Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Email αναφορές

Το TellDone μπορεί να στέλνει τις αναφορές σου απευθείας στα εισερχόμενά σου ώστε να μη χρειάζεται να ανοίγεις την εφαρμογή για να μένεις ενημερωμένος.

Ρύθμιση email αναφορών​

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις
  2. Βρες την ενότητα Email Reports
  3. Ενεργοποίησε τις αναφορές που θέλεις: Daily, Weekly, Monthly, Yearly (κάθε τύπος αναφοράς μπορεί να εναλλάσσεται ανεξάρτητα)
  4. Οι αναφορές στέλνονται στο email του λογαριασμού σου από προεπιλογή

Μπορείς επίσης να ρυθμίσεις μια διεύθυνση προώθησης: το TellDone θα στέλνει αναφορές σε διαφορετικά εισερχόμενα. Η νέα διεύθυνση πρέπει να επαληθευτεί πατώντας έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης πριν αρχίσει να λαμβάνει αναφορές.

Τι περιλαμβάνουν οι email αναφορές​

Κάθε email περιέχει το ίδιο περιεχόμενο με την εντός εφαρμογής αναφορά, με το markdown αποδοσμένο ως HTML:

  • Βασικές μετρικές στην κορυφή
  • Πλήρεις αφηγηματικές ενότητες AI
  • Λίστες εργασιών, εκδηλώσεις και συνδέσμους
  • Καθαρή, ευανάγνωστη μορφή

Γλώσσα θέματος και σώματος​

  • Το θέμα του email είναι στη γλώσσα της εφαρμογής σου (γλώσσα διεπαφής).
  • Το σώμα του email είναι στη γλώσσα περιεχομένου σου (τη γλώσσα που μιλάς). Αν η διεπαφή σου είναι αγγλικά αλλά η γλώσσα περιεχομένου είναι γερμανικά, παίρνεις αγγλικό θέμα και γερμανικό σώμα.

Μορφές θεμάτων email​

  • Daily: "John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks"
  • Weekly: "John, Week 9 · Feb 24 - Mar 2 -- 12/18 tasks 🟢"
  • Monthly: "John, February 2026 -- 208 tasks, 🔋" (το χρώμα της μπαταρίας αντικατοπτρίζει την κατάσταση burnout: πράσινο OK, κίτρινο Προσοχή, κόκκινο Συναγερμός)
  • Yearly: "Yearly Summary (2025-01-01)"
σημείωση

Το ετήσιο email περιέχει το αφηγηματικό markdown και τα παραρτήματα δεδομένων ως rendered HTML. Σε αντίθεση με τα ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία emails, δεν συμπεριλαμβάνει πλέγμα πλακιδίων, badge burnout ή κουμπί "View in app".

Διαθεσιμότητα ανά πλάνο​

ΑναφοράFreeBasicProUltra
Daily-ναιναιναι
Weekly--ναιναι
Monthly--ναιναι
Yearly--ναιναι

Οι Free χρήστες δεν λαμβάνουν αναφορές. Το Basic παίρνει μόνο daily. Τα Pro και Ultra παίρνουν και τις τέσσερις.

Προώθηση σημειώσεων (ξεχωριστή λειτουργία)​

Πλάνο Pro και πάνω

Η προώθηση σημειώσεων είναι διαθέσιμη μόνο στα πλάνα Pro και Ultra.

Εκτός από τις περιοδικές αναφορές, το TellDone μπορεί να προωθεί τα επεξεργασμένα δεδομένα σημειώσεών σου μέσω email αμέσως μετά από κάθε εγγραφή:

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Forwarding
  2. Ενεργοποίησε την προώθηση σημειώσεων
  3. Διάλεξε τι να συμπεριληφθεί: σημειώσεις, εργασίες, εκδηλώσεις, μεταγραφές
  4. Προαιρετικά πρόσθεσε μια δευτερεύουσα διεύθυνση email (απαιτεί επαλήθευση)

Κάθε προωθημένο στοιχείο φτάνει ως ξεχωριστό email:

  • Σημειώσεις: "[Note] Ο τίτλος της σημείωσής σου"
  • Εργασίες: "[Task] Ο τίτλος της εργασίας σου"
  • Εκδηλώσεις: "[Event] Ο τίτλος της εκδήλωσής σου"

Στο πλάνο Ultra, τα προωθημένα emails περιλαμβάνουν συνδέσμους προς την πρωτότυπη εγγραφή ήχου.

Αποστολή σημειώσεων στο TellDone μέσω email​

Μπορείς επίσης να δημιουργείς σημειώσεις στέλνοντας email προς τη διεύθυνση προώθησης TellDone σου:

  • Προώθησε οποιοδήποτε email στη διεύθυνσή σου TellDone και το σώμα γίνεται σημείωση. Το TellDone τρέχει την ίδια ανάλυση AI που τρέχει σε ηχητικές σημειώσεις (εξαγωγή εργασιών, εκδηλώσεων, ετικετών).
  • Συνημμένα ήχου (μόνο Pro και Ultra) - αν το προωθημένο email έχει συνημμένο αρχείο ήχου, το TellDone το επεξεργάζεται ως ηχητική σημείωση: το μεταγράφει, το αναλύει και δημιουργεί τη σημείωση από το περιεχόμενο ήχου.

Δες Email forwarding για την πλήρη ρύθμιση.

πληροφορία

Οι email αναφορές και η προώθηση σημειώσεων είναι διαφορετικές λειτουργίες. Οι αναφορές είναι περιοδικές περιλήψεις (daily, weekly, monthly, yearly). Η προώθηση στέλνει δεδομένα μεμονωμένων σημειώσεων αμέσως μετά από κάθε εγγραφή ή σου επιτρέπει να δημιουργείς σημειώσεις στέλνοντας email στο TellDone.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις