Web'de TellDone

app.telldone.app adresindeki web uygulaması, iPhone uygulamasının yardımcısıdır. Aynı hesapla giriş yapar ve aynı notları, görevleri, etkinlikleri ve raporları görürsün. Chrome, Edge, Firefox veya Safari'nin güncel bir sürümünü kullan. Kayıt için mikrofon izni ve bunu destekleyen bir tarayıcı gerekir. Web uygulamasını iPhone'una veya bilgisayarına da yükleyebilirsin.

Web uygulamasında notlarını, görevlerini ve etkinliklerini sesleri ve transkriptleriyle gözden geçirebilir, ayrıntılarını düzenleyebilir, raporlarına göz atabilir; ayarları, entegrasyonları ve AI Ajanları'nı (MCP) yönetebilirsin. Sesle ya da metinle kayıt yapabilir, ses dosyalarını içe aktarabilir ve mevcut öğelere devam kayıtları ekleyebilirsin. Bağlantın koptuğu için bir yükleme başarısız olursa uygulama genellikle onu tarayıcıda tutup yeniden deneyebilir.

Başlarken

1. app.telldone.app adresini aç.
2. E-postan ve parolanla, Apple ile giriş yap ya da Google ile giriş yap ile giriş yap.
3. İlk girişinden sonra kısa bir karşılama turu oynar. Sonunda Kaydı başlat'a dokun.
4. Büyük mikrofon düğmesine ilk dokunuşunda kısa bir Mikrofon erişimine izin ver ipucu görünür. Mikrofona izin ver'e dokun.
5. Tarayıcı mikrofon izni istediğinde İzin Ver'i seç (tarayıcın bu seçeneği sunuyorsa Bir Kez İzin Ver'i değil).
6. Basit bir şey söyle: “yarın saat 15.00'te doktor randevusu ve anneyi aramayı unutma”. Durdurmak için mikrofon düğmesine tekrar dokun.
7. Kısa bir beklemenin ardından notun, kısa bir özetle ve içinde TellDone'un bulduğu görev ve etkinlikle görünür.

Uygulama olarak yükle (önerilir)

TellDone'u uygulama olarak yüklersen Ana Ekran'ından ya da masaüstünden, tarayıcının adres çubuğu olmadan açılır. Mikrofon izninin hatırlanıp hatırlanmadığı tarayıcına ve cihaz ayarlarına bağlıdır.

iPhone (Safari)

1. app.telldone.app adresini Safari'de aç.
2. Alttaki Paylaş simgesine dokun.
3. Aşağı kaydır ve Ana Ekrana Ekle'ye, ardından Ekle'ye dokun.
4. TellDone'u Ana Ekran simgesinden aç. Tam ekran açılır.

Masaüstü (Chrome veya Edge)

1. app.telldone.app adresini aç.
2. Adres çubuğunun sağ tarafında Yükle simgesini (oklu küçük bir kutu) bul.
3. Tıkla ve Yükle'yi onayla. Uygulama, sekmesiz kendi penceresinde açılır.

Web'de kayıt

Tek dokunuş

Kırmızı mikrofon düğmesine dokun, konuş, ardından durdurup kaydetmek için tekrar dokun. Bu, her cihazda varsayılan moddur.

Bas-konuş (basılı tut)

Mikrofon düğmesini basılı tut, basılıyken konuş, ardından kaydetmek için bırak. Kısa düşünceler için iyidir.

İptal etmek için sürükle

Mikrofon düğmesini basılı tut, ardından parmağını yana doğru uzağa sürükle. Kayıt silinir ve yüklenmez. Yanlışlıkla başlattığında işe yarar.

Klavye kısayolları (masaüstü)

• R: kaydı başlat veya durdur (hiçbir alan odakta değilken)
• Boşluk: kayıt sırasında durdur
• Esc: geçerli kaydı iptal et

Konuşmak yerine yaz

Mikrofonun yanındaki Yazarak ekle düğmesine dokun. Taslağı kopyala, Taslağı sil ve Gönder düğmeleriyle bir metin kutusu açılır. Metin kutusunu kapatmak taslağını silmez; yalnızca Taslağı sil siler. Metin, sesli kayıtla aynı AI analizinden geçer.

