Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Ετήσιες αναφορές

Πλάνο Pro και πάνω

Οι ετήσιες αναφορές είναι διαθέσιμες στα πλάνα Pro και Ultra. Οι Free και Basic χρήστες δεν παίρνουν ετήσιες αναφορές. Δες Πλάνα και τιμές.

Την 1η Ιανουαρίου, το TellDone παράγει μια ετήσια ανασκόπηση όλης της χρονιάς σου. Είναι η μεγαλύτερη αναφορά που παράγει το TellDone - καλύπτει κάθε μήνα του ιστορικού σου στο TellDone για τη χρονιά και είναι χτισμένη από τις μηνιαίες αναφορές σου.

Ενότητες​

  • Year in Review - η καθοριστική ιστορία της χρονιάς σου.
  • Top Themes - κυρίαρχα θέματα και έργα σε όλους τους δώδεκα μήνες.
  • Major Achievements - τα πιο σημαντικά επιτεύγματά σου και γιατί έχουν σημασία μακροπρόθεσμα.
  • Activity Patterns - ρυθμοί, εποχικότητα και πώς μετατοπίστηκε η δουλειά σου.
  • Smart Context Evolution - πώς οι ετικέτες, τα έργα και οι προτεραιότητές σου εξελίχθηκαν στη χρονιά.
  • Tag Universe - top tags κατά συχνότητα και μετατοπίσεις στα τρίμηνα.
  • Year-Over-Year - σύγκριση με προηγούμενες χρονιές (όταν είναι διαθέσιμες).
  • Looking Ahead - στρατηγικές προτεραιότητες και προβλέψεις για την επόμενη χρονιά.

Η χρονιά σε αριθμούς​

Ένας πίνακας περίληψης στην κορυφή δείχνει τα σύνολά σου για τη χρονιά:

  • Εργασίες που ολοκληρώθηκαν και μέσος όρος ανά μήνα
  • Σημειώσεις που δημιουργήθηκαν
  • Εκδηλώσεις που προγραμματίστηκαν
  • Ιδέες που καταγράφηκαν (αν υπάρχουν)

Αφήγηση AI​

Η ανάλυση AI παίρνει στρατηγική οπτική:

  • Year in review - η καθοριστική ιστορία της χρονιάς σου σε 5-7 σημεία
  • Top achievements - τα 3-5 πιο σημαντικά επιτεύγματά σου και γιατί έχουν σημασία μακροπρόθεσμα
  • Unresolved issues - προβλήματα που επέμειναν στη χρονιά
  • Patterns and trends - επαναλαμβανόμενα θέματα που εκτείνονται σε μήνες, εποχικοί ρυθμοί
  • Idea clusters - δημιουργικά θέματα που αναδύθηκαν από τις ιδέες σου
  • What improved - περιοχές όπου αναπτύχθηκες σε σύγκριση με την αρχή της χρονιάς
  • What to stop doing - συνήθειες ή δραστηριότητες που δεν σε εξυπηρέτησαν
  • Forecast - πού πάνε τα πράγματα με βάση την τρέχουσα τροχιά
  • Strategic priorities for next year - top 3 συνιστώμενες προτεραιότητες με τον τρόπο μέτρησης επιτυχίας

Παραρτήματα δεδομένων​

Μετά την αφήγηση, η αναφορά περιλαμβάνει αυτόματα παραγμένα παραρτήματα:

  • Monthly dynamics - πίνακας μήνα προς μήνα που δείχνει ολοκληρωμένες εργασίες, εκκρεμείς εργασίες, σημειώσεις, εκδηλώσεις και βέλη τάσης
  • Quarterly analysis - σύγκριση Q1 έως Q4 μετρικών παραγωγικότητας
  • Chronic tasks - εργασίες που είναι εκκρεμείς για πάνω από 90 ημέρες (αυστηρότερο όριο από τις 14 ημέρες που χρησιμοποιούν οι μηνιαίες αναφορές)
  • Ideas of the year - όλες οι σημειώσεις τύπου idea ομαδοποιημένες ανά μήνα
  • Tags of the year - top 20 tags κατά συχνότητα

Σε αντίθεση με τις μηνιαίες αναφορές, οι ετήσιες αναφορές δεν περιλαμβάνουν ανίχνευση burnout, areas of responsibility ή ανάλυση 80/20. Η εστίαση είναι στρατηγική και μακροπρόθεσμη, όχι διόρθωση πορείας από εβδομάδα σε εβδομάδα.

