TellDone en la web

La app web en app.telldone.app es un cliente completo para el día a día. Misma cuenta, mismos datos, mismo enfoque voice-first que la app de iPhone. Funciona en cualquier navegador moderno (Chrome 90+, Safari 14.3+, Firefox 90+, Edge 90+) y se puede instalar como app en iOS y escritorio.

Puedes grabar por voz o por texto, revisar notas/tareas/eventos con audio y transcripción, editar campos en detalle, consultar informes diarios/semanales/mensuales/anuales, gestionar integraciones y el acceso de agentes de IA (MCP), y seguir trabajando con cortes de red gracias a una cola de reintentos para subidas.

Primer uso, en 60 segundos

1. Abre app.telldone.app.
2. Inicia sesión con correo + contraseña, "Sign in with Apple" o "Sign in with Google".
3. Tras el primer inicio de sesión se reproduce un breve carrusel de bienvenida. Toca "Start recording" al final.
4. Tu primer toque en el botón grande del micrófono muestra una pista breve "Allow microphone access". Toca "Allow mic".
5. El navegador te pide permiso de micrófono: elige "Allow" (no "Allow once").
6. Di algo sencillo: "mañana a las 3 cita con el médico, y acuérdate de llamar a mamá". Toca el botón del micrófono otra vez para parar.
7. En 5-30 segundos tu nota aparece con una tarea y un evento extraídos, y un breve resumen.

Instalar como app (recomendado)

Cuando se instala como Progressive Web App, TellDone vive en tu pantalla de inicio sin la barra de URL del navegador y mantiene el permiso del micrófono entre sesiones. En iOS esta es la única forma de que Safari recuerde el permiso del micrófono; si no, lo pide cada vez.

iOS (Safari)

1. Abre app.telldone.app en Safari (Chrome en iOS no admite PWAs).
2. Toca el icono "Share" en la parte inferior.
3. Desplázate hacia abajo y toca "Add to Home Screen", luego "Add".
4. Lanza la app desde el icono en la pantalla de inicio: se abre en modo pantalla completa.

Escritorio (Chrome o Edge)

1. Abre app.telldone.app.
2. Busca el icono "Install" (una pequeña caja con una flecha) en el lado derecho de la barra de direcciones.
3. Haz clic y confirma "Install". La app se abre en su propia ventana sin pestañas.

Grabar en la web

Toque único

Toca el botón rojo del micrófono, habla, toca de nuevo para parar y guardar. El modo principal en cualquier dispositivo.

Pulsar y mantener (push-to-talk)

Mantén pulsado el botón del micrófono, habla mientras lo mantienes, suelta para guardar. Bueno para ideas cortas.

Arrastrar para cancelar

Pulsa el botón del micrófono y, mientras lo mantienes, arrastra el dedo lejos hacia un lado: la grabación se descarta sin subirla. Útil cuando empezaste por accidente.

Atajos de teclado (escritorio)

• R: iniciar o detener la grabación (cuando ningún campo está enfocado)
• Space: detener mientras grabas
• Esc: cancelar la grabación actual

Escribir en lugar de hablar

Toca el botón "Type instead" junto al micrófono. Se abre un cuadro de texto con Pegar, Cancelar y Enviar. El texto pasa por el mismo análisis de IA que una grabación de voz, solo sin la fase de reconocimiento.

Indicadores en directo

Mientras la grabación está activa ves:

• Un cronómetro en directo.
• Un medidor de nivel del micrófono que reacciona a tu voz.
• Una insignia de tiempo restante según el límite por grabación de tu plan.
• Una insignia de contexto de seguimiento si la grabación está vinculada a una nota, tarea o evento padre.

Qué pasa después de enviar

Un pequeño chip sobre el micrófono muestra la etapa del proceso:

Chip	Qué está pasando
Subiendo	El audio se envía al servidor
Transcribiendo	El habla se convierte en texto. Aproximadamente 5-30 segundos por cada 10 minutos de audio
Analizando	La IA extrae título, resumen, tareas y eventos
Guardando	Guardando en la base de datos, cruzando con tareas existentes (Smart Context)

Cuando el chip desaparece y aparece un aviso con el título de la nota, el procesamiento terminó. Las grabaciones largas (más de 2 minutos) muestran un pequeño ✨ junto al chip: tardan un poco más. Si una etapa se queda más de 45 segundos, el chip añade "still working": normal en picos de carga. Una grabación de una hora puede tardar hasta unos 5 minutos de principio a fin.

nota

Si recargas la página durante el procesamiento o se cae tu conexión, la app reconcilia el estado por su cuenta. Vuelve a comprobar el estado del audio para cualquier subida en curso y limpia el chip en unos 2 minutos cuando el servidor confirma el resultado. Los IDs de audio pendientes se guardan en el almacenamiento local del navegador con una vida corta para que una recarga no deje subidas perdidas.

