TellDone en la web

La app web de app.telldone.app es un complemento de la app del iPhone. Inicias sesión con la misma cuenta y ves las mismas notas, tareas, eventos e informes. Usa una versión actual de Chrome, Edge, Firefox o Safari. Para grabar necesitas dar permiso al micrófono y usar un navegador compatible. También puedes instalar la app web en tu iPhone o en tu ordenador.

En la app web puedes revisar tus notas, tareas y eventos con su audio y sus transcripciones, editar sus detalles, consultar tus informes y gestionar los ajustes, las integraciones y los Agentes IA (MCP). También puedes grabar por voz o por texto, importar archivos de audio y añadir seguimientos a elementos existentes. Si una subida falla porque se corta la conexión, la app suele poder guardarla en el navegador y volver a intentarlo.

Primeros pasos

1. Abre app.telldone.app.
2. Inicia sesión con tu correo y tu contraseña, Iniciar sesión con Apple o Iniciar sesión con Google.
3. Después de tu primer inicio de sesión, se muestra un breve recorrido de bienvenida. Toca Empezar a grabar al final.
4. La primera vez que tocas el botón grande del micrófono, aparece un breve aviso Permite el acceso al micrófono. Toca Permitir micrófono.
5. Cuando el navegador pida permiso para usar el micrófono, elige Permitir (no Permitir esta vez, si tu navegador ofrece esa opción).
6. Di algo sencillo: "mañana a las 3 PM cita con el médico, y acuérdate de llamar a mamá". Vuelve a tocar el botón del micrófono para parar.
7. Tras una breve espera, aparece tu nota con un resumen corto y la tarea y el evento que TellDone encontró en ella.

Instalar como app (recomendado)

Si instalas TellDone como app, se abre desde tu pantalla de inicio o tu escritorio sin la barra de direcciones del navegador. Que el permiso del micrófono se recuerde o no depende de los ajustes de tu navegador y de tu dispositivo.

iPhone (Safari)

1. Abre app.telldone.app en Safari.
2. Toca el icono Compartir, abajo.
3. Desplázate hacia abajo y toca Añadir a pantalla de inicio y luego Añadir.
4. Abre TellDone desde el icono de la pantalla de inicio. Se abre a pantalla completa.

Ordenador (Chrome o Edge)

1. Abre app.telldone.app.
2. Busca el icono Instalar (una cajita con una flecha) en el lado derecho de la barra de direcciones.
3. Haz clic en él y confirma con Instalar. La app se abre en su propia ventana, sin pestañas.

Grabar en la web

Un toque

Toca el botón rojo del micrófono, habla y vuelve a tocar para parar y guardar. Es el modo predeterminado en todos los dispositivos.

Pulsar para hablar (mantener pulsado)

Mantén pulsado el botón del micrófono, habla sin soltarlo y suéltalo para guardar. Va bien para ideas cortas.

Arrastrar para cancelar

Mantén pulsado el botón del micrófono y arrastra el dedo bien hacia un lado. La grabación se descarta y no se sube. Es útil cuando empezaste sin querer.

Atajos de teclado (ordenador)

• R: empezar o parar la grabación (cuando no hay ningún campo seleccionado)
• Espacio: parar mientras grabas
• Esc: cancelar la grabación actual

Escribir en lugar de hablar

Toca el botón Escribir, junto al micrófono. Abre un cuadro de texto con Copiar borrador, Descartar borrador y Enviar. Cerrar el cuadro de texto no descarta tu borrador; solo lo hace Descartar borrador. El texto pasa por el mismo análisis de IA que una grabación de voz.

Indicadores durante la captura

Mientras el grabador está activo ves:

• Un temporizador de grabación en vivo.
• Un medidor del nivel del micrófono que reacciona a tu voz.
• Una insignia de tiempo restante en el último 20 % del límite por grabación de tu plan.
• Una insignia Seguimiento cuando has seleccionado una nota, tarea o evento al que añadir.

