista izvješća u malo drukčijem rasporedu.

  • Pločice s metrikama - mreža 2x2 na vrhu: dovršeni zadaci, broj bilješki, usporedba tvog dana s prosjekom zadnjih 7 dana (ili tvoja stopa dovršavanja ako još nema povijesti) i četvrta pločica koja prikazuje događaje, zakašnjele zadatke crvenom bojom ili ocjenu fokusa. Vrsta dana (Duboki rad, Mješovito i tako dalje) pojavljuje se kao oznaka u zaglavlju.
  • Pripovjedni odjeljci teku ispod, s AI zapažanjima i planom za sutra.
  • Sklopivi blokovi omogućuju ti da otvoriš ili sklopiš povezane bilješke, zadatke i događaje. Ako imaš više od 20 zadataka na čekanju, popis završava tipkom Prikaži sve koja prikazuje broj. Dovršeni zadaci, bilješke i događaji uvijek se prikazuju u cijelosti.
  • Navigator razdoblja - tipkama za prethodno i sljedeće prelaziš između dana ili dodirni datum da odabereš bilo koji dan prije današnjeg. Današnje izvješće još ne postoji, pa se navigator zaustavlja na jučer.
  • Tipka za kopiranje (ikona međuspremnika) kopira cijelo izvješće da ga možeš zalijepiti bilo gdje.
  • Danas - na iPhoneu dodirni Danas da se vratiš na posljednji dan.
  • Pretraživanje - na iPhoneu pretraživanje pronalazi tekst u izvješćima spremljenima na tvom uređaju.
  • Automatsko osvježavanje - ako se novo dnevno izvješće generira dok imaš otvoren zaslon, osvježava se samo.
  • Nema izvješća za ovo razdoblje - ako odabereš dan bez izvješća, aplikacija to kaže i predlaže da probaš drugi datum.

Za pregled dnevnih izvješća:

  1. Otvori karticu Izvješća
  2. Dodirni Dan
  3. Tipkama navigatora ili dodirom na datum prelazi između dana
  4. Dodirni bilo koji odjeljak da otvoriš pojedinosti

Kartica Izvješća na iPhoneu:

Kartica Izvješća na iOS-u s popisom izvješća na iPhoneu

Jezik izvješća​

Izvješća se pišu na tvom jeziku sadržaja (jeziku kojim govoriš). U aplikaciji naslovi odjeljaka prate jezik aplikacije. U e-poštama s izvješćima: ako je tvoj jezik sadržaja jedan od 20 jezika na kojima je aplikacija dostupna, cijela je e-pošta, uključujući predmet, na tom jeziku. Za druge jezike sadržaja predmet, naslovi i oznake koriste jezik aplikacije, a samo pisani sažetak koristi jezik tvog sadržaja.

To možeš promijeniti u Postavke > Snimanje i AI > Jezik sadržaja.

Izostavljanje pri neaktivnosti i mirni dani​

TellDone izbjegava stvaranje praznih izvješća tijekom neaktivnih razdoblja:

  • 7-30 dana neaktivnosti - dnevna izvješća se preskaču. Tjedna i mjesečna izvješća i dalje se generiraju.
  • Više od 30 dana neaktivnosti - sva izvješća (dnevna, tjedna, mjesečna) preskaču se dok ponovno ne snimiš.

Izvješća se nastavljaju automatski kad sljedeći put snimiš glasovnu bilješku.

Kad u inače aktivnom razdoblju imaš mirne dane, TellDone za svaki dodaje kratku zamjensku stavku (do 6 dana zaredom) kako bi tvoja vremenska crta ostala neprekinuta. Navodi zadatke na čekanju i nadolazeće podsjetnike te piše „Miran dan“ (ili „Slobodan dan - zasluženi odmor“ vikendom) za razmak od jednog ili dva dana, a nakon toga „Dan N bez bilješki“. Zamjenske dane ne šaljemo e-poštom.

Isporuka e-poštom​

E-pošte s dnevnim izvješćem uključene su prema zadanim postavkama i stižu na e-poštu tvog računa. Da ih isključiš, otvori Postavke > Obavijesti > E-pošta.

Format predmeta e-pošte: „John, Dnevno izvješće · 3. ožujka · 19 zadataka ✅“. Broj označava zadatke koje si taj dan dovršio.

Na dan bez dovršenih zadataka: „John, Dnevno izvješće · 3. ožujka · 4 bilješke, 2 događaja“

Tvoje ime pojavljuje se na početku samo ako ga tvoj račun ima.

Vidi još​

Posljednja izmjena