Zum Hauptinhalt springen

TellDone im Web

Die Web-App unter app.telldone.app ist ein vollwertiger Client für den täglichen Einsatz. Gleiches Konto, gleiche Daten, gleiche sprachgesteuerte Pipeline wie die iPhone-App. Sie funktioniert in jedem modernen Browser (Chrome 90+, Safari 14.3+, Firefox 90+, Edge 90+) und kann als App auf iOS und Desktop installiert werden.

Du kannst per Stimme oder Text aufnehmen, Notizen/Aufgaben/Termine mit Audio und Transkript durchsehen, Detailfelder bearbeiten, Tages-/Wochen-/Monats-/Jahresberichte durchstöbern, Integrationen und KI-Agenten-Zugang (MCP) verwalten und dank eines Upload-Retry-Mechanismus auch bei Netzwerkausfällen weiterarbeiten.

Erster Start in 60 Sekunden​

  1. Öffne app.telldone.app.
  2. Melde dich mit E-Mail + Passwort, "Sign in with Apple" oder "Sign in with Google" an.
  3. Nach der ersten Anmeldung läuft ein kurzes Willkommens-Karussell. Tippe am Ende auf "Aufnahme starten".
  4. Beim ersten Tipp auf den großen Mikrofon-Button erscheint ein kurzer Hinweis "Mikrofon-Zugriff erlauben". Tippe auf "Mikrofon erlauben".
  5. Der Browser fragt nach der Mikrofonberechtigung - wähle "Erlauben" (nicht "Einmal erlauben").
  6. Sag etwas Einfaches: "Morgen um 15 Uhr Arzttermin, und nicht vergessen Mama anzurufen". Tippe erneut auf den Mikrofon-Button, um zu stoppen.
  7. Innerhalb von 5 bis 30 Sekunden erscheint deine Notiz mit extrahierter Aufgabe, Termin und kurzer Zusammenfassung.

Als App installieren (empfohlen)​

Als Progressive Web App installiert, lebt TellDone auf deinem Homescreen ohne URL-Leiste und behält die Mikrofonberechtigung über mehrere Sitzungen hinweg. Auf iOS ist das die einzige Möglichkeit, mit der Safari sich die Mikrofonberechtigung merkt - sonst fragt er jedes Mal neu.

iOS (Safari)​

  1. Öffne app.telldone.app in Safari (Chrome auf iOS unterstützt keine PWAs).
  2. Tippe unten auf das Teilen-Symbol.
  3. Scroll runter und tippe auf "Zum Home-Bildschirm", dann auf "Hinzufügen".
  4. Starte über das Homescreen-Symbol - die App öffnet sich im Vollbildmodus.

Desktop (Chrome oder Edge)​

  1. Öffne app.telldone.app.
  2. Such nach dem "Installieren"-Symbol (ein kleines Kästchen mit Pfeil) rechts in der Adressleiste.
  3. Klick darauf und bestätige mit "Installieren". Die App öffnet sich in einem eigenen Fenster ohne Tabs.

Aufnehmen im Web​

Einzelner Tipp​

Tippe auf den roten Mikrofon-Button, sprich, tippe erneut zum Stoppen und Speichern. Der Standardmodus auf jedem Gerät.

Push-to-Talk (drücken und halten)​

Drück den Mikrofon-Button und halt ihn, sprich währenddessen, lass los zum Speichern. Gut für kurze Gedanken.

Ziehen zum Abbrechen​

Drück den Mikrofon-Button und zieh - während du hältst - den Finger weit zur Seite; die Aufnahme wird ohne Upload verworfen. Praktisch, wenn du versehentlich gestartet hast.

Tastenkürzel (Desktop)​

  • R: Aufnahme starten oder stoppen (wenn kein Eingabefeld aktiv ist)
  • Leertaste: stoppen während der Aufnahme
  • Esc: aktuelle Aufnahme abbrechen

Statt sprechen tippen​

Tippe auf den Button "Stattdessen tippen" neben dem Mikrofon. Du bekommst ein Textfeld mit Einfügen, Abbrechen und Senden. Der Text durchläuft dieselbe KI-Analyse wie eine Sprachaufnahme - nur ohne die Sprache-zu-Text-Stufe.

