TellDone sul web

L'app web su app.telldone.app è un complemento dell'app per iPhone. Accedi con lo stesso account e vedi le stesse note, attività, eventi e report. Usa una versione recente di Chrome, Edge, Firefox o Safari. Per registrare servono il permesso per il microfono e un browser che lo supporti. Puoi anche installare l'app web sul tuo iPhone o sul computer.

Nell'app web puoi consultare note, attività ed eventi con i loro audio e le trascrizioni, modificarne i dettagli, sfogliare i report e gestire impostazioni, integrazioni e Agenti AI (MCP). Puoi anche registrare a voce o con il testo, importare file audio e aggiungere aggiornamenti a elementi esistenti. Se un caricamento fallisce perché la connessione cade, l'app di solito può conservarlo nel browser e riprovare.

Per iniziare

1. Apri app.telldone.app.
2. Accedi con la tua email e la tua password, Accedi con Apple o Accedi con Google.
3. Dopo il primo accesso parte un breve tour di benvenuto. Alla fine tocca Inizia a registrare.
4. Il primo tocco sul grande pulsante del microfono mostra un breve suggerimento Consenti l'accesso al microfono. Tocca Consenti microfono.
5. Quando il browser chiede il permesso per il microfono, scegli Consenti (non Consenti una volta, se il tuo browser offre questa scelta).
6. Di' qualcosa di semplice: "domani alle 15 visita dal dottore, e ricordami di chiamare la mamma". Tocca di nuovo il pulsante del microfono per fermare.
7. Dopo una breve attesa, la tua nota compare con un breve riepilogo e con l'attività e l'evento che TellDone ha trovato.

Installa come app (consigliato)

Se installi TellDone come app, si apre dalla schermata Home o dal desktop senza la barra degli indirizzi del browser. Se il permesso per il microfono viene ricordato dipende dal tuo browser e dalle impostazioni del dispositivo.

iPhone (Safari)

1. Apri app.telldone.app in Safari.
2. Tocca l'icona Condividi in basso.
3. Scorri in basso e tocca Aggiungi alla schermata Home, poi Aggiungi.
4. Apri TellDone dall'icona sulla schermata Home. Si apre a schermo intero.

Desktop (Chrome o Edge)

1. Apri app.telldone.app.
2. Cerca l'icona Installa (una piccola scatola con una freccia) sul lato destro della barra degli indirizzi.
3. Cliccala e conferma con Installa. L'app si apre nella sua finestra, senza schede.

Registrare sul web

Tocco singolo

Tocca il pulsante rosso del microfono, parla, poi tocca di nuovo per fermare e salvare. È la modalità predefinita su ogni dispositivo.

Premi per parlare (tieni premuto)

Tieni premuto il pulsante del microfono, parla mentre lo tieni premuto, poi rilascia per salvare. Va bene per pensieri brevi.

Trascina per annullare

Tieni premuto il pulsante del microfono, poi trascina il dito lontano di lato. La registrazione viene scartata e non viene caricata. Utile quando hai iniziato per sbaglio.

Scorciatoie da tastiera (desktop)

• R: avvia o ferma la registrazione (quando nessun campo è attivo)
• Spazio: ferma durante la registrazione
• Esc: annulla la registrazione in corso

Scrivere invece di parlare

Tocca il pulsante Scrivi invece accanto al microfono. Si apre una casella di testo con Copia bozza, Scarta bozza e Invia. Chiudere la casella di testo non scarta la bozza; la scarta solo Scarta bozza. Il testo passa per la stessa analisi AI di una registrazione vocale.

Indicatori durante la registrazione

Mentre il registratore è attivo vedi:

• Un timer di registrazione in tempo reale.
• Un indicatore del livello del microfono che reagisce alla tua voce.
• Un badge del tempo rimanente nell'ultimo 20% del limite di registrazione del tuo piano.
• Un badge Seguito quando hai selezionato una nota, un'attività o un evento a cui vuoi aggiungere la registrazione.