Comportamiento sin conexión

La grabadora está pensada para seguir funcionando con redes inestables.

• Aparece un banner "Offline" cuando el navegador pierde conectividad.
• Las grabaciones que no se suben van a una cola en el almacenamiento local del navegador.
• Al volver la conexión, la cola reintenta automáticamente.
• Si varios reintentos fallan seguidos, ves un estado de cola agotada con la opción de reintentar manualmente.

consejo

Si vas a grabar en el metro o en un avión, la app sigue capturando y encolando tu audio. Lo sube cuando vuelves a tener conexión.

Importar un archivo de audio existente

También puedes enviar un archivo de audio ya grabado directamente a TellDone desde la app web.

1. Haz clic en el botón flotante de grabación (FAB) y elige Seleccionar un archivo de audio (o usa el selector de archivos en la pantalla de grabación).
2. Selecciona tu archivo. Aparece una breve confirmación con el nombre y el tamaño del archivo.
3. El archivo se sube y pasa por la misma cadena de procesamiento que una grabación.

Formatos admitidos: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg y otros tipos de audio comunes. El navegador comprueba el archivo antes de subirlo y rechaza los archivos vacíos o no admitidos con un mensaje amigable.

Límite de tamaño: hasta 100 MB (aproximadamente 90 minutos de audio lossless).

Los límites del plan también se aplican. El límite de duración de grabación de tu plan (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) se aplica también al audio importado, por lo que un usuario Free que importe una reunión de 30 minutos alcanzará primero el límite de duración.

Esto funciona incluso en navegadores donde MediaRecorder no está disponible, por lo que la importación de archivos es tu alternativa si tu navegador no puede grabar directamente.

Grabaciones de seguimiento

Vincula una nueva grabación a una nota, tarea o evento existente para que la IA tenga todo el contexto y pueda actualizarlo directamente.

1. Abre cualquier nota, tarea o evento desde la lista; el panel de detalle se abre a la derecha (o en pantalla completa en móvil).
2. En la cabecera del detalle, toca "Follow-up". Disponible en Note Detail, Task Detail y Event Detail.
3. Aparece un chip en la parte superior de la grabadora: "In response to: <título>". Graba o escribe como siempre.
4. La nueva nota se guarda con un enlace al padre y aparece en la vista de detalle del padre.

Para quitar el enlace al padre antes de grabar, toca la ✕ del chip. El enlace también se quita solo al navegar fuera o cuando la subida termina.

El seguimiento usa el mismo contexto de padre que la app de iOS: título, resumen, tareas y eventos hijos, fechas límite y asistentes. Así que si dices "muévelo al viernes y añade a María", la IA puede actualizar un evento existente sin que tengas que nombrarlo.

Consulta Grabar notas de voz para la lista completa de acciones que la IA puede ejecutar sobre cada tipo de padre.

El nuevo workspace

En mayo de 2026 la app web pasó a un layout de workspace. Los mismos datos, organizados para uso diario.

Layout de escritorio

• Una barra lateral izquierda con las secciones principales: Notas, Tareas, Eventos, Informes, Etiquetas, Actividad, Ajustes. Cada elemento muestra el conteo activo exacto al lado del nombre.
• Una barra superior con búsqueda global.
• Layout dividido lista/detalle. Haz clic en cualquier fila de la lista y el panel de detalle se abre a la derecha sin salir de la página.
• El divisor entre lista y detalle se puede arrastrar, así puedes redimensionar el panel de detalle al gusto de tu pantalla.

Layout móvil

• Un panel a la vez con barra de pestañas inferior.
• Tocar una fila abre la vista de detalle a pantalla completa; la navegación atrás vuelve a la lista.
• El botón de la grabadora se queda visible para que puedas grabar desde cualquier pantalla.

Tema y acento

En Ajustes > "Appearance" eliges:

• Tema claro, oscuro o del sistema.
• Color de acento. Los temas exclusivos Ultra están disponibles en el plan Ultra.

Edición unificada en detalle

Notas, tareas y eventos comparten el mismo patrón de edición.