Live-Anzeigen während der Aufnahme​

Solange der Recorder aktiv ist, siehst du:

  • Einen Live-Aufnahmetimer.
  • Einen Mikrofon-Pegel, der auf deine Stimme reagiert.
  • Ein Badge mit der verbleibenden Zeit, gebunden an das Aufnahme-Limit deines Plans.
  • Ein Kontext-Badge für Folgeaufnahmen, wenn die Aufnahme zu einer übergeordneten Notiz, Aufgabe oder einem Termin gehört.

Was nach dem Senden passiert​

Ein kleiner Chip über dem Mikrofon zeigt die Pipeline-Stufe:

ChipWas passiert
Wird hochgeladenAudio wird zum Server gesendet
Wird transkribiertSprache wird zu Text. Etwa 5-30 Sekunden pro 10 Minuten Audio
Wird analysiertDie KI extrahiert Titel, Zusammenfassung, Aufgaben und Termine
Wird gespeichertSpeichern in der Datenbank, Abgleich mit bestehenden Aufgaben (Smart Context)

Wenn der Chip verschwindet und ein Toast mit dem Notiztitel erscheint, ist die Verarbeitung fertig. Lange Aufnahmen (über 2 Minuten) bekommen ein kleines ✨ neben dem Chip - sie dauern etwas länger. Wenn eine Stufe mehr als 45 Sekunden bleibt, ergänzt der Chip "arbeitet noch" - normal bei Spitzenlast. Eine einstündige Aufnahme kann insgesamt bis zu rund 5 Minuten dauern.

Hinweis

Wenn du die Seite mitten in der Verarbeitung neu lädst oder deine Verbindung abbricht, gleicht die App ihren Zustand selbst ab. Sie prüft den Audio-Status für jeden laufenden Upload erneut und entfernt den Chip innerhalb von etwa 2 Minuten, sobald der Server das Ergebnis bestätigt. Ausstehende Audio-IDs werden mit kurzer Lebensdauer im lokalen Browser-Speicher gehalten, damit deine Uploads beim Neuladen nicht verloren gehen.

Offline-Verhalten​

Der Recorder ist darauf ausgelegt, auch bei wackeligen Netzwerken weiterzulaufen.

  • Ein "Offline"-Banner erscheint, wenn dein Browser die Verbindung verliert.
  • Aufnahmen, deren Upload fehlschlägt, kommen in eine Warteschlange im lokalen Browser-Speicher.
  • Sobald die Verbindung zurück ist, versucht die Warteschlange automatisch einen neuen Upload.
  • Wenn mehrere Versuche hintereinander scheitern, siehst du einen "Warteschlange erschöpft"-Zustand mit der Option, manuell erneut zu versuchen.
Tipp

Wenn du in der U-Bahn oder im Flugzeug aufnimmst, erfasst und puffert die App dein Audio trotzdem. Hochgeladen wird, sobald du wieder online bist.

Bestehende Audio-Datei importieren​

Du kannst auch eine bereits aufgenommene Audiodatei direkt in die Web-App importieren.

  1. Klick auf den schwebenden Aufnahme-Button (FAB) und wähle Audiodatei auswählen (oder nutze den Datei-Picker im Aufnahme-Bildschirm).
  2. Wähle deine Datei. Eine kurze Bestätigung mit Dateiname und -größe erscheint.
  3. Die Datei wird hochgeladen und durchläuft dieselbe Pipeline wie eine reguläre Aufnahme.

Unterstützte Formate: m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg und andere gängige Audioformate. Der Browser prüft die Datei vor dem Upload und lehnt leere oder nicht unterstützte Dateien mit einer freundlichen Meldung ab.

Größenlimit: bis zu 100 MB (ungefähr 90 Minuten verlustfreies Audio).

Plan-Limits gelten weiterhin. Die Aufnahmedauer-Begrenzung deines Plans (Free 5 Min., Basic 10, Pro 60, Ultra 90) gilt auch für importiertes Audio - ein Free-Nutzer, der ein 30-minütiges Meeting importiert, trifft zuerst auf das Dauer-Limit seines Plans.

Das funktioniert auch in Browsern, die MediaRecorder nicht unterstützen - der Datei-Import ist also dein Fallback, wenn dein Browser nicht direkt aufnehmen kann.

Folgeaufnahmen​

Verknüpfe eine neue Aufnahme mit einer bestehenden Notiz, Aufgabe oder einem Termin, damit die KI den vollen Kontext hat und ihn direkt aktualisieren kann.