Qué pasa después de enviar

Un pequeño chip sobre el micrófono muestra lo que está pasando:

Chip	Qué está pasando
Enviando…	Se está enviando tu audio
Procesando…	Se muestra hasta que llega la primera actualización de progreso
Transcribiendo…	El habla se convierte en texto
Interpretando…	La IA analiza lo que dijiste
Extrayendo tareas…	La IA saca las tareas y los eventos

No todas las grabaciones pasan por todas las etapas. Si envías varias grabaciones a la vez, el chip muestra Procesando N grabaciones….

Cuando el chip desaparece y aparece un mensaje corto con el título de la nota, el procesamiento ha terminado. Si la grabación dura 2 minutos o más, el servidor la marca como larga y aparece un pequeño icono de destello junto al chip. Unos pocos minutos de audio suelen procesarse en menos de un minuto, una grabación de 30 minutos tarda de 1 a 2 minutos, y una de una hora, de 2 a 4 minutos. Si una etapa tarda más de 45 segundos, el chip cambia a Seguimos transcribiendo…, Seguimos interpretando… o Seguimos extrayendo tareas…. Es normal cuando los servidores están ocupados, y tu grabación sigue procesándose.

nota

Si recargas la página o se corta tu conexión, la app vuelve a comprobar el estado del procesamiento cuando te reconectas o recargas.

Comportamiento sin conexión

El grabador puede seguir funcionando cuando tu conexión es inestable, siempre que la app ya estuviera cargada, tu navegador lo admita y haya espacio de almacenamiento local suficiente. La cola sirve para recuperar grabaciones, no es una garantía.

• Aparece un banner Sin conexión cuando tu navegador pierde la conexión.
• Las grabaciones que no se pueden subir se ponen en cola en este navegador.
• Las subidas en cola se reintentan automáticamente cuando vuelves a tener conexión.
• Si se agotan los reintentos automáticos, abre el aviso de subida y elige Reintentar. Usa el mismo navegador y la misma cuenta, y no borres los datos del sitio.

consejo

Si vas a grabar en el metro o en un vuelo, abre la app antes de perder la conexión. Así puede capturar tu audio, ponerlo en cola y subirlo cuando vuelvas a tener conexión. Quédate en el mismo navegador y la misma cuenta, y no borres los datos del sitio.

Importar un archivo de audio

También puedes enviar a TellDone un archivo de audio ya grabado directamente desde la app web.

1. Elige Importar audio, junto al grabador. Si el grabador está en su forma compacta, despliega primero sus controles.
2. Selecciona tu archivo. Un archivo válido empieza a subirse enseguida.
3. El archivo pasa por el mismo procesamiento que una grabación.

Formatos admitidos: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg y otros tipos de audio habituales. El navegador comprueba el archivo antes de subirlo. Rechaza los archivos vacíos o no admitidos y te dice el motivo.

Límite de tamaño: hasta 100 MB (unos 90 minutos de audio comprimido, como una grabación de Notas de voz).

Los límites del plan siguen aplicándose. El límite de duración de grabación de tu plan (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) también se aplica al audio importado. Por ejemplo, en Free una grabación de 30 minutos supera el límite de 5 minutos y no se puede procesar.

Si tu navegador no puede grabar, importar un archivo sigue funcionando.

Grabaciones de seguimiento

Vincula una grabación nueva a una nota, tarea o evento existente para que la IA tenga todo el contexto y pueda actualizarlo directamente.

1. Abre una nota, tarea o evento. El panel de detalle se abre a la derecha (o a pantalla completa en un teléfono).
2. Pulsa el botón de micrófono Seguimiento, en la parte superior de la tarjeta. Esto selecciona el elemento para tu siguiente grabación o nota de texto, pero no empieza a grabar. (En el iPhone, esta misma función se llama Añadir con voz.)
3. Aparece un chip en la parte superior del grabador: Seguimiento: [título]. Graba o escribe como de costumbre.
4. La nueva nota se guarda con un enlace al elemento original y aparece en su vista de detalle.

Para deseleccionar el elemento, pulsa Seguimiento otra vez. No verás el botón si tu navegador no puede grabar o si el elemento es de solo lectura.

