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TellDone sul web

La web app su app.telldone.app è un client completo per l'uso quotidiano. Stesso account, stessi dati, stesso flusso voice-first dell'app per iPhone. Funziona in qualsiasi browser moderno (Chrome 90+, Safari 14.3+, Firefox 90+, Edge 90+) e può essere installata come app su iOS e desktop.

Puoi registrare con la voce o il testo, rivedere note/attività/eventi con audio e trascrizioni, modificare i campi di dettaglio, sfogliare i report giornalieri/settimanali/mensili/annuali, gestire integrazioni e accesso AI Agent (MCP) e continuare a lavorare anche con cadute di rete grazie a un meccanismo di retry degli upload in coda.

Primo avvio, in 60 secondi​

  1. Apri app.telldone.app.
  2. Accedi con email + password, "Accedi con Apple" o "Accedi con Google".
  3. Dopo il primo accesso parte un breve carosello di benvenuto. Tocca "Inizia a registrare" alla fine.
  4. Il primo tocco sul grande pulsante del microfono mostra un breve suggerimento "Consenti l'accesso al microfono". Tocca "Consenti microfono".
  5. Il browser chiede il permesso al microfono, scegli "Consenti" (non "Consenti una volta").
  6. Di' qualcosa di semplice: "domani alle 15 appuntamento dal medico, e ricordati di chiamare la mamma". Tocca di nuovo il pulsante del microfono per fermare.
  7. Entro 5-30 secondi appare la tua nota con un'attività estratta, un evento e un breve riepilogo.

Installa come app (consigliato)​

Se installata come Progressive Web App, TellDone vive sulla tua schermata Home senza la barra degli URL del browser e mantiene il permesso al microfono tra le sessioni. Su iOS è l'unico modo per cui Safari ricorda il permesso del microfono, altrimenti lo richiede ogni volta.

iOS (Safari)​

  1. Apri app.telldone.app in Safari (Chrome su iOS non supporta le PWA).
  2. Tocca l'icona Condividi in basso.
  3. Scorri in basso e tocca "Aggiungi a schermata Home", poi "Aggiungi".
  4. Avvia dall'icona sulla schermata Home, si apre a schermo intero.

Desktop (Chrome o Edge)​

  1. Apri app.telldone.app.
  2. Cerca l'icona "Installa" (un piccolo riquadro con una freccia) sul lato destro della barra degli indirizzi.
  3. Cliccala e conferma "Installa". L'app si apre nella sua finestra senza schede.

Registrazione sul web​

Tocco singolo​

Tocca il pulsante rosso del microfono, parla, tocca di nuovo per fermare e salvare. La modalità predefinita su qualsiasi dispositivo.

Push-to-talk (tieni premuto)​

Tieni premuto il pulsante del microfono, parla mentre tieni premuto, rilascia per salvare. Ottimo per pensieri brevi.

Trascina per annullare​

Premi il pulsante del microfono e, mentre tieni premuto, trascina il dito lateralmente: la registrazione viene scartata senza upload. Utile se hai iniziato per sbaglio.

Scorciatoie da tastiera (desktop)​

  • R: avvia o ferma la registrazione (quando nessun input è in focus)
  • Spazio: ferma durante la registrazione
  • Esc: annulla la registrazione in corso

Scrivi invece di parlare​

Tocca il pulsante "Scrivi invece" accanto al microfono. Ottieni un campo di testo con Incolla, Annulla e Invia. Il testo passa dalla stessa analisi AI di una registrazione vocale, solo senza la fase di speech-to-text.

Indicatori di cattura in tempo reale​

Mentre il registratore è attivo vedi:

  • Un timer di registrazione in tempo reale.
  • Un misuratore del livello del microfono che reagisce alla tua voce.
  • Un badge col tempo rimanente legato al limite per registrazione del tuo piano.
  • Un badge di contesto follow-up se la registrazione è collegata a una nota, attività o evento padre.

Cosa succede dopo l'invio​

Un piccolo chip sopra il microfono mostra la fase del flusso:

ChipCosa succede
UploadL'audio viene inviato al server
TrascrizioneIl parlato diventa testo. Circa 5-30 secondi ogni 10 minuti di audio
AnalisiL'AI estrae titolo, riepilogo, attività ed eventi
SalvataggioSalvataggio nel database, abbinamento alle attività esistenti (Smart Context)

Quando il chip scompare e compare un toast con il titolo della nota, l'elaborazione è finita. Le registrazioni lunghe (oltre 2 minuti) hanno una piccola ✨ accanto al chip e richiedono un po' più di tempo. Se una fase rimane oltre 45 secondi, il chip aggiunge "ancora in lavorazione": è normale nei momenti di carico elevato. Una registrazione di un'ora può richiedere fino a circa 5 minuti dall'inizio alla fine.

nota

Se ricarichi la pagina durante l'elaborazione, o la connessione cade, l'app riconcilia lo stato da sola. Ricontrolla lo stato dell'audio per ogni upload in corso e cancella il chip entro circa 2 minuti, una volta che il server conferma il risultato. Gli ID degli audio in attesa vengono mantenuti nel local storage del browser con vita breve, così un reload non lascia i tuoi upload in sospeso.

