E-mailrapporten
TellDone kan je rapporten direct naar je inbox sturen, zodat je de app niet hoeft te openen om op de hoogte te blijven.
E-mailrapporten instellen
- Ga naar Instellingen
- Zoek de sectie E-mailrapporten
- Schakel de rapporten in die je wilt: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks (elk rapporttype kan onafhankelijk worden in-/uitgeschakeld)
- Rapporten worden standaard naar je accountmail gestuurd
Je kunt ook een doorstuuradres configureren: TellDone stuurt rapporten dan naar een andere inbox. Het nieuwe adres moet worden geverifieerd door op een bevestigingslink te klikken voordat het rapporten ontvangt.
Wat e-mailrapporten bevatten
Elke e-mail bevat dezelfde inhoud als het in-app rapport, met markdown gerenderd als HTML:
- Belangrijkste cijfers bovenaan
- Volledige AI-narratiefsecties
- Takenlijsten, afspraken en links
- Schoon, leesbaar formaat
Onderwerp- en bodytaal
- E-mailonderwerp is in je app-locale (UI-taal).
- E-mailbody is in je inhoudstaal (de taal die je spreekt). Als je interface Engels is maar je inhoudstaal Duits, krijg je een Engels onderwerp en een Duitse body.
E-mailonderwerpformaten
- Dagelijks: "Jan, Dagrapport . 3 maart -- 19/26 taken"
- Wekelijks: "Jan, Week 9 · 24 feb - 2 mrt -- 12/18 taken 🟢"
- Maandelijks: "Jan, Februari 2026 -- 208 taken, 🔋" (batterijpictogramkleur weerspiegelt burn-outstatus: groen OK, geel Watch, rood Alert)
- Jaarlijks: "Jaaroverzicht (2025-01-01)"
De jaarlijkse e-mail bevat het narratieve markdown en data-appendices als gerenderde HTML. In tegenstelling tot dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse e-mails bevat hij geen tegel-raster, burn-out-badge of "Bekijk in app"-knop.
Beschikbaarheid per abonnement
| Rapport | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Dagelijks | - | ja | ja | ja |
| Wekelijks | - | - | ja | ja |
| Maandelijks | - | - | ja | ja |
| Jaarlijks | - | - | ja | ja |
Free-gebruikers ontvangen geen rapporten. Basic krijgt alleen dagelijks. Pro en Ultra krijgen alle vier.
Notitie-doorsturen (aparte functie)
Notitie-doorsturen is alleen beschikbaar op de Pro- en Ultra-abonnementen.
Naast periodieke rapporten kan TellDone je verwerkte notitiedata via e-mail doorsturen direct na elke opname:
- Ga naar Instellingen > Doorsturen
- Schakel notitie-doorsturen in
- Kies wat je wilt opnemen: notities, taken, afspraken, transcripten
- Voeg optioneel een tweede e-mailadres toe (vereist verificatie)
Elk doorgestuurd item komt aan als een aparte e-mail:
- Notities: "[Notitie] Je notitietitel"
- Taken: "[Taak] Je taaktitel"
- Afspraken: "[Afspraak] Je afspraaktitel"
Op het Ultra-abonnement bevatten doorgestuurde e-mails links naar de originele audio-opname.
Notities naar TellDone sturen via e-mail
Je kunt ook notities aanmaken door een e-mail naar je TellDone-doorstuuradres te sturen:
- Stuur een willekeurige e-mail door naar je TellDone-adres en de body wordt een notitie. TellDone voert dezelfde AI-analyse uit als bij spraaknotities (taken, afspraken, tags eruit halen).
- Audiobijlagen (alleen Pro en Ultra) - als de doorgestuurde e-mail een audiobestand als bijlage heeft, verwerkt TellDone dit als spraaknotitie: het transcribeert, analyseert en maakt de notitie aan op basis van de audio-inhoud.
Zie E-mail doorsturen voor de volledige setup.
E-mailrapporten en notitie-doorsturen zijn verschillende functies. Rapporten zijn periodieke samenvattingen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Doorsturen stuurt individuele notitiedata direct na elke opname, of laat je notities aanmaken door TellDone een e-mail te sturen.
Zie ook
- E-mail doorsturen - notitiedata via e-mail ontvangen na elke opname
- Dagrapporten - inhoud van het dagrapport
- Weekrapporten - structuur van het weekrapport
- Maandrapporten - maandanalyse met burn-outdetectie
- Jaarrapporten - jaarrecensie van je jaar