1. Abre la vista de detalle de una nota, tarea o evento.
2. Haz clic en cualquier campo (título, descripción, fecha límite, etiquetas, etc.). Todo el objeto entra en modo edición.
3. Cambia tantos campos como quieras.
4. Pulsa "Save" una sola vez. Solo se envían al servidor los campos que hayas cambiado.

Comportamiento común a los tres tipos:

• "Save" se desactiva cuando no hay cambios.
• "Cancel" restaura los valores anteriores.
• Las etiquetas usan el mismo editor de añadir/quitar en todas partes.
• Los campos opcionales vacíos siguen siendo clicables para que puedas añadir lo que falte (una fecha límite a una tarea que no la tenía, una ubicación a un evento, etc.).

Editar notas

Campos editables: título, resumen, tipo, prioridad, fecha límite, etiquetas. El reproductor de audio y la transcripción siguen visibles; son solo de lectura.

Editar tareas

Campos editables: título, descripción, estado, prioridad, fecha límite, recordatorio, etiquetas. También puedes alternar subtareas/elementos de checklist en su sitio cuando existen, y la marca de completada/reabrir funciona desde la lista y desde el detalle con actualización inmediata de la UI.

Editar eventos

Campos editables: título, descripción, estado, ubicación, hora de inicio, hora de fin, indicador de todo el día, recurrencia, recordatorios, asistentes, etiquetas.

El selector de recurrencia ofrece "No repeat", "Daily", "Weekly", "Monthly", "Yearly". Si un evento ya existente trae una regla personalizada compleja, se muestra como "Custom" hasta que la cambies (al cambiarla se reemplaza la regla).

El inicio puede ser igual al fin de un evento; solo se bloquea fin-antes-de-inicio.

Informes v2 en la web

Los informes muestran tu trabajo como dashboards estructurados, no como texto generado.

• Pestañas para informes diario, semanal, mensual y anual.
• Un navegador de período con botones anterior/siguiente y un selector inteligente para saltar a cualquier semana, mes o año.
• Tarjetas de métrica para volumen de trabajo y progreso de finalización.
• Secciones narrativas con resúmenes generados por IA.
• Secciones colapsables para las notas, tareas y eventos enlazados que el informe referencia. Haz clic en cualquier referencia para abrirla en detalle.
• Un botón de copia coloca el informe en el portapapeles como Markdown.
• Los informes se actualizan solos en cuanto se genera uno nuevo, así que no hace falta recargar.

Disponibilidad por plan:

• Free: sin informes.
• Basic: informes diarios.
• Pro y Ultra: diario, semanal, mensual y anual.

Consulta Informes diarios para ver qué contiene el informe diario.

Resumen de ajustes

Los ajustes están organizados en secciones.

Sección	Qué hay
Account	Email, uso, cambiar contraseña, estado de "Sign in with Apple" / "Sign in with Google", canje de "Promo code" (visible para todos los planes, no solo gratis)
Email reports	Togglers diario, semanal, mensual y anual; email de reenvío de notas con verificación por código
Appearance	Tema claro / oscuro / del sistema, color de acento, densidad. Temas exclusivos Ultra en el plan Ultra
Voice & Language	Idioma de la interfaz (15 admitidos: en, es, ru, de, fr, it, pt, nl, pl, sk, el, tr, ja, ko, zh), idioma de voz/contenido (más de 60 códigos), zona horaria
Smart AI	Smart Context, logros inteligentes
Notifications	Estado del permiso del navegador, verificación del email de reenvío
Integrations	Conectar/desconectar Todoist y Notion. Lista de webhooks con activar y eliminar
AI Agents	Activar/desactivar MCP, cambiar entre modo solo lectura y lectura + escritura (ambos disponibles en Pro y Ultra), revelar/copiar/regenerar tu token de acceso, fragmentos de configuración para Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw y cURL. Ver Acceso MCP
Data and privacy	Exportación de datos, eliminar cuenta, repetir el onboarding
About	Versión, enlaces de Help / Privacy / Terms, diálogo Contact Support: graba un mensaje de voz de hasta 5 minutos (micrófono del navegador), escribe un mensaje de texto, adjunta un archivo de audio, elige una categoría (Auto / Facturación / Error / Función / Cuenta / Otro) o usa el correo como alternativa. Las respuestas llegan a tu Bandeja de entrada.

consejo

El idioma de voz/contenido es independiente del idioma de interfaz. Si tu app está en inglés pero grabas en español, ajusta "Voice & Language" > idioma de contenido a español para que las transcripciones y los resúmenes de informes salgan en español.