Canlı kayıt göstergeleri

Kaydedici etkinken şunları görürsün:

• Canlı bir kayıt zamanlayıcısı.
• Sesine tepki veren bir mikrofon seviye ölçeri.
• Planının kayıt başına limitinin son %20'sinde bir kalan süre rozeti.
• Eklemek için bir not, görev veya etkinlik seçtiğinde bir Takip rozeti.

Gönderdikten sonra ne olur

Mikrofonun üstündeki küçük bir çip, ne olduğunu gösterir:

Çip	Ne oluyor
Yükleniyor…	Sesin gönderiliyor
İşleniyor…	İlk ilerleme güncellemesi gelene kadar gösterilir
Yazıya dökülüyor…	Konuşma metne dönüşüyor
Anlaşılıyor…	AI söylediklerini analiz ediyor
Görevler çıkarılıyor…	AI görevleri ve etkinlikleri çıkarıyor

Her kayıtta her aşama görünmez. Aynı anda birkaç kayıt gönderirsen çip bunun yerine N kayıt işleniyor… gösterir.

Çip kaybolup not başlığıyla kısa bir mesaj belirdiğinde işleme tamamlanmıştır. Kayıt 2 dakika veya daha uzunsa sunucu onu uzun olarak işaretler ve çipin yanında küçük bir parıltı simgesi görünür. Birkaç dakikalık ses genellikle bir dakikadan kısa sürede işlenir, 30 dakikalık bir kayıt yaklaşık 1 ila 2 dakikada, bir saatlik kayıt ise 2 ila 4 dakikada. Bir aşama 45 saniyeden uzun sürerse çip Yazıya dökme sürüyor…, Analiz sürüyor… veya Görev çıkarma sürüyor… olarak değişir. Sunucular yoğun olduğunda bu normaldir ve kaydın işlenmeye devam eder.

not

Sayfayı yenilersen ya da bağlantın koparsa uygulama, yeniden bağlandıktan veya yeniledikten sonra işleme durumunu tekrar kontrol eder.

Çevrimdışı davranış

Uygulama önceden yüklenmişse, tarayıcın destekliyorsa ve yeterli yerel depolama varsa kaydedici, bağlantın güvenilir olmadığında da çalışmaya devam edebilir. Kuyruğa alma, kayıtları kurtarmanın bir yoludur; garanti değildir.

• Tarayıcın bağlantıyı kaybettiğinde bir Çevrimdışı başlığı görünür.
• Yüklenemeyen kayıtlar bu tarayıcıda kuyruğa alınır.
• Kuyruktaki yüklemeler çevrimiçi olduğunda otomatik olarak yeniden denenir.
• Otomatik denemeler tükenirse yükleme uyarısını aç ve Tekrar dene'yi seç. Aynı tarayıcıyı ve hesabı kullan, site verilerini temizleme.

ipucu

Metroda ya da uçakta kayıt yapacaksan bağlantıyı kaybetmeden önce uygulamayı aç. Böylece sesini yakalayıp kuyruğa alabilir ve tekrar çevrimiçi olduğunda yükleyebilir. Aynı tarayıcıda ve hesapta kal, site verilerini temizleme.

Mevcut bir ses dosyasını içe aktarma

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını web uygulamasından doğrudan TellDone'a da gönderebilirsin.

1. Kaydedicinin yanındaki Ses içe aktar'ı seç. Kaydedici kompakt biçimdeyse önce denetimlerini genişlet.
2. Dosyanı seç. Geçerli bir dosya hemen yüklenmeye başlar.
3. Dosya, bir kayıtla aynı işlemeden geçer.

Desteklenen biçimler: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg ve diğer yaygın ses türleri. Tarayıcı dosyayı yüklemeden önce kontrol eder. Boş ya da desteklenmeyen dosyaları reddeder ve nedenini söyler.