Πώς χτίζεται​

Η ετήσια αναφορά είναι ένα έγγραφο δύο φάσεων:

  1. Code sections - ντετερμινιστικοί πίνακες και μετρικές υπολογισμένα από τα ακατέργαστα δεδομένα σου
  2. LLM narrative - στρατηγική ανάλυση AI χτισμένη από όλες τις μηνιαίες αναφορές σου

Το AI λαμβάνει κάθε μηνιαία αναφορά της χρονιάς ως context, οπότε μπορεί να εντοπίσει μοτίβα που εκτείνονται σε όλους τους δώδεκα μήνες.

Προβολή ετήσιων αναφορών στη web εφαρμογή και στο iPhone​

Οι ετήσιες αναφορές αποδίδονται ως ρέον markdown - ένα αφηγηματικό έγγραφο και όχι δομημένη διάταξη με πλακίδια. Η αναφορά περιλαμβάνει τον πίνακα περίληψης χρονιάς-σε-αριθμούς, τις αφηγηματικές ενότητες AI και τα παραρτήματα δεδομένων (μηνιαία δυναμική, τριμηνιαία ανάλυση, χρόνιες εργασίες, ιδέες, ετικέτες) που ρέουν σε σειρά.

  • Περιηγητής περιόδου - χρησιμοποίησε τα κουμπιά προηγούμενο και επόμενο για να κινηθείς ανάμεσα σε χρονιές, ή άνοιξε τον επιλογέα έτους για να μεταβείς σε οποιαδήποτε χρονιά.
  • Το κουμπί αντιγραφής (εικονίδιο πρόχειρου) αντιγράφει την πλήρη αναφορά στο πρόχειρό σου, έτοιμη για επικόλληση σε έγγραφο, email ή άλλη εφαρμογή.
  • Αυτόματη ανανέωση - όταν παράγεται η ετήσια αναφορά, η οθόνη ανανεώνεται αυτόματα.
  • Placeholder "Up next" - αν ανοίξεις την τρέχουσα (σε εξέλιξη) χρονιά, βλέπεις έναν placeholder "Up next". Η αναφορά εμφανίζεται την 1η Ιανουαρίου της επόμενης χρονιάς.

Για να δεις ετήσιες αναφορές:

  1. Πήγαινε στην καρτέλα Reports
  2. Επίλεξε Year
  3. Χρησιμοποίησε τα κουμπιά πλοήγησης ή τον επιλογέα έτους για να αλλάξεις ανάμεσα σε χρονιές

Γλώσσα αναφοράς​

Οι ετήσιες αναφορές παράγονται στη γλώσσα περιεχομένου σου (τη γλώσσα που μιλάς), όχι στη γλώσσα διεπαφής σου. Οι κεφαλίδες ενοτήτων και τα θέματα email μένουν στη γλώσσα διεπαφής σου· το κείμενο του σώματος είναι στη γλώσσα περιεχομένου σου.

Παράδοση μέσω email​

Αν έχεις ενεργοποιημένες τις email αναφορές, η ετήσια αναφορά παραδίδεται στα εισερχόμενά σου την 1η Ιανουαρίου μαζί με τις άλλες αναφορές σου.

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Email Reports
  2. Ενεργοποίησε την παράδοση Yearly αναφοράς
  3. Η αναφορά στέλνεται στο email του λογαριασμού σου

Το email περιέχει το ίδιο πλήρες περιεχόμενο με την εντός εφαρμογής αναφορά, με το markdown αποδοσμένο ως HTML.

συμβουλή

Η ετήσια αναφορά δουλεύει καλύτερα όταν χρησιμοποιείς το TellDone σταθερά. Όσες περισσότερες μηνιαίες αναφορές είναι διαθέσιμες, τόσο πιο πλούσια η ετήσια ανάλυση. Ακόμη και μια μερική χρονιά παράγει χρήσιμες αναλύσεις, καθώς το σύστημα επιστρέφει σε εβδομαδιαίες αναφορές αν δεν είναι διαθέσιμες οι μηνιαίες.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις