Отчеты по email
TellDone может отправлять отчеты прямо на почту, чтобы тебе не нужно было открывать приложение.
Настройка отчетов по email
- Зайди в Настройки
- Найди раздел Отчеты по email
- Включи нужные отчеты: Ежедневный, Еженедельный, Ежемесячный, Годовой (каждый тип включается независимо)
- Отчеты отправляются на email аккаунта по умолчанию
Также можно настроить адрес для пересылки: TellDone будет отправлять отчеты на другой ящик. Новый адрес нужно подтвердить, перейдя по ссылке в письме, прежде чем он начнет получать отчеты.
Что включено
Каждое письмо содержит тот же контент, что и отчет в приложении, с markdown, отрендеренным как HTML:
- Ключевые метрики вверху
- Полные AI-нарративные секции
- Списки задач, события и ссылки
- Чистый, читаемый формат
Язык темы и тела
- Тема письма на твоем app locale (язык интерфейса).
- Тело письма на твоём языке контента (языке, на котором ты говоришь). Если интерфейс на русском, а язык контента - немецкий, тема будет на русском, а тело - на немецком.
Форматы тем писем
- Ежедневный:
John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks - Еженедельный:
John, Week 9 · Feb 24 - Mar 2 -- 12/18 tasks 🟢 - Ежемесячный:
John, February 2026 -- 208 tasks, 🔋(цвет батарейки отражает статус выгорания: зелёный - норма, жёлтый - внимание, красный - тревога) - Годовой:
Yearly Summary (2025-01-01)
Годовое письмо содержит нарративный markdown и приложения с данными в виде HTML. В отличие от ежедневных, еженедельных и ежемесячных писем, оно не включает сетку плиток, бейдж выгорания и кнопку "View in app".
Письма отправляются от TellDone <noreply@telldone.app>.
Доступность по планам
| Отчет | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Ежедневный | - | да | да | да |
| Еженедельный | - | - | да | да |
| Ежемесячный | - | - | да | да |
| Годовой | - | - | да | да |
Пользователи Free отчеты не получают. Basic получает только ежедневный. Pro и Ultra получают все четыре. Каждый тип можно отключить отдельно. Отчеты по email включены по умолчанию.
Пересылка заметок (отдельная функция)
Пересылка заметок доступна только на планах Pro и Ultra.
В дополнение к периодическим отчетам, TellDone может пересылать данные твоих заметок по почте сразу после каждой записи:
- Зайди в Настройки > Пересылка
- Включи пересылку заметок
- Выбери, что включать: заметки, задачи, события, транскрипты
- Опционально добавь второй email (требует подтверждения)
Каждый пересланный элемент приходит отдельным письмом:
- Заметки: "[Note] Заголовок твоей заметки"
- Задачи: "[Task] Заголовок твоей задачи"
- События: "[Event] Заголовок твоего события"
На плане Ultra пересланные письма содержат ссылки на оригинальную аудиозапись.
Создание заметок отправкой писем в TellDone
Также можно создавать заметки, отправляя письма на твой адрес пересылки TellDone:
- Перешли любое письмо на адрес TellDone, и тело письма станет заметкой. TellDone применяет тот же AI-анализ, что и к голосовым заметкам (извлечение задач, событий, тегов).
- Аудио-вложения (только Pro и Ultra) - если у пересланного письма есть аудио-файл во вложении, TellDone обработает его как голосовую заметку: транскрибирует, проанализирует и создаст заметку из содержимого аудио.
Подробности - в статье Пересылка по email.
Отчеты по email и пересылка заметок - разные функции. Отчеты - это периодические сводки (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Пересылка отправляет данные каждой заметки сразу после записи или позволяет создавать заметки, отправляя письма в TellDone.
Смотри также
- Пересылка по email - получай данные заметок на почту после каждой записи
- Ежедневные отчеты - содержание дневного отчета
- Еженедельные отчеты - структура недельного отчета
- Ежемесячные отчеты - месячный анализ с определением выгорания
- Годовые отчеты - годовой обзор