Boyut limiti: 100 MB'a kadar (Sesli Notlar kaydı gibi sıkıştırılmış sesin yaklaşık 90 dakikası).

Plan limitleri yine geçerlidir. Planının kayıt süresi sınırı (Free 5 dk, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) içe aktarılan ses için de geçerlidir. Örneğin Free'de 30 dakikalık bir kayıt 5 dakikalık limitten uzundur ve işlenemez.

Tarayıcın kayıt yapamıyorsa dosya içe aktarma yine çalışır.

Devam kayıtları

AI'ın tam bağlama sahip olup öğeyi doğrudan güncelleyebilmesi için yeni bir kaydı mevcut bir nota, göreve veya etkinliğe bağla.

1. Bir not, görev veya etkinlik aç. Ayrıntı paneli sağda açılır (telefonda tam ekran).
2. Kartın üstündeki Takip mikrofon düğmesine bas. Bu, bir sonraki kaydın ya da metin notun için öğeyi seçer ama kaydı başlatmaz. (iPhone'da aynı özelliğin adı Sesle ekle'dir.)
3. Kaydedicinin üstünde bir çip belirir: Takip: [başlık]. Her zamanki gibi kaydet ya da yaz.
4. Yeni not, asıl öğeye bir bağlantıyla kaydedilir ve onun ayrıntı görünümünde görünür.

Öğenin seçimini kaldırmak için Takip'e tekrar bas. Tarayıcın kayıt yapamıyorsa veya öğe salt okunursa düğmeyi görmezsin.

TellDone, asıl öğe hakkında zaten bildiklerini kullanır: başlığını, özetini, görevlerini, etkinliklerini, son tarihlerini ve katılımcılarını. Yani “cumaya al” diye kaydedersen AI, adını söylemene gerek kalmadan mevcut bir etkinliği güncelleyebilir. Mevcut öğeleri sesle değiştirmek Basic ve üstünde, otomatik tamamlama açıkken çalışır (web'de Ayarlar > Smart AI > Sesle görevleri otomatik tamamla; iPhone'da Ayarlar > Kayıt ve AI; varsayılan olarak açık). Free'de yeni bilgi asıl nota eklenir ve dikte ettiğin yeni görevler ile etkinlikler orada oluşturulur, ama var olan hiçbir şey değişmez.

AI'ın her öğe türünde yapabileceği eylemlerin tam listesi için bkz. Sesli notları kaydetme.

Düzen

Masaüstü düzeni

• Notlar, Görevler, Etkinlikler, Raporlar, Bugün ve Etiketler'in bulunduğu, altında Ayarlar olan bir sol kenar çubuğu. Notlar, Görevler, Etkinlikler ve Bugün bir sayaç gösterir; Raporlar, Etiketler ve Ayarlar göstermez.
• Bulunduğun bölüm için aramalı bir üst çubuk.
• Bölünmüş bir liste/ayrıntı düzeni. Listedeki herhangi bir satıra tıkla, ayrıntı paneli sayfadan ayrılmadan sağda açılır.
• Liste ile ayrıntı arasındaki ayırıcı sürüklenebilir; böylece ayrıntı bölmesini ekranına göre yeniden boyutlandırabilirsin.

Mobil düzen

• Alt sekme çubuğuyla bir seferde tek bölme: Notlar, Görevler, Etkinlikler, Raporlar ve Daha fazla (Bugün, Etiketler, Ayarlar).
• Bir satıra dokunmak tam ekran ayrıntı görünümünü açar; geri gitmek listeye döndürür.
• Her ekrandan kayıt yapabilmen için kaydedici düğmesi üstte kalır.

Tema ve vurgu

Ayarlar > Görünüm bölümünde şunları seçersin:

• Açık, Koyu veya Sistem.
• 12 vurgu renginden biri. Varsayılan Zümrüt'tür; Gül, Böğürtlen ve Bakır planına bağlıdır.
• Yoğunluk: Sık, Dengeli veya Ferah.

Not, görev ve etkinlikleri düzenleme

Notlar, görevler ve etkinlikler aynı şekilde çalışır.