Cosa succede dopo l'invio

Un piccolo chip sopra il microfono mostra cosa sta succedendo:

Chip	Cosa sta succedendo
Caricamento…	Il tuo audio viene inviato
Elaborazione…	Mostrato finché non arriva il primo aggiornamento di avanzamento
Trascrizione…	Il parlato diventa testo
Comprensione…	L'AI analizza quello che hai detto
Estrazione delle attività…	L'AI estrae attività ed eventi

Non ogni registrazione mostra ogni fase. Se invii più registrazioni insieme, il chip mostra Elaborazione di N registrazioni… al posto di queste.

Quando il chip scompare e compare un breve messaggio con il titolo della nota, l'elaborazione è finita. Se la registrazione dura 2 minuti o più, il server la segna come lunga e accanto al chip compare una piccola icona a scintilla. Qualche minuto di audio di solito richiede meno di un minuto, una registrazione di 30 minuti circa 1 o 2 minuti e una registrazione di un'ora da 2 a 4 minuti. Se una fase richiede più di 45 secondi, il chip passa a Ancora in trascrizione…, Ancora in analisi… o Ancora in estrazione delle attività…. È normale quando i server sono occupati, e la tua registrazione continua a essere elaborata.

nota

Se ricarichi la pagina o la connessione cade, l'app ricontrolla lo stato di elaborazione dopo la riconnessione o il ricaricamento.

Comportamento offline

Il registratore può continuare a funzionare quando la connessione non è affidabile, purché l'app fosse già caricata, il tuo browser lo supporti e ci sia abbastanza spazio di archiviazione locale. La messa in coda serve a recuperare le registrazioni, non è una garanzia.

• Quando il browser perde la connessione compare un banner Offline.
• Le registrazioni il cui caricamento fallisce vengono messe in coda in questo browser.
• I caricamenti in coda vengono ritentati in automatico quando sei online.
• Se i tentativi automatici sono esauriti, apri l'avviso di caricamento e scegli Riprova. Usa lo stesso browser e lo stesso account, e non cancellare i dati dei siti.

suggerimento

Se stai per registrare in metropolitana o in volo, apri l'app prima di perdere la connessione. Potrà così acquisire e mettere in coda il tuo audio e caricarlo quando torni online. Resta nello stesso browser e nello stesso account, e non cancellare i dati dei siti.

Importare un file audio esistente

Puoi anche inviare in TellDone un file audio già registrato direttamente dall'app web.

1. Scegli Importa audio accanto al registratore. Se il registratore è in forma compatta, espandi prima i suoi controlli.
2. Seleziona il tuo file. Un file valido inizia a caricarsi subito.
3. Il file passa per la stessa elaborazione di una registrazione.

Formati supportati: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg e altri tipi di audio comuni. Il browser controlla il file prima del caricamento. Rifiuta i file vuoti o non supportati e ti dice perché.

Limite di dimensione: fino a 100 MB (circa 90 minuti di audio compresso, come una registrazione di Memo Vocali).

I limiti del piano valgono comunque. Il limite di durata delle registrazioni del tuo piano (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) vale anche per l'audio importato. Per esempio, su Free una registrazione di 30 minuti supera il limite di 5 minuti e non può essere elaborata.

Se il tuo browser non può registrare, l'importazione di un file funziona comunque.

Registrazioni di aggiornamento

Collega una nuova registrazione a una nota, un'attività o un evento esistente, così l'AI ha tutto il contesto e può aggiornarlo direttamente.

1. Apri una nota, un'attività o un evento. Il pannello di dettaglio si apre a destra (o a schermo intero su un telefono).
2. Premi il pulsante del microfono Seguito in alto nella scheda. Questo seleziona l'elemento per la tua prossima registrazione o nota di testo, ma non avvia la registrazione. (Su iPhone la stessa funzione si chiama Aggiungi a voce.)
3. In alto nel registratore compare un chip: Seguito: [titolo]. Registra o scrivi come al solito.
4. La nuova nota viene salvata con un collegamento all'elemento originale e compare nella sua vista di dettaglio.

Per deselezionare l'elemento, premi di nuovo Seguito. Non vedi il pulsante se il tuo browser non può registrare o se l'elemento è di sola lettura.

