Ana içeriğe geç

Yıllık raporlar

Pro plan ve üstü

Yıllık raporlar Pro ve Ultra planlarında mevcuttur. Free ve Basic kullanıcıları yıllık rapor almaz. Planlar ve fiyatlandırma sayfasına bak.

1 Ocak'ta TellDone, tüm yılın için yıllık bir inceleme oluşturur. TellDone'un ürettiği en büyük rapordur - yılın TellDone geçmişinin her ayını kapsar ve aylık raporlarından oluşturulur.

Bölümler​

  • Yıl İncelemesi - yılını tanımlayan hikaye.
  • En Önemli Temalar - on iki ay boyunca baskın konular ve projeler.
  • Büyük Başarımlar - en önemli başarıların ve uzun vadede neden önemli oldukları.
  • Etkinlik Kalıpları - ritimler, mevsimsellik ve işinin nasıl değiştiği.
  • Smart Context Evrimi - etiketlerinin, projelerinin ve önceliklerinin yıl boyunca nasıl evrildiği.
  • Etiket Evreni - sıklığa göre en çok kullanılan etiketler ve çeyrekler arası değişimler.
  • Yıllık Karşılaştırma - önceki yıllarla karşılaştırma (mevcut olduğunda).
  • İleriye Bakış - gelecek yıl için stratejik öncelikler ve tahminler.

Sayılarla yıl​

Üstteki bir özet tablosu yılın toplamlarını gösterir:

  • Tamamlanan görevler ve aylık ortalama
  • Oluşturulan notlar
  • Planlanan etkinlikler
  • Yakalanan fikirler (varsa)

AI anlatımı​

AI analizi stratejik bir bakış açısı alır:

  • Yıl incelemesi - yılını tanımlayan hikaye, 5-7 maddede
  • En büyük başarımlar - en önemli 3-5 başarımın ve uzun vadede neden önemli oldukları
  • Çözülmemiş sorunlar - yıl boyunca süren problemler
  • Kalıplar ve eğilimler - aylara yayılan tekrar eden temalar, mevsimsel ritimler
  • Fikir kümeleri - fikirlerinden ortaya çıkan yaratıcı temalar
  • Neyin geliştiği - yılın başlangıcına kıyasla geliştiğin alanlar
  • Bırakman gerekenler - sana hizmet etmeyen alışkanlıklar veya etkinlikler
  • Tahmin - mevcut yörüngeye göre işlerin nereye gittiği
  • Gelecek yıl için stratejik öncelikler - başarıyı nasıl ölçeceğine dair önerilen ilk 3 öncelik

Veri ekleri​

Anlatımdan sonra, rapor otomatik oluşturulan ekler içerir:

  • Aylık dinamikler - tamamlanan görevleri, bekleyen görevleri, notları, etkinlikleri ve trend oklarını gösteren ay ay tablo
  • Çeyrek analizi - üretkenlik metriklerinin Q1'den Q4'e karşılaştırması
  • Kronik görevler - 90 günden fazla bekleyen görevler (aylık raporlarda kullanılan 14 günden daha katı bir eşik)
  • Yılın fikirleri - aya göre gruplandırılmış tüm fikir tipi notlar
  • Yılın etiketleri - sıklığa göre en çok kullanılan 20 etiket

Aylık raporların aksine, yıllık raporlar tükenmişlik tespiti, sorumluluk alanları veya 80/20 analizi içermez. Odak, hafta hafta rota düzeltmesi değil, stratejik ve uzun vadelidir.

Nasıl oluşturulur​

Yıllık rapor iki aşamalı bir belgedir:

  1. Kod bölümleri - ham verilerinden hesaplanan deterministik tablolar ve metrikler
  2. LLM anlatımı - tüm aylık raporlarından oluşturulan AI tarafından üretilen stratejik analiz

AI, yılın her aylık raporunu bağlam olarak alır, böylece tüm on iki aya yayılan kalıpları tanımlayabilir.

Yıllık raporları web uygulaması ve iPhone'da görüntüleme​

Yıllık raporlar akan markdown olarak oluşturulur - yapılandırılmış karo düzeni yerine bir anlatım belgesi. Rapor sayılarla yıl özet tablosunu, AI anlatım bölümlerini ve veri eklerini (aylık dinamikler, çeyreklik analiz, kronik görevler, fikirler, etiketler) sırayla içerir.

  • Dönem gezgini - yıllar arasında hareket etmek için önceki ve sonraki düğmelerini kullan veya herhangi bir yıla atlamak için yıl seçicisini aç.
  • Kopyala düğmesi (pano simgesi) tüm raporu panoya kopyalar, bir belgeye, e-postaya veya başka bir uygulamaya yapıştırmaya hazır.
  • Otomatik yenileme - yıllık rapor oluşturulduğunda, ekran otomatik olarak yenilenir.
  • "Sırada" yer tutucusu - mevcut (devam eden) yılı açarsan, bir "Sırada" yer tutucu görürsün. Rapor bir sonraki yılın 1 Ocak'ında görünür.

Yıllık raporları görüntülemek için:

  1. Raporlar sekmesine git
  2. Yıl'ı seç
  3. Yıllar arasında geçiş yapmak için gezgin düğmelerini veya yıl seçicisini kullan

Rapor dili​

Yıllık raporlar, UI dilinde değil, konuştuğun dilde (içerik dili) oluşturulur. Bölüm başlıkları ve e-posta konuları UI dilinde kalır; gövde metni içerik dilindedir.

E-posta teslimi​

E-posta raporları etkinleştirildiyse, yıllık rapor 1 Ocak'ta diğer raporlarınla birlikte gelen kutuna teslim edilir.

  1. Ayarlar > E-posta Raporları'na git
  2. Yıllık rapor teslimini aç
  3. Rapor hesap e-postana gönderilir

E-posta, uygulama içi raporla aynı tam içeriği içerir, markdown HTML olarak işlenir.

ipucu

Yıllık rapor TellDone'u tutarlı kullandığında en iyi çalışır. Ne kadar çok aylık rapor varsa, yıllık analiz o kadar zenginleşir. Kısmi bir yıl bile yararlı içgörüler üretir, çünkü sistem aylık olanlar yoksa haftalık raporlara geri döner.

Ayrıca bkz.​

En son tarihinde güncellendi