Comportamento offline​

Il registratore è pensato per continuare a funzionare anche con reti instabili.

  • Un banner "Offline" appare quando il browser perde connettività.
  • Le registrazioni che non riescono a caricarsi finiscono in una coda salvata nel local storage del browser.
  • Quando torna la connessione, la coda riprova automaticamente.
  • Se più tentativi falliscono di seguito, vedi uno stato di coda esaurita con la possibilità di riprovare manualmente.
suggerimento

Se stai per registrare in metro o in aereo, l'app cattura comunque l'audio e lo mette in coda. Lo carica quando torni online.

Importare un file audio esistente​

Puoi anche inviare un file audio già registrato direttamente a TellDone dalla web app.

  1. Clicca il pulsante rosso del microfono (FAB) e scegli Scegli un file audio (oppure usa il selettore file nella schermata del registratore).
  2. Seleziona il file. Appare una breve conferma con il nome e la dimensione del file.
  3. Il file viene caricato e passa dallo stesso flusso di una registrazione.

Formati supportati: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg e altri tipi audio comuni. Il browser verifica il file prima dell'upload e rifiuta file vuoti o formati non supportati con un messaggio amichevole.

Limite dimensione: fino a 100 MB (circa 90 minuti di audio lossless).

I limiti del piano si applicano comunque. Il limite di durata della registrazione del tuo piano (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) si applica anche all'audio importato: un utente Free che importa una riunione di 30 minuti raggiungerà prima il limite di durata.

Funziona anche nei browser dove MediaRecorder non è disponibile, quindi l'importazione file è il percorso alternativo se il tuo browser non può registrare direttamente.

Registrazioni di follow-up​

Collega una nuova registrazione a una nota, attività o evento esistente, così l'AI ha il contesto completo e può aggiornarlo direttamente.

  1. Apri una nota, attività o evento dall'elenco: il pannello dei dettagli si apre a destra (o a schermo intero su mobile).
  2. Nell'intestazione dei dettagli tocca "Follow-up". Disponibile su Dettaglio nota, Dettaglio attività e Dettaglio evento.
  3. In cima al registratore appare un chip: "In risposta a: <titolo>". Registra o scrivi come al solito.
  4. La nuova nota viene salvata con un link al padre e appare nella vista di dettaglio del padre.

Per cancellare il link al padre prima di registrare, tocca la ✕ sul chip. Il link si cancella anche automaticamente quando navighi altrove o una volta finito l'upload.

Il follow-up usa lo stesso contesto padre dell'app iOS: titolo, riepilogo, attività ed eventi figli, scadenze e partecipanti. Quindi se registri "spostalo a venerdì e aggiungi Maria", l'AI può aggiornare un evento esistente senza che tu lo nomini.

Vedi Registrare note vocali per l'elenco completo delle azioni che l'AI può compiere su ciascun tipo di padre.

Lo workspace ridisegnato​

A maggio 2026 la web app è passata a un layout workspace. Stessi dati, organizzati per l'uso quotidiano.

Layout desktop​

  • Una barra laterale a sinistra con le sezioni principali: Note, Attività, Eventi, Report, Tag, Attività (log), Impostazioni. Ogni voce mostra il numero attivo esatto accanto al nome.
  • Una barra in alto con la ricerca globale.
  • Un layout split lista/dettaglio. Clicca una riga nella lista e il pannello dei dettagli si apre a destra senza lasciare la pagina.
  • Il divisore tra lista e dettaglio è trascinabile, così puoi ridimensionare il pannello dei dettagli per il tuo schermo.

Layout mobile​

  • Un pannello alla volta con una barra schede in basso.
  • Toccando una riga si apre la vista di dettaglio a schermo intero; il pulsante indietro torna alla lista.
  • Il pulsante del registratore resta in cima per registrare da qualsiasi schermata.

Tema e accento​

In Impostazioni > "Aspetto" puoi scegliere:

  • Tema chiaro, scuro o sistema.
  • Un colore di accento. I temi esclusivi Ultra sono disponibili sul piano Ultra.

