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Rapports e-mail

TellDone peut envoyer tes rapports directement dans ta boîte mail pour que tu n'aies pas besoin d'ouvrir l'application pour rester informé.

Configurer les rapports e-mail​

  1. Va dans les Paramètres
  2. Trouve la section Rapports e-mail
  3. Active les rapports souhaités : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel (chaque type de rapport peut être activé indépendamment)
  4. Les rapports sont envoyés à l'e-mail de ton compte par défaut

Tu peux aussi configurer une adresse de transfert : TellDone enverra les rapports à une autre boîte. La nouvelle adresse doit être vérifiée en cliquant sur un lien de confirmation avant de commencer à recevoir les rapports.

Ce que contiennent les rapports e-mail​

Chaque e-mail contient le même contenu que le rapport in-app, avec le markdown rendu en HTML :

  • Indicateurs clés en haut
  • Sections narratives IA complètes
  • Listes de tâches, événements et liens
  • Format propre et lisible

Langue de l'objet et du corps​

  • L'objet de l'e-mail est dans ta langue d'application (langue d'interface).
  • Le corps de l'e-mail est dans ta langue de contenu (la langue que tu parles). Si ton interface est en français mais ta langue de contenu est l'allemand, tu reçois un objet en français et un corps en allemand.

Formats d'objets d'e-mail​

  • Quotidien : « Jean, Rapport quotidien . 3 mars -- 19/26 tâches »
  • Hebdomadaire : « Jean, Semaine 9 · 24 fév - 2 mars -- 12/18 tâches 🟢 »
  • Mensuel : « Jean, Février 2026 -- 208 tâches, 🔋 » (la couleur de l'icône batterie reflète le statut de burnout : vert OK, jaune Attention, rouge Alerte)
  • Annuel : « Bilan annuel (2025-01-01) »
remarque

L'e-mail annuel contient la narration markdown et les annexes de données en HTML rendu. Contrairement aux e-mails quotidiens, hebdomadaires et mensuels, il n'inclut pas de grille de tuiles, de badge burnout ni de bouton « Voir dans l'application ».

Disponibilité par forfait​

RapportFreeBasicProUltra
Quotidien-ouiouioui
Hebdomadaire--ouioui
Mensuel--ouioui
Annuel--ouioui

Les utilisateurs Free ne reçoivent pas de rapports. Basic reçoit le quotidien uniquement. Pro et Ultra reçoivent les quatre.

Transfert de notes (fonctionnalité distincte)​

Forfait Pro et au-dessus

Le transfert de notes est disponible uniquement sur les forfaits Pro et Ultra.

En plus des rapports périodiques, TellDone peut transférer tes données de notes traitées par e-mail juste après chaque enregistrement :

  1. Va dans Paramètres > Transfert
  2. Active le transfert de notes
  3. Choisis ce qu'il faut inclure : notes, tâches, événements, transcriptions
  4. Ajoute en option une adresse e-mail secondaire (vérification requise)

Chaque élément transféré arrive en tant qu'e-mail séparé :

  • Notes : « [Note] Titre de ta note »
  • Tâches : « [Tâche] Titre de ta tâche »
  • Événements : « [Événement] Titre de ton événement »

Sur le forfait Ultra, les e-mails transférés incluent des liens vers l'enregistrement audio d'origine.

Envoyer des notes à TellDone par e-mail​

Tu peux aussi créer des notes en envoyant un e-mail vers ton adresse de transfert TellDone :

  • Transfère n'importe quel e-mail vers ton adresse TellDone et le corps devient une note. TellDone applique la même analyse IA qu'aux notes vocales (extraction de tâches, événements, tags).
  • Pièces jointes audio (Pro et Ultra uniquement) - si l'e-mail transféré contient un fichier audio en pièce jointe, TellDone le traite comme une note vocale : il transcrit, analyse et crée la note à partir du contenu audio.

Voir Transfert d'e-mails pour la configuration complète.

info

Les rapports e-mail et le transfert de notes sont des fonctionnalités différentes. Les rapports sont des synthèses périodiques (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles). Le transfert envoie les données de notes individuelles immédiatement après chaque enregistrement, ou te permet de créer des notes en envoyant un e-mail à TellDone.

Voir aussi​

Dernière mise à jour le