E-posta raporları
TellDone, raporlarını doğrudan gelen kutuna gönderebilir, böylece güncel kalmak için uygulamayı açmana gerek kalmaz.
E-posta raporlarını ayarlama
- Ayarlar'a git
- E-posta Raporları bölümünü bul
- İstediğin raporları aç: Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık (her rapor türü bağımsız olarak açılıp kapatılabilir)
- Raporlar varsayılan olarak hesap e-postana gönderilir
Bir iletme adresi de yapılandırabilirsin: TellDone raporları farklı bir gelen kutusuna gönderir. Yeni adresin rapor almaya başlamadan önce bir onay bağlantısına tıklayarak doğrulanması gerekir.
E-posta raporları neler içerir
Her e-posta, uygulama içi raporla aynı içeriği içerir, markdown HTML olarak işlenir:
- Üstte temel metrikler
- Tam AI anlatım bölümleri
- Görev listeleri, etkinlikler ve bağlantılar
- Temiz, okunabilir biçim
Konu ve gövde dili
- E-posta konusu uygulama dilindedir (UI dili).
- E-posta gövdesi içerik dilindedir (konuştuğun dil). Arayüzün İngilizce ama içerik dilin Almanca ise, İngilizce konu ve Almanca gövde alırsın.
E-posta konu biçimleri
- Günlük: "Ahmet, Günlük rapor . 3 Mart -- 19/26 görev"
- Haftalık: "Ahmet, Hafta 9 · 24 Şub - 2 Mar -- 12/18 görev 🟢"
- Aylık: "Ahmet, Şubat 2026 -- 208 görev, 🔋" (pil simgesi rengi tükenmişlik durumunu gösterir: yeşil Tamam, sarı Dikkat, kırmızı Uyarı)
- Yıllık: "Yıllık Özet (2025-01-01)"
Yıllık e-posta, HTML olarak işlenmiş anlatım markdownunu ve veri eklerini içerir. Günlük, haftalık ve aylık e-postalardan farklı olarak karo ızgara, tükenmişlik rozeti veya "Uygulamada görüntüle" düğmesi içermez.
Plan kullanılabilirliği
| Rapor | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| Günlük | - | evet | evet | evet |
| Haftalık | - | - | evet | evet |
| Aylık | - | - | evet | evet |
| Yıllık | - | - | evet | evet |
Free kullanıcıları rapor almaz. Basic yalnızca günlük alır. Pro ve Ultra dördünü de alır.
Not iletme (ayrı özellik)
Not iletme yalnızca Pro ve Ultra planlarında mevcuttur.
Periyodik raporlara ek olarak, TellDone işlenmiş not verilerini her kayıttan hemen sonra e-posta yoluyla iletebilir:
- Ayarlar > İletme'ye git
- Not iletmeyi aç
- Neyi dahil edeceğini seç: notlar, görevler, etkinlikler, transkriptler
- İsteğe bağlı olarak ikincil bir e-posta adresi ekle (doğrulama gerekir)
Her iletilen öğe ayrı bir e-posta olarak gelir:
- Notlar: "[Not] Not başlığın"
- Görevler: "[Görev] Görev başlığın"
- Etkinlikler: "[Etkinlik] Etkinlik başlığın"
Ultra planında, iletilen e-postalar orijinal ses kaydına bağlantılar içerir.
Notları TellDone'a e-postayla gönderme
TellDone iletme adresine e-posta göndererek de not oluşturabilirsin:
- Herhangi bir e-postayı TellDone adresine ilet, gövde nota dönüşür. TellDone sesli notlarda çalıştırdığı aynı AI analizini çalıştırır (görevler, etkinlikler, etiketler çıkarır).
- Ses ekleri (yalnızca Pro ve Ultra) - iletilen e-postanın ses dosyası eki varsa, TellDone bunu sesli not olarak işler: çevirir, analiz eder ve notu ses içeriğinden oluşturur.
Tam kurulum için E-posta iletme sayfasına bak.
E-posta raporları ve not iletme farklı özelliklerdir. Raporlar periyodik özetlerdir (günlük, haftalık, aylık, yıllık). İletme, her kayıttan hemen sonra bireysel not verisi gönderir veya TellDone'a e-posta atarak not oluşturmana izin verir.
Ayrıca bkz.
- E-posta iletme - her kayıttan sonra not verisini e-postayla al
- Günlük raporlar - günlük rapor içeriği
- Haftalık raporlar - haftalık rapor yapısı
- Aylık raporlar - tükenmişlik tespitiyle aylık analiz
- Yıllık raporlar - yılının yıllık incelemesi