  1. Öffne eine beliebige Notiz, Aufgabe oder einen Termin aus der Liste; das Detailfenster öffnet sich rechts (oder im Vollbild auf Mobilgeräten).
  2. Tippe im Detail-Header auf "Folgeaufnahme". Verfügbar in der Notiz-, Aufgaben- und Terminansicht.
  3. Oben im Recorder erscheint ein Chip: "Antwort auf: <Titel>". Nimm wie gewohnt auf oder tippe.
  4. Die neue Notiz wird mit einer Verknüpfung zum Eltern-Objekt gespeichert und erscheint in dessen Detailansicht.

Um die Eltern-Verknüpfung vor der Aufnahme zu entfernen, tippe auf das ✕ auf dem Chip. Die Verknüpfung wird auch automatisch gelöscht, wenn du wegnavigierst oder der Upload abgeschlossen ist.

Die Folgeaufnahme nutzt denselben Eltern-Kontext wie die iOS-App: Titel, Zusammenfassung, untergeordnete Aufgaben und Termine, Fristen und Teilnehmer. Wenn du also "Verschieb es auf Freitag und füg Maria hinzu" aufnimmst, kann die KI einen bestehenden Termin aktualisieren, ohne dass du ihn benennen musst.

Siehe Sprachnotizen aufnehmen für die vollständige Liste der Aktionen, die die KI je nach Eltern-Typ ausführen kann.

Der überarbeitete Workspace​

Im Mai 2026 hat die Web-App auf ein Workspace-Layout gewechselt. Dieselben Daten, fürs tägliche Arbeiten organisiert.

Desktop-Layout​

  • Eine linke Seitenleiste mit den Hauptbereichen: Notizen, Aufgaben, Termine, Berichte, Tags, Aktivität, Einstellungen. Jeder Eintrag zeigt die genaue Anzahl aktiver Elemente neben dem Namen.
  • Eine obere Leiste mit globaler Suche.
  • Ein geteiltes Listen-/Detail-Layout. Klick auf eine Zeile in der Liste und das Detailfenster öffnet sich rechts, ohne dass du die Seite verlässt.
  • Der Teiler zwischen Liste und Detail ist ziehbar, sodass du die Detailansicht passend zu deinem Bildschirm größer oder kleiner machen kannst.

Mobile-Layout​

  • Eine Ansicht zur Zeit mit einer unteren Tab-Leiste.
  • Beim Tippen auf eine Zeile öffnet sich die Detailansicht im Vollbild; mit Zurück geht's zur Liste.
  • Der Aufnahme-Button bleibt oben sichtbar, damit du aus jedem Bildschirm aufnehmen kannst.

Theme und Akzentfarbe​

In Einstellungen > "Erscheinungsbild" wählst du:

  • Hell-, Dunkel- oder System-Theme.
  • Eine Akzentfarbe. Ultra-exklusive Themes sind im Ultra-Plan verfügbar.

Einheitliche Detailbearbeitung​

Notizen, Aufgaben und Termine teilen sich dasselbe Bearbeitungsmuster.

  1. Öffne die Detailansicht einer Notiz, Aufgabe oder eines Termins.
  2. Klick auf ein beliebiges Feld (Titel, Beschreibung, Frist, Tags etc.). Das gesamte Objekt geht in den Bearbeitungsmodus.
  3. Ändere so viele Felder, wie du willst.
  4. Drück einmal auf "Speichern". Nur die geänderten Felder werden an den Server gesendet.

Verhalten, das alle drei Typen teilen:

  • "Speichern" ist deaktiviert, solange sich nichts geändert hat.
  • "Abbrechen" stellt die vorherigen Werte wieder her.
  • Tags nutzen überall denselben Hinzufügen/Entfernen-Editor.
  • Optional leere Felder bleiben klickbar, damit du fehlende Details ergänzen kannst (eine Frist auf einer Aufgabe, die keine hatte, ein Ort auf einem Termin etc.).

Notizen bearbeiten​

Bearbeitbare Felder: Titel, Zusammenfassung, Typ, Priorität, Frist, Tags. Audio-Player und Transkript bleiben sichtbar; sie dienen nur zur Ansicht.

Aufgaben bearbeiten​

Bearbeitbare Felder: Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Frist, Erinnerung, Tags. Du kannst auch Unteraufgaben/Checklisten-Elemente direkt umschalten, wenn vorhanden, und der Erledigt/Wieder-Öffnen-Schalter funktioniert sowohl aus der Liste als auch aus der Detailansicht mit sofortigem UI-Update.

Termine bearbeiten​

Bearbeitbare Felder: Titel, Beschreibung, Status, Ort, Startzeit, Endzeit, Ganztägig-Flag, Wiederholung, Erinnerungen, Teilnehmer, Tags.