Modifica unificata dei dettagli​

Note, attività ed eventi condividono lo stesso schema di modifica.

  1. Apri la vista di dettaglio per una nota, attività o evento.
  2. Clicca un campo qualsiasi (titolo, descrizione, scadenza, tag, ecc.). L'intero oggetto entra in modalità modifica.
  3. Cambia tutti i campi che vuoi.
  4. Premi "Salva" una volta. Solo i campi modificati vengono inviati al server.

Comportamenti condivisi tra i tre tipi:

  • "Salva" è disabilitato quando non è cambiato nulla.
  • "Annulla" ripristina i valori precedenti.
  • I tag usano lo stesso editor di aggiunta/rimozione ovunque.
  • I campi opzionali vuoti sono comunque cliccabili così puoi aggiungere dettagli mancanti (una scadenza su un'attività che non ne aveva, un luogo su un evento, ecc.).

Modifica delle note​

Campi modificabili: titolo, riepilogo, tipo, priorità, scadenza, tag. Il lettore audio e la trascrizione restano visibili; sono di sola lettura.

Modifica delle attività​

Campi modificabili: titolo, descrizione, stato, priorità, scadenza, promemoria, tag. Puoi anche attivare/disattivare le sotto-attività/voci della checklist sul posto quando presenti, e il toggle completa/riapri funziona sia dalla lista sia dal dettaglio con aggiornamento UI istantaneo.

Modifica degli eventi​

Campi modificabili: titolo, descrizione, stato, luogo, ora di inizio, ora di fine, flag tutto il giorno, ricorrenza, promemoria, partecipanti, tag.

Il selettore di ricorrenza offre "Nessuna ripetizione", "Giornaliera", "Settimanale", "Mensile", "Annuale". Se un evento preesistente ha una regola personalizzata complessa, viene mostrato come "Personalizzata" finché non lo modifichi (modificarlo sostituisce la regola).

L'inizio può essere uguale alla fine in un evento, viene bloccata solo la fine prima dell'inizio.

Report v2 sul web​

I report mostrano il tuo lavoro come dashboard strutturate, non solo testo generato.

  • Schede per Report giornalieri, settimanali, mensili e annuali.
  • Un navigatore di periodo con pulsanti precedente/successivo e un selettore di periodo intelligente per saltare a qualsiasi settimana, mese o anno.
  • Tile di metriche per il volume di lavoro e il progresso di completamento.
  • Sezioni narrative con riepiloghi generati dall'AI.
  • Sezioni comprimibili per le note, attività ed eventi collegati a cui il report fa riferimento. Clicca un riferimento per aprirlo nella vista di dettaglio.
  • Un pulsante di copia mette il report negli appunti come Markdown.
  • I report si aggiornano automaticamente non appena ne viene generato uno nuovo, così non devi ricaricare.

Disponibilità per piano:

  • Free: nessun report.
  • Basic: report giornalieri.
  • Pro e Ultra: giornalieri, settimanali, mensili, annuali.

Vedi Report giornalieri per cosa contiene il report giornaliero.

Panoramica delle impostazioni​

Le impostazioni sono organizzate in sezioni.

SezioneCosa c'è
AccountEmail, utilizzo, cambio password, stato "Accedi con Apple" / "Accedi con Google", riscatto "Codice promo" (visibile per tutti gli stati di piano, non solo per gli utenti free)
Report via emailToggle giornalieri, settimanali, mensili, annuali; email di inoltro nota con codice di verifica
AspettoTema chiaro / scuro / sistema, colore di accento, densità. Temi esclusivi Ultra sul piano Ultra
Voce e linguaLingua UI (15 supportate: en, es, ru, de, fr, it, pt, nl, pl, sk, el, tr, ja, ko, zh), lingua voce/contenuti (oltre 60 codici), fuso orario
AI intelligenteSmart Context, obiettivi raggiunti automatici
NotificheStato del permesso del browser, verifica email di inoltro
IntegrazioniCollega/scollega Todoist e Notion. Elenco webhook con toggle ed eliminazione
AI AgentsAbilita/disabilita MCP, passa tra modalità Read-only e Read + Write (entrambe disponibili su Pro e Ultra), mostra/copia/rigenera il token di accesso, snippet di setup per Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw e cURL. Vedi Accesso MCP
Dati e privacyEsportazione dati, eliminazione account, riguarda l'onboarding
InfoVersione, link Aiuto / Privacy / Termini, finestra Contatta il supporto: registra un messaggio vocale fino a 5 minuti (microfono del browser), digita un messaggio di testo, allega un file audio, scegli una categoria (Auto / Fatturazione / Bug / Funzionalità / Account / Altro), oppure usa il fallback email. Le risposte arrivano nella tua Posta in arrivo.
suggerimento

La lingua della voce/contenuti è separata dalla lingua dell'interfaccia. Se la tua app è in inglese ma registri in italiano, imposta "Voce e lingua" > lingua dei contenuti su italiano così trascrizioni e riepiloghi dei report escono in italiano.

