이메일 리포트
TellDone은 리포트를 이메일로 보내 줘요. 앱을 열지 않고도 읽을 수 있어요.
이메일 리포트 설정
내 플랜에 포함된 리포트 이메일은 모두 기본으로 켜져 있어요. 원하지 않는 것은 꺼요.
- 설정 > 알림 > 이메일로 이동해요
- 이메일 리포트에서 원하지 않는 리포트를 꺼요: 일간, 주간, 월간, 연간
리포트 이메일은 항상 계정 이메일 주소로 가요. 인증된 전달 주소는 리포트가 아니라 전달된 노트를 받아요.
이메일 리포트에 담기는 내용
각 이메일에는 핵심 숫자와 전체 리포트를 여는 버튼이 들어 있어요. 일간과 주간 이메일에는 작성된 분석 전체도 들어 있어요. 월간과 연간 이메일에는 하이라이트가 나와요(주요 성과와 집중 영역, 월간 이메일에는 주요 걸림돌도 포함).
이메일 언어
리포트는 콘텐츠 언어(내가 말하는 언어)로 작성돼요. 앱에서는 섹션 제목이 앱 언어를 따라요. 리포트 이메일은 조금 달라요. 콘텐츠 언어가 앱이 지원하는 20개 언어 중 하나이면 제목을 포함한 이메일 전체가 그 언어로 나와요. 그 밖의 콘텐츠 언어에서는 제목, 헤딩, 라벨이 앱 언어로 나오고, 작성된 요약만 콘텐츠 언어로 나와요.
예를 들어 콘텐츠 언어가 독일어이면 이메일 전체가 독일어로 와요. 유일한 예외는 월간 이메일의 번아웃 라벨(OK, Watch, Alert)로, 영어로 나와요.
이메일 제목 형식
- 일간: "John, 일간 리포트 · 3월 3일 · 작업 19개 ✅"(그날 완료한 작업), 완료한 작업이 없는 날은 "John, 일간 리포트 · 3월 3일 · 노트 4개, 이벤트 2개"
- 주간: "John, 9주차 · 2월 24일 – 3월 2일 · 작업 12개 🟢"(초록, 노랑 또는 빨강 동그라미)
- 월간: "John, 2026년 2월 · 작업 208개, 🟡"(동그라미 색이 번아웃 상태를 나타내요: 초록 OK, 노랑 Watch, 빨강 Alert)
- 연간: "John, TellDone에서 보낸 2026년 · 작업 208개 · Strong"(Exceptional, Strong, Steady, Challenging 중 하나)
이름은 계정에 이름이 있을 때만 맨 앞에 나와요.
연간 이메일은 짧은 요약이에요. 월별 차트, 핵심 숫자, 주요 성과와 집중 영역, 전체 리포트를 여는 버튼이 들어 있어요.
플랜별 제공
| 리포트 | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| 일간 | - | 예 | 예 | 예 |
| 주간 | - | - | 예 | 예 |
| 월간 | - | - | 예 | 예 |
| 연간 | - | - | 예 | 예 |
Free 사용자는 리포트를 받지 않아요. Basic은 일간만 받아요. Pro와 Ultra는 네 가지 모두 받아요.
이메일 전달(별도 기능)
이메일 전달은 Pro와 Ultra 플랜에서 쓸 수 있어요.
리포트와 별개로, TellDone은 새 노트가 처리되면 이메일로 보내 줄 수 있어요.
- 설정 > 알림 > 이메일로 이동해요
- 노트 전달에서 이메일로 전달을 켜 요
- 포함할 내용을 골라요: 노트, 받아쓰기 포함, 작업(별도), 이벤트(별도). Ultra에서는 오디오 링크 포함도 켤 수 있어요
- 전달을 계정 이메일이 아닌 다른 주소로 받으려면 다른 이메일에 주소를 입력하고 확인을 눌러요. 먼저 이메일로 확인해야 해요
전달 필터를 설정했다면 조건에 맞는 노트만 보내져요.
전달되는 항목은 각각 별도의 이메일로 도착해요.
- 노트: "[Note] 노트 제목"
- 작업: "[Task] 작업 제목"
- 이벤트: "[Event] 이벤트 제목"
전체 설정은 이메일 전달을 참고하세요.
이메일 리포트와 이메일 전달은 서로 다른 기능이에요. 리포트는 주기적인 요약(일간, 주간, 월간, 연간)이에요. 전달은 새 노트가 처리될 때마다 한 번씩 보내요.