Die Wiederholungsauswahl bietet "Nicht wiederholen", "Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich", "Jährlich". Hat ein bestehender Termin eine komplexe individuelle Regel, wird sie als "Benutzerdefiniert" angezeigt, bis du sie änderst (eine Änderung ersetzt die Regel).

Start darf auf einem Termin gleich Ende sein - nur Ende vor Start wird blockiert.

Berichte v2 im Web​

Berichte zeigen deine Arbeit als strukturierte Dashboards, nicht nur als generierten Text.

  • Tabs für Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte.
  • Eine Zeitraum-Navigation mit Vorwärts/Zurück-Buttons und einer cleveren Zeitraumauswahl, sodass du zu jeder Woche, jedem Monat oder Jahr springen kannst.
  • Metrik-Kacheln für Arbeitsvolumen und Erledigungsfortschritt.
  • Erzählabschnitte mit KI-generierten Zusammenfassungen.
  • Einklappbare Abschnitte für die verknüpften Notizen, Aufgaben und Termine, auf die der Bericht verweist. Klick auf eine Referenz, um sie in der Detailansicht zu öffnen.
  • Ein Kopieren-Button legt den Bericht als Markdown in deine Zwischenablage.
  • Berichte aktualisieren sich automatisch, sobald ein neuer generiert wurde - du musst nicht neu laden.

Verfügbarkeit pro Plan:

  • Free: keine Berichte.
  • Basic: Tagesberichte.
  • Pro und Ultra: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich.

Siehe Tagesberichte für die Inhalte des Tagesberichts.

Übersicht der Einstellungen​

Die Einstellungen sind in Abschnitte gegliedert.

AbschnittWas sich darin findet
KontoE-Mail, Nutzung, Passwort ändern, Status von "Sign in with Apple" / "Sign in with Google", Einlösung von "Promo-Code" (sichtbar für alle Plan-Zustände, nicht nur für Free-Nutzer)
E-Mail-BerichteSchalter für Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresberichte; Weiterleitungs-E-Mail mit Bestätigungscode
ErscheinungsbildHell-, Dunkel-, System-Theme, Akzentfarbe, Dichte. Ultra-exklusive Themes im Ultra-Plan
Sprache & StimmeOberflächensprache (15 unterstützte: en, es, ru, de, fr, it, pt, nl, pl, sk, el, tr, ja, ko, zh), Sprach-/Inhaltssprache (60+ Codes), Zeitzone
Smart AISmart Context, smarte Erfolge
BenachrichtigungenStatus der Browserberechtigung, Bestätigung der Weiterleitungs-E-Mail
IntegrationenTodoist und Notion verbinden/trennen. Webhook-Liste mit Schalter und Löschen
KI-AgentenMCP aktivieren/deaktivieren, zwischen Read-only und Read + Write wechseln (beide für Pro und Ultra verfügbar), Zugriffstoken einblenden/kopieren/regenerieren, Setup-Snippets für Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw und cURL. Siehe MCP-Zugang
Daten und DatenschutzDatenexport, Konto löschen, Onboarding wiederholen
ÜberVersion, Hilfe-/Datenschutz-/Nutzungsbedingungen-Links, Support kontaktieren: Sprachnachricht bis 5 Min. (Browser-Mikrofon), Textnachricht tippen, Audiodatei anhängen, Kategorie wählen (Auto / Abrechnung / Fehler / Funktion / Konto / Sonstiges) oder E-Mail-Fallback nutzen. Antworten kommen in deinen Posteingang.
Tipp

Die Sprach-/Inhaltssprache ist getrennt von der Oberflächensprache. Wenn deine App auf Englisch ist, du aber auf Deutsch aufnimmst, stell "Sprache & Stimme" > Inhaltssprache auf Deutsch, damit Transkripte und Berichts-Zusammenfassungen auf Deutsch erscheinen.

Was die Web-App noch nicht kann​

Manches gibt's bisher nur auf iOS oder steht im Backlog. Gut zu wissen, bevor du danach suchst.