1. Bir not, görev veya etkinliğin ayrıntı görünümünü aç.
2. Bir alanı (başlık, açıklama, son tarih, etiketler vb.) olduğu yerde düzenle.
3. Değişikliğin otomatik kaydedilir. Bir durum, kaydedilip kaydedilmediğini ya da başarısız olduğunu gösterir.

Bilmen iyi olur:

• Tüm öğe için Kaydet ya da İptal yoktur. Tarih ve tekrar seçicilerin seçimini onaylamak için kendi düğmeleri vardır.
• Kaydetme başarısız olursa uygulama değişikliğini tutar; böylece tekrar deneyebilirsin.
• Etiketler her yerde aynı ekle/kaldır düzenleyicisini kullanır.
• Boş ve gizli bir alanı doldurmak için (son tarihi olmayan bir göreve son tarih, bir etkinliğe konum vb.) Alan ekle'yi kullan.

Not düzenleme

Düzenlenebilir alanlar: başlık, özet, tür, öncelik, son tarih, etiketler. Ses oynatıcı ve transkript görünür kalır; bunlar yalnızca gözden geçirmek içindir.

Görev düzenleme

Düzenlenebilir alanlar: başlık, açıklama, durum, öncelik, son tarih, tekrar kuralı, hatırlatıcılar (birden fazla olabilir), etiketler. Kontrol listesi öğelerini de olduğu yerde işaretleyebilir, bir görevi hem listeden hem ayrıntı görünümünden tamamlayabilir veya yeniden açabilirsin.

Etkinlik düzenleme

Düzenlenebilir alanlar: başlık, açıklama, durum, konum, başlangıç saati, bitiş saati, tüm gün işareti, tekrar kuralı, hatırlatıcılar, katılımcılar, etiketler.

Görevler ve etkinlikler için tekrar kuralları sade bir dille gösterilir. Tekrar seçici aralığı, hafta içi günleri ve tekrarın ne zaman biteceğini ayarlamana izin verir. Bir kuralda seçicinin göstermediği ek koşullar varsa TellDone mümkün olduğunda bunları korur ve bir değişiklik onları kaldıracaksa onay ister.

Bir etkinlik aynı anda başlayıp bitebilir, ama başlamadan önce bitemez.

Web'de raporlar

Raporlar, çalışmanı sayılar ve AI özetleriyle panolar olarak gösterir.

• Günlük, Haftalık, Aylık ve Yıllık raporlar için sekmeler.
• Önceki/sonraki düğmeleri olan bir dönem gezgini ve daha önceki bir haftaya, aya veya yıla atlamak için bir dönem seçici (yıl listesi bu yılı ve önceki yedi yılı kapsar).
• İş hacmi ve tamamlanma ilerlemesi için metrik kutucukları.
• AI tarafından oluşturulmuş özetler içeren anlatı bölümleri.
• Raporun atıfta bulunduğu bağlı notlar, görevler ve etkinlikler için daraltılabilir bölümler. Ayrıntı görünümünde açmak için herhangi bir referansa tıkla.
• Bir kopyala düğmesi raporu panoya Markdown olarak koyar.
• Raporlar yeni biri oluşturulur oluşturulmaz otomatik yenilenir; yani sayfayı yeniden yüklemen gerekmez.
• Bir dönem için henüz rapor yoksa “Henüz rapor yok. Raporlar otomatik olarak oluşturulur.” görürsün.
• Raporun yüklenmesini bekle. Yükleme başarısız olursa Tekrar dene'yi seç.

Plana göre kullanılabilirlik:

• Free: rapor yok.
• Basic: günlük raporlar.
• Pro ve üstü: günlük, haftalık, aylık, yıllık.

Günlük raporun neleri içerdiği için bkz. Günlük raporlar.

Ayarlara genel bakış

Ayarlar sekiz bölüme ayrılmıştır.

