Ga naar hoofdinhoud

Dagrapporten

Basic-abonnement en hoger

Dagrapporten zijn beschikbaar op de Basic-, Pro- en Ultra-abonnementen. Free-gebruikers krijgen geen rapporten. Zie Abonnementen en prijzen.

TellDone genereert elke dag om middernacht in jouw tijdzone een AI-samenvatting van je dag, na afsluiting van de dag.

Wat staat er in een dagrapport​

Belangrijkste cijfers​

Bovenaan elk dagrapport zie je:

Overzicht dagrapport met statistieken

  • Notities vandaag aangemaakt
  • Taken voltooid t.o.v. totaal
  • Afspraken voor de dag
  • Focusscore - hoe gefocust je dag was
  • Type dag - AI-classificatie:
    • Deep work - meer dan 60% van je taken valt onder één thema, met weinig contextwisselingen
    • Vergaderingen - 2 of meer afspraken in de agenda, of vergaderingachtige notities zijn minstens 30% van de dag
    • Admin - administratief werk (bank, documenten, juridisch) maakt meer dan 40% van de activiteit uit
    • Plannen - meer dan de helft van je notities zijn taken of ideeën met een lage voltooiingsgraad
    • Brandjes blussen - 3 of meer achterstallige taken, of meer dan de helft van je actieve taken is als urgent gemarkeerd
    • Gemengd - geen enkele categorie domineert de dag

AI-narratiefsecties​

Dagrapport - sectie wat me opviel

  • Dag in een oogopslag - korte samenvatting van wat je hebt gedaan
  • Wat me opviel - AI-observaties over je patronen en gewoonten
  • Plan voor morgen - precies drie concrete acties, gekozen op prioriteit: eerst achterstallige taken, dan items met hoge prioriteit, dan aankomende herinneringen, dan alles wat al lang blijft liggen
  • Vraag van de dag - een reflectieve vraag die je helpt te groeien

Takenlijsten, afspraken, tags en Smart Context​

Dagrapport vraag, voltooide en openstaande taken

  • Vandaag voltooid - taken die je hebt afgerond
  • Openstaande taken - wat nog open staat en aandacht vereist
  • Vandaag aangemaakt - taken die je tijdens de dag hebt vastgelegd
  • Afspraken - wat er op je agenda is gebeurd
  • Tagtrends - je meest actieve tags voor de dag
  • Smart Context-highlights - automatisch afgeronde taken en prestaties die overdag zijn gedetecteerd
  • Werkintensiteit-heatmap - urenoverzicht van wanneer je actief was

Dagrapporten bekijken in de web-app en op de iPhone​

Dagrapporten gebruiken de nieuwe gestructureerde V2-rendering op zowel app.telldone.app als de iOS-app:

  • Statistiektegels - een 2x2-raster bovenaan: afgeronde taken, aantal notities, voltooiingsgraad vergeleken met je gemiddelde over 7 dagen, en een dynamische vierde tegel (aantal afspraken, of achterstallig getal in rood, of focusscore als geen van beide van toepassing is). Het dagtype (Deep work, Gemengd, enz.) verschijnt als badge in de header.
  • Narratiefsecties stromen eronder, met de observaties en het plan voor morgen van de AI.
  • Inklapbare blokken laten je gekoppelde notities, taken en afspraken uit- of inklappen.
  • Periodenavigator - gebruik de vorige- en volgendeknoppen om tussen voltooide dagen te springen, of open de slimme periodepicker (een datumkiezer) om direct naar een dag te springen.
  • De kopieerknop (klembordpictogram) kopieert het hele rapport naar je klembord, klaar om in een document, e-mail of andere app te plakken.
  • Auto-refresh - als er een nieuw dagrapport wordt gegenereerd terwijl je het scherm open hebt, wordt het automatisch ververst via een WebSocket-verbinding.
  • "Up next"-placeholder - als je een dag opent waarvoor nog geen rapport is (bijvoorbeeld vandaag), zie je een "Up next"-placeholder. Het rapport verschijnt zodra de dag wordt afgesloten.

Dagrapporten bekijken:

  1. Ga naar het tabblad Rapporten
  2. Selecteer Dagelijks
  3. Gebruik de navigatorknoppen of de datumkiezer om tussen dagen te wisselen
  4. Tik op een sectie om de details uit te klappen

Rapporttaal​

Rapporten worden gegenereerd in je inhoudstaal (de taal die je spreekt), niet je UI-taal. Als je interface Engels is maar je inhoudstaal Duits, dan is de rapporttekst - de samenvattingen, verhalen en geëxtraheerde taaknamen - in het Duits. Sectielabels, de rapport-header en de e-mailonderwerpregel volgen je app-taal (Engels in dit voorbeeld).

Je kunt dit wijzigen in Instellingen > Transcriptietaal op iOS, of in Instellingen > Stem en taal in de web-app.

Inactiviteitsonderdrukking en rustige dagen​

TellDone vermijdt het genereren van lege rapporten tijdens inactieve periodes:

  • 7-30 dagen inactief - dagrapporten worden overgeslagen. Wekelijkse en maandelijkse rapporten worden nog steeds gegenereerd om de context op langere termijn te bewaren.
  • Meer dan 30 dagen inactief - alle rapporten (dagelijks, wekelijks, maandelijks) worden overgeslagen totdat je weer opneemt.

Rapporten worden automatisch hervat de volgende keer dat je een spraaknotitie opneemt.

Wanneer je één rustige dag hebt in een verder actieve periode (en een regulier rapport wordt niet overgeslagen), produceert TellDone toch een lichte placeholder voor die dag, zodat je rapporttijdlijn doorlopend blijft. Placeholders bevatten openstaande taken en aankomende herinneringen, en de formulering past zich aan de context aan: "Rustige dag" voor een gat van één of twee dagen, "Dag N zonder notities" voor iets langere periodes, en een bericht "Vrije dag - welverdiende rust" in het weekend.

E-maillevering​

Krijg dagrapporten in je inbox:

  1. Ga naar Instellingen > E-mailrapporten
  2. Schakel levering van dagrapporten in
  3. Rapporten worden naar je accountmail gestuurd

Format e-mailonderwerp: "Jan, Dagrapport . 3 maart -- 19/26 taken"

Dag zonder taken (alleen notities): "Jan, Dagrapport . 3 maart -- 9 notities, 2 afspraken"

tip

Rapporten worden gegenereerd in je inhoudstaal, niet in je interfacetaal. Als je Russisch spreekt maar de Engelse interface gebruikt, zijn je rapportteksten in het Russisch.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op