TellDone usa lo que ya sabe del elemento original: su título, resumen, tareas, eventos, fechas límite y asistentes. Así, si grabas "pásalo al viernes", la IA puede actualizar un evento existente sin que lo nombres. Cambiar elementos existentes por voz funciona en Basic o superior, con el autocompletado activado (en la web, Ajustes > Smart AI > Completar tareas automáticamente por voz; en el iPhone, Ajustes > Grabación e IA; activado por defecto). En Free, la información nueva se añade a la nota original y las tareas y los eventos nuevos que dictes se crean ahí, pero no se cambia nada de lo que ya existe.

Consulta Grabar notas de voz para ver la lista completa de acciones que la IA puede realizar en cada tipo de elemento.

Diseño

Diseño en ordenador

• Una barra lateral izquierda con Notas, Tareas, Eventos, Informes, Hoy y Etiquetas, y con Ajustes al final. Notas, Tareas, Eventos y Hoy muestran un contador; Informes, Etiquetas y Ajustes no.
• Una barra superior con búsqueda dentro de la sección en la que estás.
• Un diseño dividido en lista y detalle. Haz clic en cualquier fila de la lista y el panel de detalle se abre a la derecha sin salir de la página.
• El divisor entre la lista y el detalle se puede arrastrar, así que puedes cambiar el tamaño del panel de detalle según tu pantalla.

Diseño en móvil

• Un panel a la vez, con una barra de pestañas inferior: Notas, Tareas, Eventos, Informes y Más (Hoy, Etiquetas, Ajustes).
• Al tocar una fila se abre la vista de detalle a pantalla completa; al volver atrás regresas a la lista.
• El botón del grabador se queda arriba para que puedas grabar desde cualquier pantalla.

Tema y color de acento

En Ajustes > Apariencia eliges:

• Claro, Oscuro o Sistema.
• Uno de los 12 colores de acento. Esmeralda es el predeterminado; Rosa, Frambuesa y Cobre dependen de tu plan.
• Densidad: Compacta, Equilibrada o Espaciosa.

Editar notas, tareas y eventos

Las notas, las tareas y los eventos funcionan igual.

1. Abre la vista de detalle de una nota, tarea o evento.
2. Edita un campo (título, descripción, fecha límite, etiquetas, etc.) justo donde está.
3. Tu cambio se guarda automáticamente. Un indicador muestra si se está guardando, si se guardó o si falló.

Conviene saber:

• No hay Guardar ni Cancelar para el elemento entero. Los selectores de fecha y de repetición tienen sus propios botones para confirmar tu elección.
• Si el guardado falla, la app conserva tu cambio para que puedas reintentarlo.
• Las etiquetas usan el mismo editor de añadir y quitar en todas partes.
• Para rellenar un campo vacío y oculto (una fecha límite en una tarea que no tenía, un lugar en un evento, etc.), usa Añadir campo.

Edición de notas

Campos editables: título, resumen, tipo, prioridad, fecha límite, etiquetas. El reproductor de audio y la transcripción siguen visibles, pero son solo para revisar.

Edición de tareas

Campos editables: título, descripción, estado, prioridad, fecha límite, regla de repetición, recordatorios (puedes tener más de uno), etiquetas. También puedes marcar los elementos de una lista de verificación directamente, y puedes completar o reabrir una tarea tanto desde la lista como desde la vista de detalle.

Edición de eventos

Campos editables: título, descripción, estado, lugar, hora de inicio, hora de fin, indicador de todo el día, regla de repetición, recordatorios, asistentes, etiquetas.

Las reglas de repetición de tareas y eventos se muestran en lenguaje sencillo. El selector de repetición te deja fijar el intervalo, los días de la semana y cuándo termina la repetición. Si una regla tiene condiciones adicionales que el selector no muestra, TellDone las conserva siempre que puede y te pide confirmación antes de un cambio que las eliminaría.

Un evento puede empezar y terminar a la misma hora, pero no puede terminar antes de empezar.

Informes en la web

Los informes muestran tu trabajo como paneles con números y resúmenes de la IA.