Bölüm	Neler var
Hesap	E-posta, kullanım, parola değiştirme, Apple ile giriş yap / Google ile giriş yap durumu, Promosyon kodu kullanımı (her planda kullanılabilir)
Görünüm	Web uygulamasının Dili (21 dil), Açık / Koyu / Sistem, 12 vurgu rengi (bazıları planına bağlı), yoğunluk
Ses ve dil	Saat dilimi ve Transkripsiyon dili (60 seçenek)
Bildirimler	Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporların için e-posta anahtarları (planının içerdikleri). Geçerli olduğunda tarayıcı bildirim durumu. İletme altında, notlarını e-postayla almak için E-postaya ilet'i aç (e-posta iletme Pro ve üstüdür) ve not türlerini ile etiketleri seçmek için Yalnızca eşleşen notları ilet'i kullan. Filtre yoksa her not iletilir; ikisi de ayarlıysa bir notun ikisiyle de eşleşmesi gerekir.
Entegrasyonlar	Todoist ve Notion gibi sunucu entegrasyonlarını bağla veya bağlantısını kes. Kullanılabilir entegrasyonlar planına ve servis durumuna bağlıdır. Otomasyonlar: planına bağlı olarak webhook'ları oluştur, düzenle, aç veya kapat ve sil, test gönder, imza sırrını yenile, teslim geçmişini gör ve başarısız teslimleri yeniden dene. Otomasyonlar'ın hemen ardından AI ajanları (MCP): MCP'yi etkinleştir/devre dışı bırak. Free ve Basic salt okunurdur (Free: günde 100 istek); Pro ve üstü Okuma ve Yazma'ya da geçebilir. Erişim belirtecini göster/kopyala/yeniden oluştur; Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw ve cURL için kurulum parçacıkları. Bkz. AI Ajanları (MCP)
Smart AI	Smart Context, Özet ayrıntısı, Sesle görevleri otomatik tamamla, Akıllı başarımlar
Veri ve gizlilik	Verilerimi dışa aktar (Veri dışa aktarma), hesabı sil
Hakkında	Sürüm, Tanıtım turunu tekrar oynat, Yardım / Gizlilik / Koşullar bağlantıları, Destekle iletişime geç penceresi: 5 dakikaya kadar sesli mesaj kaydet (tarayıcı mikrofonu), metin mesajı yaz, bir ses dosyası ekle, bir kategori seç (Otomatik / Faturalama / Hata / Özellik / Hesap / Diğer) ya da e-posta alternatifini kullan. Yanıtlar Gelen Kutusu'na gelir.

ipucu

Konuştuğun dil (içerik dilin) uygulama dilinden ayrıdır. Uygulaman İngilizce ama İspanyolca kayıt yapıyorsan, transkriptlerin ve rapor özetlerinin İspanyolca çıkması için Ses ve dil > Transkripsiyon dili'ni İspanyolca yap.

Web uygulamasının henüz yapmadıkları

Bazı şeyler hâlâ yalnızca iPhone'da var ya da henüz kullanılabilir değil.

• Uygulama içi abonelik satın alma veya plan yönetimi: iPhone'undaki App Store'u kullan ya da desteğe ulaş.
• Arka plan bildirimleri: TellDone bir sekmede açık değilken hatırlatıcıların sana ulaşıp ulaşmaması tarayıcına ve servis ayarlarına bağlıdır.
• Düzenlenebilir transkriptler veya ses: onları gözden geçirebilirsin ama düzenleyemezsin. Yapılandırılmış alanları (başlık, özet, etiketler vb.) yine de düzenleyebilirsin.

Sorun giderme

iPhone'da Safari her seferinde mikrofon izni istiyor

Mikrofon izni tarayıcına ve cihaz ayarlarına bağlıdır. Safari bu site için izni korumanın bir yolunu sunuyorsa onu seç. Web uygulamasını Ana Ekranına yüklemeyi de deneyebilirsin. Web uygulaması tarayıcının izni hatırlamasını sağlayamaz.

İşleme çipi kaybolmuyor

İşleme çipi birkaç dakikadır görünüyorsa:

1. Bağlantını kontrol et. Yeniden bağlandıktan sonra uygulama işleme durumunu tekrar kontrol eder.
2. Hâlâ duruyorsa sayfayı yenile. Uygulama yüklemelerini tekrar kontrol eder.