TellDone usa quello che già sa dell'elemento originale: titolo, riepilogo, attività, eventi, scadenze e partecipanti. Così, se registri "spostalo a venerdì", l'AI può aggiornare un evento esistente senza che tu lo nomini. Modificare gli elementi esistenti a voce funziona da Basic in su, con il completamento automatico attivo (sul web, Impostazioni > AI intelligente > Completa le attività da voce; su iPhone, Impostazioni > Registrazione e AI; attivo di default). Su Free, la nuova informazione viene aggiunta alla nota originale e le nuove attività ed eventi che detti vengono creati lì, ma niente di ciò che esiste viene modificato.

Vedi Registrare note vocali per l'elenco completo delle azioni che l'AI può fare su ogni tipo di elemento.

Layout

Layout desktop

• Una barra laterale a sinistra con Note, Attività, Eventi, Report, Oggi ed Etichette, con Impostazioni in fondo. Note, Attività, Eventi e Oggi mostrano un contatore; Report, Etichette e Impostazioni no.
• Una barra in alto con la ricerca per la sezione in cui ti trovi.
• Un layout diviso tra elenco e dettaglio. Clicca una riga qualsiasi dell'elenco e il pannello di dettaglio si apre a destra senza lasciare la pagina.
• Il divisore tra elenco e dettaglio si può trascinare, così puoi ridimensionare il pannello di dettaglio in base al tuo schermo.

Layout mobile

• Un riquadro alla volta, con una barra delle schede in basso: Note, Attività, Eventi, Report e Altro (Oggi, Etichette, Impostazioni).
• Toccando una riga si apre la vista di dettaglio a schermo intero; tornando indietro si torna all'elenco.
• Il pulsante del registratore resta in primo piano, così puoi registrare da qualsiasi schermata.

Tema e colore d'accento

In Impostazioni > Aspetto scegli:

• Chiaro, Scuro o Sistema.
• Uno di 12 colori d'accento. Smeraldo è quello predefinito; Rosa, Bacca e Rame dipendono dal tuo piano.
• Densità: Compatta, Bilanciata o Spaziosa.

Modificare note, attività ed eventi

Note, attività ed eventi funzionano tutti allo stesso modo.

1. Apri la vista di dettaglio di una nota, un'attività o un evento.
2. Modifica un campo (titolo, descrizione, scadenza, etichette e così via) direttamente dov'è.
3. La modifica viene salvata in automatico. Uno stato mostra se è in salvataggio, salvata o fallita.

Da sapere:

• Non c'è un Salva o Annulla per l'intero elemento. I selettori di data e di ripetizione hanno i loro pulsanti per confermare la scelta.
• Se il salvataggio fallisce, l'app conserva la tua modifica così puoi riprovare.
• Le etichette usano ovunque lo stesso editor per aggiungere e rimuovere.
• Per compilare un campo vuoto e nascosto (una scadenza su un'attività che non ne aveva una, un luogo su un evento e così via), usa Aggiungi campo.

Modificare le note

Campi modificabili: titolo, riepilogo, tipo, priorità, scadenza, etichette. Il lettore audio e la trascrizione restano visibili; sono solo da consultare.

Modificare le attività

Campi modificabili: titolo, descrizione, stato, priorità, scadenza, regola di ripetizione, promemoria (ne puoi avere più di uno), etichette. Puoi anche spuntare sul posto gli elementi di una lista di controllo e puoi completare o riaprire un'attività sia dall'elenco sia dalla vista di dettaglio.

Modificare gli eventi

Campi modificabili: titolo, descrizione, stato, luogo, ora di inizio, ora di fine, giornata intera, regola di ripetizione, promemoria, partecipanti, etichette.

Le regole di ripetizione di attività ed eventi sono mostrate in linguaggio semplice. Il selettore di ripetizione ti permette di impostare l'intervallo, i giorni della settimana e quando finisce la ripetizione. Se una regola ha condizioni extra che il selettore non mostra, TellDone le conserva dove può e ti chiede conferma prima di una modifica che le rimuoverebbe.

Un evento può iniziare e finire alla stessa ora, ma non può finire prima di iniziare.

Report sul web

I report mostrano il tuo lavoro come dashboard con numeri e riepiloghi dell'AI.