Lo que la app web aún no hace

Algunas cosas siguen siendo solo de iOS o están en el backlog. Tenlo en cuenta antes de buscarlas.

• Compra de suscripción o gestión de plan dentro de la app: usa la App Store en iOS o contacta con soporte.
• Editor completo de automatizaciones por webhook: en la web puedes listar, activar y eliminar webhooks. Crear nuevos webhooks, rotar el secreto de firma y consultar logs avanzados de entrega son acciones solo de iOS por ahora.
• Notificaciones push web: solo programación local de recordatorios mientras la pestaña está abierta. El push en segundo plano todavía no está soportado en el navegador.
• Búsqueda de eventos en el servidor: el filtrado de eventos en la página de Eventos es local, sobre las páginas ya cargadas en tu sesión.
• Transcripciones o audio editables: la transcripción y el audio son superficies de revisión. Puedes editar campos estructurados (título, resumen, etiquetas, etc.), pero no la transcripción ni el audio.

Están en seguimiento y llegarán en futuras actualizaciones.

Solución de problemas

El navegador pide micrófono cada vez en Safari de iOS

Es el comportamiento del navegador en una pestaña normal de Safari. Instala la app web en la pantalla de inicio (ver "Instalar como app" arriba) y el permiso se mantiene. En Safari de iOS no hay otro arreglo.

Chip "Procesando" atascado

Si el chip de procesamiento lleva varios minutos visible:

1. Espera hasta 3 minutos. El cliente web comprueba el estado de la nota en el servidor y limpia el chip por su cuenta.
2. Si sigue atascado, recarga la página. El cliente reconcilia las subidas en curso contra el servidor.
3. Si la nota sigue sin aparecer, abre la página Activity. Verás la etapa (subido / transcribiendo / analizando / completado / fallido) y cualquier error.

Resúmenes en idioma equivocado (contenido en inglés y resumen en ruso, etc.)

El resumen usa tu idioma de voz/contenido, que es independiente del idioma de interfaz. Abre Ajustes > "Voice & Language" y pon el idioma de contenido en el que realmente hablas. Las grabaciones nuevas a partir de ahí se resumirán en el idioma correcto.

El navegador pide permiso de micrófono cada vez (otros navegadores)

Elige "Allow" (no "Allow once" ni "Allow this time"). Si elegiste mal, restablece los ajustes del sitio:

• Chrome / Edge: icono del candado en la barra de direcciones > Ajustes del sitio > Micrófono > Restablecer
• Firefox: icono del candado > Micrófono > Borrar permiso
• Safari en escritorio: Safari > Ajustes > Sitios web > Micrófono > app.telldone.app > Permitir

"Microphone blocked"

Significa que el navegador recibió antes una respuesta de "Block". Solo se arregla en los ajustes del sitio (ver arriba); la app web no puede desbloquearse sola.

"Plan limit reached"

Agotaste el límite mensual (grabaciones, minutos de transcripción o notas). Los límites se reinician a medianoche en tu zona horaria. Sube de plan en Ajustes > "Account", o espera al reinicio.

"Silent recording" o "Too short"

La grabación estaba vacía o duró menos de 1 segundo aproximadamente. Habla más cerca del micrófono, verifica que el micrófono del sistema no esté silenciado e inténtalo otra vez.

"Couldn't save recording for retry"

El almacenamiento local del navegador está lleno o estás en modo privado. Sal del modo privado o borra algo de caché del navegador y reintenta.

Necesito borrar datos

• Un elemento: usa el botón de eliminar en la vista de detalle. Los elementos borrados se pueden restaurar en Ajustes > "Data and privacy" > Papelera durante el período de gracia (7 días en Free, 30 en Basic, 90 en Pro, 365 en Ultra).
• Toda la cuenta: Ajustes > "Data and privacy" > Eliminar cuenta. Se aplica un período de gracia de 7 días; puedes cancelar dentro de él.

Ver también

• Grabar notas de voz: todos los detalles de grabación, incluidas las de seguimiento
• Acceso MCP (agentes de IA): conecta Claude Code, Cursor, Windsurf y más
• Ajustes de cuenta
• Bandeja de entrada y soporte: cómo contactar con soporte y recibir novedades del producto
• Descargar e instalar: iPhone, Apple Watch y web