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年次レポート

Pro以上のプラン

年次レポートはProとUltraプランで利用できます。FreeおよびBasicユーザーは年次レポートを受け取れません。プランと料金をご覧ください。

1月1日に、TellDoneは1年全体の年次レビューを生成します。これはTellDoneが生成するもっとも大きなレポートです。その年のTellDone履歴のすべての月をカバーし、月次レポートから構築されます。

セクション

  • Year in Review - 1年を定義するストーリー
  • トップテーマ - 12か月すべてにわたる支配的なトピックとプロジェクト
  • 主な達成事項 - もっとも重要な達成と、それが長期的に重要な理由
  • アクティビティパターン - リズム、季節性、仕事がどのように変化したか
  • Smart Contextの進化 - タグ、プロジェクト、優先事項が1年を通してどのように進化したか
  • タグユニバース - 頻度別のトップタグと四半期ごとの推移
  • 前年比 - 過去の年との比較(利用可能な場合)
  • 今後の展望 - 来年の戦略的優先事項と予測

数字で見る1年

上部のサマリーテーブルで年間合計を表示:

  • 完了したタスクと月平均
  • 作成されたノート
  • スケジュールされたイベント
  • キャプチャされたアイデア(ある場合)

AIナラティブ

AI分析は戦略的な視点をとります:

  • Year in review - 1年を定義するストーリーを5~7のポイントで
  • トップ達成事項 - もっとも重要な3~5の達成と、それが長期的に重要な理由
  • 未解決の問題 - 1年を通して持続した問題
  • パターンとトレンド - 月をまたぐ繰り返しのテーマ、季節のリズム
  • アイデアクラスター - アイデアから浮上したクリエイティブなテーマ
  • 改善した点 - 年初と比べて成長した領域
  • やめるべきこと - 役立たなかった習慣や活動
  • 予測 - 現在の軌道に基づく今後の方向性
  • 来年の戦略的優先事項 - 成功の測り方とともにおすすめ優先3項目

データ付録

ナラティブの後、レポートには自動生成された付録が含まれます:

  • 月次ダイナミクス - 完了タスク、残タスク、ノート、イベント、トレンド矢印を月ごとに表示するテーブル
  • 四半期分析 - Q1からQ4の生産性メトリクス比較
  • 慢性タスク - 90日以上保留中のタスク(月次レポートで使う14日よりも厳しい基準です)
  • その年のアイデア - 月別にグループ化されたすべてのアイデアタイプのノート
  • その年のタグ - 頻度別のトップ20タグ

月次レポートとは異なり、年次レポートには燃え尽き検知、責任の領域、80/20分析は含まれません。週単位の軌道修正ではなく、長期的な戦略にフォーカスしています。

構築方法

年次レポートは2フェーズのドキュメントです:

  1. コードセクション - 生データから計算される確定的なテーブルとメトリクス
  2. LLMナラティブ - すべての月次レポートから構築されたAI生成の戦略的分析

AIはその年のすべての月次レポートをコンテキストとして受け取るので、12か月全体にわたるパターンを特定できます。

ウェブアプリとiPhoneでの年次レポートの閲覧

年次レポートはフローするMarkdown形式でレンダリングされます。タイルレイアウトではなくナラティブのドキュメントです。数字で見る1年のサマリーテーブル、AIナラティブセクション、データ付録(月次推移、四半期分析、慢性的なタスク、アイデア、タグ)が順番に流れます。

  • 期間ナビゲーター - 前後ボタンで年を移動、または年ピッカーを開いて任意の年にジャンプ。
  • コピーボタン(クリップボードアイコン)でレポート全体をクリップボードにコピー。ドキュメント、メール、別のアプリへの貼り付けに対応。
  • 自動更新 - 年次レポートが生成されると、画面は自動的に更新されます。
  • 「次回」プレースホルダー - 現在の(進行中の)年を開くと「次回」プレースホルダーが表示されます。レポートは翌年1月1日に表示されます。

年次レポートを表示するには:

  1. レポートタブへ進む
  2. を選択
  3. ナビゲーターボタンまたは年ピッカーで年を切り替える

レポートの言語

年次レポートはUI言語ではなくコンテンツ言語(話す言語)で生成されます。セクション見出しとメール件名はUI言語のままで、本文はコンテンツ言語です。

メール配信

メールレポートを有効にしている場合、年次レポートは1月1日に他のレポートとともに受信箱に配信されます。

  1. 設定 > メールレポートへ進む
  2. 年次レポート配信をオンにする
  3. レポートはアカウントメールに送信されます

メールにはアプリ内レポートと同じ全内容が含まれ、MarkdownはHTMLとしてレンダリングされます。

ヒント

年次レポートはTellDoneを一貫して使ってきたときに最大限の効果を発揮します。利用可能な月次レポートが多いほど、年次分析は豊かになります。月次レポートが利用できない場合システムは週次レポートにフォールバックするので、部分的な年でも有用なインサイトが得られます。

関連項目