• Pestañas para los informes Diarios, Semanales, Mensuales y Anuales.
• Un navegador de periodos con botones de anterior y siguiente, y un selector de periodo para saltar a una semana, un mes o un año anteriores (la lista de años cubre este año y los siete anteriores).
• Tarjetas de métricas con el volumen de trabajo y el avance de lo completado.
• Secciones narrativas con resúmenes generados por IA.
• Secciones plegables con las notas, tareas y eventos vinculados a los que hace referencia el informe. Haz clic en cualquier referencia para abrirla en la vista de detalle.
• Un botón de copiar pone el informe en tu portapapeles en formato Markdown.
• Los informes se actualizan solos en cuanto se genera uno nuevo, así que no necesitas recargar.
• Si un periodo aún no tiene informe, ves "Aún no hay informes. Se generan automáticamente."
• Espera a que el informe cargue. Si la carga falla, elige Reintentar.

Disponibilidad según el plan:

• Free: sin informes.
• Basic: informes diarios.
• Pro o superior: diarios, semanales, mensuales y anuales.

Consulta Informes diarios para ver qué contiene el informe diario.

Resumen de los ajustes

Los ajustes se organizan en ocho secciones.

Sección	Qué hay
Cuenta	Correo, uso, cambio de contraseña, estado de Iniciar sesión con Apple / Iniciar sesión con Google, canje de Código promocional (disponible en todos los planes)
Apariencia	Idioma de la app web (21 idiomas), Claro / Oscuro / Sistema, 12 colores de acento (algunos dependen de tu plan), densidad
Voz e idioma	Zona horaria e Idioma de transcripción (60 opciones)
Notificaciones	Interruptores de correo para tus informes diarios, semanales, mensuales y anuales (los que incluye tu plan). Estado de las notificaciones del navegador cuando corresponda. En Reenvío, activa Reenviar al correo para recibir tus notas por correo (el reenvío por correo es para Pro o superior) y usa Reenviar solo las notas que coincidan para elegir tipos de nota y etiquetas. Sin filtros, se reenvían todas las notas; con ambos filtros, una nota tiene que cumplir los dos.
Integraciones	Conecta o desconecta integraciones del servidor como Todoist y Notion. Las integraciones disponibles dependen de tu plan y de la disponibilidad del servicio. Automatizaciones: crea, edita, activa o desactiva y elimina webhooks, envía una prueba, rota el secreto de firma, y consulta el historial de entregas y reintenta las entregas fallidas, según tu plan. Agentes IA (MCP), justo después de Automatizaciones: activa o desactiva MCP. Free y Basic son de solo lectura (Free: 100 solicitudes al día); Pro o superior también pueden cambiar a Lectura y escritura. Muestra, copia o regenera tu token de acceso; fragmentos de configuración para Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw y cURL. Consulta Agentes IA (MCP)
Smart AI	Smart Context, Detalle de los resúmenes, Completar tareas automáticamente por voz, Logros inteligentes
Datos y privacidad	Exportar mis datos (Exportación de datos), eliminar la cuenta
Acerca de	Versión, Volver a ver el recorrido inicial, enlaces de Ayuda / Privacidad / Términos, y el cuadro de diálogo Contactar soporte: graba un mensaje de voz de hasta 5 minutos (micrófono del navegador), escribe un mensaje de texto, adjunta un archivo de audio, elige una categoría (Auto / Facturación / Error / Función / Cuenta / Otro) o usa el correo como alternativa. Las respuestas llegan a tu Bandeja.

consejo

El idioma en el que hablas (tu idioma del contenido) es independiente del idioma de la app. Si tu app está en inglés pero grabas en español, pon Voz e idioma > Idioma de transcripción en español para que las transcripciones y los resúmenes de los informes salgan en español.

Lo que la app web aún no hace

Algunas cosas siguen siendo solo del iPhone o todavía no están disponibles.

• Compra de suscripciones o gestión del plan dentro de la app: usa la App Store en tu iPhone, o contacta con soporte.
• Notificaciones en segundo plano: que los recordatorios te lleguen cuando TellDone no está abierto en una pestaña depende de tu navegador y de los ajustes del servicio.
• Transcripciones o audio editables: puedes revisarlos, pero no editarlos. Sí puedes editar los campos estructurados (título, resumen, etiquetas, etc.).