  • Abo-Kauf oder Planverwaltung in der App: nutze den App Store auf iOS oder wende dich an den Support.
  • Vollständiger Webhook-Automation-Editor: im Web kannst du Webhooks auflisten, umschalten und löschen. Neue Webhooks anzulegen, Signing-Secrets zu rotieren und detaillierte Auslieferungs-Logs anzusehen ist vorerst iOS-only.
  • Web-Push-Benachrichtigungen: nur lokale Erinnerungen, die in einem geöffneten Tab geplant werden. Hintergrund-Push wird im Browser noch nicht unterstützt.
  • Serverseitige Terminsuche: das Filtern auf der Termine-Seite läuft lokal über die in deiner Sitzung bereits geladenen Seiten.
  • Bearbeitbare Transkripte oder Audios: Transkript und Audio sind reine Ansichten. Du kannst strukturierte Felder bearbeiten (Titel, Zusammenfassung, Tags etc.), aber nicht das Transkript oder das Audio selbst.

Das ist auf dem Radar und kommt in kommenden Updates.

Fehlerbehebung​

Browser fragt auf iOS Safari jedes Mal nach dem Mikrofon​

So verhält sich der Browser in einem normalen Safari-Tab. Installiere die Web-App auf deinem Homescreen (siehe "Als App installieren" oben), dann bleibt die Berechtigung erhalten. Auf iOS Safari gibt's keinen anderen Workaround.

"Verarbeitungs-Chip hängt"​

Wenn der Verarbeitungs-Chip schon mehrere Minuten sichtbar ist:

  1. Warte bis zu 3 Minuten. Der Web-Client prüft den Notiz-Status auf dem Server und entfernt den Chip von selbst.
  2. Hängt es immer noch, lade die Seite neu. Der Client gleicht laufende Uploads mit dem Server ab.
  3. Wenn die Notiz immer noch nicht erscheint, öffne die Aktivität-Seite. Dort siehst du die Stufe (hochgeladen / wird transkribiert / wird analysiert / abgeschlossen / fehlgeschlagen) und einen etwaigen Fehler.

Zusammenfassungen in der falschen Sprache (englischer Inhalt, aber russische Zusammenfassung etc.)​

Die Zusammenfassung nutzt deine Sprach-/Inhaltssprache, die getrennt von deiner Oberflächensprache ist. Öffne Einstellungen > "Sprache & Stimme" und stell die Inhaltssprache auf die Sprache, die du tatsächlich sprichst. Neue Aufnahmen werden danach in der richtigen Sprache zusammengefasst.

Browser fragt jedes Mal nach Mikrofonberechtigung (andere Browser)​

Wähle "Erlauben" (nicht "Einmal erlauben" oder "Diesmal erlauben"). Falls du die falsche Wahl getroffen hast, setz die Seiteneinstellungen zurück:

  • Chrome / Edge: Schloss-Symbol in der Adressleiste > Seiteneinstellungen > Mikrofon > Zurücksetzen
  • Firefox: Schloss-Symbol > Mikrofon > Berechtigung löschen
  • Desktop Safari: Safari > Einstellungen > Websites > Mikrofon > app.telldone.app > Erlauben

"Mikrofon blockiert"​

Heißt, der Browser hat zuvor eine "Blockieren"-Antwort bekommen. Nur über die Seiteneinstellungen behebbar (siehe oben) - die Web-App kann sich nicht selbst entsperren.

"Plan-Limit erreicht"​

Du hast das monatliche Limit aufgebraucht (Aufnahmen, STT-Minuten oder Notizen). Die Limits werden um Mitternacht in deiner Zeitzone zurückgesetzt. Upgrade in Einstellungen > "Konto", oder warte auf den Reset.

"Stille Aufnahme" oder "Zu kurz"​

Die Aufnahme war leer oder unter etwa 1 Sekunde. Sprich näher ans Mikrofon, prüfe, ob dein System-Mikrofon nicht stummgeschaltet ist, und versuch es erneut.

"Aufnahme konnte nicht für einen erneuten Versuch gespeichert werden"​

Der lokale Browser-Speicher ist voll oder du bist im privaten Modus. Verlass den privaten Modus oder leer einen Teil des Browser-Caches und versuch es nochmal.

Daten löschen​

  • Einzelnes Element: nutze den Löschen-Button in der Detailansicht. Soft-gelöschte Einträge lassen sich in Einstellungen > "Daten und Datenschutz" > Papierkorb innerhalb der Frist wiederherstellen (7 Tage Free, 30 Basic, 90 Pro, 365 Ultra).
  • Komplettes Konto: Einstellungen > "Daten und Datenschutz" > Konto löschen. Es gilt eine Frist von 7 Tagen; innerhalb dieser Frist kannst du den Vorgang abbrechen.

Siehe auch​

Letztes Update am