Özetler yanlış dilde

Özet, uygulama dilinden ayrı olan içerik dilini kullanır. Ayarlar > Ses ve dil'i aç ve Transkripsiyon dili'ni gerçekte konuştuğun dile ayarla. Bundan sonraki yeni kayıtlar doğru dilde özetlenir.

Diğer tarayıcılar her seferinde mikrofon izni istiyor

İzin Ver'i seç (tarayıcın bu seçeneği sunuyorsa Bir Kez İzin Ver ya da Bu Sefer İzin Ver'i değil). Yanlış seçim yaptıysan site ayarlarını sıfırla:

• Chrome / Edge: adres çubuğundaki kilit simgesi > Site ayarları > Mikrofon > Sıfırla
• Firefox: kilit simgesi > Mikrofon > İzni temizle
• Masaüstü Safari: Safari > Ayarlar > Web Siteleri > Mikrofon > app.telldone.app > İzin Ver

“Mikrofon engellendi”

Bu site için mikrofonu daha önce engelledin. Bunu yalnızca site ayarlarından düzeltebilirsin (yukarıya bak). Web uygulaması mikrofonun engelini kendisi kaldıramaz.

“Plan limitine ulaşıldı”

Planının bir limitine ulaştın: bu ayın notları veya transkripsiyon dakikaları ya da bugünün yüklemeleri. Aylık limitler ayın 1'inde gece yarısı, günlük yükleme limiti ise her gün gece yarısı sıfırlanır; ikisi de hesabında kayıtlı saat dilimine göredir. iPhone uygulamasında yükselt (Ayarlar > Hesap > Aboneliği Yönet) ya da sıfırlanmayı bekle.

“Hiçbir şey kaydedilmedi” veya “Çok kısa”

Bir kayıt çok az kullanılabilir ses içeriyorsa tekrar dene ve biraz daha uzun konuş. Mikrofonunun sessize alınmadığını kontrol et. Hiç ses ya da tanınabilir sözcük içermeyen kayıtlar bir not hakkı kullanmaz. 10 saniye veya daha uzun bir kayıtta hiç ses yoksa Gelen Kutusu'na bir bildirim gelir; bu tür ilk 3 kayıt her gün limitlerine sayılmaz.

“Kayıt, yeniden denemek için kaydedilemedi”

Tarayıcın kaydı tutamadı; genellikle gizli bir pencerede olduğun ya da cihazında depolama alanı azaldığı için. Gizli moddan çık ya da biraz yer aç, ardından tekrar kaydet.

Veri silmen gerekiyor

• Tek bir öğe: ayrıntı görünümündeki sil düğmesini kullan. Bir görevi arşivlemek ya da bir etkinliği iptal etmek, silmekle aynı şey değildir. Arşivlenmiş bir görevi geri getirmek için Görevler > Arşivlenen'e git, görevi aç ve Geri yükle'yi seç. İptal edilmiş bir etkinlik için Etkinlikler > İptal edilen'e git, etkinliği aç ve Geri yükle'yi seç.
• Tüm hesap: Ayarlar > Veri ve gizlilik > Hesabı sil. Sana 7 gün geçerli bir onay bağlantısı e-postalarız. Bağlantıyı açmak henüz hiçbir şeyi silmez: sayfada Silmeyi Onayla'ya dokun. Hesabın 7 günlük bir bekleme süresinin sonunda silinir ve bu 7 gün içinde uygulamaya giriş yaparak iptal edebilirsin.

Ayrıca bak

• Sesli notları kaydetme: devam kayıtları dahil tüm kayıt ayrıntıları
• AI Ajanları (MCP): ChatGPT, Claude, Claude Code, Cursor ve daha fazlasını bağla
• Hesap ayarları
• Gelen Kutusu ve destek: desteğe nasıl ulaşılır ve ürün güncellemeleri nasıl alınır
• İndir ve yükle: iPhone, Apple Watch ve web