• Schede per i report giornalieri, settimanali, mensili e annuali.
• Un navigatore dei periodi con i pulsanti precedente/successivo e un selettore del periodo per saltare a una settimana, un mese o un anno precedente (l'elenco degli anni copre quello corrente e i sette precedenti).
• Riquadri di metriche per il volume di lavoro e l'avanzamento dei completamenti.
• Sezioni narrative con riepiloghi generati dall'AI.
• Sezioni comprimibili per le note, le attività e gli eventi collegati a cui il report fa riferimento. Clicca un riferimento qualsiasi per aprirlo nella vista di dettaglio.
• Un pulsante di copia mette il report negli appunti come Markdown.
• I report si aggiornano da soli appena ne viene generato uno nuovo, quindi non devi ricaricare.
• Se per un periodo non c'è ancora un report, vedi "Ancora nessun report. I report vengono generati in automatico."
• Aspetta che il report si carichi. Se il caricamento fallisce, scegli Riprova.

Disponibilità per piano:

• Free: nessun report.
• Basic: report giornalieri.
• Da Pro in su: giornalieri, settimanali, mensili, annuali.

Vedi Report giornalieri per cosa contiene il report giornaliero.

Panoramica delle impostazioni

Le impostazioni sono organizzate in otto sezioni.

Sezione	Cosa c'è
Account	Email, utilizzo, cambio password, stato di Accedi con Apple / Accedi con Google, riscatto del Codice promozionale (disponibile su ogni piano)
Aspetto	Lingua dell'app web (21 lingue), Chiaro / Scuro / Sistema, 12 colori d'accento (alcuni dipendono dal tuo piano), densità
Voce e lingua	Fuso orario e Lingua di trascrizione (60 scelte)
Notifiche	Interruttori email per i tuoi report giornalieri, settimanali, mensili e annuali (quelli inclusi nel tuo piano). Stato delle notifiche del browser quando serve. In Inoltro, attiva Inoltra via email per ricevere le tue note via email (l'inoltro via email è da Pro in su) e usa Inoltra solo le note corrispondenti per scegliere tipi di nota ed etichette. Senza filtri, tutte le note vengono inoltrate; con entrambi impostati, una nota deve rispettarli entrambi.
Integrazioni	Collega o scollega le integrazioni del server come Todoist e Notion. Le integrazioni disponibili dipendono dal tuo piano e dalla disponibilità del servizio. Automazioni: crea, modifica, attiva o disattiva ed elimina i webhook, invia un test, rigenera il secret di firma, e vedi la cronologia delle consegne e riprova quelle fallite, in base al tuo piano. Agenti AI (MCP), subito dopo Automazioni: attiva/disattiva MCP. Free e Basic sono in sola lettura (Free: 100 richieste al giorno); da Pro in su puoi passare anche a Lettura e scrittura. Mostra/copia/rigenera il tuo token di accesso, frammenti di configurazione per Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw e cURL. Vedi Agenti AI (MCP)
AI intelligente	Smart Context, Dettaglio del riepilogo, Completa le attività da voce, Traguardi intelligenti
Dati e privacy	Esporta i miei dati (Esportazione dei dati), eliminazione dell'account
Info	Versione, Rivedi il tour di benvenuto, link ad Aiuto / Privacy / Termini, finestra Contatta il supporto: registra un messaggio vocale fino a 5 minuti (microfono del browser), scrivi un messaggio di testo, allega un file audio, scegli una categoria (Auto / Fatturazione / Bug / Funzione / Account / Altro), oppure usa l'alternativa via email. Le risposte arrivano nella tua casella In arrivo.

suggerimento

La lingua in cui parli (la lingua dei contenuti) è separata dalla lingua dell'app. Se la tua app è in inglese ma registri in spagnolo, imposta Voce e lingua > Lingua di trascrizione su spagnolo, così trascrizioni e riepiloghi dei report escono in spagnolo.

Cosa l'app web non fa ancora

Alcune cose sono ancora solo per iPhone o non ancora disponibili.

• Acquisto dell'abbonamento o gestione del piano nell'app: usa l'App Store sul tuo iPhone, oppure contatta il supporto.
• Notifiche in background: se i promemoria ti raggiungono quando TellDone non è aperto in una scheda dipende dal tuo browser e dalle impostazioni del servizio.
• Trascrizioni o audio modificabili: puoi consultarli ma non modificarli. Puoi comunque modificare i campi strutturati (titolo, riepilogo, etichette e così via).

