Ga naar hoofdinhoud

E-mailrapporten

TellDone kan je rapporten direct naar je inbox sturen, zodat je de app niet hoeft te openen om op de hoogte te blijven.

E-mailrapporten instellen​

  1. Ga naar Instellingen
  2. Zoek de sectie E-mailrapporten
  3. Schakel de rapporten in die je wilt: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks (elk rapporttype kan onafhankelijk worden in-/uitgeschakeld)
  4. Rapporten worden standaard naar je accountmail gestuurd

Je kunt ook een doorstuuradres configureren: TellDone stuurt rapporten dan naar een andere inbox. Het nieuwe adres moet worden geverifieerd door op een bevestigingslink te klikken voordat het rapporten ontvangt.

Wat e-mailrapporten bevatten​

Elke e-mail bevat dezelfde inhoud als het in-app rapport, met markdown gerenderd als HTML:

  • Belangrijkste cijfers bovenaan
  • Volledige AI-narratiefsecties
  • Takenlijsten, afspraken en links
  • Schoon, leesbaar formaat

Onderwerp- en bodytaal​

  • E-mailonderwerp is in je app-locale (UI-taal).
  • E-mailbody is in je inhoudstaal (de taal die je spreekt). Als je interface Engels is maar je inhoudstaal Duits, krijg je een Engels onderwerp en een Duitse body.

E-mailonderwerpformaten​

  • Dagelijks: "Jan, Dagrapport . 3 maart -- 19/26 taken"
  • Wekelijks: "Jan, Week 9 · 24 feb - 2 mrt -- 12/18 taken 🟢"
  • Maandelijks: "Jan, Februari 2026 -- 208 taken, 🔋" (batterijpictogramkleur weerspiegelt burn-outstatus: groen OK, geel Watch, rood Alert)
  • Jaarlijks: "Jaaroverzicht (2025-01-01)"
notitie

De jaarlijkse e-mail bevat het narratieve markdown en data-appendices als gerenderde HTML. In tegenstelling tot dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse e-mails bevat hij geen tegel-raster, burn-out-badge of "Bekijk in app"-knop.

Beschikbaarheid per abonnement​

RapportFreeBasicProUltra
Dagelijks-jajaja
Wekelijks--jaja
Maandelijks--jaja
Jaarlijks--jaja

Free-gebruikers ontvangen geen rapporten. Basic krijgt alleen dagelijks. Pro en Ultra krijgen alle vier.

Notitie-doorsturen (aparte functie)​

Pro-abonnement en hoger

Notitie-doorsturen is alleen beschikbaar op de Pro- en Ultra-abonnementen.

Naast periodieke rapporten kan TellDone je verwerkte notitiedata via e-mail doorsturen direct na elke opname:

  1. Ga naar Instellingen > Doorsturen
  2. Schakel notitie-doorsturen in
  3. Kies wat je wilt opnemen: notities, taken, afspraken, transcripten
  4. Voeg optioneel een tweede e-mailadres toe (vereist verificatie)

Elk doorgestuurd item komt aan als een aparte e-mail:

  • Notities: "[Notitie] Je notitietitel"
  • Taken: "[Taak] Je taaktitel"
  • Afspraken: "[Afspraak] Je afspraaktitel"

Op het Ultra-abonnement bevatten doorgestuurde e-mails links naar de originele audio-opname.

Notities naar TellDone sturen via e-mail​

Je kunt ook notities aanmaken door een e-mail naar je TellDone-doorstuuradres te sturen:

  • Stuur een willekeurige e-mail door naar je TellDone-adres en de body wordt een notitie. TellDone voert dezelfde AI-analyse uit als bij spraaknotities (taken, afspraken, tags eruit halen).
  • Audiobijlagen (alleen Pro en Ultra) - als de doorgestuurde e-mail een audiobestand als bijlage heeft, verwerkt TellDone dit als spraaknotitie: het transcribeert, analyseert en maakt de notitie aan op basis van de audio-inhoud.

Zie E-mail doorsturen voor de volledige setup.

info

E-mailrapporten en notitie-doorsturen zijn verschillende functies. Rapporten zijn periodieke samenvattingen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Doorsturen stuurt individuele notitiedata direct na elke opname, of laat je notities aanmaken door TellDone een e-mail te sturen.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op