Dnevna poročila

Paket Basic in višji

Dnevna poročila so na voljo v paketih Basic, Pro in Ultra. Uporabniki paketa Free poročil ne dobijo. Glej Paketi in cene.

Vsako noč ob polnoči v tvojem časovnem pasu TellDone napiše povzetek dneva, ki se je pravkar končal.

Kaj je v dnevnem poročilu

Ključne metrike

Na vrhu vsakega dnevnega poročila vidiš:

• Zapiski, ustvarjeni danes
• Opravila, dokončana v primerjavi s skupnim številom
• Dogodki za ta dan
• Ocena osredotočenosti - kako osredotočen je bil tvoj dan
• Vrsta dneva - razvrstitev UI:
  • Poglobljeno delo - več kot 60 % tvojih opravil spada pod eno temo, z malo preklopi konteksta
  • Sestanki - 2 ali več dogodkov v koledarju ali pa zapiski vrste sestanek predstavljajo vsaj 30 % dneva
  • Administracija - administrativno delo (bančništvo, dokumenti, pravne zadeve) predstavlja več kot 40 % dejavnosti
  • Načrtovanje - več kot polovica tvojih zapiskov so opravila ali ideje z nizko stopnjo dokončanja
  • Gašenje požarov - 3 ali več zapadlih opravil ali pa je več kot polovica tvojih dejavnih opravil označenih kot nujna
  • Mešano - nobena kategorija ne prevladuje v dnevu
  • Počitek - miren dan brez kakršnega koli posnetka

Pripovedni razdelki UI

• Dan na kratko - kratek povzetek tega, kar si naredil
• Opažanja - opažanja UI o tvojih vzorcih in navadah
• Načrt za jutri - natanko tri konkretna dejanja, izbrana po vrstnem redu prioritete: najprej zapadla opravila, nato elementi visoke prioritete, nato prihajajoči opomniki, nato kar koli, kar zastaja
• Vprašanje dneva - vprašanje za razmislek

Seznami in oznake

• Dokončano - opravila, ki si jih zaključil, tudi tista, ki jih je kot opravljena označil Smart Context
• Nedokončano - kaj je še odprto in potrebuje pozornost
• Opomniki - na kaj te bomo naslednje opomnili
• Zapiski - zapiski, ki si jih tisti dan posnel
• Dogodki - kaj je bilo v tvojem koledarju

Vsak seznam je privzeto strnjen in skrit, če je prazen. Pod seznami najdeš svoje najpogostejše oznake dneva.

Ogled dnevnih poročil

Tako dnevna poročila izgledajo na iPhonu. Spletna aplikacija prikazuje ista poročila z nekoliko drugačno postavitvijo.

• Ploščice z metrikami - mreža 2x2 na vrhu: dokončana opravila, število zapiskov, primerjava tvojega dne s 7-dnevnim povprečjem (ali stopnja dokončanja, če še ni zgodovine) in četrta ploščica, ki pokaže dogodke, zapadla opravila v rdeči barvi ali tvojo oceno osredotočenosti. Vrsta dneva (Poglobljeno delo, Mešano in tako naprej) se prikaže kot značka v glavi.
• Pripovedni razdelki tečejo spodaj, z opažanji UI in načrtom za jutri.
• Zložljivi bloki ti omogočajo razširitev ali strnitev povezanih zapiskov, opravil in dogodkov. Če imaš več kot 20 nedokončanih opravil, se seznam konča z gumbom Prikaži vse, ki pokaže število. Dokončana opravila, zapiski in dogodki so vedno prikazani v celoti.
• Krmarjenje po obdobjih - z gumboma prejšnji in naslednji skoči med dnevi ali tapni datum in izberi kateri koli dan pred današnjim. Današnjega poročila še ni, zato se krmarjenje ustavi pri včerajšnjem.
• Gumb za kopiranje (ikona odložišča) kopira celotno poročilo, da ga lahko prilepiš kamor koli.
• Danes - na iPhonu tapni Danes, da skočiš nazaj na zadnji dan.
• Iskanje - na iPhonu iskanje najde besedilo v poročilih, shranjenih v tvoji napravi.
• Samodejno osveževanje - če se ustvari novo dnevno poročilo, medtem ko imaš zaslon odprt, se samodejno osveži.
• Za to obdobje ni poročila - če izbereš dan brez poročila, aplikacija to pove in predlaga drug datum.

Za ogled dnevnih poročil:

1. Pojdi na zavihek Poročila
2. Tapni Dan
3. Z gumbi za krmarjenje ali s tapom na datum se premikaj med dnevi
4. Tapni kateri koli razdelek, da razširiš podrobnosti

Zavihek Poročila na iPhonu:

Jezik poročila

Poročila so napisana v tvojem jeziku vsebine (jeziku, ki ga govoriš). V aplikaciji naslovi razdelkov sledijo jeziku tvoje aplikacije. V e-poštnih poročilih: če je tvoj jezik vsebine eden od 20 jezikov, v katerih je aplikacija na voljo, je v tem jeziku vsa e-pošta, tudi zadeva. Pri drugih jezikih vsebine zadeva, naslovi in oznake uporabljajo jezik tvoje aplikacije, v jeziku vsebine pa je le napisani povzetek.

To lahko spremeniš v Nastavitve > Snemanje in UI > Jezik vsebine.

Omejevanje ob nedejavnosti in tihi dnevi

TellDone se izogiba ustvarjanju praznih poročil v obdobjih nedejavnosti:

• 7-30 dni nedejavnosti - dnevna poročila se preskočijo. Tedenska in mesečna poročila se še vedno ustvarijo.
• Več kot 30 dni nedejavnosti - vsa poročila (dnevna, tedenska, mesečna) se preskočijo, dokler znova ne posnameš.

Poročila se samodejno nadaljujejo, ko naslednjič posnameš glasovni zapisek.

Ko imaš tihe dni v sicer dejavnem obdobju, TellDone za vsak tak dan doda preprost nadomestni vnos (do 6 dni zapored), da je tvoja časovnica neprekinjena. Našteje nedokončana opravila in prihajajoče opomnike ter pove „Miren dan“ (ali „Prost dan - zaslužen počitek“ ob koncu tedna) za vrzel enega ali dveh dni, po tem pa „Dan N brez zapiskov“. Nadomestni dnevi se ne pošiljajo po e-pošti.

Dostava po e-pošti

E-pošta z dnevnim poročilom je privzeto vklopljena in prispe na e-poštni naslov tvojega računa. Če jo želiš izklopiti, pojdi v Nastavitve > Obvestila > E-pošta.

Oblika zadeve e-pošte: „John, Dnevno poročilo · 3. marec · 19 opravil ✅“. Število pove, koliko opravil si tisti dan dokončal.

Na dan brez dokončanih opravil: „John, Dnevno poročilo · 3. marec · 4 zapiski, 2 dogodka“

Tvoje ime se na začetku prikaže le, če ga tvoj račun ima.

Glej tudi

• Tedenska poročila - združeni vpogledi za teden
• Mesečna poročila - poglobljena mesečna analiza
• E-poštna poročila - prejemaj poročila po e-pošti
• Smart Context - samodejno zaključena opravila v dnevnih poročilih
• Opravila - opravila, ki sestavljajo dnevno poročilo