Risoluzione dei problemi

Safari su iPhone chiede il microfono ogni volta

Il permesso per il microfono dipende dal tuo browser e dalle impostazioni del dispositivo. Se Safari offre un modo per mantenere il permesso per questo sito, scegli quello. Puoi anche provare a installare l'app web sulla schermata Home. L'app web non può far ricordare il permesso al browser.

Il chip di elaborazione non scompare

Se il chip di elaborazione è visibile da diversi minuti:

1. Controlla la connessione. Dopo la riconnessione, l'app ricontrolla lo stato di elaborazione.
2. Se è ancora lì, ricarica la pagina. L'app ricontrolla i tuoi caricamenti.

Riepiloghi nella lingua sbagliata

Il riepilogo usa la tua lingua dei contenuti, che è separata dalla lingua dell'app. Apri Impostazioni > Voce e lingua e imposta Lingua di trascrizione sulla lingua che parli davvero. Le nuove registrazioni da quel momento saranno riassunte nella lingua giusta.

Altri browser chiedono il microfono ogni volta

Scegli Consenti (non Consenti una volta o Consenti questa volta, se il tuo browser offre questa scelta). Se hai fatto la scelta sbagliata, reimposta le impostazioni del sito:

• Chrome / Edge: icona del lucchetto nella barra degli indirizzi > Impostazioni del sito > Microfono > Reimposta
• Firefox: icona del lucchetto > Microfono > Cancella il permesso
• Safari desktop: Safari > Impostazioni > Siti web > Microfono > app.telldone.app > Consenti

"Microfono bloccato"

In precedenza hai bloccato il microfono per questo sito. Puoi risolvere solo dalle impostazioni del sito (vedi sopra). L'app web non può sbloccare il microfono da sola.

"Limite del piano raggiunto"

Hai raggiunto un limite del tuo piano: note o minuti di trascrizione di questo mese, oppure caricamenti di oggi. I limiti mensili si azzerano a mezzanotte del giorno 1, e il limite giornaliero di caricamenti si azzera a mezzanotte, entrambi nel fuso orario salvato nel tuo account. Passa a un piano superiore nell'app per iPhone (Impostazioni > Account > Gestisci abbonamento), oppure aspetta l'azzeramento.

"Niente registrato" o "Troppo breve"

Se una registrazione contiene troppo poco audio utilizzabile, riprova e parla un po' più a lungo. Controlla che il microfono non sia disattivato. Le registrazioni senza voce o senza parole riconoscibili non consumano mai una nota. Se una registrazione di 10 secondi o più non contiene voce, ricevi un avviso nella tua casella In arrivo; le prime 3 registrazioni di questo tipo al giorno non contano nei tuoi limiti.

"Impossibile salvare la registrazione per riprovare"

Il tuo browser non è riuscito a conservare la registrazione, di solito perché sei in una finestra privata o perché il dispositivo ha poco spazio. Esci dalla modalità privata o libera un po' di spazio, poi registra di nuovo.

Devi eliminare dei dati

• Un elemento: usa il pulsante di eliminazione nella vista di dettaglio. Archiviare un'attività o annullare un evento non è la stessa cosa che eliminarli. Per recuperare un'attività archiviata, vai in Attività > Archiviate, apri l'attività e scegli Ripristina. Per un evento annullato, vai in Eventi > Annullati, apri l'evento e scegli Ripristina.
• L'intero account: Impostazioni > Dati e privacy > Elimina account. Ti mandiamo via email un link di conferma valido per 7 giorni. Aprire il link non elimina ancora nulla: tocca Conferma eliminazione nella pagina. Il tuo account viene poi eliminato dopo un periodo di tolleranza di 7 giorni, e puoi annullare accedendo all'app durante quei 7 giorni.

Vedi anche

• Registrare note vocali: tutti i dettagli sulla registrazione, inclusi gli aggiornamenti
• Agenti AI (MCP): collega ChatGPT, Claude, Claude Code, Cursor e altri
• Impostazioni dell'account
• Casella In arrivo e supporto: come contattare il supporto e ricevere gli aggiornamenti del prodotto
• Scarica e installa: iPhone, Apple Watch e web