Cosa la web app non fa ancora​

Alcune cose sono ancora solo iOS o nel backlog. Sappilo prima di cercarle.

  • Acquisto in-app dell'abbonamento o gestione del piano: usa l'App Store su iOS, oppure contatta il supporto.
  • Editor completo per le automazioni webhook: nel web puoi elencare, attivare/disattivare ed eliminare i webhook. Creare nuovi webhook, ruotare i secret di firma e sfogliare i log avanzati di consegna sono per ora solo iOS.
  • Notifiche push web: solo programmazione di promemoria locali in una scheda aperta. Il push in background non è ancora supportato nel browser.
  • Ricerca eventi lato server: il filtraggio degli eventi nella pagina Eventi è locale sulle pagine già caricate nella tua sessione.
  • Trascrizioni o audio modificabili: trascrizione e audio sono superfici di consultazione. Puoi modificare i campi strutturati (titolo, riepilogo, tag, ecc.), ma non la trascrizione o l'audio in sé.

Sono tracciate e arriveranno nei prossimi aggiornamenti.

Risoluzione dei problemi​

Il browser chiede il microfono ogni volta su iOS Safari​

È il comportamento del browser in una scheda Safari normale. Installa la web app sulla schermata Home (vedi "Installa come app" sopra) e il permesso resta. Su iOS Safari non c'è altro fix.

"Chip di Elaborazione bloccato"​

Se il chip di elaborazione resta visibile per diversi minuti:

  1. Aspetta fino a 3 minuti. Il client web controlla lo stato della nota sul server e cancella il chip da solo.
  2. Se è ancora bloccato, ricarica la pagina. Il client riconcilia gli upload in corso con il server.
  3. Se la nota non appare ancora, apri la pagina Attività. Vedrai la fase (caricato / in trascrizione / in analisi / completato / fallito) e l'eventuale errore.

Riepiloghi nella lingua sbagliata (contenuto in italiano ma riepilogo in inglese, ecc.)​

Il riepilogo usa la tua lingua voce/contenuti, separata dalla lingua dell'interfaccia. Apri Impostazioni > "Voce e lingua" e imposta la lingua dei contenuti su quella che parli davvero. Le nuove registrazioni dopo questo cambio saranno riepilogate nella lingua giusta.

Il browser chiede il permesso del microfono ogni volta (altri browser)​

Scegli "Consenti" (non "Consenti una volta" o "Consenti questa volta"). Se hai fatto la scelta sbagliata, reimposta le impostazioni del sito:

  • Chrome / Edge: icona del lucchetto nella barra degli indirizzi > Impostazioni sito > Microfono > Reimposta
  • Firefox: icona del lucchetto > Microfono > Cancella permesso
  • Safari desktop: Safari > Impostazioni > Siti web > Microfono > app.telldone.app > Consenti

"Microfono bloccato"​

Significa che il browser ha ricevuto in precedenza una risposta "Blocca". Si risolve solo nelle impostazioni del sito (vedi sopra), la web app non può sbloccarsi da sola.

"Limite del piano raggiunto"​

Hai esaurito il limite mensile (registrazioni, minuti STT o note). I limiti si azzerano a mezzanotte nel tuo fuso orario. Fai upgrade in Impostazioni > "Account", o aspetta il reset.

"Registrazione silenziosa" o "Troppo breve"​

La registrazione era vuota o sotto circa 1 secondo. Parla più vicino al microfono, controlla che il microfono di sistema non sia mutato e riprova.

"Impossibile salvare la registrazione per il retry"​

Il local storage del browser è pieno o sei in modalità privata. Esci dalla modalità privata o svuota un po' di cache del browser e riprova.

Hai bisogno di eliminare dati​

  • Un singolo elemento: usa il pulsante di eliminazione nella vista di dettaglio. Gli elementi soft-deleted possono essere ripristinati in Impostazioni > "Dati e privacy" > Cestino durante il periodo di grazia (7 giorni su Free, 30 su Basic, 90 su Pro, 365 su Ultra).
  • Account completo: Impostazioni > "Dati e privacy" > Elimina account. Si applica un periodo di grazia di 7 giorni; puoi annullare entro quel periodo.

Vedi anche​

Ultimo aggiornamento il