Solución de problemas

Safari en el iPhone pide el micrófono cada vez

El permiso del micrófono depende de los ajustes de tu navegador y de tu dispositivo. Si Safari ofrece una forma de mantener el permiso para este sitio, elígela. También puedes probar a instalar la app web en tu pantalla de inicio. La app web no puede hacer que el navegador recuerde el permiso.

El chip de procesamiento no desaparece

Si el chip de procesamiento lleva varios minutos visible:

1. Comprueba tu conexión. Cuando te reconectas, la app vuelve a comprobar el estado del procesamiento.
2. Si sigue ahí, recarga la página. La app vuelve a comprobar tus subidas.

Resúmenes en el idioma equivocado

El resumen usa tu idioma del contenido, que es independiente del idioma de la app. Abre Ajustes > Voz e idioma y pon Idioma de transcripción en el idioma que realmente hablas. Las grabaciones nuevas a partir de ese momento se resumirán en el idioma correcto.

Otros navegadores piden el micrófono cada vez

Elige Permitir (no Permitir esta vez, si tu navegador ofrece esa opción). Si elegiste mal, restablece los ajustes del sitio:

• Chrome / Edge: icono del candado en la barra de direcciones > Configuración del sitio > Micrófono > Restablecer
• Firefox: icono del candado > Micrófono > Borrar permiso
• Safari en ordenador: Safari > Ajustes > Sitios web > Micrófono > app.telldone.app > Permitir

"Micrófono bloqueado"

Bloqueaste el micrófono para este sitio antes. Esto solo se arregla en los ajustes del sitio (ve más arriba). La app web no puede desbloquear el micrófono por sí misma.

"Límite del plan alcanzado"

Llegaste a un límite de tu plan: notas o minutos de transcripción de este mes, o subidas de hoy. Los límites mensuales se restablecen a medianoche del día 1, y el límite diario de subidas se restablece a medianoche, ambos en la zona horaria guardada en tu cuenta. Mejora tu plan en la app del iPhone (Ajustes > Cuenta > Gestionar suscripción) o espera al restablecimiento.

"No se grabó nada" o "Demasiado corta"

Si una grabación tiene muy poco audio útil, inténtalo de nuevo y habla un poco más. Comprueba que tu micrófono no esté silenciado. Las grabaciones sin voz o sin palabras reconocibles nunca gastan una nota. Si una grabación de 10 segundos o más no tiene voz, recibes un aviso en tu Bandeja; las 3 primeras grabaciones así de cada día no cuentan para tus límites.

"No se pudo guardar la grabación para reintentar"

Tu navegador no pudo conservar la grabación, normalmente porque estás en una ventana privada o a tu dispositivo le queda poco almacenamiento. Sal del modo privado o libera espacio y vuelve a grabar.

Necesito eliminar datos

• Un elemento: usa el botón de eliminar de la vista de detalle. Archivar una tarea o cancelar un evento no es lo mismo que eliminarlo. Para recuperar una tarea archivada, ve a Tareas > Archivadas, abre la tarea y elige Restaurar. Para un evento cancelado, ve a Eventos > Cancelados, abre el evento y elige Restaurar.
• Toda la cuenta: Ajustes > Datos y privacidad > Eliminar cuenta. Te enviamos por correo un enlace de confirmación válido durante 7 días. Abrir el enlace aún no elimina nada: toca Confirmar eliminación en la página. Después tu cuenta se elimina tras un periodo de gracia de 7 días, y puedes cancelarlo iniciando sesión en la app durante esos 7 días.

Consulta también

• Grabar notas de voz: todos los detalles de grabación, incluidos los seguimientos
• Agentes IA (MCP): conecta ChatGPT, Claude, Claude Code, Cursor y más
• Ajustes de la cuenta
• Bandeja y soporte: cómo contactar con soporte y recibir novedades del producto
• Descargar e instalar: iPhone, Apple Watch y web