Ga naar hoofdinhoud

E-mailrapporten

TellDone kan je rapporten per e-mail sturen, zodat je ze kunt lezen zonder de app te openen.

E-mailrapporten instellen​

Alle rapportmails die bij je abonnement horen, staan standaard aan. Zet uit wat je niet wilt:

  1. Ga naar Instellingen > Meldingen > E-mail
  2. Zet onder Rapporten per e-mail de rapporten uit die je niet wilt: Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks

Rapportmails gaan altijd naar het e-mailadres van je account. Een geverifieerd doorstuuradres ontvangt doorgestuurde notities, geen rapporten.

Wat e-mailrapporten bevatten​

Elke mail toont je kerncijfers en een knop die het volledige rapport opent. Dagelijkse en wekelijkse mails bevatten ook de volledige geschreven analyse; maandelijkse en jaarlijkse mails tonen de hoogtepunten (belangrijkste successen en aandachtspunten, plus bij de maandmail de grootste blokkade).

Taal van de mail​

Rapporten worden geschreven in je inhoudstaal (de taal die je spreekt). In de app volgen sectiekoppen je app-taal. In rapportmails: is je inhoudstaal een van de 20 talen waarin de app beschikbaar is, dan staat de hele mail, onderwerp inbegrepen, in die taal. Bij andere inhoudstalen gebruiken onderwerp, koppen en labels je app-taal, en alleen de geschreven samenvatting gebruikt je inhoudstaal.

Is je inhoudstaal bijvoorbeeld Duits, dan staat de hele mail in het Duits. De ene uitzondering is het burn-outlabel in de maandmail (OK, Watch, Alert), dat in het Engels staat.

Indeling van het onderwerp​

  • Dagelijks: "John, Dagrapport · 3 maart · 19 taken ✅" (taken die je die dag hebt afgerond), of "John, Dagrapport · 3 maart · 4 notities, 2 evenementen" op een dag zonder afgeronde taken
  • Wekelijks: "John, Week 9 · 24 feb – 2 mrt · 12 taken 🟢" (groene, gele of rode cirkel)
  • Maandelijks: "John, februari 2026 · 208 taken, 🟡" (de kleur van de cirkel toont de burn-outstatus: groen OK, geel Watch, rood Alert)
  • Jaarlijks: "John, jouw 2026 in TellDone · 208 taken · Sterk" (Uitzonderlijk, Sterk, Stabiel of Uitdagend)

Je naam staat alleen vooraan als je account er een heeft.

notitie

De jaarmail is een korte samenvatting: een grafiek per maand, je kerncijfers, de belangrijkste successen en aandachtspunten, en een knop om het volledige rapport te openen.

Beschikbaarheid per abonnement​

RapportFreeBasicProUltra
Dagelijks-jajaja
Wekelijks--jaja
Maandelijks--jaja
Jaarlijks--jaja

Gebruikers van Free ontvangen geen rapporten. Basic krijgt alleen het dagrapport. Pro en Ultra krijgen alle vier.

E-mail doorsturen (aparte functie)​

Pro en hoger

E-mail doorsturen is er met de abonnementen Pro en Ultra.

Naast rapporten kan TellDone je elke nieuwe notitie mailen zodra die is verwerkt:

  1. Ga naar Instellingen > Meldingen > E-mail
  2. Zet onder Notities doorsturen Doorsturen naar e-mail aan
  3. Kies wat erbij moet: Notities, Transcriptie meesturen, Taken (apart) en Evenementen (apart). Met Ultra kun je ook Audiolink meesturen aanzetten
  4. Wil je doorgestuurde mails naar een ander adres dan het e-mailadres van je account, vul het dan in onder Ander e-mailadres en tik op Verifiëren. Je bevestigt het eerst per e-mail

Als je een doorstuurfilter hebt ingesteld, worden alleen passende notities verstuurd.

Elk doorgestuurd item komt als aparte mail binnen:

  • Notities: "[Notitie] Titel van je notitie"
  • Taken: "[Taak] Titel van je taak"
  • Evenementen: "[Evenement] Titel van je evenement"

Zie E-mail doorsturen voor de volledige instelling.

notitie

E-mailrapporten en e-mail doorsturen zijn verschillende functies. Rapporten zijn periodieke samenvattingen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Doorsturen stuurt elke nieuwe notitie zodra die is verwerkt.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op